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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO DE JUTIAPA (JUSAC)
LICENCIATURA EN CONTADURÍA PÚBLICA Y
AUDITORIA
DOCENTE: Ing.René Marcelo Chinchilla Marroquín.
SÉPTIMOSEMESTRE SECCIÓN“U”
CURSO: Procesamiento Electrónico de Datos.
GENERALIDADES
DE
LA AUDITORIA
DE SISTEMAS
ESTUDIANTE: Blanca Lidia Donis Raymundo
CARNE: 201740634
JUTIAPA, JUTIAPA 14 DE FEBRERO DE 2020.
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................... i
1. GENERALIDADES DE LA AUDITORIADE SISTEMAS.............................................. 1
1.1. TIPOS DE AUDITORIADE SISTEMAS. ................................................................ 1
1.1.1. Auditoría con la computadora ...................................................................... 1
1.1.2. Auditoria sin la computadora........................................................................ 1
1.1.3. Auditoría de la gestión informática.............................................................. 2
1.1.4. Auditoría alrededor de la computadora....................................................... 3
1.1.5. Auditoría de seguridad de sistemas. ........................................................... 3
1.1.6. Auditoría a los sistemas de redes................................................................ 4
1.1.7. Auditoria de datos.......................................................................................... 4
1.1.8. Auditoria de desarrollo.................................................................................. 4
2. EL LICENCIAMIENTO DEL SOFTWARE. ................................................................................. 5
2.1. Licencia de software de propietario.................................................................... 5
2.2. Licencia de software de dominio público........................................................... 5
2.3. Licencia de software de semi libre...................................................................... 5
2.4. Licencia de software libre..................................................................................... 5
2.5. Licencia de software de libre no protegido con copyleft. ................................ 6
2.6. Licencia de software de Copyleft......................................................................... 6
2.7. Licencia de software de GPL................................................................................ 6
2.8. Licencia de software de Debian........................................................................... 6
2.9. Licencia de software de BSD............................................................................... 7
2.10. Licencia de software de MPL y derivadas....................................................... 7
2.11. Licencia de software con copyleft. .................................................................. 7
2.12. Licencia de software de Freeware.................................................................... 8
2.13. Licencia de software de Postcardware............................................................ 8
2.14. Licencia de software de Donationware. .......................................................... 8
2.15. Licencia de software de Shareware................................................................. 8
3. EL INVENTARIO DEL SOFTWARE. ............................................................................. 9
3.1. ¿Qué es un software de inventarios? ................................................................. 9
3.2. Tipos de software de inventarios........................................................................10
3.3. ¿Aqué detalles hay que prestar atención?.......................................................11
4. EJEMPLO.......................................................................................................................13
5. CONCLUSIONES............................................................................................................ ii
6. GLOSARIO..................................................................................................................... iii
i
INTRODUCCIÓN
En el siguiente trabajo se da a conocer las diferentes auditorias de sistemas que
existen, ya que tiene como finalidad dar recomendaciones a la alta gerencia para
mejorar o lograr un adecuado control interno en ambientes de tecnología
informática, con el fin de lograr eficiencia operacional y administrativa. El software
se rige por licencias de utilización, es decir, en ningún momento un usuario compra
un programa o se convierte en propietario de él, tan sólo adquiere el derecho de
uso, incluso así haya pagado por él. Las condiciones bajo las cuales se permite el
uso del software, o sea las licencias, son contratos suscritos entre los productores
de software y los usuarios. En general, las licencias corresponden a derechos que
se conceden a los usuarios, principalmente en el caso del software libre, y a
restricciones de uso en el caso del software propietario. Las licencias son de gran
importancia tanto para el software propietario como para el software libre, igual que
cualquier contrato. Los tipos de licencias se clasifican según el software que puede
ser libre o de propietario. En el presente artículo se hará referencia a cada una de
ellas. El software de inventarios o software de control de inventarios son programas
creados para facilitar la gestión del inventario de una empresa.
1
1. GENERALIDADES DE LA AUDITORIA DE SISTEMAS.
1.1. TIPOS DE AUDITORIA DE SISTEMAS.
Según (s.a., Auditoría de sistemas, 2012), tenemos los siguientes tipos de auditorías
de sistemas:
1.1.1. Auditoría con la computadora
Es la auditoria que se realiza con el apoyo de los equipos de
cómputos y sus programas para evaluar cualquier tipo de
actividades y operaciones no necesariamente computarizadas, pero
si susceptibles de ser automatizadas; dicha auditoria se realizara también a las
actividades del centro de sistemas y a sus componentes.
La principal característica de este tipo de auditoria es que, sea en un caso o en otro
caso, o en ambos, se aprovecha la computadora y sus programas para la evaluación
de las actividades a realizar, de acuerdo a las necesidades concretas del auditor,
utilizando en cada caso las herramientas especiales del sistema y las tradicionales
de la propia auditoría.
1.1.2. Auditoria sin la computadora
Es la auditoria cuyos métodos, técnicas y procedimientos están
orientados únicamente a la evaluación tradicional del comportamiento
y valides de la transacciones económicas, administrativas y
operacionales de un área de computo, y en si de todos los aspectos
que afectan a las actividades que se utilizan sistemas informáticos, pero dicha
evaluación se realiza sin el uso de sistemas computacionales.
2
Es también la evaluación tanto la estructura de organización, funciones y
actividades de funcionarios de personal de un centro de cómputo, así como a los
perfiles de sus puestos,
Como el de los reportes, informes y bitácoras de los sistemas, de la existencia y
aplicación de planes, programas y presupuestos en dichos centro así como del uso
aprovechamientos informáticos para la realización de actividades, operaciones y
tareas. Así mismo en la evaluación de los sistemas de actividad y prevención de
contingencia de la adquisición y el uso hardware, software y personal informático, y
en si en todo lo relacionado con el centro de cómputo, pero sin el uso directos
computacionales.
1.1.3. Auditoría de la gestión informática.
Es la auditoría cuya aplicación se enfoca exclusivamente a las
revisiones de las funciones y actividades de tipo administrativo que
se realizaran dentro de un centro de cómputo, tales como la
planeación, organización, dirección de dicho centro. Esta auditoria se realizara
también con el fin de verificar el cumplimiento de las funciones asignadas a los
funcionarios, empleados y usuarios de las tareas de sistematización, así como para
revisar y evaluar las evaluaciones de sistemas.
