1. Parapheur électronique (Workflow)
de l’expression du besoin à la réception
14 novembre 2012
Présentation B-Pack 2012 nov 14.ppt © Andra AGENCE NATIONALE POUR LA GESTION DES DÉCHETS RADIOACTIFS A. LARRAT / SG/DA/12.1038

2. A propos de l’Andra
1. Exploiter et surveiller les centres de stockage existants
2. Etudier et concevoir des centres de stockage pour les déchets en
attente de la création d’un centre adapté
3. Collecter les déchets « non électronucléaires » et les objets
radioactifs détenus par les particuliers
4. Assainir d’anciens sites pollués par la radioactivité
5. Répertorier l’ensemble des matières et déchets radioactifs
produits en France (volumes, localisation, volumes prévisionnels)
6. Informer tous les publics sur les déchets radioactifs et leur
gestion
7. Diffuser son savoir-faire à l’étranger
Pour plus d’informations : http://www.andra.fr
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3. 0. Présentation
1. Contexte et objectifs du projet
2. Les objectifs recherchés
3. SRM – Gestion des relations fournisseurs
4. Les outils du marché
5. Les axes pour atteindre nos objectifs
6. L’aperçu de la DA dans B-Pack
7. L’aperçu des réceptions dans B-Pack
8. Les grandes étapes du projet
9. 4 mois après la mise en production
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4. 1. Contexte et objectifs du projet
Contrat quadriennal
+
Schéma directeur des systèmes d’information
+
Processus « Acheter »
Dématérialiser les processus « papier »
Optimiser la chaîne achat et les processus internes
Améliorer le service interne
Meilleure traçabilité des échanges
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5. 2. Les objectifs recherchés
• Vérifier la traçabilité totale du processus
• Transposer les circuits actuels dans le nouvel outil
• Pouvoir créer des DA, des commandes et réaliser les
réceptions correspondantes
• Réduire les délais de traitement des DA
• Avoir une bonne ergonomie utilisateur
• Facilité de paramétrage
• S’interfacer à SAP
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6. 3. SRM - Gestion des relations
fournisseurs
BDD
Fournisseurs
a aaaa aaaaa
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7. 4. Les axes pour atteindre nos
objectifs
Axe 1 : Choisir un outil évolutif, pérenne et
reconnu
Axe 2 : Intégrer les équipes administratifs et
les acheteurs des sites et du siège, et surtout
associer des utilisateurs « clés » aux
paramétrages
Axe 3 : Homogénéiser et simplifier les règles
d’approbations (passage de plus de 3000 à
moins de 50) et étudier tous les processus
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8. 5. L’aperçu de la DA dans B-Pack
https://europe.b-pack.com/a/andra_s/index.php © Andra AGENCE NATIONALE POUR LA http://eha.andra.fr/index.phpRADIOACTIFS
GESTION DES DÉCHETS

9. 6. L’aperçu des réceptions dans B-Pack
https://europe.b-pack.com/a/andra_s/index.php
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10. 7. Les grandes étapes du projet (passé-
présent-futur)
Début 2011 : Benchmarking des solutions du marché
Juillet 2011 : Accord direction pour créer une maquette
Septembre 2011 : Livraison d’une maquette SaaS (80% du besoin couvert)
Octobre 2011 : Constitution de l’équipe projet
Début Juillet 2012 : Mise en production sur site et formation de 350
salariés
Mi-septembre 2012 : Faisabilité des interfaces et définition des grandes
lignes
4ième trimestre 2012 : Conception générale et détaillée des interfaces + Mise
en production des réceptions (services faits)
Fin du 1er semestre 2013 : Mise en production des interfaces SAP / B-Pack
2014 : Projet de dématérialisation des mises en concurrence
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11. 8. 4 mois après la mise en production
Plus de 1 000 DA générées par les prescripteurs
214 demandeurs différents
734 commandes passées pour 15,8M€
523 fournisseurs créés
60 accords-cadres créés
93 articles génériques
Plus de 3 500 articles magasin
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12. Merci de votre attention
Je suis à votre disposition
pour répondre à vos questions
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