Campana & Schott - MS Project et SharePoint Serve, des projets plus performants, des processus plus efficaces

MS Project et SharePoint 2010
Des projets plus performants,
des processus plus efficaces !

Christophe Campana, Xavier Trottin

Paris, 21 Mars 2012

Le contenu suivant est la propriété intellectuelle pleine et entière du groupe d’entreprise Campana & Schott, en sa totalité, ainsi que
l’ensemble des droits y afférents. Ce document est destiné exclusivement à un usage interne. Toute reproduction ou utilisation totale
ou partielle destinée à des tiers sont soumises à autorisation écrite, expresse et préalable de Campana & Schott.

Une entreprise dynamique et reconnue

Campana & Schott – Entreprise
En résumé Microsoft Gold Partner
 Établie depuis 1992
 Entreprise gérée par
les fondateurs-
propriétaires
 10 sites en Europe
 Actuellement plus
de 200 employés
Autres alliances
 Alliances étroites et
réseau mondial de
partenaires

Clientèle mondiale
… également en Arabie Saoudite, Australie, Bosnie-Herzégovine, Brésil, Bulgarie, Danemark,
Finlande, Grande-Bretagne, Serbie, Suède, Espagne, République Tchèque, Ukraine, USA, …

Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 2/ 38

Conseil – Technologie – Réalisation

Campana & Schott – Compétences

Conseil en management

Gestion de projet Optimisation des processus


Processus PM
Systèmes PM


Workflow Applications
Collaboration
Mise en œuvre
 PM Office  Content Management
 PM Services  Enterprise Search
 Gestion de projet
 Gestion de portefeuille  Business Intelligence professionnelle
 Automatisation de processus
 Solutions informatiques
Technologies Microsoft Intégration & logiciels  Formation et support
 MS Project Server  Chefs de projets
 MS SharePoint Server
 MS SQL Server
 Conduite du
 MS Biztalk Server
changement
 MS Office (OBA) …

Conseil en technologies

Documation 2012
Campana & Schott: SharePoint 2010 © Campana & Schott 3/ 1
38

Nos clients sont répartis sur tous les secteurs et toutes
les divisions d’entreprise
Campana & Schott – Clients (extrait)

ABB, Abbott, Accenture, Accor, Airbus, Alcatel-Lucent, Allianz, AOL, Areva,
AXA, Bahlsen, Banque Centrale Européenne, Banque Populaire, Bayer,
Béghin Say, Beiersdorf, Bertelsmann, BMW, BNP Paribas, Bombardier,
Bosch, British Telecom, Carl Zeiss, CNES, Coca-Cola, CSC, Daimler,
Dassault, DEKRA, Deutsche Bahn, Deutsche Telekom, DHL, Dresdner Bank,
EADS, eBay, Ferrero, Gab Robins, Heineken, Hewlett-Packard, HGH,
Infineon, Intersport, Ipsen, Jaguar & Land Rover, John Deere, Kiabi, L'Oréal,
Lufthansa, MAN, Médecins Sans Frontières, Microsoft, Miele, Nagra Vision,
Nintendo, Nokia, Novartis, Philips, Porsche, PriceWaterhouseCoopers,
Roche, Safran, Sanofi, SAP, Siemens, Solvay, Stime, Suez, Swatch,
Swisscom, TDF, Thales, Thomson, ThyssenKrupp, T-Systems, UBS,
UniCredit Bulbank, Vaillant, Valeo, Vallourec, Vodafone, Volkswagen, ZF …


Des processus plus efficaces grâce à des
solutions innovantes
L’offre de service de Campana & Schott

SharePoint

Priorités Prestations
 Applications  Stratégie et gouvernance pour SharePoint
métier  Architecture et dimensionnement de la
plateforme
 Infrastructure  Analyse des besoins
de collaboration  Conception de solutions
 Installation, paramétrage et
 Plateforme développement
Intranet/ Internet  Migration
 Formation et support
 Décisionnel/ CS Solutions et Extensions
Business Intelligence
 Intégration d’outils tiers (Nintex etc.)


