1. COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
Área Tecnología e Informática
JULIÁN ESTEBAN MUNAR GARZÓN - 903
Email: julianm3m@gmail.com
Blog:http://ticjulianesteban903.blogspot.com/
AMYAD MUSTAFA YASSER SANABRIA - 903
Email:amyad481@gmail.com
Blog:http://ticamyadmustafa903.blogspot.com/
Profesor: John Alexander Caraballo Acosta
Microsoft Excel
Unidad 4. Manipulando celdas
métodos de selección de celdas
4.1. Selección de celdas :
La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz
gruesa blanca
Selección de una columna: Hacer clic en la barra superior de la columna a
seleccionar.
Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del
ratón en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón
mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo y verás
como las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de
color.

2. Selección de una fila: Hacer clic en la barra izquierdo de la fila.
Selección de una hoja entera:
Hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de
la columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinación de teclas Ctrl + E.
Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, noes
necesario seleccionar todas las hojas.
4.2. Añadir a una selección:
Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos
seleccionar celdas.
Este tipo de selección se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo
podemos seleccionar una fila y añadir una nueva fila a la selección haciendo clic
sobre el indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.O contiguas.
4.3. Ampliar o reducir una selección:

3. Ampliar o reducir una selección, manteniendo pulsada la tecla bloc Mayus y se
hace clic en donde queramos que termine la selección.
Más métodos de selección
4.4. Copiar celdas utilizando el Portapapeles :
Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego 2 operaciones Copiar y Pegar , la
operación de COPIARpuede duplicar las celdas y la opción PEGARpega la
información de los porta papeles .
·Copiamos los porta papeles las celdas a copiar: se selecciona la opción copiar. Bien
seleccionadas y hacer clic en la barra de inicio.
Observen como aparece una line punteada que la información que se ha copiado.
En la versión Excel 2010 se ha incluido una pequeña flecha que nos permite
seleccionar los datos en la forma que queremos copiar los datos, nos aparecerá una
imagen como esta:
· En la segunda parte la trasladamos del portapapeles a la nueva hoja :
Nos paramos sobre la celda en que queramos insertar los datos. Así :

4. Para quitar la margen de alrededor del área copiada es necesario oprimir la tecla
ESC. Mientras mantengas la línea de marca puedes volver a pegar el rango en otras
celdas sin necesidad de volver a copiar lo que necesites.
Para pegar todos los elementos a la vez, hacer clic sobre el botón que dice pegar
todo.
Y si lo que queremos es vaciar el Portapapeles, hacer clic sobre el botón en el botón
que dice borrar todo.
4.5. Copiar celdas utilizando el ratón:
Para duplicar las celdas a otra posición dentro de la misma hoja sin que sea

5. necesario utilizar el porta papeles por favor sigan los siguientes pasos:
1. Seleccionar las celdas a copiar.
2. Situarse sobre un borde de la selección y pulsar la tecla CTRL.
3. Observa como el puntero del ratón se transforma en transformación del puntero.
4. Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado,
arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el rango.
5. Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango en
caso de soltar el botón del ratón.
6. Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango.
Soltar la tecla CTRL.
4.6. Copiar en celdas adyacentes:
El método más rápido para copiar las celdas, a continuación te mostrare como
usarlo y qué pasa cuando las celdas que copiamos contienen fórmulas.
1. Seleccionar las celdas a copiar.
2. Situarse sobre la esquina inferior derecha de la selección que contiene un
cuadrado negro, es el controlador de relleno.
3. Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratón se convertirá en
una cruz negra.
4. Pulsar entonces el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta
dónde quieres copiar el rango.
Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango.
5. Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango.
6. Después de soltar el botón del ratón aparecerá en la esquina inferior derecha de
las celdas copiadas el icono de Opciones de autorrelleno opciones de autorrelleno.
4.7. Pegado Especial:
En algunos casos nos puede interesar el valor de una celda sin llevarnos la formula,
es decir, elegir los elementos a copiar.

6. ·Aparecerá un cuadro
pegado especial en el que tendremos que activar las
opciones que se adapten al pegado que quieras realizar :
Todo: Para copiar tanto la fórmula como el formato de la celda.
Fórmulas: Para copiar únicamente la fórmula de la celda pero no el formato de
ésta.
Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la fórmula, como tampoco el
formato.
Formatos: Para copiar únicamente el formato de la celda pero no el contenido.
Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas (no estudiado en
este curso).
Validación: Para pegar las reglas de validación de las celdas copiadas (no
estudiado en este curso).
Todo excepto bordes: Para copiar las fórmulas así como todos los formatos
excepto bordes.
Ancho de las columnas: Para copiar la anchura de la columna.
Formato de números y fórmulas: Para copiar únicamente las fórmulas y todas los
opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.
Formato de números y valores: Para copiar únicamente los valores y todas los
opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.

