Identifiez les appels d'offres sur internet et simplifiez votre réponse avec la dématérialisation. Comment organiser sa veille sur les Appels d'offre via Internet ? Quelles sont les étapes d'une réponse dématérialisée ? Comment adapter son organisation ?

1. Jeudi 24 mai 2012
Trouvez de nouveaux clients
avec les marchés publics

2. Le dispositif Performance PME TIC ?
Cette action s’insère dans le dispositif régional
Son objectif est de développer la compétitivité des
entreprises par un meilleur usage des Technologies
de l’information
et de la communication
www.lenumeriquepourmonentreprise.com

3. • Face à la crise, les collectivités locales
privilégient l’investissement :
Rationalisation des coûts et diminution de la part d’emprunt
• Identifier de réelles opportunités :
Mettre en place une surveillance des appels d’offre
auxquels l’entreprise peut ou doit répondre.
La commande publique…

4. Comment trouver les appels d’offre
sur Internet ?

5. Les acheteurs publics diffusent sur leur sites …
Trouver ses appels d’offre sur Internet
www.ccimp.com

6. Les supports traditionnels diffusent aussi sur le web
www.boamp.fr
Le BOAMP Bulletin officiel des annonces des marchés publics
Trouver ses appels d’offre sur Internet

7. Le JOUE
http://ted.europa.eu
Les supports traditionnels diffusent aussi sur le web
Journal Officiel de l’Union Européenne
Trouver ses appels d’offre sur Internet

8. La PQR
www.laprovencemarchespublics.com
Les supports traditionnels diffusent aussi sur le web
Trouver ses appels d’offre sur Internet

9. • Création d’alertes
Utilisation de Google Alerte : outil gratuit
Mise en place de flux RSS
Utilisation d’outils plus évolués comme : Website Watcher
(paramétrage permet une veille ciblée sur des pages précises)
• Mise en place d’alertes sur les AAPC (Avis d’Appel Public
à Concurrence) et les Avis d’attribution
Utilisez les outils de veille

10. • La base d’une bonne veille : la sélection des mots
clés
Selon le domaine d’activité, le type de travaux, la sélection
de mots clés va être plus ou moins complexe (coupler
plusieurs mots clés pour affiner la veille)
Ex : Bâtiment, construction, peinture
Pensez à actualiser vos listes de mots clés
Détecter les marchés publics adaptés

11. • Recherche par zone géographique
Sélection d’un ou plusieurs départements ciblés, d’une
région, etc…
Ne pas être trop restrictif, car certaines annonces
émanent du siège (lancement de la consultation) et
concerne une autre zone géographique (réalisation du
marché).
Détecter les marchés publics adaptés

12. • Détection des marchés par nature de marché ou
utilisation de CPV (Commun Procurement
Vocabulary)
Nomenclature permettant d’identifier précisément l’objet
d’une marché de l’UE
Attention : souvent utilisé pour des marchés >90k € et
parfois des erreurs d’attribution des codes CPV ont été
observées
Détecter les marchés publics adaptés

13. Recourir à un prestataire de service de veille :
• Abonnement annuel
• Prix déterminé selon zone géographique et activités
ciblées
• Résultats riches (dépôt de permis, avis d’attribution, etc…)
• Outils d’alertes ciblés, tableaux de bord de gestion d’AO
Détecter les marchés publics adaptés

14. • L’automatisation des requêtes (modifiable par l’utilisateur)
• La création, modification et l’enregistrement des critères de sélection
(accessible par l’utilisateur)
• La variété et le nombre de critères de sélection des offres
• L’assistance dans le choix des critères
• La pertinence des résultats
• La fréquence d’envoi des annonces par email (alertes)
• Le nombre de supports de publication concernés par la collecte
Source : www.marche-public.fr
Critères pour sélectionner un prestataire

15. Recourir à un prestataire de service de veille :
• Vecteurplus, www.vecteurplus.com
• Marchesonline, www.marchesonline.com
• Doubletrade, www.doubletrade.com
• Infotrade2000, www.infotrade2000.com
• E-marchespublics.com, www.e-marchespublics.com
• Klekoon, www.klekoon.com
• ….
Détecter les marchés publics adaptés

