La ofimática se refiere al conjunto de técnicas y herramientas informáticas utilizadas en las oficinas para optimizar y automatizar tareas. Estas herramientas permiten crear, manipular, transmitir y almacenar información y actualmente deben estar conectadas a una red. La ofimática comenzó a desarrollarse en la década de 1970 con la masificación de computadoras de oficina que reemplazaron métodos manuales como las máquinas de escribir.
Ofimática web herramientas oficina automatizar tareas
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2. OFIMATIVA WEB
Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las
herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar o parar la información necesaria en una oficina. Actualmente
es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a
Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede
ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado,
mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y
documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la
masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por
otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se
reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el
dictado por voz automatizado.
3. VENTAJAS DE LA OFIMÁTICA WEB
- No necesitas instalar software.
- Muchas son gratis: aunque no todas las aplicaciones web son gratis la gran mayoría.
- No saturación del uso del disco duro en el ordenador o aplicación que se usa,
debido a que solo se necesita un navegador web, e internet.
- Desarrollo barato, sencillo y rápido
- Pocos requerimientos técnicos
4. DESVENTAJAS DE LA OFIMATIVA WEB
- En ocasiones, puede que debido a una catástrofe natural o error humano, dicho servicio
quede fuera de servicio, con las malas repercusiones a los clientes (nosotros).
- Posibilidad de que delincuentes cibernéticos revienten la seguridad del servicio y se
hagan con datos privados.
- La interactividad no se produce en tiempo real, en las aplicaciones web cada acción
del usuario conlleva un tiempo de espera excesivo hasta que se obtiene la reacción
del sistema.