El documento describe los tipos de archivos digitales más comunes, incluidas imágenes escaneadas, documentos creados electrónicamente como textos, hojas de cálculo, presentaciones e informes de audio y video, y proporciona ejemplos de extensiones de archivo comunes como DOC, PDF, JPG, MP3 y ZIP. También enumera programas populares para editar diferentes tipos de archivos como Microsoft Word, Adobe Acrobat Reader, editores de imagen y reproductores multimedia.

2.  Como documentos electrónicos de
mayor relevancia en uso aparecen las
imágenes de documentos impresos
llevados al formato digital, los archivos
con diversos contenidos creados
electrónicamente como son los
documentos de texto, tablas, gráficos o
presentaciones, informes, ficheros de
audio y videos.

3.  Extensión
 ACE
 ANI
 ASF
 AVI
 BMP
 CPT
DOC
EXTENSIONES

 GIF
 JPG
 MID
 MP3
 PDF
 PSD
 RA
 RAR
 RTF
 TIF
 TXT
 WAV
 WPD
 ZIP
 WinACE
 Editores de Iconos
 Windows Media Player
 Windows Media Player
 Editores de Imagen
 Corel Photo-Paint
 Microsoft Word
PROGRAMAS
 Editores de Imagen
 Editores de Imagen
 Reproductores Multimedia
 Reproductores Multimedia
 Adobe Acrobat Reader
 Adobe Photoshop
 Real Player
 WinRAR
 Editores de Texto
 Editores de Imagen
 Editores de Texto
 Reproductores Multimedia
 Corel Word-Perfect
 Coresores de Archivos

4.  Funciones de Los archivos de mayor uso
son identificar, salvaguardar y preservar los
documentos y asegurar que van a ser
accesibles y comprensibles. Las actividades
que se incluyen en la función del archivo
comienzan en la primera etapa del ciclo
de vida de los documentos y terminan al
final de dicho ciclo, y han de tener
presente el objetivo principal del archivo,
que es asegurar la creación y la
preservación del valor probatorio de las
actividades o transacciones realizadas por
los creadores de los documentos.