16. Comment répondre à un appel d’offre
dématérialisé ?

17. BÜRCK Joël
Formation & Conseil
en
Marchés Publics
L’efficacité dans les marchés publics ….
Tél. : 06.68.52.52.58
Mail : joel.burck@neuf.fr
Site internet : www.jb-marches-publics.fr
Viadeo : http://www.viadeo.com/fr/profile/joel.burck
Adresse : Les Palmiers – 60 bd Edouard Aiguier
83000 TOULON

18. Les règles de la dématérialisation
Pour les marchés supérieurs à 90.000€ HT :
1. depuis le 1er
janvier 2010, obligation pour les acheteurs de publier
sur leur profil d’acheteur tous les AAPC et les DCE
1. depuis le 1er
janvier 2012, obligation pour les acheteurs
d’accepter les réponses transmises par voie électronique
2. pour les marchés publics passés dans le secteur de l'informatique
(matériels, prestations, ...), obligation pour les candidats de
répondre par voie électronique
NB : depuis le 1er janvier 2010, l’acheteur peut imposer la réponse
par voie électronique

19. Les outils pour une réponse électronique
Pour répondre à une procédure formalisée, il faut
:
o se connecter sur les plateformes de dématérialisation
o disposer d’un certificat de signature électronique
et … savoir s’en servir …

20. Les outils pour une réponse électronique
La signature électronique :
o même valeur juridique que la signature manuscrite
mais attention
o dispositif technique précis : le certificat de
signature

21. Les outils pour une réponse électronique
3 objectifs principaux :
o identifier la personne émettrice et garantir son
identité
o garantir l’intégrité des documents
o non répudiation de l’expéditeur : ce dernier ne peut
nier avoir signé le document
NB : peut être utiliser pour d’autres procédures (URSSAF, TéléTVA,
liasse fiscale, …)

22. Les outils pour une réponse électronique
Le certificat de signature contient :
o une clé publique : sert au destinataire pour vérifier
l’intégrité du document
o une clé privée : sert à signer les documents
o la carte d’identité numérique du signataire

23. Les outils pour une réponse électronique
Quel type de certificat de signature utiliser :
un certificat référencé PRIS V1 de classe 3 (Politique de
Référencement Inter-Sectoriel de l'Agence pour le Développement de l'Administration
Electronique)
o remis en main propre
o sous forme de programme, clé cryptographique USB ou
carte à puce

24. Les outils pour une réponse électronique

25. Les outils pour une réponse électronique
Equipement nécessaire :
o Une liaison ADSL
o Un ordinateur à jour des programmes Java
(Applets)
o Un outil de décompression – compression
o Un logiciel de lecture des fichiers PDF
o Un antivirus

26. La méthodologie d’une réponse électronique
Organisation
o décider des personnes qui doivent acquérir un
CSE (personnes habilitées à engager l’entreprise)
o décider des personnes qui utiliseront « au
quotidien » le CSE (assistantes, chargés d’affaires,
…)
o s’entraîner sur les procédures de tests

27. La méthodologie d’une réponse électronique
Organisation :
o préparer ses fichiers
o utiliser des formats de fichiers courants
o utiliser des formats de polices standards
o signer électroniquement chaque document
o suivre les instructions de la plateforme
o conserver l’accusé de réception : il sert de preuve
de dépôt

28. En conclusion
Fiabilité, sécurité, rapidité sont les atouts de la
dématérialisation
-
Avertissement : l’acheteur public doit pouvoir traiter le
dossier de candidature et d’offre dans les mêmes
conditions qu’un dossier « papier »

29. www.marchespublicspme.com :
portail des marchés publics pour les PME
www.marches-publics.gouv.fr :
Plate forme des achats de l’Etat
www.economie.gouv.fr/daj/marches-publics :
DAJ (Direction des Affaires Juridiques), actualité des marchés
publics
Sites utiles

30. Continuons à échanger …
: twitter.com/competitic
: communauté competitic
: lenumeriquepourmonentreprise.com

31. Découvrez les usages des
TIC, les actualités, l’agenda
des évènements et les
entreprises de la filière TIC
régionale sur le « portail
des usages »
Consultez le support de
cette présentation :
www.lenumeriquepourmonentreprise.com

32. La prochaine action
Maîtrisez et faites évoluer votre image
sur Internet
31 mai 2012
Espace InnovaTIC Marseille