SharePoint 2010 – « La plateforme business pour la
collaboration dans l‘entreprise et sur le web »
Six Zones Fonctionnelles Centrales
Microsoft SharePoint 2010

 Sites : Infrastructure web de partage des
informations avec des Collaborateurs, des
Partenaires et des Clients
 Réseaux Sociaux : Collaboration version
‘2.0’: blogs, forums, gestion de connaissances
 Contenu : Gestion du cycle de vie du contenu
réglementé et adapté pour tous les utilisateurs
 Recherche : Accès simplifié et intégré aux
informations, données métiers et personnes
 Décisionnel : Accès à des informations
pertinentes recoupées entre elles pour faire
des choix plus avisés
 Applications Composites : Des applications
dynamiques partagées répondant aux besoin
métiers


SharePoint 2010 est un Développement Ultérieur
logique de Concepts et Fonctions existants
Fonctionnalité

 SharePoint Portal Server 2003  Office SharePoint Server 2007 :
 Forte extension du périmètre fonctionnel
 SharePoint devient une vraie plateforme de développement
 Office SharePoint Server 2007  SharePoint 2010 :
 Amélioration des fonctionnalités sur les bases existantes
 Augmentation générale du degré de maturité
 Evolution vers une plateforme encore plus performante

Maturité

Collaboration dans la Gestion de Projet

De nouvelles technologies permettent d’intégrer toutes
les parties prenantes d’un projet
Nouvelles Options pour la Gestion de Projet

Introduction Planification Exécution Clôture

Demande et vali- Planification des Gestion du pro- Clôture formelle
dation du projet tâches/ délais jet/ de l‘équipe du projet
 Démontrer  Planifier les  Gérer les  Recetter les
l‘utilité, les phases, tâches, activités; résultats;
bénéfices d‘un jalons et surveiller VSR
projet charges l‘avancement

Collaboration

Suivi et Pilotage

Gestion des coûts : Suivi des coûts (planifiés/ engagés/ réalisés)
Reporting : Rapports d‘état, évolution, tendances


Mise à disposition d’espace de travail web

Projet de référence CS PM-CTW
Entreprise Objectifs

 Moyenne entreprise de conseil  Mise en place d’un espace de travail
 10 filiales en Europe central pour l’équipe projet
 ~200 employés  Gestion centrale et standardisée
des documents
 100% travail sur projets  Organisation projet:
 150-200 projets par an  Equipe, travaux, calendriers …
 Petits projets de 5-15 JH de
conseil  Création simple et rapide des espaces
de travail
 Gros projets >500 JH de conseil
 Mise à disposition automatique de
vues sur le portefeuille de projets
 Haute disponibilité
 Accessibilité mondiale
 Fonctionnalité hors ligne

La coopération en projet est un facteur de succès
critique – 100% du travail en projet chez C&S !
Exigences par rapport aux espaces de travail d’équipes

Utilisation simple
 Pas d’efforts d’administration supplémentaires
 Création rapide, par tout collaborateur C&S
 Design attractif, structure évidente

Standardisation du déroulement d’un projet
 Ancrage des standards C&S pour la gestion des documents, des travaux, des
problèmes et des risques
 Conservation des structures et méthodes de travail habituelles
Exigences  Adapté à différents types de projets
 Externe/ Interne, lancement d’outils/ direction de projet, etc.

Liberté d’organisation pour les équipes projets
 Structure adaptée aux besoins selon le type de projet et la manière de procéder
 Extensible, sollicitation et utilisation de la créativités des collaborateurs

Fonctionnalité hors-ligne
 Consultation et création de contenu sans connexion réseau


Mise à disposition automatique de la plateforme de
travail collaboratif projet par simple clic
Collaboration Team Workspaces – Réalisation
Objectifs Aspect central de la solution
 Création simple et automatisée  Workflow pour la création de collections de site
 Point de départ central  Utilisation de mises en page spécifiques
 Un lieu de stockage de toutes les données projet  Documentation des projets en une liste centrale
 Des droits d’accès différentiables  Page d’aperçu des projets avec un inventaire
 Adaptabilité dans le cadre défini projets
 Utilisation de l’intégration Outlook


Démo : Espaces de collaboration/ sites projet

 Démonstration de la solution CS PM-CTW


Initialisation de projets et reporting en tant que premier
pas vers une gestion de projet standardisée
Situation de départ et définition des objectifs
Entreprise Objectifs

