GUIA BASICA PARA ESTABLECER UNA CONEXION DE DATOS ENTRE MYSQL Y EXCEL DE MANERA LOCAL POR MEDIO DE LAS HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS DE ORIGENES DE DATOS ODBC

1. GUIA PARA ESTABLECER LA
CONEXIÓN ENTRE EXCEL Y
MYSQL
EN ESTA GUIA USAREMOS COMO EJEMPLO LA BASE DE DATOS SAKILA PERO PUEDE
FUNCIONAR CUALQUIER OTRA.
SI NECESITAS SABER COMO INSTALAR Y USAR LA BASE DE DATOS SAKILA ESCRIBE UN
COMENTARIO Y HARE UNA GUIA PARA ELLO.

2. VERIFICAR XAMPP
 PRIMERO DEBEMOS ASEGURARNOS DE QUE SE ESTA EJECUTANDO EL XAMMP O
WAMMP SIN PROBLEMAS Y DE QUE EL SERVICIO DE MYSQL ESTA ACTIVO

3. CONFIGURACION DE ODBC
 PARA EMPEZAR LA CONFIGURACION INGRESAMOS AL PANEL DE CONTROL, YA
SEA POR MEDIO DEL ACCESO EN INICIO O POR LA VENTANA DE EJECTUAR COMO
EN EL EJEMPLO SIGUIENTE:

4. CONFIGURACION ODBC
 LUEGO DE ENTRAR EN PANEL DE CONTRO IREMOS AL APARTADO DE BUSQUEDA
Y ESCRIBIREMOS ODBC Y SELECCIONAREMOS LA OPCION DE CONFIGURAR
ORIGENES DE DATOS ODBC DE 32BITS COMO EN EL SIGUIENTE EJEMPLO:

5. CONFIGURACION ODBC
 AHORA SE NOS ABRIRA LA VENTA DE ADMINISTRADOR DE ORIGEN DE DATOS
ODBC DE 32BITS JUNTO CON LAS DSN DE USUARIO EXISTENTES, EN EL EJEMPLO
LA BASE DE DATOS SAKILA YA ESTA CREADA , EN EL SUYO ES PROBABLE QUE NO
APAREZCA NINGUNA, SIN IMPORTAR LE DAMOS CLIC EN AGREGAR:

6. CONFIGURACION DE ODBC
 AHORA AGREGAMOS EL DRIVER DE MYSQL ODBC 5.3 UNICODE, EN MI CASO, SI
NO TE APARECEN LOS DRIVERS DE MYSQL ODBC INDEPENDIENTEMENTE DE LA
VERSION ES NECESARIO DESCARGAR EL DRIVER DE INTERNET E INSTALARLO, EN
EL EJEMPLO SE MUESTRA COMO DEBERIA APARECER

7. INSTALACION DEL DRIVER MYSQL
 DESPUES DE DESCARGAR EL DRIVER MYSQL EN ESTE CASO EL 5.1 Y LO
EJECUTAMOS, UNA VEZ HECHO ESO NOS APARECERA LA VENTANA DE
INFORMACION DE LA INSTALACION

8. INSTALACION DEL DRIVER MYSQL
 UNA VEZ ACEPTADA LA INSTALACION NOS APARECE EL ACUERDO DE USUARIO Y
LO ACEPTAMOS Y DAMOS CLIC EN NEXT Y NOS APARECERA LA OPCION DEL
TIPO DE INSTALACION Y ELEGIMOS LA OPCION TYPICAL O TIPICA COMO EN EL
EJEMPLO:

9. INSTALACION DEL DRIVER MYSQL
 LUEGO DE ACEPTAR LA INSTALACION TIPICA Y NOS APARECERA LA
CONFRIMACION DE DATOS CON EL TIPO DE INSTALACION Y LA RUTA:

10. INSTALACION DEL DRIVER MYSQL
 UNA VEZ CONFIRMADA LA INFORMACION DE INSTALACION DAMOS CLIC EN
NEXT Y AL FINAL NOS APARECERA LA VENTANA DE INSTALACION COMPLETADA
Y PODEMOS SIEGUIR CON CONFIGURACION DE DRIVERS DE MYSQL ODBC:

11. CONFIGURACION DE MYSQL ODBC
 UNA VEZ INSTALADO EL DRIVER DE MYSQL VOLVEMOS A CREAR UN NUEVO
ORIGEN DE DATOS Y NOS APARECERA LA OPCION MYSQL ODBC COMO EN LA
SIGUIETNE CAPTURA

12. CONFIGURACION DE MYSQL ODBC
 UNA VEZ CLICEADO EN FINALIZAR TRAS HABER SELECCIONADO EL DRIVER
MYSQL NOS APARECERA UNA VENTANA DE CONFIGURACION DE CONEXCION Y
LLENAMOS LOS DATOS DE ACUERDO A LA CAPTURA:

