1. 6.1 Uso temporal de Documentos Autorizados
El contribuyente que haya solicitado previamente la autorización al SRI la impresión de comprobantes de
venta, documentos complementarios y comprobantes de retención podrá seguirlos utilizando de manera
provisional o temporal cuando se produzcan los siguientes casos:
Cambios de datos en el RUC (Previamente
registrados)
Domicilio del Establecimiento emisor
Domicilio de la matriz
Nombre comercial
Razón Social en el caso de sociedades
Error en la impresión de los documentos (por parte
del establecimiento gráfico)
Error en la impresión u omisión de alguno de
los dígitos del RUC.
Ausencia de la dirección de la matriz o del
establecimiento.
Fecha de caducidad del comprobante
incorrecta, incompleta o faltante.
Serie (código de establecimiento y punto de
emisión) o numeración del documento
incorrecta o incompleta.
Error en la impresión u omisión de alguno de
los dígitos de la autorización de impresión.
Impresión errónea o incompleta de la
denominación de los documentos.
Impresión incompleta o con errores de la
razón social del contribuyente.
Impresión incompleta de la dirección de la
matriz o establecimiento.
En la impresión u omisión de alguno de los
datos del pie de imprenta.
En la impresión u omisión del nombre
comercial del contribuyente.
En la impresión u omisión de la leyenda de
destino de los ejemplares.
Otros
Para su empleo en ferias temporales o
exposiciones.
En casos que expresamente lo autorice el SRI.
Cabe acotar que en las autorizaciones temporales
emitidas por causa de un error se deberá corregirlo a
posterior; además el contribuyente una vez que ha
obtenido la autorización temporal deberá consignar
por cualquier medio la información correcta en los

2. comprobantes previa su emisión.
Para solicitar la autorización temporal de uso de este tipo de documentos, no emitidos y que se encuentren
vigentes, el contribuyente debe llenar el formulario No. 341
Para solicitar la autorización temporal de uso de documentos en ferias o eventos, el contribuyente debe llenar
el formulario No. 351.
El trámite de solicitud de uso temporal de comprobantes de venta se lo puede realizar vía internet o a través
de las ventanillas de atención del SRI.
6.2 Aspectos Importantes a Considerar
Control de Inventarios
Si en los procesos de control de inventarios,
adquisiciones y transporte de mercaderías
realizados por el SRI, el contribuyente no
pudiera sustentar el origen lícito de la
mercadería se procederá a la incautación
provisional notificando con este acto a la
persona que estuviere en posesión los bienes.
Bastará con la presentación de comprobantes
de venta válidos por parte del contribuyente
para devolver la mercadería incautada.
Contribuyentes RISE
El servicio de transporte de pasajeros y
carga, gravado con tarifa cero de IVA [Art.
56 LRTI], prestado por un contribuyente
inscrito en el Régimen Simplificado, que se
facture a través o por intermedio de
cooperativas, asociaciones u otros gremios
de los que formen parte, se considerará
prestado por el primero y como ingreso
únicamente suyo, siempre y cuando emita el
comprobante de venta a la cooperativa,
asociación o gremio respectivo y éste realice
la liquidación correspondiente a tal
operación. Consecuentemente, los ingresos
percibidos por esta operación no constituyen
ingresos para las cooperativas, asociaciones
u otros gremios de los que formen
Los contribuyentes inscritos en el Régimen
Impositivo Simplificado deben solicitar
facturas por sus adquisiciones de bienes y
contrataciones de servicios. Si las
adquisiciones o contrataciones de servicios
fueran efectuadas a otros contribuyentes
sujetos al RISE, deben solicitar que se les
identifique en la respectiva nota de venta con

