1. 13 mars 2012
ProdInra
archive ouverte
institutionnelle de l’INRA
Diane Le Hénaff ALIMENTATION
Resp. pôle Open Access / ProdInra AGRICULTURE
ENVIRONNEMENT
lehenaff@versailles.inra.fr

2. Plan de la présentation
L’INRA
ProdInra
Les consignes de dépôt
Une politique orientée services
Un réseau, une communauté
ALIMENTATION
AGRICULTURE
ENVIRONNEMENT

3. L’INRA
ALIMENTATION
AGRICULTURE
ENVIRONNEMENT

4. Un institut de recherche finalisé
2ème institut de recherche
français après le CNRS : http://www.inra.fr
INRA
(en nombre de personnes)
213 unités de recherche
ALIMENTATION
AGRICULTURE
ENVIRONNEMENT

5. Une notoriété internationale
3500 publications indexées dans le WoS par an
39 % de l’ensemble des publications sont co-signées
avec au moins un partenaire étranger
ALIMENTATION
AGRICULTURE
ENVIRONNEMENT

6. L’IST à l’international
Participation à 2 projets européens du 7ème PRCD
• VOA3R
• Organic Lingua (coordination d’un WP)
Réseaux et expertise internationaux
• Expert de la DV-IST nommé au sein du réseau CGAR
• Expert de la DV-IST nommé au sein du réseau CIARD
• Membre « executive board » de l’archive ouverte E-LIS
Groupe de travail international
• Participation au groupe de travail Open Access d’Eurohorcs
ALIMENTATION
AGRICULTURE
ENVIRONNEMENT

7. ProdInra
ALIMENTATION
AGRICULTURE
ENVIRONNEMENT

8. ProdInra, une archive ouverte depuis 2006
+ 150 000 travaux référencés
des articles, des rapports, des chapitres d’ouvrage,
des communications, des thèses...
environ 9 000 PJ publiques, soit 6%
~ 8 000 entrées chaque année (moyenne sur 5 ans)
un réseau de 100 contributeurs métier qui vérifient
et valident le dépôt
une politique orientée services
ALIMENTATION
AGRICULTURE
ENVIRONNEMENT

9. http://www.prodinra.inra.fr
Une refonte
de ProdInra
est en cours
ALIMENTATION
AGRICULTURE
ENVIRONNEMENT

10. ProdInra en 2009
Ergonomie Services/Fonctionnalités
Intégration au SI Connexion avec HAL
2009 : décision de
refonte de l'application
ALIMENTATION
AGRICULTURE
ENVIRONNEMENT

11. Le projet ProdInra 2
Une nouvelle ergonomie
Un nouveau workflow
Une nouvelle offre de services
Application intégrée au SI
Ouverture prévue à
l’été 2012
Interconnexion avec HAL
Dissémination internationale
ALIMENTATION
AGRICULTURE
ENVIRONNEMENT

12. ProdInra 2 – Une nouvelle interface
ALIMENTATION
AGRICULTURE
ENVIRONNEMENT

13. ProdInra 2 – Intégration complète dans le SI
ProdInra 2 sera totalement intégrée au SI de l'INRA
ALIMENTATION
AGRICULTURE
ENVIRONNEMENT

14. Les consignes de dépôt
ALIMENTATION
AGRICULTURE
ENVIRONNEMENT

15. Les consignes de dépôt
Le dépôt se fait par le chercheur
Pourquoi ?
Aucune visibilité sur certaines productions des
chercheurs (communications, chapitres d’ouvrage, HDR,
rapports d’expertise…)
Pas assez de documentalistes pour saisir toute la
production INRA
ALIMENTATION
AGRICULTURE
ENVIRONNEMENT

16. Les consignes de dépôt
Pas de différence entre les types de chercheurs (INRA, PEPS, CDD)
Toute personne disposant d’un compte LDAP peut
déposer dans ProdInra. Les PEPS non référencés dans
HRAccess peuvent l’être via la secrétaire de l’unité.
Dans le cas des UMR, le dépôt se fait de préférence
dans ProdInra, sinon dans HAL ou l’archive d’un des
partenaires de l’UMR.
ALIMENTATION
AGRICULTURE
ENVIRONNEMENT

17. Obligation ou incitation ? 1/3
La DG a acté en avril 2010 une obligation pour le chercheur de
référencer sa production dans ProdInra
ET APRES ?
Les juristes ont déclaré que depuis la DADVSI (2006), les
fonctionnaires sont propriétaires de leurs oeuvres et non plus
leur employeur. On ne peut pas les obliger à “divulger” leur
production
EN PRATIQUE
Les contrats des doctorants, des CDDs et des extérieurs
accueillis ont été mis à jour avec la mention de déposer leur
production dans ProdInra
ALIMENTATION
AGRICULTURE
ENVIRONNEMENT

18. Obligation ou incitation ? 2/3
Une approche “bottom up”
EN PRATIQUE
Définir des services pour inciter au dépôt
Promouvoir l’open access
Dialoguer avec les chefs de département
RESULTATS
Les départements de recherche basent leur
dossier d’évaluation sur ProdInra
ALIMENTATION
AGRICULTURE
ENVIRONNEMENT

