Competència 8 ACTIC

1. C8 – Treballa amb les presentacions
Dissenya presentacions gràfiques, integrant objectes de diferent
naturalesa per presentar documentació i informació en diferents
suports, destinada a ser projectada, impresa i/o publicada per Internet.
Del 28 d’octubre al 6 de novembre de 2013
Biblioteca Roca Umbert
1

2. Índex
• La pantalla
• Funcions bàsiques
• Treball amb presentacions
• Les vistes
• Impressió de la presentació
• Creació d’una nova presentació
• Inserció i organització
• Format bàsic de text
• Imatges i formes
• Prezi
2

3. Obrir i tancar el programa
Open Office Impress
• Obrir:
• Fer doble clic sobre l’icona del programa.
• Des de Fitxer->Obre podem obrir una presentació existent.
• Tancar:
• Utilitzar el botó de tancament de finestra.
• Des de Fitxer->Surt.
3

4. Identificar les parts de la pantalla
4

5. Identificar els menús d'opcions
Podem accedir a diferents funcionalitats del programa des del menú
d’opcions.
Depenent de la zona del document que estiguem editant, s’activaran
o desactivaran les opcions disponibles.
5

6. Identificar la barra d'eines
Es poden afegir o treure barres d'eines des del menú “Visualitza”
(“View”), “Barra d'eines” (“Toolbars”).
És important saber escollir les barres adequades segons la feina que
hem de fer. Les barres que són de més ús poden ésser: l'estàndard,
la formatació de text, la de dibuix, la “fontwork” i la barra de colors.
Si hem de treballar amb formularis també hauríem de tenir a la vista:
la de disseny, control i navegació de formularis.
Cadascú ha de tenir a la vista les que més faci servir.
Si volem tornar a l'opció per defecte del programa, caldrà prémer
l'opció “Reinicia” que es troba al final del menú.
6

7. Índex
• La pantalla
• Funcions bàsiques
• Treball amb presentacions
• Les vistes
• Impressió de la presentació
• Creació d’una nova presentació
• Inserció i organització
• Format bàsic de text
• Imatges i formes
• Prezi
7

8. Personalitzar la barra d'eines
Des del menú Eines->Personalitza:
8

9. Desplaçar-se dins d'una presentació
En general, s'obre la finestra “Diapositives” (“Slides”) a l'esquerra de
la pantalla.
Fent clic en una diapositiva s'activa en la pantalla central. Des
d'aquesta, segons tinguem activada una vista o una altra, les opcions
seran diferents. En general, per poder treballar en una diapositiva
caldrà tenir activa la pestanya “Normal”.
Les tecles de RePàg o AvPàg (pàgina amunt o avall) són les que ens
permeten anar d'una diapositiva a una altra.
Per anar al principi es pot prémer “Inicio” (“Home”) o “Fin” (“End”) si
volem anar a l´última.
9

10. Índex
• La pantalla
• Funcions bàsiques
• Treball amb presentacions
• Les vistes
• Impressió de la presentació
• Creació d’una nova presentació
• Inserció i organització
• Format bàsic de text
• Imatges i formes
10

11. Obrir un document nou
Si ja esteu dins del programa:
• Aneu a menú Fitxer->nou->presentació.
• Crear una presentació nova
11

12. Guardar un document
Des del menú Fitxer->Anomena i desa:
• Cal escollir la ubicació
• Cal escollir el nom del fitxer
• Cal escollir el tipus de fitxer
• Pot ser Open Office (ODP) o Microsoft (PPT)
Si volem més formats, podem utilitzar el menú Fitxer->Exporta
12

13. Configuració del desat automàtic
Des del menú Eines->Opcions.
13

14. Índex
• La pantalla
• Funcions bàsiques
• Treball amb presentacions
• Les vistes
• Impressió de la presentació
• Creació d’una nova presentació
• Inserció i organització
• Format bàsic de text
• Imatges i formes
• Prezi
14

15. Vista normal
Per defecte, surt amb aquesta opció. Des d'aquí es poden crear i
editar diapositives.
És des d'on afegirem objectes que seran el contingut de la
diapositiva.
Des d'aquí podrem manipular aquests objectes (copiar, duplicar,
moure, esborrar, posar moviment, so, fer que surtin en un determinat
ordre,…)
15

16. Vista esquema i notes
Des d'aquí es poden editar els títols i encapçalaments.
També podem ordenar les diapositives.
La vista de notes permet fer anotacions a cada diapositiva.
Les diapositives es podran o no imprimir.
16

