Disposes de recursos il·limitats? Prioritza estratègicament els teus projectes de TI

Faraón Llorens, novembre 2023
Disposes de recursos
il·limitats?
Prioritza estratègicament
els teus projectes de TI
Faraón Llorens
16 novembre 2023
TSIUC’23: Reimaginant la gestió de les TIC

http://hdl.handle.net/10045/86867

https://tic.crue.org/universitic-2022

Cartera de Proyectos TI Estratégica
Vicerrectorado de Transformación Digital de la Universidad de Alicante
https://web.ua.es/es/vr-tdigital/convocatorias/cartera-de-proyectos/cartera-de-proyectos-ti-estrategica.html

disposes de recursos il·limitats?

govern de les tecnologies de la informació
les TI d'una organització estan ben governades si estan
produint valor a partir de les seues inversions en TI
el marc de govern de TI ha de fomentar
la compressió mútua entre el negoci i les TI

cartera estratègica de projectes de TI

el govern de les TI sobre la cartera de projectes
és anterior, simultani i posterior
a la gestió de la cartera per part
dels serveis universitaris de TI
cartera estratègica de projectes de TI

cartera de projectes TI

V01 Contribuir a que los proyectos se alineen con los objetivos estratégicos de la
universidad.
V02 Conseguir establecer el impacto estratégico o valor que aportan los proyectos a la
universidad.
V03 Contribuir a que el Equipo de Gobierno se implique en la selección y priorización de
los proyectos.
V04 Contribuir a gestionar y minimizar los riesgos que suponen los proyectos para la
universidad.
V05 Facilitar la transición entre equipos de gobierno, en materia de proyectos TI.
V06 Promover la comunicación con los grupos de interés implicados en los proyectos.
V07 Promover el seguimiento de los proyectos para establecer su rendimiento y su
éxito final.
avantatges

V08 Contribuir a establecer la importancia estratégica de las TI para la universidad.
V09 Permitir equilibrar (balancear) las inversiones de la universidad.
V10 Permitir definir las responsabilidades y el flujo de decisión para poder incorporar
proyectos a la cartera.
V11 Ayudar a identificar las sinergias entre proyectos TI.
V12 Contribuir a democratizar la solicitud de proyectos TI abriéndolos a la comunidad
universitaria.
V13 Facilitar la planificación de los proyectos a medio y largo plazo.
V14 Contribuir a identificar todas las necesidades relacionadas con los procesos de la
universidad.
avantatges

V15 Contribuir a que los proyectos cumplan con las leyes y normativas tanto internas
como externas (responsabilidad social, transparencia de la información, códigos de
ética y vinculación con la sociedad) de la universidad.
V16 Contribuir involucrando a los responsables de TI y del negocio desde el principio del
proyecto.
V17 Ayudar a que la planificación estratégica se implemente, se mantenga y se pueda
llevar a cabo con éxito.
V18 Favorecer que el Equipo de Gobierno decida sobre la continuidad, modificación o
cancelación de un proyecto.
V19 Facilitar la gestión eficiente de los recursos humanos y financieros asignados a los
proyectos (evitando sobrecargas).
V20 Permitir evitar la aparición de infraestructuras TI o sistemas de información aislados.
V21 Promover el control centralizado y facilita la elaboración del presupuesto a corto y
medio plazo.
avantatges

E01 Incluye criterios que son públicos y conocidos antes de la convocatoria.
E02 Tiene en cuenta los objetivos estratégicos de la universidad.
E03 Tiene en cuenta las necesidades relacionadas con el mapa de procesos de la universidad y
los factores críticos de éxito.
E04 Tiene en cuenta si los proyectos cumplen con las leyes y normativas tanto internas como
externas (responsabilidad social, transparencia de la información, códigos de ética y
vinculación con la sociedad) de la universidad.
E05 Tiene un procedimiento que relaciona las interdependencias entre proyectos.
E06 Dispone de indicadores para medir el impacto estratégico o valor que aportan los
proyectos a la universidad una vez que se han finalizado.
E07 Mide los riesgos que suponen los proyectos para la universidad.
E08 Tiene en cuenta el coste integro (presupuesto y recursos propios) requerido para abordar
los proyectos.
elements

E09 Incluye criterios objetivos para ayudar al Equipo de Gobierno a seleccionar y priorizar
los proyectos.
E10 Tiene definido un procedimiento o flujo de toma de decisiones donde los roles y
responsabilidades de todos los que participan están claros y bien definidos.
E11 Tiene un procedimiento para involucrar a los responsables de TI y del negocio desde
el principio del proyecto.
E12 Dispone de un procedimiento de comunicación con los grupos de interés implicados
en los proyectos.
E13 Dispone de una oficina (grupo de expertos) de apoyo a la gestión de la cartera (tanto
al CIO como a los solicitantes de los proyectos).
E14 Hace el seguimiento de los proyectos para establecer su rendimiento y su éxito final.
E15 Dispone de un procedimiento dinámico de re-planificación para ajustarse a nuevas
circunstancias.
E16 Tiene en cuenta las personas implicadas en un proyecto y determina cómo deben
contribuir a su éxito.
elements

implícita o explícita?

reactiva o planificada?

ordenada (FIFO) o prioritzada?

accions principals de govern sobre la cartera de
projectes de TI
Qui proposa i qui decideix els projectes a incloure en la
cartera?
Com es prioritzen els projectes de TI en la cartera?
Com es publicita la selecció i priorització de projectes?

cartera estratègica de projectes de TI per universitats

• En la fase de configuració es prenen les decisions més
importants del procés (recursos i criteris estratègics).
• L'avaluació de l'èxit és imprescindible per a determinar
l'impacte estratègic del projecte (valor per a la
universitat).
cartera estratègica de projectes de TI per universitats

avaluació de la cartera de projectes de TI

la consecución del éxito en la inversión en un proyecto de
TI es más arriesgada para los que gobiernan la
universidad que los logros en la propia gestión de ese
proyecto
avaluació de la cartera de projectes de TI

rols i responsabilitats de la cartera estratègica
• Rector/a
• Consell de Direcció (CD)
• CIO
• Promotor
• Sol·licitant
• Director de Projecte
• Suport Tècnic
• Oficina de la Cartera de Projectes TI

cartera de proyectos TI estratégica UA

la selecció i la priorització de la cartera de projectes TI
és un dels processos de major efectivitat
per a l’execució de la estratègia de TI
en qualsevol organització

Disposes de recursos
il·limitats?
Prioritza estratègicament
els teus projectes de TI
Faraón Llorens
16 novembre 2019
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