19. Obligation ou incitation ? 3/3
Pas besoin d’obligation de dépôt, on crée
un cercle vertueux basé sur les services rendus.
EN PRATIQUE UN EXEMPLE
le département
Si on veut des services fiables « Santé des plantes et
environnement »
Extrait du courrier du 27 juillet 2011 aux directeurs d’unités
Reconduction de la politique d’incitation du département
Chaque publication éligible, référencée dans ProdInra, fait
bénéficier le laboratoire de l’auteur référent d’une dotation
COMPLETUDE QUALITE forfaitaire de 2000 € ; la responsabilité de la ventilation de
cette dotation entre les différents labos ayant contribué à la
publication en question incombe à l’auteur référent. Le
sondage de l'archive ProdInra concernant les publications
2011 a été effectué le 30 juin par la cellule IST du
département, et les dotations correspondantes seront
affectées aux unités dans les semaines qui viennent.
Rôle des
Rôle de l’IST
directeurs
ALIMENTATION
AGRICULTURE
ENVIRONNEMENT

20. Une politique orientée services
ALIMENTATION
AGRICULTURE
ENVIRONNEMENT

21. Le Hénaff, D. ; Aventurier, P. Providing services to INRA and the international agricultural community: ProdInra & the Integrated
Une politique orientée services
Le Hénaff, D. Providing services to INRA and the international agricultural community:
ProdInra & the Integrated InformationASystem. T I O N
L I M E N T A [Paper].
IAALD XIIIth World Congress : Scientific A G R ITechnical Information and Rural Development ;
and C U L T U R E
2010/04/26-29 ; Montpellier 2010 (FRA). E N V I R O Np.E M E N T
2010. 7 N

22. ProdInra 2 – L'offre de services
Quels services pour quels besoins ?
Besoins des
décideurs
Pilotage Restitutions
Exports
Production
Tableaux de évaluations
d'indicateurs
bord Unités &
bibliométriques
Département
ALIMENTATION
AGRICULTURE
ENVIRONNEMENT

23. ProdInra 2 – L'offre de services
Quels services pour quels besoins ?
Besoins du
chercheur
Dépôt Réutilisation
Statistiques
facilité des données
Ergonomie Plusieurs Exports Récupération
Edition de ciblés
du imports des données TB et Stats
listes évaluation par le SI INRA
formulaire possibles
ALIMENTATION
AGRICULTURE
ENVIRONNEMENT

24. Focus sur le chercheur
Offrir une retour, un service pour le temps passé au dépôt
Permettre aux
chercheurs et ingénieurs de
saisir tous les produits
même hors carrière INRA
Un export permettant de
restituer ses productions
directement classées suivant les
catégories de la DEV, directement
exploitable pour les CSS.
Des imports (WoS, Pubmed)
pour réduire la contrainte du
dépôt.
ALIMENTATION
AGRICULTURE
ENVIRONNEMENT

25. Synthèse des nouveaux services de ProdInra 2
Imports : Récupération des publications indexées dans
(Faciliter la saisie) le WoS, récupération d’une référence
PubMed, imports des logiciels
bibliographiques
Exports : Exports CSS, exports AERES,
(Réutilisation des données) amélioration de l’export pour les
études bibliométriques
Tableaux de bord : Suivi des productions pour les DU, CD, PC.
(Pilotage) Des statistiques personnelles pour les
chercheurs. Fonctions d’analyse de corpus et
cartographie auteur.
ALIMENTATION
AGRICULTURE
ENVIRONNEMENT

26. Plan de dissémination des travaux
ALIMENTATION
AGRICULTURE
ENVIRONNEMENT

27. Le réseau Prodinra
ALIMENTATION
AGRICULTURE
ENVIRONNEMENT

28. Une communauté de pratique
Dedet, F. ; Massart, I. ; Le Hénaff, D. Comment l'outil de
travail peut devenir l'élément fédératif d'une
communauté de pratique. Revue Documentaliste Sciences
de l'Information. 2011, 48 (1) : 10-13
~ 80 professionnels de l’IST actifs au sein du réseau
Une équipe d’administration de 7 ETP
ALIMENTATION
AGRICULTURE
ENVIRONNEMENT

29. Focus sur le workflow actuel
Dépôt assuré par
les
CREATEUR CONSTRUCTEUR REFERENT documentalistes
Toute personne ayant un Personne ayant des activités
Documentaliste de métier
compte LDAP. de documentation
Nbre de référents : 21
Nbre de constructeurs : 127
Chercheur (auteur de la
publication), secrétaire ou - Indexe et valide
Workflow basé
- Renseigne les autres
documentaliste d'unité.
informations nécessaires à
- Vérifie la notice sur la personne
- Renseigne un nombre la complétude de la notice
réduit d'informations dans
le formulaire de saisie.
- Dépose une publication Pas de retour
possible
Crée
Consolide Valide la
une
la notice notice
notice
ALIMENTATION
AGRICULTURE
ENVIRONNEMENT

30. ProdInra 2 – Un nouveau workflow
Workflow simplifié
DÉPOSANT RELECTEURS
Toute personne ayant un
compte LDAP.
Documentaliste de métier ou
ancien constructeur.
Retours possibles
Chercheur (auteur de la
publication), secrétaire ou
‐Contrôle la qualité des
documentaliste d'unité.
informations saisies par le
‐ Dépose une publication
Déposant. Groupes de relecteurs
‐ Indexe
‐ Renseigne un certain
‐Vérifie les aspects
nombre d'informations dans
juridiques
le formulaire de saisie.
Crée Valide
une la
MAIS
notice notice Nécessite une
professionnalisation des
constructeurs actuels:
ALIMENTATION campagne de formation
AGRICULTURE
de 10 x 10 pers. achevée
ENVIRONNEMENT

31. Fonctionnement dans ProdInra 2
ALIMENTATION
AGRICULTURE
ENVIRONNEMENT

32. Diane Le Hénaff ALIMENTATION
Resp. pôle Open Access / ProdInra AGRICULTURE
lehenaff@versailles.inra.fr ENVIRONNEMENT