El uso y protección de los sistemas de procesamiento, los programas y la
información.
Se aplica también para verificar el correcto desarrollo, instalación, mantenimiento y
explotación de los sistemas de cómputo así como sus equipos e instalaciones.
Todo esto se lleva a cabo con el propósito de dictaminar sobre la adecuada gestión
administrativa de los sistemas computacionales de una empresa y del propio centro
informático.
3
1.1.4. Auditoría alrededor de la computadora.
Es la revisión específica que se realiza a todo lo que está alrededor
de un equipo, como son sus sistemas, actividades y
funcionamiento. Haciendo una evaluación de sus métodos y
procedimientos de acceso y procesamiento de datos, la emisión y almacenamiento
de datos, las actividades de planeación y presupuestario del equipo del centro de
cómputo, los aspectos operacionales y financieros, la gestión administrativa de
accesos al sistema, la atención a sus usuarios y el desarrollo de nuevos sistemas,
las comunicaciones internas y externas, y en sí , a todos aquellos aspectos que
contribuyan al buen funcionamiento de una área de sistematización.
1.1.5. Auditoría de seguridad de sistemas.
Es la revisión exhaustiva, técnica y especializada que se realiza a
todo lo relacionado con la seguridad de un sistema de cómputo, sus
áreas y personal así como a las actividades, funciones y acciones
preventivas y correctivas que contribuyan a salvaguardar la seguridad de sus
equipos computacionales las bases de datos, redes, instalaciones y usuarios de los
sistemas.
Es también la revisión de los planes de contingencia y medida de protección para la
información, los usuarios y los propios sistemas computacionales, en si para todos
aquellos aspectos que contribuyen a la protección y salvaguardar en el buen
funcionamiento del área de sistematización, sistemas de redes o computadoras
personales, incluyendo la prevención y erradicación de los virus informáticos.
4
1.1.6. Auditoría a los sistemas de redes.
Es la revisión exhaustiva, específica y especializada que se
realiza a los sistemas de redes de una empresa considerando en
la evaluación los tipos de redes, arquitectura, topología, su
protocolo de información las conexiones, accesos, privilegios,
administración y demás aspectos que repercuten en su instalación, administración,
funcionamiento y aprovechamiento.
Es también la revisión del software institucional de los recursos informáticos e
información de las operaciones, actividades y funciones que permiten compartir las
bases de datos, instalaciones, software y hardware de un sistema de red.
1.1.7. Auditoria de datos.
Existen dos tipos de metodologías para esta auditoría, más sin embargo cada
organización puede diseñar la suya propia, entre las metodologías encontramos:
Metodología tradicional: El auditor revisa el entorno y para ello se ayuda de un
check list con una serie de cuestiones a verificar.
Metodología de evaluación de riesgos: Este tipo de metodología, conocida
también por risk oriented approach, es la que propone la ISACA, y empieza
fijando los objetivos de control que minimizan los riesgos potenciales a los que está
sometido el entorno.
Complementaremos información a través de la siguiente fuente: (Tino JQ, 2014)
1.1.8. Auditoria de desarrollo.
Como se trata de la auditoria operacional al área de informática, este estudio debe
hacerse sobre la base de comprobar la aplicación permanente de los siguientes
parámetros: economicidad, eficiencia y efectividad, lo cual implica una evaluación
evidentemente con visión gerencial. (Rodríguez, 2009).
5
2. EL LICENCIAMIENTO DEL SOFTWARE.
Una licencia se define como una forma de contrato mediante la que el usuario puede
utilizar un determinado programa informático. Cuando se refiere a programas
informáticos, el contrato se realiza entre el creador del programa y las personas que
lo van a utilizar.
2.1. Licencia de software de propietario.
El Software propietario es aquel cuya copia, redistribución o modificación están, en
alguna medida, prohibidos por su propietario. Para usar, copiar o redistribuir, se
debe solicitar permiso al propietario o pagar.
2.2. Licencia de software de dominio público.
El Software con dominio público es software sin copyright. Algunos tipos de copia o
versiones modificadas pueden no ser libres si el autor impone restricciones
adicionales en la redistribución del original o de trabajos derivados.
2.3. Licencia de software de semi libre.
Aquél que no es libre, pero viene con autorización de usar, copiar, Distribuir y
modificar para particulares sin fines de lucro.
2.4. Licencia de software libre
Proporciona la libertad de:
• Ejecutar el programa, para cualquier propósito;
• Estudiar el funcionamiento del programa, y adaptarlo a sus necesidades;
• Redistribuir copias;
6
• Mejorar el programa, y poner sus mejoras a disposición del público, para beneficio
de toda la comunidad.
2.5. Licencia de software de libre no protegido con copyleft.
El software libre no protegido con copyleft viene desde el autor con autorización
para redistribuir y modificar así como para añadirle restricciones adicionales. Si un
programa es libre pero no protegido con copyleft, entonces algunas copias o
versiones modificadas pueden no ser libres completamente. Una compañía de
software puede compilar el programa, con o sin modificaciones, y distribuir
el archivo ejecutable como un producto privativo de software. El sistema X Windows
ilustra esto.
2.6. Licencia de software de Copyleft.
El software protegido con copyleft es software libre cuyos términos de distribución
no permiten a los redistribuidores agregar ninguna restricción adicional cuando
éstos redistribuyen o modifican el software. Esto significa que cada copia del
software, aun si ha sido modificado, debe ser software libre. Copyleft es
un concepto general; para proteger actualmente un programa con copyleft, necesita
usar un conjunto específico de términos de distribución.
2.7. Licencia de software de GPL
La Licencia Pública General Reducida de GNU, o GNU LGPL para abreviar. Es una
licencia de software libre, pero no tiene un copyleft fuerte, porque permite que el
software se enlace con módulos no libres.
2.8. Licencia de software de Debian
La licencia Debian es parte del contrato realizado entre Debian y la comunidad de
usuarios de software libre, y se denomina Debian Free Software Guidelines (DFSG).
