la ofimatica

1. Ofimática
• Contenido
• Que es la ofimática
• Historia de la ofimática
• Importancia de la ofimática
• Componentes de la ofimática
• Que es ofimática en línea
• Herramientas de la ofimática
•

2. Que es ofimática
Ofimática, a veces también designado como barítica o automatización de
escritorios o automatización de oficinas,1 designa al conjunto de técnicas, aplicaciones
y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar, y mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las herramientas
ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar la información
necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que las oficinas estén
conectadas a una red local o a Internet. Cualquier actividad que pueda hacerse
manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas
ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos
y documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los
equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar
métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de
escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el
dictado por voz automatizado.

3. Historia de la ofimática
• A finales de la década de 1940, con lo que se podría considerar la aparición
de la primera generación de computadoras, se accedía directamente a la
consola de la computadora desde la cual se actuaba sobre una serie de micro
interruptores que permitían introducir directamente el programa en la
memoria de la computadora (en realidad al existir tan pocas computadoras
todos podrían considerarse prototipos y cada constructor lo hacía sin seguir
ningún criterio predeterminado). Por aquel entonces no existían los sistemas
operativos, y los programadores debían interactuar con el hardware del
computador sin ayuda externa. Esto hacía que el tiempo de preparación para
realizar una tarea fuera considerable. Además para poder utilizar la
computadora debía hacerse por turnos. Para ello, en muchas instalaciones,
se rellenaba un formulario de reserva en el que se indicaba el tiempo que el
programador necesitaba para realizar su trabajo. En aquel entonces las
computadoras eran máquinas muy costosas lo que hacía que estuvieran muy
solicitadas y que sólo pudieran utilizarse en periodos breves de tiempo.Todo
se hacia en lenguaje de máquina.

4. Importancias de la ofimática
• Hoy en día las herramientas de ofimáticas. En las empresas y en la vida
cotidiana son de gran utilidad y nos facilitan el trabajo. por que
Hace años cuando se utilizaba la máquina de escribir y por alguna razón
alguien se equivocaba tenia que hacerlo todo de nuevo , pero ahora que la
tecnología ha avanzado solamente es oprimir la tecla chic y listo. Las
herramientas ofimáticas tanto como: Word, exel,power point y Access
hacen que las empresas sean excelentes y más rápidas, pues todos los
archivos los guardan en un solo programa.
Ahora después de un gran avance las empresas están contentas porque ya
no les toca cargar esa máquina de escribir tan pesada y hacerlo todo de
nuevo. Por eso es muy importante la ofimática hoy.

5. Componentes de la ofimática
• Equipamiento hardware y software usado para idear y crear, coleccionar,
almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria
en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos.
Generalmente se utilizan los siguientes programas de software:
• procesamiento de textos;
• una hoja de cálculo;
• una herramienta de presentación
• una base de datos;
• un programador.

6. Que es la ofimática en línea
• Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en línea. Los
documentos se pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos de
texto, presentaciones y hojas de cálculo existentes. Una de las principales
aportaciones de estas herramientas es que permiten compartir o editar
documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en tiempo real.
• La ofimática con red de área local permite a los usuarios transmitir datos, correo
electrónico e incluso voz por la red.Todas las funciones propias del trabajo en
oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex,
microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita,
caen en esta categoría. La ofimática fue un concepto muy popular en los años
1970 y 1980, cuando las computadoras de sobremesa se popularizaron.3

7. Herramientas de la ofimáticas
• es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes
funciones como crear,modificar,organizar,escanear,imprimir etc. archivos y documentos. Son
amplia mente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea
asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al tener
que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, más caro.
Generalmente las suites ofimáticas,(de oficina).De estas suites, al incluir los programas en
estas, no hay un estándar sobre los programas a incluir; pero la gran mayoría incluyen al
menos un procesador de textos y una hoja de cálculo.Adicionalmente, la suite puede contener
un Programa de presentación, un sistema de gestión de base de datos, herramientas menores
de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo
electrónico) y un navegador web.
En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del software
pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para
cada uno de sus programas. Respecto al software libre, está Open Office, desarrollado por
Sum Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de código abierto.
Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suites de Microsoft con otros formatos
abiertos (como OpenDocument), en cada suite ofimática se hacen desarrollos que,
generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite.

8. Característica de la ofimática
• Las suites ofimáticas han de intentar cubrir las necesidades básicas de trabajos con
documentos. Entre las primordiales, y precisamente las que venían incluídas en las
primeras suites hasta este día, encontramos:
• Procesadores de texto: nos permite crear y editar documentos como cartas hasta
publicaciones.
• Hojas de cálculo: avanzados programas que simplifican la realización de cálculos
matemáticos, estadísticos, trigonométricos, etc. Muchas opciones tienen un nivel de
potencia que nos permite realizar operaciones y funciones realmente complejas.
• Presentaciones: ideales para realizar presentaciones visuales de información. Muy
usadas en talleres, capacitaciones o para brindar información visual en reuniones, etc.
• Gestión de Base de datos: Prácticamente toda suite incluye la suya. Nos permite
gestionar datos de interés para determinado fin.
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9. • Además, en la actualidad podemos encontrar otros componentes que amplían la posibilidad de
trabajo a los usuarios desde un mismo centro:
• Organizador personal y correo.
• Creación de informes.
• Creación de documentos para imprimir (diseño)
• Gestor de imágenes.
• Creación de páginas web.
• Gestor de notas.
• Trabajo colaborativo.
• En la actualidad, muchas de las suites se adaptan a una realidad de nuestros días: el uso de
internet. No solo podemos crear documentos y publicarlos en la red, sino que nos permiten
realizar documentos en colaboración con colegas o compañeros. El trabajo colaborativo es un
punto fuerte de suites actuales, y es muy empleado en ciertos ámbitos. Incluso podemos ir
más allá y encontrar auténticas suites que funcionan directamente desde internet, como lo
es Google Docs y Zoho Suite las cuales nos permiten trabajar en red, y disponer de nuestros
documentos desde cualquier PC. Incluyen funciones más que interesantes, y se posicionan
como una tendencia que cobra más importancia en los tiempos actuales.