7. Al hacer clic sobre la flecha del botón aparece una lista desplegable en la que, a
parte de la opción Pegado especial, aparecen las opciones más importantes de
las vistas anteriormente.
4.8. Mover celdas utilizando el Portapapeles:
Cuando utilizamos el portapapeles entran dos operaciones Cortar y Pegar. La

8. operación de Cortar desplazará las celdas seleccionadas al portapapeles de
Windows y Pegar copiar la información del portapapeles a donde nos encontramos
situados.
Para mover unas celdas a otra posición, es recomendable seguir los siguientes
pasos:
·Seleccionar las celdas a mover.
·Seleccionar la pestaña Inicio y hacer clic en el botón Cortar.
4.9. Mover celdas utilizando el ratón:
Para poder desplazar las celdas a otra posición sin utilizar los pisa papeles es
recomendable seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar las celdas a mover.
2. Situarse sobre un borde de la selección.
3. El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la
izquierda y una cruz de 4 puntas, tal como esto:puntero desplazar.
4. Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta dónde
quieres mover el rango.
5. Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango en
caso de soltar el botón del ratón.
6.Suelta el botón del ratón cuando hayas llegado a dónde quieres dejar las celdas.
4.10. Borrar celdas:
Tienen que Seleccionar una de las opciones disponibles entre:
- Borrar Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los comentarios
ligados a esas celdas y cualquier formato excepto la anchura de la columna y la
altura de la fila.
Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 €, borramos la
celda con la opción Todo. Si ahora introducimos el valor 23000 aparecerá tal como
lo acabamos de escribir sin formato.

9. - Borrar Formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a
asumir el formato Estándar, pero no borra su contenido y sus comentarios. Cuando
hablamos de formato nos referimos a todas las opciones disponibles en el cuadro
de diálogo Formato Celdas estudiadas en el tema correspondiente.
Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 €, borramos la
celda con la opción Formato. Ahora en la celda aparecerá 12000 ya que únicamente
hemos borrado el formato o aspecto de ésta, no el contenido.
- Borrar Contenido: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o no
fórmulas, pero mantiene sus comentarios y su formato.
Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 €, borramos la
celda con la opción Contenido. Si ahora introducimos el valor 23000 aparecerá con
el formato anterior, es decir 23.000 €.
- Borrar Comentarios: Suprime cualquier comentario ligado al rango de las
celdas seleccionadas, pero conserva sus contenidos y formatos. El estudio de los
comentarios no es objeto de este curso.
- Borrar Hipervínculos: Si seleccionas ésta opción se borrará el enlace pero el
formato que Excel aplica (color azul y subrayado) se mantendrá. Para eliminar
también el formato deberás pulsar el icono junto a las celdas seleccionadas y
seleccionar Borrar hipervínculos y formatos. O bien elegir en el menú borrar la
opción Quitar hipervínculos.
Unidad 5. Los datos
5.1. Eliminar filas duplicadas:

10. Cuando trabajamos con un gran volumen de información o recopilamos datos
desde varios orígenes diferentes, amenos que lo que nos interese sea estudiar la
frecuencia con la que aparece un determinado registro, la mayoría de las veces no
nos interesará tener duplicados, porque no aportan información adicional y pueden
comprometer la fiabilidad de las estadísticas basadas en los datos.
5.2. La validación de datos:
Los datos nos permite asegurarnos de que los valores que se introducen en las
celdas son los adecuados; pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si
nos equivocamos.
5.3. Ordenar datos:
Cuando disponemos de muchos datos, lo más habitual es ordenarlos siguiendo
algún criterio. Esta ordenación se puede hacer de forma simple, es decir, ordenar
por una columna u ordenar por diferentes columnas a la vez, siguiendo una
jerarquía.
Aquí puedes ver un ejemplo de ordenación.

11. El botón Ordenar está más enfocado a ordenar por más de un criterio de
ordenación. Al pulsarlo, nos aparece el cuadro de diálogo donde podemos
seleccionar los campos por los que queremos ordenar. El botón Ordenar está más
enfocado a ordenar por más de un criterio de ordenación. Al pulsarlo, nos aparece
el cuadro de diálogo donde podemos seleccionar los campos por los que queremos
ordenar.
5.4. Buscar y reemplazar datos:
Cuando manejamos una cantidad importante de datos, necesitamos localizar en el
libro un dato concreto. Para facilitarnos esta tarea existe la herramienta de
búsqueda. La encontraremos en la pestaña Inicio > Buscar y seleccionar.