El documento describe los presupuestos de alimentación y turismo para un evento de 3 días con 255 asistentes. Se necesitarán 345 refrigerios a un costo total de $3,105,000. Además, los asistentes serán transportados en 8 buses turísticos a un costo total de $4,536,000. En total, los presupuestos de alimentación y turismo ascienden a $7,641,000.
Presupuesto Comité Logística Evento 3 Días 255 Personas
1. PRESUPUESTO COMITÉ LOGISTICA
Alimentación:
En total, asistirán 255 personas, por lo cual se necesitara alrededor de 260
refrigerios.
Se cuenta con varias opciones de refrigerios, cada una con el mismo precio, El
refrigerio constara de: Un san duché y un tuttifrutti., Un pastel y un yogurt o
Cruasán y un jugo.
El evento tendrá una duración de 3 días por lo cual cada persona requerirá de 5
refrigerios teniendo en cuenta el horario.
1 refrigerio= $1800
1 personas = 5 refrigerios durante el evento
En total por persona se gastaría $9000, para los 260 refrigerios con que
contaremos, daría un total de $2.340.000
Además es necesario tener más refrigerios por si ocurre algún inconveniente es
decir, vienen mas invitados o alguien quiere repetir. Por lo cual se comprara un
30% mas de la cantidad actual de los refrigerios, entonces:
255*30%/100=90 refrigerios de mas. Y serian en total con los 255 anteriores
mas estos 345 en total para un consolidado de $3.105.000
TURISMO
Un Bus turístico llamado ‘’TURIBUS’’ cuenta con 35 asientos y un guía, este
hace un recorrido por las zonas más representativas de la ciudad de Medellín, el
precio por persona es de $18.000, sin embargo para los grupos se hará un
descuento de 10%.
En si serán 255, repartidos en 8 buses de TURIBUS
Por cada grupo de 35 personas se pagaría 630.000 sin descuento, y con
descuento, y sin descuento tendría un coste de $567.000. por lo que en total
general se pagaría $4.536.000.
2. COMMITTEE BUDGET LOGISTICS
Food:
In total, 255 people attend, so around 260 is needed refreshments.
It has several snack options, each with the same price, Refreshments will consist of: A
shower and a Tuttifrutti san., A cake and a yogurt or a croissant and juice.
The event will last for 3 days so each person will require 5 snacks taking into account
the schedule.
• 1 snack = $ 1800
• 1 person = 5 snacks during the event
In total spend per person is $ 9000, for the 260 that we will have snacks, would total $
2,340,000
TOURISM
A tourist bus called''''TURIBUS has 35 seats and a guide, this makes a journey through
the most representative areas of the city of Medellin, the price per person is $ 18,000,
however for groups will be a discount of 10%.
Itself will be 255, distributed in 8 buses TURIBUS
For each group of 35 people would pay 630,000 undiscounted and discounted, and no
discount would cost $ 567,000. so in general would pay total $ 4,536,000.