En esencia, esta licencia contiene criterios para la distribución que incluyen, además
de la exigencia de publicación del código fuente:
7
 La redistribución libre
 El código fuente debe ser incluido y debe poder ser redistribuido
 Todo trabajo derivado debe poder ser redistribuido bajo la misma licencia del
original
 Puede haber restricciones en cuanto a la redistribución del código fuente, si
el original fue modificado
 La licencia no puede discriminar a ninguna persona o grupo de personas, así
como tampoco ninguna forma de utilización del software
 Los derechos otorgados no dependen del sitio en el que el software se
encuentra
 La licencia no puede contaminar a otro software.
2.9. Licencia de software de BSD.
La licencia BSD cubre las distribuciones de software de Berkeley Software
Distribution, además de otros programas. Ésta es una licencia considerada
permisiva, ya que impone pocas restricciones sobre la forma de uso, alteraciones y
redistribución del software. El software puede ser vendido y no hay obligaciones de
incluir el código fuente. Esta licencia garantiza el crédito a los autores del software
pero no intenta garantizar que las modificaciones futuras permanezcan siendo
software libre.
2.10. Licencia de software de MPL y derivadas.
Este tipo de licencias de Software libre son muy parecidas a las BSD, pero son
menos permisivas.
2.11. Licencia de software con copyleft.
El termino Copyleft se puede interpretar como Copia permitida, en contraposición a
Copyright, o Copia reservada (derechos de autor).
8
Se refiere a la autorización por parte del propietario de la licencia para su copia,
modificación y posterior distribución, contrariamente a lo que ocurre con el software
licenciado bajo los términos de los derechos de autor.
2.12. Licencia de software de Freeware.
Se trata de un tipo de licencia en el que se autoriza el uso del software de forma
libre y gratuita, aunque esta sesión pueda ser bajo determinadas condiciones, como
por ejemplo que el software incluya algún tipo de publicidad o limitación referente al
tipo de usuario al que va destinada. Un ejemplo de esto sería que se autoriza su
uso a particulares, pero no a empresas o a organismos oficiales.
2.13. Licencia de software de Postcardware.
Es un tipo de licencia muy similar al Freeware, sólo que suele pedirse el envío de
una postal como confirmación de su utilización, aunque la utilización del programa
no suele estar supeditada al envío de esta.
2.14. Licencia de software de Donationware.
Al igual que las licencias Postcardware, la licencia Donationware se puede
considerar como una variante de la licencia Freeware. En este tipo de licencia se le
pide al usuario el envío de un donativo para sufragar el desarrollo del programa, si
bien no se supedita ni el uso de este ni sus opciones al envío de dicho donativo.
2.15. Licencia de software de Shareware.
Es un tipo de distribución en el que se autoriza el uso de un programa para que el
usuario lo evalúe y posteriormente lo compre. El software con licencia Shareware
tiene unas limitaciones que pueden ser de varios tipos. O bien una limitación en
el tiempo de utilización o bien una limitación en el funcionamiento de sus funciones y
opciones, pero suele tratarse de software operativo. Los programas que exigen
registrarse para poder utilizarse plenamente se consideran Shareware, aunque esta
licencia no implique un pago en metálico. Normalmente estas licencias se venden
9
en paquetes de x número de licencias, por ejemplo en paquetes de 25 licencias
como mínimo. Este tipo de licencia NO se puede ceder a terceros ni total ni
parcialmente.
3. EL INVENTARIO DEL SOFTWARE.
La gestión de inventarios es una tarea esencial de la administración empresarial.
Sin embargo, no siempre se le presta la atención necesaria y, en ocasiones, se
relega a una actividad administrativa de segunda categoría. A menudo, se recurre
a las tablas Excel o incluso a papel y bolígrafo para dejar constancia de los activos
con los que cuenta la empresa, lo que termina suponiendo un costo elevado, pues
exige tiempo que podría dedicarse a otras actividades, y dinero, ya sea por la
necesidad de contratar a más personal o porque se incurra en errores que solo se
pueden subsanar previo pago de una cantidad. Es por eso que recurrir al software
de sistemas de control de inventario puede convertirse en una inversión a largo
plazo que traiga importantes beneficios a las empresas.
3.1. ¿Qué es un software de inventarios?
El software de inventarios o software de control de inventarios son programas
creados para facilitar la gestión del inventario de una empresa, entendido este como
el conjunto de elementos que forman su patrimonio. Así, pueden utilizarlo negocios
de cualquier sector, sin importar su tamaño, aunque es especialmente interesante
para aquellos dedicados a la compraventa de existencias. Permiten saber la
cantidad disponible de existencias, su localización y las entradas y salidas de
mercancías. Todo ello contribuye a una mejor planificación, una mayor
productividad y a la satisfacción del cliente. Pongamos como ejemplo una librería:
con este tipo de programas se podrá conocer en todo momento cuántos títulos y, a
su vez, cuántos libros de cada título hay disponibles, tanto en almacén como en
tienda. Asimismo, se puede obtener una visión de los libros que se han vendido,
descubriendo los preferidos por los clientes. De esta forma, se planifica con
exactitud la adquisición de nuevas existencias para que siempre estén a disposición
de los lectores.
10
En definitiva, disponer de este tipo de programas garantiza mejorar la organización
y ofrecer siempre un buen servicio, pues en todo momento se tiene constancia de
las existencias reales, mostrándolas así al comprador. De igual modo, se pueden
calcular con mayor exactitud los periodos y la cantidad que solicitar al proveedor,
evitando gastos innecesarios. Sin olvidar su importancia a la hora de llevar la
contabilidad de la empresa. Si, además, es capaz de entregar informes con
información relativa a las entradas o las salidas, la empresa podrá prepararse para
una futura toma de decisiones eficaz.
3.2. Tipos de software de inventarios.
La oferta de programas de inventarios es amplia en el mercado español, aunque es
importante tener en cuenta la variedad existente para escoger el programa que
mejor se adapte a las características de la empresa. Así, se pueden distinguir
programas:
 Especializados o partes de un software integral. Si bien se puede optar por
un software de control de inventarios especializado, la mayoría se integran
como parte de una solución mayor que incluye módulos de diferentes tareas
de administración también esenciales en una empresa, tal es el caso de la
contabilidad o la facturación.