3. su nombre y su número de registro
6.3 Baja o anulación de Documentos Autorizados
Los contribuyentes tienen la obligación de dar de baja aquellos comprobantes de venta, documentos
complementarios y comprobantes de retención que no hayan sido emitidos y se mantengan en stock. La
numeración correspondiente a los documentos que hayan sido dados de baja no pueden volver a utilizarse.
Los contribuyentes tienen el plazo de 15 días hábiles para dar de baja los documentos no vigentes, caso
contrario podrían ser sancionados con una falta reglamentaria.
Para dar de baja los documentos autorizados, los contribuyentes deben presentar el Formulario No. 321 ante
el SRI, acercándose a cualquier oficina a nivel nacional o presentándola por medio de la página web
(aplicativo disponible a partir de marzo 2011).
Adicionalmente el contribuyente está obligado a destruir los documentos que estando en su poder hayan sido
dados de baja y su numeración no podrá volver a utilizarse.
Los motivos para dar de baja los documentos autorizados, son los siguientes:
Vencimiento del plazo de vigencia.
Cierre del establecimiento.
Cierre del punto de emisión.
Deterioro.
Robo hurto o extravío.
Cese de operaciones.
Cuando el emisor, detecte fallas técnicas generalizadas en los documentos. (El contribuyente no debe
presentar los documentos en ventanilla para la destrucción, sin embargo debe informar este particular
a Derechos del Contribuyente para proceder a la sanción al Establecimiento Gráfico por el error de
impresión.)
Cuando el emisor haya perdido la calidad de contribuyente especial o ser obligado a llevar
contabilidad.
Por cambios de razón social, denominación, dirección u otras condiciones del contribuyente que
hayan sido registradas en el RUC siempre que no haya solicitado
Por suspensión por parte del Servicio de Rentas Internas de la autorización para emitir los
documentos a los que se refiere este Reglamento.
Por falta de retiro, por parte del contribuyente, luego del plazo de tres meses, de los trabajos de
impresión solicitados. En este caso será el mismo establecimiento gráfico autorizado, el que solicite
la baja.
Cambio de Régimen
Por impresión de documentos sin solicitud del contribuyente. En este caso, el contribuyente deberá
presentar la respectiva denuncia y reportar el hecho a la Administración Tributaria
Por la no utilización de boletos o entradas en el espectáculo público para el que fueron autorizados
Cuando se trate de robo o hurto, se debe presentar la denuncia correspondiente proveniente de la Fiscalía,
cumpliendo las disposiciones del Código de Procedimiento Penal, no obstante, la sola presentación de la
denuncia no exime al sujeto pasivo de sus responsabilidades. La denuncia -además de los requisitos exigidos
por ley- debe hacer referencia a los documentos robados, especificando el tipo de documento y su
numeración.
La numeración correspondiente a los documentos que hayan sido dados de baja no podrá volver a utilizarse.

4. Los contribuyentes que se inscriban en el Régimen Impositivo Simplificado deberán dar de baja los
comprobantes de venta autorizados antes de su adhesión al régimen, que no hubieren sido utilizados. Cuando
el contribuyente renuncie o sea excluido del Régimen Impositivo Simplificado, no podrá emitir los
comprobantes de venta que no hayan sido utilizados
Anulación de comprobantes de venta, comprobantes de retención y documentos
complementarios
Cuando los comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retención hayan sido
emitidos con errores, el contribuyente tiene la obligación de:
Anular los documentos autorizados
Conservarlos (original y todas las copias) en orden cronológico.
6.4 Archivo de Documentos Autorizados
Los documentos sustentatorios de la contabilidad y los registros de ingresos y egresos deberán conservarse
por mínimo siete años, según establece el Art. 34 del Reglamento para la aplicación de la Ley de Régimen
Tributario Interno
Art. 34 del RLORTI "Los documentos sustentatorios de la contabilidad deberán conservarse durante el plazo mínimo de siete años de acuerdo a lo
establecido en el Código Tributario como plazo máximo para la prescripción de la obligación tributaria, sin perjuicio de los plazos establecidos en
otras disposiciones legales."
Los sujetos pasivos que fueren autorizados a emitir e imprimir sus comprobantes de venta, documentos
complementarios o comprobantes de retención, por medios electrónicos, deberán mantener obligatoriamente
la información en archivos XML por el plazo mínimo de 7 años; de la misma manera deberán proceder los
receptores de estos documentos.
Dicha información deberá estar disponible ante cualquier requerimiento de la Administración Tributaria.
6.5 Multas y Sanciones
La falta de emisión o entrega de facturas, notas de venta, la emisión incompleta o falsa de éstas, y, el no uso o
uso parcial de los sellos, constituyen casos de defraudación que serán sancionados de conformidad con el
Código Tributario.