17. Vista de document
Permet editar diferents àrees: la capçalera, la data, peu de pàgina i el
nombre.
En la seva part central hi surten les diapositives en format petit.
Aquestes es poden moure.
17

18. Vista de classificador de diapositives
Aquesta opció és molt semblant al panell de diapositives que surt a
l'esquerra.
Podem fer algunes feines com:
• Afegir una diapositiva al darrera o entre dues de fetes (botó dret
del ratolí)
• Podem copiar una diapositiva i enganxar-la al final o entre dues
de fetes (marquem la diapositiva, premem Ctrl+C, col·loquem el
cursor al lloc on volem posar-la i enganxem -Ctrl+V-)
• Podem moure una diapositiva a un altre lloc (marquem i
arrastrem al lloc adequat).
18

19. Emprar la presentació amb diapositives
Des del menú principal es pot entrar a la presentació de diapositives.
19

20. Emprar la presentació amb diapositives
Entrant a l'opció “Paràmetres de la presentació”, es pot configurar:
• com la volem veure,
• quines tecles activen la transició d'una diapositiva a una altra,
• si volem veure o no el navegador,
• … i d'altres que es poden provar per veure quin funcionament
tenen.
20

21. Emprar la presentació amb diapositives
Entrant a l'opció “Paràmetres de la presentació”, es pot configurar:
• com la volem veure,
• quines tecles activen la transició d'una diapositiva a una altra,
• si volem veure o no el navegador,
• … i d'altres que es poden provar per veure quin funcionament
tenen.
21

22. Emprar la presentació amb diapositives
Amb “Pràctica de cronometratges” es pot comprovar quin temps
triguem per fer la presentació de cada diapositiva quan es fa
l'exposició.
(Només és per entrenar).
Més endavant aquest temps es pot posar a cada diapositiva per tal
que ho passi de forma automàtica.
22

23. Emprar la presentació amb diapositives
Si tenim un objecte marcat a la diapositiva comprovarem que l'opció
“Interacció” està activa.
Podrem assignar una feina a fer quan s´hi faci clic.
Aquestes feines poden anar des de:
• Obrir un document,
• un programa,
• anar a una altra pàgina,
• … a qualsevol objecte que es tingui en el disc (millor fer una
còpia a la carpeta de treball on estigui la presentació) o a
Internet.
23

24. Emprar la presentació amb diapositives
Quan premem l'opció d'animació personalitzada, en el panell de
tasques s'obre l'apartat per poder fer-ho.
Hem de tenir marcat un objecte.
A continuació premem el botó afegir que fa sortir una altra pantalla
amb 4 pestanyes.
Tenim la pestanya “d'entrada” de l'objecte i “de sortida” (que farà
l'objecte). Seleccionarem el que ens agradi més.
Si volem remarcar l'efecte, triarem la pestanya “èmfasi” marcant
l'efecte.
24

25. Emprar la presentació amb diapositives
Per últim, la pestanya “camins de moviment” dóna forma a l'espai a
l'objecte dibuixant un efecte en pantalla.
En quasi tots els casos hi ha una opció aleatòria.
Aquests efectes només es veuran en acció quan fem servir la vista
presentació (F5).
Un cop tinguem la diapositiva en pantalla cada objecte, per ordre,
anirà fent el que nosaltres haguem configurat.
Si hi tenim diferents objectes es pot modificar el seu ordre d'actuació.
Podem veure com queda amb el botó reprodueix o amb el de
presentació de diapositives (que és a sota) a pantalla gran.
25

26. Índex
• La pantalla
• Funcions bàsiques
• Treball amb presentacions
• Les vistes
• Impressió de la presentació
• Creació d’una nova presentació
• Inserció i organització
• Format bàsic de text
• Imatges i formes
• Prezi
26

27. Imprimir diapositives
Per imprimir diapositives es pot fer des de diferents llocs. Des de la
barra de menú principal opció “Fitxer” (“File”). Hi trobem dues opcions
a tenir en compte: “imprimeix” (Ctrl+P) i “paràmetres de la
impressora”.
Pel que fa als “paràmetres de la impressora” podem triar la
impressora i veure les seves propietats.
Si entrem a “Propietats de la impressora” podem fer el següent: triar
l'orientació de la pàgina, “paper/qualitat”, de quina safata volem que
agafi el paper i si la impressió ha de ser en blanc/negre o en color.
Amb el botó d'opcions avançades podem configurar aspectes com
quantes imatges volem per pàgina (“page layout fins a 4×4”), el
nombre de còpies, la mida del paper, la qualitat de la impressió
(quanta més qualitat més tinta es gasta), l'escala dels gràfics, …
27