 Gratuitos y de pago. Pensar en las características que debe reunir el software
de inventarios es esencial a la hora de optar por una solución gratuita o de
pago. Mientras las primeras suelen estar más limitadas en cuanto a
funciones, los programas de pago ofrecen normalmente diferentes cuotas
según las exigencias de cada usuario.
 Almacenamiento en la nube o local. Decidirse por una opción en la nube
reporta numerosas ventajas, sobre todo, porque de esta forma el usuario
puede acceder a los datos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Sin embargo, se requiere Internet para su correcto funcionamiento. Los
programas alojados en un dispositivo se instalan directamente en el
ordenador que vaya a ser utilizado para la actividad.
11
 Licencia o pago por uso. Hay programas que para usarlos requieren la
adquisición de una licencia permanente con la que el usuario tendrá siempre
acceso al programa. Sin embargo, la mayoría responde a un modelo de pago
por uso que funciona por suscripción. De esta forma, los programas se
pueden usar de acuerdo a las necesidades de la empresa, si bien suelen
tener un costo económico mayor.
3.3. ¿A qué detalles hay que prestar atención?
Como cada empresa tiene sus propias necesidades, no existe un software de
inventario ideal para cada caso. Aun así, hay una serie de aspectos que se tienen
que analizar antes de optar por un programa u otro:
 Seguridad: toda la información acerca del inventario de la empresa va a
estar recogida en el programa seleccionado. Si dicha información se pierde,
la empresa no solo dejará de contar con datos esenciales para la toma de
decisiones, sino que además tendría que solucionarlo gracias a una inversión
monetaria cuantiosa. De ahí la importancia de considerar si la herramienta
seleccionada cuenta con la protección adecuada (especialmente si los datos
se almacenan en la nube) y ofrece la opción de hacer respaldos.
 Precio: aunque sin duda resulta rentable a largo plazo, invertir en un
programa de inventarios supone un gasto considerable. De ahí la importancia
de calcular bien cuáles serán las necesidades de la empresa y seleccionar
en consecuencia el programa más adecuado. De nada servirá invertir lo justo
y no disponer de las funciones suficientes, aunque igual de poco efectivo
sería pagar de más por funciones o características que la empresa no
necesita.
 Funciones incluidas: existen empresas que, bien por ser de un tamaño
reducido o debido al sector al que pertenecen, no necesitan más que un
registro del stock disponible con las entradas y salidas.Sin embargo, otras
necesitan además una función para llevar un control de los proveedores o
clientes o reportes continuos que faciliten la toma de decisiones.
12
 Manejo: es necesario calibrar también el nivel de conocimientos informáticos
de los usuarios del programa. Si bien la mayoría ofrecen un manejo sencillo,
puede ser interesante calcular el periodo de adaptación al nuevo programa y
asegurarse de que se va a utilizar de forma óptima.
 Servicio de atención y/o soporte: igualmente, es útil conocer si se dispone
de servicios de atención al cliente, si es gratuito y si el contacto se establece
por teléfono, email, chat, etc. Asimismo, la existencia de guías de uso o
tutoriales son un punto que valorar.
 Dispositivos: si quieres un acceso sin restricciones a la herramienta de
gestión de almacenes, valora también que puedas entrar desde cualquier
dispositivo. Muchos programas ofrecen una aplicación para sistemas Android
y iOS.
13
4. EJEMPLO
ii
5. CONCLUSIONES.
 La auditoría de sistemas hoy en día es de vital importancia para las empresas
modernas con visión de futuro, sobre todo si se encuentran inmersas en el
mundo globalizado por lo tanto deberán de contar con un control y
mecanismos de seguridad.
 La licencia de software es una especie de contrato, en donde se especifican
todas las normas y cláusulas que rigen el uso de un determinado programa,
principalmente se estipulan los alcances de uso, instalación, reproducción y
copia de estos productos.
 En el momento que se decide descargar, instalar, copiar o utilizar un
determinado software, implica que cada uno acepta las condiciones que se
estipulan en la licencia que trae el programa.
 La gestión de inventarios de software es una herramienta óptima para las
empresas que buscan ser cada vez más competitivas.
iii
6. GLOSARIO.
Auditoria: Inspección o verificación de la contabilidad de una empresa o una
entidad, realizada por un auditor con el fin de comprobar si sus cuentas reflejan el
patrimonio, la situación financiera y los resultados obtenidos por dicha empresa o
entidad en un determinado ejercicio.
Sistemas: Un sistema es un conjunto de elementos relacionados entre sí que
funciona como un todo. La palabra sistema procede del latín systēma, y este del
griego σύστημα (systema), identificado en español como “unión de cosas de manera
organizada.
Software: es un conjunto de programas, instrucciones y reglas informáticas que
permiten ejecutar distintas tareas en una computadora. Se considera que el
software es el equipamiento lógico e intangible de un ordenador.
Hardware: es toda parte física de una computadora o bien de un sistema
informático. ... El hardware está formado por los componentes electromecánicos,
mecánicos, eléctricos o electrónicos de una computadora o bien de algún otro
aparato como los que se mencionaron anteriormente.
Inventario: es un conjunto de anotaciones que pueden definir el total de mercancías
con que cuenta una tienda, empresa, asociación o institución. Aunque se define
como inventario a la mercancía existente, también se entiende como inventario la
lista que define dicha mercancía.
Licenciamiento del software: es un contrato entre el licenciante (autor/titular de
los derechos de explotación/distribuidor) y el licenciatario del programa informático
(usuario consumidor /usuario profesional o empresa), para utilizar el software
cumpliendo una serie de términos y condiciones
Procesamiento de datos: es, en general, "la acumulación y manipulación de
elementos de datos para producir información significativa." El procesamiento de
iv
datos trata de un subconjunto del 'procesamiento de la información', el cambio
(procesamiento) de la información de cualquier manera detectable por un
observador.
Contrato: Un contrato es un acuerdo de voluntades que crea o transmite derechos
y obligaciones a las partes que lo suscriben.
Función: es el conjunto de valores para los cuales la función está definida; es
decir, son todos los valores que puede tomar la variable independiente (la x)
Licencia: Una licencia (del latín licentĭa) es un permiso para hacer algo. El
término también permite nombrar al documento o contrato en que consta la
licencia en cuestión
Información: está constituida por un grupo de datos ya supervisados y
ordenados, que sirven para construir un mensaje basado en un cierto fenómeno o
ente.