 Consortium d’état, structure holding  Automatisation de la planification
 Mise à disposition de services dans le des initiatives projet
transport de personnes et de • Idée de projet
marchandises • Evaluation de projet
• ~ 5.5 milliards d’euros de chiffre • Demande de projet
d’affaire  Automatisation de gestion des
• ~ 42.500 collaborateurs rapports d’état
 Domaine d’infrastructure • Planification des jalons
• ~ 1.300 filiales • Création de rapports d’état
• ~ 12.000 collaborateurs • Evaluation graphique des rapports
• (~ 500 en domaines de gestion) au niveau projet et portefeuille
• ~ 250 initiatives de projets par an  Système web
 Première tentative de mise en place
d’un système PM sans succès

SharePoint convient très bien pour une démarche de
projet „prototypage rapide“
Situation du projet au démarrage
 Aucun soutien des processus informatique mis en place actuellement
 Beaucoup de scepticisme vis-à-vis d’un soutien informatique puisque la
mise en place d’un système de gestion de projet classique avait déjà
échoué

 Commande pour une réalisation de prototype d’une gestion des demandes
de projet en l’espace de 2 semaines

 Des résultats rapides exigés
• Démarrage du projet sans phase de conception
• Exécution du projet en l’espace de deux semaines
• Un cahier des charges peu détaillé


Extension du support informatique à d’autres étapes du
cycle de vie du projet
Planification des jalons et gestion des rapports d’état
 Les demandes de projet validées forment la base d’un inventaire projet
 Réutilisation de cette base de données pour:
• Une planification rudimentaire des délais et des coûts
• Un contrôle et suivi de projet

 Planification des délais et des coûts à partir des jalons
• Entrée flexible des jalons
• Replanification de ceux-ci avec dates de début et fin, ainsi que les
charges

 Contrôle de projet en se basant sur les rapports d’état
• Mise à jour du degré d’achèvement
• Historisation automatique des informations d’état

Démo : Demande et approbation de projets/ rapports d’état

 Démonstration de la solution CS PM-PRP/ CS PM-PSR


Automatisation des processus métier au moyen de
formulaires et de workflows
Application Business : Gestion de l’Innovation


Le plus souvent automatisation de processus et
décisionnel vont de pair
Application Business : Contrôle de Solvabilité


Même les fonctionnalités standards de MS Office
présentent un potentiel d'optimisation
Applications Business : Réservation de Salles de Réunion


Présence internet professionnelle – gestion du contenu
facile et interface d’utilisation familière
Gestion du Contenu Web : Internet


Portail intranet multilingue avec gestion professionnelle
du contenu et visuel d‘entreprise
Gestion du Contenu Web : Intranet


Gestion du contenu, collaboration et réseaux sociaux
convergent de plus en plus
Gestion du Contenu et Collaboration


Espaces de travail virtuels avec gestion électronique des
documents
Collaboration : Sites de Projets/ d’Entités


Intégration, consolidation, analyse et reporting –
sur la base des technologies Microsoft
Décisionnel : Facturation et Reporting


C&S offre des Solutions pour chaque branche
R&D – Gestion de l‘Innovation RH – Recrutement Tableaux de Bord

IT – Gestion de la Demande RH – Relocalisations Collaboration


La Gestion de Projet avec
Microsoft Project Server 2010

La plateforme Microsoft EPM actuelle permet un support
IT sur mesure de vos processus de gestion de projet
Architecture système de Project Server 2010
Front-end

Web App
Microsoft Internet Explorer
Services
Plateforme

Intégration de système
ERP/ LoB (par ex: SAP)


Microsoft Project Server offre une plateforme intégrée
pour la gestion de projet et de portefeuille
Groupes utilisateur et domaines de fonctions
Gestion de projet Gestion des ressources
 Planification et suivi de projet  Planification des RH
 Contrôle et rapports  Analyse des charges
 Communication  Optimisation des capacités
 Gestion des compétences
PM Métier

Project Web App Project Web App

Project Server
Microsoft SharePoint Server
Equipe projet Management
 Vues sur mes tâches  Analyse/Contrôle de
 Saisie des temps passés portefeuille
et de l’avancement  Optimisation de portefeuille
 Collaboration dans le projet:  Evaluation des projets, budgets,
documents, wikis et calendriers Equipe Mgr capacités, indicateurs…