13. CONFIGURACION DE MYSQL ODBC
 EN LA VENTANA DE CONFIGURACION EXISTE LA OPCION DATABASE, PARA QUE
APAREZCAN SUS BASES DE DATOS ES NECESARIO LLENAR LA IP A UNA LOCAL
(127,0,0,1) Y DAMOS CLIC EN TEST PARA PROBAR LA CONEXIÓN, NOS
APARECERA EL SIGUIENTE MENSAJE:

14. CONFIGURACION DE MYSQL ODBC
 LUEGO DE ESTABLECER LA CONEXIÓN CON EL SERVIDOR LOCAL LA PESTAÑA DE
DATABASE MOSTRARA LAS BASES LOCALES DE MYSQL QUE TENGAMOS
INSTALADAS Y SELECCIONAMOS LA BD SAKILA O LA QUE QUERAMOS
CONECTAR:

15. CONFIGURACION DE MYSQL ODBC
 LUEGO DE CLICKEAR EN ACEPTAR POS APARECERA LA CONEXIÓN CON EL
NOMBRE DE CONEXIÓN QUE HAYAMOS PUESTO ANTERIORMENTE, EN MI CASO
ES DB-SAKILA:

16. IMPORTACION A EXCEL
 ENTRAMOS EN EXCEL Y NOS VAMOS A LA PESTAÑA DE DATOS, BUSCAMOS EL
BOTON CON EL NOMBRE: DE OTRAS FUENTES Y SE NOS DESPLEGARA UNA LISTA
DE POSIBLES CONEXIONES, NOS VAMOS A LA QUE DICE DESDE EL ASISTENTE
PARA LA CONEXIÓN DE DATOS:

17. IMPORTACION A EXCEL
 UNA VEZ DENTRO DE LA OPCION NOS APARECERA LA VENTANA DE CONEXIÓN
DE DATOS, AHÍ BUSCAREMOS LA OPCION DE DSN DE ODBC Y DAMOS CLIC EN
SIGUIENTE:

18. IMPORTACION A EXCEL
 LUEGO DE DAR CLIC EN NEXT NOS MUESTRA LAS CONEXIONES DE DSN
DISPONIBLES, DENTRO DE LAS OPCIONES DEBE ESTAR EL NOMBRE DE CONEXIÓN
QUE PUSIMOS EN LA CONFIGURACION DE ODBC Y LO SELECCIONAMOS PARA
DAR CLIC EN SIGUIENTE:

19. IMPORTAR A EXCEL
 LUEGO DE SELECCIONAR EL NOMBRE DE CONEXIÓN DE SAKILA O LA BASE DE
DATOS QUE QUERAMOS Y NOS APARECERAN LAS VISTAS Y LAS TABLAS DE LA
BASE DE DATOS, SELECCIONAMOS LA TABLA CON LA QUE QUERAMOS HACER LA
TALBA DINAMICA EN EXCEL Y DAMOS CLIC EN SIGUIENTE:

20. IMPORTACION A EXCEL
 NOS MUESTRA LOS DATOS DEL ARCHIVO DE CONEXIÓN EN MI CASO ES SAKILA
CATEGORY.ODC PUES MI BASE DE DATO ES SAKILA Y LA TABLA ESCOGIDA ES
CATEGORY, LO RECOMENDABLE ES DEJAR TAL Y COMO ESTA:

21. IMPORTAR A EXCEL
 LUEGO DE CONFIRMAR LOS NOMBRES QUE SE GUARDARAN PARA LA CONEXIÓN
ES NECESARIO ELEGIR EL TIPO DE TABLA A LA QUE SE EXPORTARA EN EXCEL, EN
MI CASO SERA UN INFORME DE TABLA DINAMICA:

22. CONFIGURACION Y MANEJO BASICO DE
TABLAS DINAMICAS
 AHORA NOS APARECERA LA TABLA DINAMICA, SI NO SABES COM HACER USO DE
LA MISMA PUEDES VER COMO HACERLO, SINO ESO SERIA TODO SI TIENES
ALGUNA DUDA PONLA EN LOS COMENTARIOS, AHORA ELEGIMOS LOS 3
CAMPOS DE LA TABLA Y LOS SELECCIONAMOS, UNA VEZ QUE LOS
SELECCIONEMOS DESAPARECERAN DE LA LISTA Y APARECERAN EN LOS CAMPOS
INFERIORES:

23. CONFIGURACION Y MANEJO BASICO DE
TABLAS DINAMICAS
 AL FINAL NOS QUEDARA ALGO PARECIDO A ESTO:

24. FINAL
 GRACIAS POR VER ESTAS DIAPOSITIVAS, NO OLVIDES DEJAR TUS DUDAS Y
SUGERENCIAS ABAJO EN LOS COMENTARIOS.
 REALIZADO POR DAMIAN ROBALINO.