BIBLIOGRAFÍA.
http://auditoriasistemasinformaticosi.blogspot.com/2018/02/generalidades-de-la-
auditoria-de.html
https://www.monografias.com/trabajos97/licenciamientos/licenciamientos.shtml

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Tarea # 02 generalidades de la auditoria de sistemas

  • 1. UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DE JUTIAPA (JUSAC) LICENCIATURA EN CONTADURÍA PÚBLICA Y AUDITORIA DOCENTE: Ing.René Marcelo Chinchilla Marroquín. SÉPTIMOSEMESTRE SECCIÓN“U” CURSO: Procesamiento Electrónico de Datos. GENERALIDADES DE LA AUDITORIA DE SISTEMAS ESTUDIANTE: Blanca Lidia Donis Raymundo CARNE: 201740634
  • 2. JUTIAPA, JUTIAPA 14 DE FEBRERO DE 2020. ÍNDICE INTRODUCCIÓN..................................................................................................................... i 1. GENERALIDADES DE LA AUDITORIADE SISTEMAS.............................................. 1 1.1. TIPOS DE AUDITORIADE SISTEMAS. ................................................................ 1 1.1.1. Auditoría con la computadora ...................................................................... 1 1.1.2. Auditoria sin la computadora........................................................................ 1 1.1.3. Auditoría de la gestión informática.............................................................. 2 1.1.4. Auditoría alrededor de la computadora....................................................... 3 1.1.5. Auditoría de seguridad de sistemas. ........................................................... 3 1.1.6. Auditoría a los sistemas de redes................................................................ 4 1.1.7. Auditoria de datos.......................................................................................... 4 1.1.8. Auditoria de desarrollo.................................................................................. 4 2. EL LICENCIAMIENTO DEL SOFTWARE. ................................................................................. 5 2.1. Licencia de software de propietario.................................................................... 5 2.2. Licencia de software de dominio público........................................................... 5 2.3. Licencia de software de semi libre...................................................................... 5 2.4. Licencia de software libre..................................................................................... 5 2.5. Licencia de software de libre no protegido con copyleft. ................................ 6 2.6. Licencia de software de Copyleft......................................................................... 6 2.7. Licencia de software de GPL................................................................................ 6 2.8. Licencia de software de Debian........................................................................... 6 2.9. Licencia de software de BSD............................................................................... 7 2.10. Licencia de software de MPL y derivadas....................................................... 7 2.11. Licencia de software con copyleft. .................................................................. 7 2.12. Licencia de software de Freeware.................................................................... 8 2.13. Licencia de software de Postcardware............................................................ 8 2.14. Licencia de software de Donationware. .......................................................... 8
  • 3. 2.15. Licencia de software de Shareware................................................................. 8 3. EL INVENTARIO DEL SOFTWARE. ............................................................................. 9 3.1. ¿Qué es un software de inventarios? ................................................................. 9 3.2. Tipos de software de inventarios........................................................................10 3.3. ¿Aqué detalles hay que prestar atención?.......................................................11 4. EJEMPLO.......................................................................................................................13 5. CONCLUSIONES............................................................................................................ ii 6. GLOSARIO..................................................................................................................... iii
  • 4. i INTRODUCCIÓN En el siguiente trabajo se da a conocer las diferentes auditorias de sistemas que existen, ya que tiene como finalidad dar recomendaciones a la alta gerencia para mejorar o lograr un adecuado control interno en ambientes de tecnología informática, con el fin de lograr eficiencia operacional y administrativa. El software se rige por licencias de utilización, es decir, en ningún momento un usuario compra un programa o se convierte en propietario de él, tan sólo adquiere el derecho de uso, incluso así haya pagado por él. Las condiciones bajo las cuales se permite el uso del software, o sea las licencias, son contratos suscritos entre los productores de software y los usuarios. En general, las licencias corresponden a derechos que se conceden a los usuarios, principalmente en el caso del software libre, y a restricciones de uso en el caso del software propietario. Las licencias son de gran importancia tanto para el software propietario como para el software libre, igual que cualquier contrato. Los tipos de licencias se clasifican según el software que puede ser libre o de propietario. En el presente artículo se hará referencia a cada una de ellas. El software de inventarios o software de control de inventarios son programas creados para facilitar la gestión del inventario de una empresa.
  • 5. 1 1. GENERALIDADES DE LA AUDITORIA DE SISTEMAS. 1.1. TIPOS DE AUDITORIA DE SISTEMAS. Según (s.a., Auditoría de sistemas, 2012), tenemos los siguientes tipos de auditorías de sistemas: 1.1.1. Auditoría con la computadora Es la auditoria que se realiza con el apoyo de los equipos de cómputos y sus programas para evaluar cualquier tipo de actividades y operaciones no necesariamente computarizadas, pero si susceptibles de ser automatizadas; dicha auditoria se realizara también a las actividades del centro de sistemas y a sus componentes. La principal característica de este tipo de auditoria es que, sea en un caso o en otro caso, o en ambos, se aprovecha la computadora y sus programas para la evaluación de las actividades a realizar, de acuerdo a las necesidades concretas del auditor, utilizando en cada caso las herramientas especiales del sistema y las tradicionales de la propia auditoría. 1.1.2. Auditoria sin la computadora Es la auditoria cuyos métodos, técnicas y procedimientos están orientados únicamente a la evaluación tradicional del comportamiento y valides de la transacciones económicas, administrativas y operacionales de un área de computo, y en si de todos los aspectos que afectan a las actividades que se utilizan sistemas informáticos, pero dicha evaluación se realiza sin el uso de sistemas computacionales.
