Este documento presenta los puntos más importantes para la confección de un memorándum. Explica que un memorándum es una nota interna dentro de una institución para comunicar un asunto de manera concisa, directa y clara. A continuación, detalla los elementos que debe contener un memorándum como el membrete, remitente, destinatario, asunto, cuerpo y firma. Finalmente, brinda consejos sobre el estilo y propósito de un memorándum.
3. A continuación presentaremos cada uno de los puntos más
importantes que debemos tener presente para la confección
de un memorándum.
Esto nos permitirá afianzar conocimientos, para que nuestro
desempeño laboral sea exitoso y por lo tanto la ampliación
de nuestros conocimientos en general sobre las
cartas, porque el memorándum es una de las formas de cartas
que confeccionaremos en nuestro ámbito laboral.
4. • Memorándum es una palabra latina que significa “cosa que debe recordarse”. El
concepto tiene varias definiciones y usos, según admite la Real Academia
Española (RAE).
• Memorándum. Un memorándum es, en su aceptación básica, un informe
donde se expone algo que debe ser tenido en cuenta para un determinado asunto
o acción.
• Por último, la RAE también aclara que un memorándum puede referirse a una
nota que se envía por mano a una persona dentro de una misma institución u
oficina, o incluso a un resguardo bancario.
• Aunque la palabra correcta es memorándum, en la actualidad suele cambiarse
por memorando, una derivación del plural del vocablo original (memoranda).
5. -Se redacta en tercera persona.
-Se refiere por completo al tema planteado (es específico-
exacto).
-Utiliza la construcción positiva. No usa rodeos de palabras.
-Las oraciones son directas y claras y cortas
-El memorándum se escribe en papel que no sobrepase el
tamaño medio oficio que tiene impresos el membrete del
organismo y los datos esenciales, a fin de facilitar su despacho.
En algunos casos la numeración es correlativa para lograr la
mayor funcionalidad en la distribución y el archivo.
6. • UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CHRIQUÍEl membrete
• Memorándum
La palabra
Memorándum va
centrada
• El destinatario a continuación el nombre,
grado o título de la persona a quien va
dirigida la comunicación .
PARA
7. • nombre del remitenteDE
• se expone en pocas palabras la
comunicación
ASUNTO
• contiene el texto del memorándumCUERPO
Término comprende la firma, ante firma y sello
8. • Usar expresiones que den lugar a interpretaciones erróneas.
• Abusar del tiempo del destinatario.
• Emplear rodeos y redundancias
• Ser oscuro en las expresiones
• Herir sensibilidad del receptor
• Firmar antes de releer el escrito
• Incluir algo que no venga al caso.
• Presentar cosas poco conocidas sin una adecuada
explicación
• Adornar el mensaje con palabras o frases metafóricas
• Usar y abusar de la construcción negativa
9. Estilo bloque o Estándar
Se escribe y es muy similar al
bloque extremo, lo que varia
es que la fecha y la firma van
a la derecha.
En el texto siempre se usa
espacio sencillo entre líneas
con espacios dobles entre
espacios.
10. Este estilo es el más fácil y
cómodo por cuanto todas las
líneas parten del margen
izquierdo, con este estilo
siempre se escribe espacios
sencillo. Entre cada párrafo se
dejan dos espacios verticales.
11. Varia según el propósito y la
situación comunicativa:
• Estratégico - diseñar o exponer
una estrategia.
• Informativo – informar sobre un
asunto
• Instructivo – instruir
• Procesal – tramitar un documento
• Persuasivo – persuadir sobre una
acción
13. Al finalizar este trabajo hemos
llegado a la conclusión que cada uno
de los puntos tratados, del tema son de
suma importancia ya que al elaborar
un memorándum, tengamos todos los
pasos adecuados para su confección, y
no cometer errores al momento de
hacer nuestro trabajo.
14.
15. • Nací el 30 de junio de 1995 en el hospital José
Domingo de Obaldía.
• Actualmente estudio en la Universidad autónoma de
Chiriquí, mis estudios secundarios los realice en el
Centro Educativo Victoriano Lorenzo graduándome
de Bachiller en ciencia con énfasis en informática.
• Actualmente vivo en Las Lomas Llano Grande
Abajo en compañía de mis hermanos mi mama y mi
padrastro.
• Una de las vivencias que marco mi vida fue el día
cuando me gradué de Bachiller, ya que fue un
momento muy emotivo del cual nunca me olvidaré.
• Al igual que otros chicos poseo sueños y metas que
deseo cumplir, con ayuda de Dios iré echando para
adelante y ayudar a todas aquellas personas que han
sido importantes en mi vida.
16. • Soy Joselyn Hernández naci un 7 de abril de 1995 en
el Hospital José Domingo de Obaldía de la ciudad de
David. Tengo 18 años. Estoy soltera lo que mas ha
marcado mi vida es el nacimiento de mi hijo que ha
sido mi motivo a seguir adelante. Actualmente vivo
en el Corregimiento de Las Lomas, David con mi
mama mi hijo y mi padrastro. Soy la menor de 23
hermanas. Mi pasatiempo favorito en escuchar
música y chatear con mis amigos. Mi comida favorita
son los langostinos. Estudie mi primaria en la escuela
Nueva California Volcán luego nos mudamos para
David y curse mi secundaria en el Centro Educativo
Victoriano Lorenzo actualmente estoy estudiando
secretariado Ejecutivo en la UNACHI espero poder
graduarme ser una profesional y salir adelante al lado
de mi familia.
17. • Mi nombre es Carmen Jaqueline Palma, nací un 25 de julio de
1972 en el Hospital José Domingo de Obaldía de la ciudad de
David. Tengo 41 años. Estoy Casada, lo que más ha marcado mi
vida es el nacimiento de mis 3 hijo que ha sido la mayor alegría
para seguir adelante. Actualmente vivo en el Distrito David.
Hice mi primaria en la Escuela José María Roy, luego mi primer
ciclo en Parita, llamado primer ciclo de Parita, mi segundo ciclo
lo realice en el Colegio Félix Olivares Contreras donde cruce el
Bachiller en letras, también tengo un Bachiller en ciencia el cual
lo cruce en el colegio ICED, Instituto Comercial de Educación a
Distancia. Tengo un técnico en Procesamiento de Alimento, el
cual lo realice en la UNACHI, actualmente estoy cruzando el
último año de mi Licenciatura de Informática con énfasis en
Sistema de Información en ISAE, y este año cruzo el primer año
de Secretariado Ejecutivo Administrativo en la UNACHI.
• Mi pasatiempo favorito es leer y me encanta compartir con mi
familia y amigos, me gusta comer ceviche, bailar, y ver
televisión en mi tiempo libre.