28. Configurar les opcions d'impressió de
forma bàsica
Una impressió amb els paràmetres per defecte voldria dir acceptar el
que el programa ens diu sense entrar a les propietats d'impressió.
Si fem servir la icona d'impressora agafarà les opcions per defecte.
28

29. Accedir a vista prèvia
No hi ha vista prévia a l'“Impress” o “Presentacions”. Si volem veure
com quedaria imprès podem imprimir a un document PDF o fer una
exportació (menú Fitxer * Exportar * triarem un format de fitxer
-pàgina web, pdf, flash, imatge,…-).
29

30. Índex
• La pantalla
• Funcions bàsiques
• Treball amb presentacions
• Les vistes
• Impressió de la presentació
• Creació d’una nova presentació
• Inserció i organització
• Format bàsic de text
• Imatges i formes
• Prezi
30

31. Emprar una diapositiva en blanc
Quan engeguem el programa ens surt l'auxiliar de presentació que
dóna l'opció de crear una presentació buida.
Si fem clic en el botó “Crea” entrarem dins del programa en una
diapositiva buida.
31

32. Emprar l'assistent
Quan obrim el programa per primer cop sempre ens surt, per defecte,
l'assistent.
Només haurem de seguir les intruccions per crear una presentació
nova.
32

33. Emprar l'assistent
Algunes pàgines on podem obtenir plantilles:
• http://templates.services.openoffice.org/es
• http://smalldataproblem.org/ooextras/downloads/simpress/
33

34. Índex
• La pantalla
• Funcions bàsiques
• Treball amb presentacions
• Les vistes
• Impressió de la presentació
• Creació d’una nova presentació
• Inserció i organització
• Format bàsic de text
• Imatges i formes
• Prezi
34

35. Inserir diapositives
Podem inserir noves diapositives
posant-nos en la que volem fer la
inserció.
Premem el botó dret del ratolí i
agafem l'opció“Diapositiva nova”.
Des de la pestanya “Classificador de
diapositives farem el mateix.
Des de la barra de menú ho farem
amb l'opció “Insereix”, “Nova
diapositiva”.
35

36. Duplicar diapositives
Per duplicar diapositives ho podem
fer des del menú Insereix, opció
“duplica la diapositiva”.
Des de la finestra “diapositives” o
“classificador de diapositives” cal
copiar la diapositiva a duplicar i,
després, prémer l'opció “enganxar”.
36

37. Moure una diapositiva
Des de la finestra “Diapositives” o
pestanya “Classificador de diapositives”
marcarem la que volem moure amb el
ratolí i sense deixar de prémer
l'arrossegarem al lloc on la volem col.locar.
37

38. Copiar i enganxar diapositives
Des de la finestra Diapositives o pestanya Classificador de diapositives
marcarem la que volem copiar amb el ratolí.
Prement el botó dret del ratolí ens ensenyarà un menú des d'on triarem
l'opció de copiar.
S'habilitarà l'opció d'enganxar. Ho farem un cop seleccionat el lloc on ho
volem fer.
També es pot fer servir l'opció Edita del menú principal o prement les
tecles Ctrl+C (copiar) i Ctrl+V (enganxar).
* El mateix procediment es pot utilitzar per Tallar i Enganxar
38

39. Ocultar diapositives
A vegades pot interessar que algunes diapositives no estiguin
disponibles en una presentació. El programa permet amagar aquelles
diapositives que no volem que surtin.
Això no afecta quan es vol imprimir o exportar. Si no es vol que surtin
caldrà fer una selecció.
Per fer-ho, marcarem la diapositiva a amagar a la finestra de
“Presentacions” o a la pestanya “Classificador de diapositives”.
Amb el botó dret del ratolí farem clic a l'opció amagar.
Una diapositiva amagada es pot mostrar tornant a prémer el botó
d'amagar.
39

40. Índex
• La pantalla
• Funcions bàsiques
• Treball amb presentacions
• Les vistes
• Impressió de la presentació
• Creació d’una nova presentació
• Inserció i organització
• Format bàsic de text
• Imatges i formes
• Prezi
40

41. Format de text
Utilitzant les eines que ja coneixem del processador de text podem:
• Inserir text
• Canviar el tipus de lletra
• Canviar la mida de lletra
• Canviar el color de lletra
• Aplicar l’efecte de negreta
• Aplicar l’efecte de subratllat
• Aplicar l’efecte de cursiva
• Emprar l’eina de numeració i vinyetes
41