  • 6. 2 Es también la evaluación tanto la estructura de organización, funciones y actividades de funcionarios de personal de un centro de cómputo, así como a los perfiles de sus puestos, Como el de los reportes, informes y bitácoras de los sistemas, de la existencia y aplicación de planes, programas y presupuestos en dichos centro así como del uso aprovechamientos informáticos para la realización de actividades, operaciones y tareas. Así mismo en la evaluación de los sistemas de actividad y prevención de contingencia de la adquisición y el uso hardware, software y personal informático, y en si en todo lo relacionado con el centro de cómputo, pero sin el uso directos computacionales. 1.1.3. Auditoría de la gestión informática. Es la auditoría cuya aplicación se enfoca exclusivamente a las revisiones de las funciones y actividades de tipo administrativo que se realizaran dentro de un centro de cómputo, tales como la planeación, organización, dirección de dicho centro. Esta auditoria se realizara también con el fin de verificar el cumplimiento de las funciones asignadas a los funcionarios, empleados y usuarios de las tareas de sistematización, así como para revisar y evaluar las evaluaciones de sistemas. El uso y protección de los sistemas de procesamiento, los programas y la información. Se aplica también para verificar el correcto desarrollo, instalación, mantenimiento y explotación de los sistemas de cómputo así como sus equipos e instalaciones. Todo esto se lleva a cabo con el propósito de dictaminar sobre la adecuada gestión administrativa de los sistemas computacionales de una empresa y del propio centro informático.
  • 7. 3 1.1.4. Auditoría alrededor de la computadora. Es la revisión específica que se realiza a todo lo que está alrededor de un equipo, como son sus sistemas, actividades y funcionamiento. Haciendo una evaluación de sus métodos y procedimientos de acceso y procesamiento de datos, la emisión y almacenamiento de datos, las actividades de planeación y presupuestario del equipo del centro de cómputo, los aspectos operacionales y financieros, la gestión administrativa de accesos al sistema, la atención a sus usuarios y el desarrollo de nuevos sistemas, las comunicaciones internas y externas, y en sí , a todos aquellos aspectos que contribuyan al buen funcionamiento de una área de sistematización. 1.1.5. Auditoría de seguridad de sistemas. Es la revisión exhaustiva, técnica y especializada que se realiza a todo lo relacionado con la seguridad de un sistema de cómputo, sus áreas y personal así como a las actividades, funciones y acciones preventivas y correctivas que contribuyan a salvaguardar la seguridad de sus equipos computacionales las bases de datos, redes, instalaciones y usuarios de los sistemas. Es también la revisión de los planes de contingencia y medida de protección para la información, los usuarios y los propios sistemas computacionales, en si para todos aquellos aspectos que contribuyen a la protección y salvaguardar en el buen funcionamiento del área de sistematización, sistemas de redes o computadoras personales, incluyendo la prevención y erradicación de los virus informáticos.
  • 8. 4 1.1.6. Auditoría a los sistemas de redes. Es la revisión exhaustiva, específica y especializada que se realiza a los sistemas de redes de una empresa considerando en la evaluación los tipos de redes, arquitectura, topología, su protocolo de información las conexiones, accesos, privilegios, administración y demás aspectos que repercuten en su instalación, administración, funcionamiento y aprovechamiento. Es también la revisión del software institucional de los recursos informáticos e información de las operaciones, actividades y funciones que permiten compartir las bases de datos, instalaciones, software y hardware de un sistema de red. 1.1.7. Auditoria de datos. Existen dos tipos de metodologías para esta auditoría, más sin embargo cada organización puede diseñar la suya propia, entre las metodologías encontramos: Metodología tradicional: El auditor revisa el entorno y para ello se ayuda de un check list con una serie de cuestiones a verificar. Metodología de evaluación de riesgos: Este tipo de metodología, conocida también por risk oriented approach, es la que propone la ISACA, y empieza fijando los objetivos de control que minimizan los riesgos potenciales a los que está sometido el entorno. Complementaremos información a través de la siguiente fuente: (Tino JQ, 2014) 1.1.8. Auditoria de desarrollo. Como se trata de la auditoria operacional al área de informática, este estudio debe hacerse sobre la base de comprobar la aplicación permanente de los siguientes parámetros: economicidad, eficiencia y efectividad, lo cual implica una evaluación evidentemente con visión gerencial. (Rodríguez, 2009).
  • 9. 5 2. EL LICENCIAMIENTO DEL SOFTWARE. Una licencia se define como una forma de contrato mediante la que el usuario puede utilizar un determinado programa informático. Cuando se refiere a programas informáticos, el contrato se realiza entre el creador del programa y las personas que lo van a utilizar. 2.1. Licencia de software de propietario. El Software propietario es aquel cuya copia, redistribución o modificación están, en alguna medida, prohibidos por su propietario. Para usar, copiar o redistribuir, se debe solicitar permiso al propietario o pagar. 2.2. Licencia de software de dominio público. El Software con dominio público es software sin copyright. Algunos tipos de copia o versiones modificadas pueden no ser libres si el autor impone restricciones adicionales en la redistribución del original o de trabajos derivados. 2.3. Licencia de software de semi libre. Aquél que no es libre, pero viene con autorización de usar, copiar, Distribuir y modificar para particulares sin fines de lucro. 2.4. Licencia de software libre Proporciona la libertad de: • Ejecutar el programa, para cualquier propósito; • Estudiar el funcionamiento del programa, y adaptarlo a sus necesidades; • Redistribuir copias;
  • 10. 6 • Mejorar el programa, y poner sus mejoras a disposición del público, para beneficio de toda la comunidad. 2.5. Licencia de software de libre no protegido con copyleft. El software libre no protegido con copyleft viene desde el autor con autorización para redistribuir y modificar así como para añadirle restricciones adicionales. Si un programa es libre pero no protegido con copyleft, entonces algunas copias o versiones modificadas pueden no ser libres completamente. Una compañía de software puede compilar el programa, con o sin modificaciones, y distribuir el archivo ejecutable como un producto privativo de software. El sistema X Windows ilustra esto. 2.6. Licencia de software de Copyleft. El software protegido con copyleft es software libre cuyos términos de distribución no permiten a los redistribuidores agregar ninguna restricción adicional cuando éstos redistribuyen o modifican el software. Esto significa que cada copia del software, aun si ha sido modificado, debe ser software libre. Copyleft es un concepto general; para proteger actualmente un programa con copyleft, necesita usar un conjunto específico de términos de distribución. 2.7. Licencia de software de GPL La Licencia Pública General Reducida de GNU, o GNU LGPL para abreviar. Es una licencia de software libre, pero no tiene un copyleft fuerte, porque permite que el software se enlace con módulos no libres. 2.8. Licencia de software de Debian La licencia Debian es parte del contrato realizado entre Debian y la comunidad de usuarios de software libre, y se denomina Debian Free Software Guidelines (DFSG). En esencia, esta licencia contiene criterios para la distribución que incluyen, además de la exigencia de publicación del código fuente:
  • 11. 7  La redistribución libre  El código fuente debe ser incluido y debe poder ser redistribuido  Todo trabajo derivado debe poder ser redistribuido bajo la misma licencia del original  Puede haber restricciones en cuanto a la redistribución del código fuente, si el original fue modificado  La licencia no puede discriminar a ninguna persona o grupo de personas, así como tampoco ninguna forma de utilización del software  Los derechos otorgados no dependen del sitio en el que el software se encuentra  La licencia no puede contaminar a otro software. 2.9. Licencia de software de BSD. La licencia BSD cubre las distribuciones de software de Berkeley Software Distribution, además de otros programas. Ésta es una licencia considerada permisiva, ya que impone pocas restricciones sobre la forma de uso, alteraciones y redistribución del software. El software puede ser vendido y no hay obligaciones de incluir el código fuente. Esta licencia garantiza el crédito a los autores del software pero no intenta garantizar que las modificaciones futuras permanezcan siendo software libre. 2.10. Licencia de software de MPL y derivadas. Este tipo de licencias de Software libre son muy parecidas a las BSD, pero son menos permisivas. 2.11. Licencia de software con copyleft. El termino Copyleft se puede interpretar como Copia permitida, en contraposición a Copyright, o Copia reservada (derechos de autor).
