1. Universidad de Puerto Rico en Arecibo
Departamento de Sistemas de Oficina
Preparado para:
Prof. Weyna Quiñones-Castillo
SOFI 4401 L10
Preparado por:
Mónica Rivera Rivera
27 de febrero de 2013

2. INTRODUCCIÓN
Como requisito de la clase SOFI 4417, Métodos de clasificación y codificación de
documentos en los sistemas manuales y electrónicos, hay que realizar una visita a una biblioteca
con la intención de identificar y evaluar los materiales y equipos de archivo. El propósito de este
trabajo es familiarizarse con el uso de los equipos para la administración de documentos en la
oficina.

3. BIBLIOTECA MUNICIPAL DE BAYAMÓN
Dra. Pilar Barbosa

4. Archivo Vertical General o Gabinete de
Archivo Vertical
Esta biblioteca pública cuenta con diferentes recursos para dar respuesta a las múltiples y
diversas necesidades de información de los usuarios que asisten a ella. Uno de estos recursos es
el archivo vertical o gabinete vertical, el cual forma parte del servicio de consulta. El mismo
está archivado en estricto orden alfabético.
Su nombre deriva del mueble (archivero) en el cual se colocan los documentos que lo
integran; sin embargo el término es más amplio y hace referencia al conjunto de materiales con
características diversas (información, folletos, recortes, fotocopias, mapas, guías, programas, etc)
que proporcionan información actual y relevante sobre numerosos temas.

5. Circulacón General
Estanterías abiertas
En esta área se encuentra las siguientes informaciones; las generalidades, filosofía y
psicología, religión, ciencias sociales, lenguas, ciencias naturales y las matemáticas, tecnología,
ciencias aplicadas, las artes, literatura y retoricas, geografías y historia. Las mismas están
ordenadas en estricto orden numérico.

6. Referencia
Estanterías abiertas
Estanterías abiertas o cerradas, de filas movibles
A esta área se le llama el sector de la biblioteca, es donde se asesoran en las búsquedas de
información o también se le puede llamar Centro de Consulta.

7. Braille Books
Libros para no videntes
Cuentos encuadernados para los no videntes.

8. Salón
Computadoras Escáner para las personas no videntes
Este salón está preparado para dar clases o talleres para personas no videntes.

9. Sala de Multiuso
Estas dos salas de multiuso están ubicadas en el segundo piso, la primera tiene cabida
para 60 personas y las segunda para 100 personas.

10. Área de Imprimir
Fotocopiadora

11. Sala de Infantes
Esta sala está equipada para los niños. Tiene un personal adiestrado para coordinar
actividades con las escuelas y los pre-escolares para hacer un sinnúmero de actividades. También
estas personas visitan la escuela llevando materiales de la biblioteca.

12. Sala
Bebés Lectores
Esta es la nueva adquisición de esta biblioteca pero aun no está disponible. Son para las
madres que estén embarazadas y para los niños que están recién nacidos.

13. Equipos
Cassette
Máquina que se utiliza para escuchar las cassettes, para transcribir. Las mismas están
ordenas en estricto orden alfabético.

14. Equipos
Computadora
Todas están ordenadas en estricto orden numérico.
Escáner
Se utiliza para digitalizar documentos.
Lámpara para alumbrar los libros cuando están leyendo,
para las personas que no ven bien.

15. Otros
Mesa de estudio
Escritorio para personas impedidas

16. Normas

17. Prohibido