Presentació de Núria Mulé i Carles Crespín de la Diputació de Barcelona.

1. Trencadís, Fons Locals
Digitalitzats
De Digitool a DEM

2. 1. Trencadís. Què és?
- Objectius del Dipòsit
- D’on venim: de XBCR a Trencadís
- Col·lecció publicada
- Política de la col·lecció
- Metadades que s’informen
- Col·leccions

3. 1. Trencadís. Què és?
Trencadís és el dipòsit digital de la Xarxa de
Biblioteques Municipals de la província de
Barcelona.

4. 1. Trencadís. Què és?
Objectius
- Reforçar la preservació i millorar l’accés públic d’aquells materials documentals
d’especial interès, sovint únics, que formen part de les col·leccions locals de les
biblioteques públiques de la XBM.
- Estimular la creació de nous continguts digitals, principalment els de tema local,
i propiciar i facilitar l’accés del ciutadà als continguts locals des d’un mateix
portal.
- Donar suport als municipis de la província de Barcelona en la recuperació de la
memòria històrica i afegir valor informatiu al món universal des de món local.

5. 1. Trencadís. Què és?
D’on venim: de XBCR a Trencadís. XBCR

6. 1. Trencadís. Què és?
D’on venim: de XBCR a Trencadís. Digitool

7. 1. Trencadís. Què és?
D’on venim: de XBCR a Trencadís. DEM

8. 1. Trencadís. Què és?
Col·lecció publicada.
El dipòsit Trencadís conté 2.696 títols.
D’aquests, 293 són diaris o revistes.
32 són monografies.
53 són cartells.
4 reculls de programes de Festa major.
40 vídeos.
2.274 imatges.
En total, s’ocupen gairebé 437 Gb de dades, i més de
90.000 arxius.

9. 1. Trencadís. Què és?
Col·leccions
El fons de la col·lecció té 3 tipologies bàsiques de fitxers:
text, imatge i vídeo.

10. 1. Trencadís. Què és?
Col·leccions. Text

11. 1. Trencadís. Què és?
Col·leccions. Imatge

12. 1. Trencadís. Què és?
Col·leccions. Vídeo

13. 1. Trencadís. Què és?
Col·leccions

14. 1. Trencadís. Què és?
Col·lecció publicada. Distribució geogràfica de les
publicacions periòdiques, per municipis:

15. 1. Trencadís. Què és?
Col·lecció publicada. Distribució geogràfica de les
publicacions periòdiques, per comarques:

16. 1. Trencadís. Què és?
Col·lecció publicada. Distribució geogràfica de tots els títols,
per comarques:

17. 1. Trencadís. Què és?
Política de la col·lecció
- Objectius
- Requisits
- Tipus de materials
- Priorització

18. 1. Trencadís. Què és?
Metadades que s’informen. Editor de metadades DC al
DEM

19. 1. Trencadís. Què és?
Metadades que s’informen. Registre en vista d’usuari

20. 1. Trencadís. Què és?
Col·leccions
El Trencadís estructura el seu fons agrupant-lo en
col·leccions, que poden ser d’àmbit geogràfic, temàtic i per
tipologia documental.
Hi ha col·leccions que agrupen les publicacions periòdiques
locals; col·leccions que agrupen fotografies que il·lustren la
història de barris o municipis; les que agrupen cartells
relatius a la vida cultural d’un municipi; programes de Festa
major; i la memòria oral d’una generació de persones en un
municipi, en una època determinada, etc.
Hi ha 12 col·leccions principals, i 44 sub-col·leccions.

21. 1. Trencadís. Què és?
Col·leccions. Memòria oral.

22. 1. Trencadís. Què és?
Col·leccions. Publicacions periòdiques locals.

23. 1. Trencadís. Què és?
Col·leccions. Imatges històriques.

24. 1. Trencadís. Què és?
Col·leccions. Temàtiques: revistes de moda.

25. 2. Per què el canvi?

26. Gestió de la decisió inicial
- Insatisfacció amb el servei anterior: Digitool i suport Ex-Libris
- Presentació dels resultats poc atractiva
- Dificultats per adaptar l’eina de gestió al nostre entorn
- Recuperació de la informació confusa
- Límit de llicències
- Problemes de compatibilitat amb Chrome
- Discontinuïtat del producte i proposta de Greendata
- Oportunitat del canvi

27. 3. El DEM (Digital Entities Management)
3.1 Característiques tecnològiques
Dipòsit digital desenvolupat per Greendata.
Està basat en sistemes Open source: Fedora, Project Hydra
Desenvolupat en llenguatge de programació Ruby on rails
Més informació: http://www.greendata-dem.com/

29. 3.2 Interfície interna. L’admin. Canvis més destacats
- Migrar d’entorn client a entorn web
- Sense llicències d’ús
- Carrega i edició d’objectes
- Treballs de manteniment
- Recuperació de la informació a l’admin molt potent
- Creació i manteniment de col·leccions: procés fàcil i intuïtiu
- Possibilitat d’incloure alertes i gestió de drets d’autors
- Integració a Europeana

30. Pàgina d’inici del Meditor: antic admin

31. Pàgina d’inici del DEM: admin

32. 3.3 Interfície pública. Canvis més destacats
- Millores a la cerca simple i avançada
- Presentació i navegació dels resultats
- Facetes per filtrar els resultats
- Visor d’imatges
- Interfície personalitzable
- Col·leccions

33. Pàgina d’inici del Digitool

34. Pàgina d’inici del DEM

35. Pàgina d’inici del DEM. Cerca avançada

36. 4. Etapes del canvi a DEM
Fase 1. Pre-implementació
- Establir metodologia de treball amb Greendata
- Preparar entorn staging del DEM i primeres càrregues de proves
- Crear fitxer amb les entitats digitals a exportar i total de fitxers
- Redacció del document d’implementació
Fase 2. Càrrega de recursos
- Dades a migrar: 2770 entitats digitals ; 90.300 fitxers ; 437 GB
- Mapeig de les dades: Dublin Core
- Disseny de nova plantilla de carrega (*.csv)

37. Fase 3. Configuració DEM
Adaptar el DEM a les peticions de GSB recollides al document
d’implementació
Disseny de la interfície d’usuari
Recuperació de la informació:
Metadades & text complet
Entitats digitals & fitxers
Presentació de resultats. Camps visibles / Ordenació / Navegació
Interpretació de les dates. “Tres formats”
Fase 4. Formació
Presencial. Jornada de 5 hores.
Via correu-e i telefònica. Consultes puntuals

38. Fase 5. Revisió i correccions
Motor de cerca.
Disseny de pàgina d’inici
Últims retocs i proves dels treballs de manteniment.
Primeres càrregues reals (No migrades)
Fase 6. Passi a producció
Campanya de difusió:
Catàleg Aladí
Butlletí electrònic
Gestió d’incidències
Canal de heldesk
Manteniment i futures millores. Contracte de manteniment
Calendari previst: de Novembre a finals de maig.
Calendari real. Sortida: 08-06-2015

39. 5. On som ara
Dades d’us actuals. Mitjanes mensuals 2014
Visites mensuals: 2.400
Usuaris únics: 978
Pàg. visitades: 11.000
Creixement previst
Nous títols, nous suports...
Pressupost

40. Gràcies per la vostra atenció!
Núria Mulé
mulecn@diba.cat
accesinfo@diba.cat
Carles Crespín
crespinpc@diba.cat
gsb.sigb@diba.cat
Gerència de Serveis de Biblioteques
Diputació de Barcelona
Juny 2015