En el presente trabajo analizamos las herramientas de Office 365 en el correo institucional de la universidad Uniandes.

1. EXTENSIÓN SANTO DOMINGO
FACULTAD DE JURISPRUDENCIA
CARRERA DE DERECHO
TEMA: MICROSOFT OFFICE 365 EN EL CORREO INSTITUCIONAL DE UNIANDES
AUTOR: ANDERSON JAVIER VERA ZAMBRANO
TUTOR: MGS. DIEGO PALMA
FECHA: 19-02-2020
PERIODO OCTUBRE 2019 – FEBRERO 2020
SANTO DOMINGO – ECUADOR
UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES
-UNIANDES-

2. ¿Qué es Microsoft Office 365?
Es un servicio en la nube que permite acceder a tu correo, guardar, sincronizar, compartir
archivos y colaborar en proyectos, ya sea que trabajes sólo o como parte de un equipo,
además de permitirte crear todo tipo de documentos a través de las versiones web de
Word, Excel y PowerPoint.

3. Características de Microsoft Office
1Tb de almacenamiento en OneDrive
50 Gb de almacenamiento de correo
Sharepoint Online
Microsoft Teams
Planner
Forms
Integración con aplicaciones de web de Office
365 para editar tus documentos (Word, Excel,
Power point entre otras)
¿Cómo puedes usarlo ?
Compartir información con personas de la universidad
para proyectos y trabajos grupales.
Tener un respaldo de la información.

4. Office 365 dentro del correo institucional
Uniandes

5. Aplicaciones de Microsoft Office 365 en el
correo Uniandes
Dynamic 365
Es una suite que agrupa las mejores
funciones en ventas, además de
Business Inteligence.
Forms
Crea encuestas, cuestionarios,
sondeos fácilmente y mira los
resultados
Kaizala
Una aplicación de chat móvil sencilla y
segura para trabajar
Calendario
Planee y comparta horas de
reuniones, eventos y
obtenga avisos automáticos.
Delve
Es una especie de notas que
ayudarán a los usuarios finales a
dar un vistazo a su ocupado día y
priorizar su trabajo.
Contactos
Sirve para organizar la información de
los contactos, es decir, amigos, familia
y compañeros de trabajo

6. Aplicaciones de Microsoft Office 365 en el
correo Uniandes
Excel
Se trata de un software que permite
realizar tareas contables y financieras.
One drive
Es la plataforma que te permite
guardar tus archivos o documentos en
línea, acceder a ellos desde cualquier
dispositivo.
One Note
Crea y organiza notas en todos tus
dispositivos .
Outlook
La función de esta herramienta es
recibir, enviar y almacenar correos
electrónicos.
Word
Herramienta que sirve al usuario la
creación y edición de documentos de
texto en un aparato móvil .
Power Point
Se trata de una herramienta que
permite realizar presentaciones a
través de diapositivas, conjunto con
imágenes, videos, etc..

7. Aplicaciones de Microsoft Office 365 en el
correo Uniandes
Planner
Crear proyectos, asignar tareas,
organizarse, colaborar entre ellos, y
también, notificarse mutuamente sobre
avances y compartir los archivos.
Power Apps
Permite crear de una forma totalmente
intuitiva, aplicaciones para simplificar
multitud de tareas y compartir el
resultado con todos los empleados de tu
organización
Share Point
Se puede usar como un lugar seguro
donde almacenar, organizar y
compartir información
desde cualquier dispositivo, así como
acceder a ella.
Power Automate
Es capaz de conectar dos o más
aplicaciones y transferir información de
una aplicación a la otra, y viceversa.
Yammer
Esta herramienta persigue la
colaboración entre todos los
trabajadores de una empresa,
creando un espacio para una
comunicación fluida y bidireccional.
To Do
permite al usuario realizar un
seguimiento de los plazos añadiendo
de recordatorios, fechas de
vencimiento y notas
Tareas
Crea y administra las tareas
de Outlook.
Sway
Crea y comparte informes
interactivos

8. Ventajas y desventajas de Microsoft
Office 365
Ventajas Desventajas
Es totalmente gratuito
Tiene la mayoría de funciones básicas
de sobre, tanto del Word, del Excel
como del PowerPoint.
Podemos guardar los ficheros en
OneDrive (también gratuito)
No es tan potente ni tiene tantas opciones como
el de escritorio.
Si quieres guardarlo localmente tenemos que
descargar el documento.
Podemos acceder desde cualquier
parte del mundo.
Al ser desde el navegador todo es
extremadamente más lento.
Una vez creado el documento, se guarda en
OneDrive, pero al ser la versión gratuita,
tendremos sólo 200Mb, esto es ¡5000 veces
menos que la versión de pago!