  • 12. 8 Se refiere a la autorización por parte del propietario de la licencia para su copia, modificación y posterior distribución, contrariamente a lo que ocurre con el software licenciado bajo los términos de los derechos de autor. 2.12. Licencia de software de Freeware. Se trata de un tipo de licencia en el que se autoriza el uso del software de forma libre y gratuita, aunque esta sesión pueda ser bajo determinadas condiciones, como por ejemplo que el software incluya algún tipo de publicidad o limitación referente al tipo de usuario al que va destinada. Un ejemplo de esto sería que se autoriza su uso a particulares, pero no a empresas o a organismos oficiales. 2.13. Licencia de software de Postcardware. Es un tipo de licencia muy similar al Freeware, sólo que suele pedirse el envío de una postal como confirmación de su utilización, aunque la utilización del programa no suele estar supeditada al envío de esta. 2.14. Licencia de software de Donationware. Al igual que las licencias Postcardware, la licencia Donationware se puede considerar como una variante de la licencia Freeware. En este tipo de licencia se le pide al usuario el envío de un donativo para sufragar el desarrollo del programa, si bien no se supedita ni el uso de este ni sus opciones al envío de dicho donativo. 2.15. Licencia de software de Shareware. Es un tipo de distribución en el que se autoriza el uso de un programa para que el usuario lo evalúe y posteriormente lo compre. El software con licencia Shareware tiene unas limitaciones que pueden ser de varios tipos. O bien una limitación en el tiempo de utilización o bien una limitación en el funcionamiento de sus funciones y opciones, pero suele tratarse de software operativo. Los programas que exigen registrarse para poder utilizarse plenamente se consideran Shareware, aunque esta licencia no implique un pago en metálico. Normalmente estas licencias se venden
  • 13. 9 en paquetes de x número de licencias, por ejemplo en paquetes de 25 licencias como mínimo. Este tipo de licencia NO se puede ceder a terceros ni total ni parcialmente. 3. EL INVENTARIO DEL SOFTWARE. La gestión de inventarios es una tarea esencial de la administración empresarial. Sin embargo, no siempre se le presta la atención necesaria y, en ocasiones, se relega a una actividad administrativa de segunda categoría. A menudo, se recurre a las tablas Excel o incluso a papel y bolígrafo para dejar constancia de los activos con los que cuenta la empresa, lo que termina suponiendo un costo elevado, pues exige tiempo que podría dedicarse a otras actividades, y dinero, ya sea por la necesidad de contratar a más personal o porque se incurra en errores que solo se pueden subsanar previo pago de una cantidad. Es por eso que recurrir al software de sistemas de control de inventario puede convertirse en una inversión a largo plazo que traiga importantes beneficios a las empresas. 3.1. ¿Qué es un software de inventarios? El software de inventarios o software de control de inventarios son programas creados para facilitar la gestión del inventario de una empresa, entendido este como el conjunto de elementos que forman su patrimonio. Así, pueden utilizarlo negocios de cualquier sector, sin importar su tamaño, aunque es especialmente interesante para aquellos dedicados a la compraventa de existencias. Permiten saber la cantidad disponible de existencias, su localización y las entradas y salidas de mercancías. Todo ello contribuye a una mejor planificación, una mayor productividad y a la satisfacción del cliente. Pongamos como ejemplo una librería: con este tipo de programas se podrá conocer en todo momento cuántos títulos y, a su vez, cuántos libros de cada título hay disponibles, tanto en almacén como en tienda. Asimismo, se puede obtener una visión de los libros que se han vendido, descubriendo los preferidos por los clientes. De esta forma, se planifica con exactitud la adquisición de nuevas existencias para que siempre estén a disposición de los lectores.
  • 14. 10 En definitiva, disponer de este tipo de programas garantiza mejorar la organización y ofrecer siempre un buen servicio, pues en todo momento se tiene constancia de las existencias reales, mostrándolas así al comprador. De igual modo, se pueden calcular con mayor exactitud los periodos y la cantidad que solicitar al proveedor, evitando gastos innecesarios. Sin olvidar su importancia a la hora de llevar la contabilidad de la empresa. Si, además, es capaz de entregar informes con información relativa a las entradas o las salidas, la empresa podrá prepararse para una futura toma de decisiones eficaz. 3.2. Tipos de software de inventarios. La oferta de programas de inventarios es amplia en el mercado español, aunque es importante tener en cuenta la variedad existente para escoger el programa que mejor se adapte a las características de la empresa. Así, se pueden distinguir programas:  Especializados o partes de un software integral. Si bien se puede optar por un software de control de inventarios especializado, la mayoría se integran como parte de una solución mayor que incluye módulos de diferentes tareas de administración también esenciales en una empresa, tal es el caso de la contabilidad o la facturación.  Gratuitos y de pago. Pensar en las características que debe reunir el software de inventarios es esencial a la hora de optar por una solución gratuita o de pago. Mientras las primeras suelen estar más limitadas en cuanto a funciones, los programas de pago ofrecen normalmente diferentes cuotas según las exigencias de cada usuario.  Almacenamiento en la nube o local. Decidirse por una opción en la nube reporta numerosas ventajas, sobre todo, porque de esta forma el usuario puede acceder a los datos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Sin embargo, se requiere Internet para su correcto funcionamiento. Los programas alojados en un dispositivo se instalan directamente en el ordenador que vaya a ser utilizado para la actividad.