Project Web App Project Web App


De l’idée projet jusqu’au démarrage du projet : prise de
décisions fondée sur une vue d’ensemble
Evaluer les idées de projets dans le contexte stratégique

Initialisation
 Saisie des idées projets
 Développement des Business Cases
 Planification des dates et besoins en
Ressources
 Aperçu de l’état actuel des projets dans leur
cycle de vie

Sélection
 Evaluation des idées projets sur la
base de ’Business Driver’
 Optimisation des portefeuilles
projet de manière linéaire
 Elaboration et comparaison des
scénarios


Des fonctions bien pensées pour une planification
structurée simple : du planning général au détaillé
Domaine : Planification des domaines clés des projets
Echéancier
 Bild durch Klicken
 Elaboration du plan structuré de projet
auf Symbol • Les tâches parentes permettent une structuration
hinzufügen hiérarchique
• Les jalons indiquent les dates projet les plus importantes
• Une frise du temps appelée „Timeline“ donne une vue
projet agrégée pour le management
 Elaboration de l’enchaînement des tâches: définition,
échéances, estimation de l’effort et liens interactivités
 Planification des différents coûts au niveau de l’activité

Modèles
 Divers modèles disponibles selon le type de projet
 Modèles pour les domaines de travail projet disponibles
dans la partie Web
→ Standards d’entreprise à jour et toujours disponibles

Planification Web
 Quasi intégralité de la planification depuis le web, pour
des petits projets, sous-projets ou mises à jour
 Le nouveau menu ruban simplifie les manipulations
→ le client projet n’est pas nécessaire pour tous


Le mode serveur permet de gérer vos projets à distance
depuis une interface web
Planifier autrement avec Project Server

Planification rapide
 L’interface web permet désormais
 de créer des nouveaux projets
 d’éditer vos projets rapidement
 Le ruban est simplifié par rapport au mode Project.


Le pool de ressources central assure une vue globale
des capacités internes au projet et transverse
Domaine : Gestion des ressources
Team Builder
 On peut choisir les ressources dans le pool central et les
présélectionner pour un projet donné
• Permet la planification détaillée des ressources
• Validation possible par le responsable métier
• La charge planifiée sur d’autres projets et la capacité
disponible du collaborateur apportent une aide à la
décision appréciable
 On peut remplacer les ressources génériques par des
collaborateurs en cours de projet

Planification des capacités
 L’affectation manuelle et graphique des ressources aux
activités (Team-Planer) est possible
 Analyse capacitaire et optimisation par le chef de projet
et le responsable métier possibles en se basant sur ces
affectations

Travail au sein de l’équipe projet
 Liste individuelle des tâches par collaborateur dans la
partie web sur la base des affectations dans les projets
 Examen possible des échéanciers liés à ces affectations


Le Reporting est facilité, rapide et à jour grâce à Project
Server
Un responsable Métier visualise rapidement l’activité de son
équipe
Travail au sein de l’équipe projet
 Liste individuelle des tâches par collaborateur dans la
partie web sur la base des affectations dans les projets
 Examen possible des échéanciers liés à ces affectations
 Visualisation de la charge de l’équipe au travers de tous
les projets

Team Builder
 Permet la planification détaillée des ressources
 Validation possible par le responsable métier
 La charge planifiée sur d’autres projets et la
capacité disponible du collaborateur apportent
une aide à la décision appréciable


La mise à jour intégrée et l’aperçu graphique des
modifications apporte une aide à la décision optimale
Domaine : Exécution & Pilotage (domaines clés)
Pilotage au moyen de plans de référence
 On peut utiliser diverses données des mises en référence du
plan projet (Baselines) comme points de comparaison pour
l’état actuel du projet (ex: les cycles de planification
autorisés)
 On peut ainsi grâce aux plans de référence identifier et
traiter les écarts sur des dates, des coûts ou des charges
 Des indicateurs graphiques facilitent la recherche de points
critiques
 Blocage de chacune des références possible

Saisie de l’avancement
 Les collaborateurs soumettent leur avancement sur leurs
tâches au chef de projet (en quantitatif & qualitatif)
 Les chefs de projet consultent facilement, administrent
et intègrent à leur plan projet ces rapports d’activité
→ Un avancement à jour fournit rapidement l’état du projet

