Sirce marzo2012 1

SISTEMA DE REGISTRO Y
CONTROL ESCOLAR

REINTEGRACIÓN
EN
SERVICIOS
DE
CÓMPUTO

Yosemite 35 col. Nápoles cp. 03810 México D. F. Tel. 55 43 29 15 www.risc.com.mx 1

Sistema de Registro y Control Escolar

 Software de apoyo para el crecimiento organizado de su escuela
 Facilitar un mejor desempeño de su fuerza laboral.
 Mejora su imagen y el servicio a sus alumnos, profesores y padres de
familia.



¿Qué es el Sistema de Registro y Control Escolar?

• Diseñado para facilitar las tareas Administrativas de
Control Escolar, organizar y facilitar el manejo de la
información de alumnos, profesores

• Integra el control en la Administración Escolar y
Académica de todos sus planteles, estandarizando
criterios de evaluación y procesos .

• Sencillo y flexible con resultados inmediatos para
concentrar datos de manera confiable y facilitar la
toma de decisiones a través de Indicadores
Académicos.

• Aumenta la calidad de atención de
Alumnos, Profesores y Padres de Familia.

Yosemite 35 col. Nápoles cp. 03810 México D. F. Tel. 55 43 29 15 www.risc.com.mx

Ventajas del Sistema de Registro y Control Escolar
• Es una herramienta que automatiza el almacenamiento
y uso de todos los datos que intervienen en sus
Procesos de Control Escolar:

– Admisión de alumnos, Exámenes de Selección, Cursos
Propedéuticos
– Inscripciones, Re-Inscripciones, Planes de
Estudio, Horarios, Evaluaciones
– Expedición de Certificados, Diplomas, Gestión de Bajas.
– Generar Reportes para Autoridades Internas o Externas.

• El registro automatizado datos de sus planteles:

– Mejora controles de su operación docente y curricular.
– Administra y da seguimiento de numerosos trámites.
– Permite aprovechar mejor sus recursos de
inversión, educativos, docentes y administrativos.
– Le permite tomar mejores decisiones para ofrecer mejores
planes de estudio y opciones competitivas frente a otras
instituciones educativas



Respaldo del Sistema de Registro y Control Escolar

• 8 Años de experiencia y más de 100
escuelas que utilizan SIRCE con éxito
para todos sus procesos de Control
Escolar.
• Respaldado por profesionistas
especializados en manejo de altos
volúmenes de información.
• Con la facilidad de ser adecuado a las
necesidades particulares de su escuela.
• Sistema llave en mano que garantiza una
mayor Calidad Académica al evitar
alteraciones de datos.
• Disponible en la versión del tamaño de su
escuela.



Principales Características del Sistema de Registro y Control Escolar
• Integra en un solo sistema la
información de todas sus Escuelas y
Niveles Educativos
• Permite definir de manera sencilla los
tipos de Evaluaciones y Componentes
de Evaluación de su Institución.
• Configurable para manejar
calificaciones Numéricas o Literales.
• Planes de Estudios simultáneos y
herramienta para hacer
Convalidaciones de Estudios.
• Herramienta para Análisis de
Reconocimiento de Estudios para
Alumnos provenientes de otros
Subsistemas (Equivalencias de
Estudios)


• Manejo de Catálogo Único de Materias
facilitando reutilizar las materias
creadas con anterioridad, integrar
resultados de aprovechamiento y
asignación de cargas académicas
independientemente del Plan de
Estudios
• Permite especificar por materia el
número de horas por semana y
créditos
• Definición libre de turnos y duración
de sesiones de clase
• Manejo de Grupos Académicos y
Complementarios


Registro de Alumnos
• Catálogo de Alumnos con campos de
búsqueda para una sencilla localización
y acceso a sus datos
• Registra información general del
Alumno, datos de padres y tutor,
escuela de procedencia, institución de
salud a la que pertenece
• Asignación Automático o Manual de
Matriculas
• Control de documentos entregados y
pendientes por Alumno



Registro de Calificaciones
• Captura de calificaciones
descentralizada, cada Profesor realiza la
captura de calificaciones de sus
Asignaturas de manera independiente
• Captura de Calificaciones por Alumno,
Grupo o Asignatura
• Captura de Calificaciones
Extemporáneas
• Cálculo Automático de Calificaciones
• Definición de Rangos de Calificación,
valores numéricos y alfanuméricos
• Cierre de captura para bloquear
modificaciones a las calificaciones
registradas
• Módulo para el registro de respuestas a
evaluaciones mediante archivos
electrónicos



Proceso de Ingreso por Equivalencia de Estudios

• Registro de Solicitudes
Ingreso de Alumnos
provenientes de otros
Subsistemas Escolares
• Captura de Calificaciones
Reconocida por Equivalencia
• Generación de Dictamen de
Ingreso
• Inscripción de Alumnos que
ingresan por Equivalencia de
Estudios y registro
automático de Asignaturas
reconocidas



Indicadores Académicos
El Sistema incluye reportes
estadísticos que sirven como
marco de referencia para
evaluar la calidad en los
Programas Académicos
vinculados a la eficiencia
interna de los procesos:

• Eficiencia Terminal
• Promoción sobre Matricula
• Indice de Deserción
• Análisis de Reprobación


Incluye mas de 100 reportes, entre lo mas representativos:
•Relación de alumnos por grupo
•Lista de Asistencia
•Boleta de Calificaciones
•Reporte mensual de bajas
•Índice de aprobados y reprobados
•Concentrado de promedios por asignatura
•Actas de exámenes
•Calendario de exámenes
•Constancia de Estudios sin Calificación
•Calendario de aplicación de exámenes
•Estadística 911 de inicio y de Fin de Curso
•Estadística de Población Semestral
•Estadística de Alumnos regulares e
irregulares
•Carta de buena conducta
•Lista para juntas de padres de familia
•Horarios de Clases por Profesor
•Horarios de Clases por Grupo
•Historial Académico
•Certificados Completos y Parciales
•Diplomas



Construyendo el Futuro

Muchas gracias por su atención.

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