42. Índex
• La pantalla
• Funcions bàsiques
• Treball amb presentacions
• Les vistes
• Impressió de la presentació
• Creació d’una nova presentació
• Inserció i organització
• Format bàsic de text
• Imatges i formes
• Prezi
42

43. Inserir una imatge predefinida
Des de la barra de dibuix podem inserir una imatge de les que porta el
programa.
Un cop hem fet clic en “Gallery”, a la pantalla de treball surten, en una
finestra, els temes i les imatges que té cadascun.
Triarem un tema i una de les imatges que hi conté.
Per posar-la en pantalla, l'arrossegarem. Després la podrem engrandir
o fer més petita amb els botons verds que hi surten quan està
seleccionada.
43

44. Inserir una imatge des d'un arxiu
Es pot fer des del menú Insereix, Imatge. Opció des d'un fitxer.
També es pot fer, tot fent servir la icona que hi ha a la barra de dibuix.
També es pot agafar des d'un escànner, opció que es troba en el menú
Insereix.
44

45. Editar el posicionament d'imatges
Serveix tant per les imatges com per les formes predeterminades:
45

46. Inserir una forma predefinida
A la barra de dibuix hi trobem formes predefinides que es poden fer
servir dins de les diapositives.
Fent un clic al damunt queda ressaltada i a punt per fer servir.
Així, un cop damunt la diapositiva, el cursor canvia a una forma de
signe + que podem estendre amb el botó del ratolí premut.
Això fa que la figura a inserir es pugui fer més gran o més petita.
Entre les formes predefinides hi podem trobar:
Línies, fletxes, símbols, fletxes de bloc, diagrames de flux, llegendes,
estrelles, connectors, formes bàsiques, rectangles, el·lipsis, corbes,
text, …
46

47. Manipulació de figures
Podem:
• Copiar i enganxar figures.
• Agrupar o desagrupar figures.
• Posar al davant o al darrere d’altres figures.
També podem crear títols més destacats amb l’eina “Fontwork”.
47

48. Índex
• La pantalla
• Funcions bàsiques
• Treball amb presentacions
• Les vistes
• Impressió de la presentació
• Creació d’una nova presentació
• Inserció i organització
• Format bàsic de text
• Imatges i formes
• Prezi
48

49. Introducció
Prezi és una eina on-line per crear presentacions.
Permet crear presentacions originals de forma col·laborativa i
compartir-les.
També ofereix la possibilitat d’exportar les presentacions
creades per poder-les visualitzar des d’un ordinador sense
connexió a Internet (els vídeos de Youtube requereixen
connexió a Internet).
49

50. Registre
El primer pas per a poder-la utilitzar és registrar-se:
• Accedir a www.prezi.com
• Fer clic a “Registrarse ahora”.
• Escollir la versió gratuïta.
• Omplir el formulari amb les dades i enviar-lo.
50

51. Conceptes bàsics
Llenç: és l’espai on afegim informació.
Ruta: s’utilitza per especificar l’ordre en el qual es mostren els
elements.
Idees o elements principals: Són els elements que formaran
part de la ruta.
51

52. Tutorial
Tutorial bàsic de funcionament:
http://prezi.com/yqfu-lxm9kxr/tutorial-prezi-en-espanol-aprender-
a-utilizarlo-en-15-minutos-academia-prezi/
Més vídeos i tutorials explicatius a:
http://prezi.com/learn/
52

53. Bibliografia i recursos utilitzats
• C8 – Presentació de continguts. Nivell 2. Generalitat de Catalunya
- Departament d’ensenyament.
http://www.xtec.cat/pas-centres/material/810414/index.htm
53

54. Bibliografia complementària
• Aprender Office 2010 con 100 ejercicios prácticos.
Marcombo, 2012
• Aprender PowerPoint 2013 con 100 ejercicios prácticos.
Marcombo, 2013
• Blanco, Jaime. OpenOffice.org 2: guía rápida. Inforbook’s,
2006
• Bunzel, Tom. Comunicación eficiente con PowerPoint.
Anaya Multimedia, 2008
• Cox, Joyce. PowerPoint 2007. Anaya Multimedia, 2007
5544

55. Bibliografia complementària
• Gómez del Castillo, Rosario. Guía visual de PowerPoint
2010. Anaya Multimedia, 2010
• Michard, Patrick. Gestión comercial y administrativa de la
empresa con Microsoft Office 2010. ENI, 2012
• Office 2013: manual práctico para todos. Altaria, 2012
• Paz González, Francisco. Manual imprescindible de
PowerPoint 2010. Anaya Multimedia, 2010
5555