Suivi des modifications
 Le marquage des modifications d’activités permettent de
visualiser les conséquences d’une modification
→ L’„inspecteur des tâches“ examine chacune des tâches


Plateforme centrale d’information personnalisé par rôle
pour soutenir le travail collaboratif
Domaine : Communication & Rapports
Rapports de performance
 Bild durch Klicken
 Les extractions intrinsèques aux projets existent déjà en
auf Symbol standard (Ex: Analyse de la valeur, de l’avancement)
hinzufügen  Les extractions transverses multi-projets peuvent être
définies, analysées et sauvegardées individuellement sur la
base des données projets actualisées
• Ensemble des extractions OLAP dans Excel
• Représentation Web grâce à Excel Services
 Les tableaux de bord synthétisent ensembles divers rapports
et indicateurs clefs de performance

Vues portefeuille
 Centre de projets: vues sur les projets y compris les
informations d’avancement à jour
 Centre de ressources: vues sur les collaborateurs y
compris leurs charges et capacités

Espace de travail projet
 Point d’entrée commun à toute l’équipe projet
 Réserve centrale des documents et listes projet
 Nombreuses fonctionnalités pour la communication
(Blogs, Wikis, Forums) et les réseaux sociaux (Tag, Rate)


Reporting : Exploiter la puissance d’un serveur

Excel Services
Performance Point
Reporting Services
Project Web App
Visio Services


SharePoint Server soutient aussi le travail projet sur des
domaines secondaires de manière optimale
Domaine : Gestion des domaines d’accompagnement
Gestion des documents
 Espace documentaire central dans l’espace de travail projet
(Par ex: des plans qualité, des contrats, des compte-rendus,
des listes de validation, des livrables, des fiches FAQ, etc.)
 Système complet de gestion des documents basé sur
SharePoint (Recherche, Check-in/-out, Versions)
 Affectation de documents à des activités ou des individus
 Administration documentaire sûre possible („Records
Management“)
 Les workflows utilisateurs sont configurables

Intégration MS Office
 Ouverture directe, travail et sauvegarde des documents
sans sauvegardes fichiers intermédiaires
 Intégration complète dans Outlook des calendriers
projet, des tâches et des contacts possible

Risques et Problèmes
 Saisie et évaluation des risques et problèmes projet
dans des listes spécialement adaptées pour cela
 Affectation à des activités et des individus possible
 Les workflows utilisateurs sont configurables


Nous nous réjouissons de travailler avec vous !

Vos interlocuteurs
Christophe Campana
Directeur Général

Tél. : +33 1 47 00 79 59
Mobile : +33 6 09 97 73 13 / +49 (163) 77 88 415
E-mail : Christophe.Campana@campana-schott.com

Xavier Trottin
Managing Consultant

Tél. : +33 1 47 00 79 59
Mobile : +33 6 68 92 29 42
E-mail : Xavier.Trottin@campana-schott.com

Groupe Campana & Schott
10 sites en Europe
Campana & Schott France
info@campana-schott.com
www.campana-schott.com 42 bis boulevard Richard Lenoir, F-75011 Paris
Titre de la présentation © Campana & Schott 42/ xx

Groupe Campana & Schott

Paris
42 bis boulevard Richard Lenoir
F-75011 Paris
Tél. +33 1 47 00 79 59

Francfort Vienne Zurich
Graefstr. 99 Schwindgasse 7 Heinrichstr. 262
D-60487 Frankfurt am Main A-1040 Wien CH-8005 Zuerich
Tél. +49 69 97 78 83-0 Tél. +43 1 8 12 01 23 Tél. +41 43 9 60 33 22

Berlin Cologne Hambourg
Friedrichstr. 122/123 Mittelstr. 15-17 Zippelhaus 3
D-10117 Berlin D-50672 Koeln D-20457 Hamburg
Tél. +49 30 28 04 46 83 Tél. +49 221 2 58 89 83-0 Tél. +49 40 30 30 96 52

Munich Stuttgart
Nymphenburger Str. 3a Silberburgstr. 157 info@campana-schott.com
D-80335 Muenchen D-70178 Stuttgart
Tél. +49 89 2 10 29 78-0 Tél. +49 711 26 34 62 13
www.campana-schott.com

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