  • 15. 11  Licencia o pago por uso. Hay programas que para usarlos requieren la adquisición de una licencia permanente con la que el usuario tendrá siempre acceso al programa. Sin embargo, la mayoría responde a un modelo de pago por uso que funciona por suscripción. De esta forma, los programas se pueden usar de acuerdo a las necesidades de la empresa, si bien suelen tener un costo económico mayor. 3.3. ¿A qué detalles hay que prestar atención? Como cada empresa tiene sus propias necesidades, no existe un software de inventario ideal para cada caso. Aun así, hay una serie de aspectos que se tienen que analizar antes de optar por un programa u otro:  Seguridad: toda la información acerca del inventario de la empresa va a estar recogida en el programa seleccionado. Si dicha información se pierde, la empresa no solo dejará de contar con datos esenciales para la toma de decisiones, sino que además tendría que solucionarlo gracias a una inversión monetaria cuantiosa. De ahí la importancia de considerar si la herramienta seleccionada cuenta con la protección adecuada (especialmente si los datos se almacenan en la nube) y ofrece la opción de hacer respaldos.  Precio: aunque sin duda resulta rentable a largo plazo, invertir en un programa de inventarios supone un gasto considerable. De ahí la importancia de calcular bien cuáles serán las necesidades de la empresa y seleccionar en consecuencia el programa más adecuado. De nada servirá invertir lo justo y no disponer de las funciones suficientes, aunque igual de poco efectivo sería pagar de más por funciones o características que la empresa no necesita.  Funciones incluidas: existen empresas que, bien por ser de un tamaño reducido o debido al sector al que pertenecen, no necesitan más que un registro del stock disponible con las entradas y salidas.Sin embargo, otras necesitan además una función para llevar un control de los proveedores o clientes o reportes continuos que faciliten la toma de decisiones.
  • 16. 12  Manejo: es necesario calibrar también el nivel de conocimientos informáticos de los usuarios del programa. Si bien la mayoría ofrecen un manejo sencillo, puede ser interesante calcular el periodo de adaptación al nuevo programa y asegurarse de que se va a utilizar de forma óptima.  Servicio de atención y/o soporte: igualmente, es útil conocer si se dispone de servicios de atención al cliente, si es gratuito y si el contacto se establece por teléfono, email, chat, etc. Asimismo, la existencia de guías de uso o tutoriales son un punto que valorar.  Dispositivos: si quieres un acceso sin restricciones a la herramienta de gestión de almacenes, valora también que puedas entrar desde cualquier dispositivo. Muchos programas ofrecen una aplicación para sistemas Android y iOS.
  • 18. ii 5. CONCLUSIONES.  La auditoría de sistemas hoy en día es de vital importancia para las empresas modernas con visión de futuro, sobre todo si se encuentran inmersas en el mundo globalizado por lo tanto deberán de contar con un control y mecanismos de seguridad.  La licencia de software es una especie de contrato, en donde se especifican todas las normas y cláusulas que rigen el uso de un determinado programa, principalmente se estipulan los alcances de uso, instalación, reproducción y copia de estos productos.  En el momento que se decide descargar, instalar, copiar o utilizar un determinado software, implica que cada uno acepta las condiciones que se estipulan en la licencia que trae el programa.  La gestión de inventarios de software es una herramienta óptima para las empresas que buscan ser cada vez más competitivas.
  • 19. iii 6. GLOSARIO. Auditoria: Inspección o verificación de la contabilidad de una empresa o una entidad, realizada por un auditor con el fin de comprobar si sus cuentas reflejan el patrimonio, la situación financiera y los resultados obtenidos por dicha empresa o entidad en un determinado ejercicio. Sistemas: Un sistema es un conjunto de elementos relacionados entre sí que funciona como un todo. La palabra sistema procede del latín systēma, y este del griego σύστημα (systema), identificado en español como “unión de cosas de manera organizada. Software: es un conjunto de programas, instrucciones y reglas informáticas que permiten ejecutar distintas tareas en una computadora. Se considera que el software es el equipamiento lógico e intangible de un ordenador. Hardware: es toda parte física de una computadora o bien de un sistema informático. ... El hardware está formado por los componentes electromecánicos, mecánicos, eléctricos o electrónicos de una computadora o bien de algún otro aparato como los que se mencionaron anteriormente. Inventario: es un conjunto de anotaciones que pueden definir el total de mercancías con que cuenta una tienda, empresa, asociación o institución. Aunque se define como inventario a la mercancía existente, también se entiende como inventario la lista que define dicha mercancía. Licenciamiento del software: es un contrato entre el licenciante (autor/titular de los derechos de explotación/distribuidor) y el licenciatario del programa informático (usuario consumidor /usuario profesional o empresa), para utilizar el software cumpliendo una serie de términos y condiciones Procesamiento de datos: es, en general, "la acumulación y manipulación de elementos de datos para producir información significativa." El procesamiento de
  • 20. iv datos trata de un subconjunto del 'procesamiento de la información', el cambio (procesamiento) de la información de cualquier manera detectable por un observador. Contrato: Un contrato es un acuerdo de voluntades que crea o transmite derechos y obligaciones a las partes que lo suscriben. Función: es el conjunto de valores para los cuales la función está definida; es decir, son todos los valores que puede tomar la variable independiente (la x) Licencia: Una licencia (del latín licentĭa) es un permiso para hacer algo. El término también permite nombrar al documento o contrato en que consta la licencia en cuestión Información: está constituida por un grupo de datos ya supervisados y ordenados, que sirven para construir un mensaje basado en un cierto fenómeno o ente.