2. REGLAMENTO EDICIÓN 2022
Preámbulo
El motivo de crear esta prueba deportiva, que ha sido denominada “San
Silvestre Solidaria” surge de la necesidad de poder colaborar con una vecina
de la localidad que padece una muy grave enfermedad que requiere de un
tratamiento médico muy costoso que no puede costearse. Es por ello por lo
que el Ayuntamiento de Casares ha creado un programa de actividades
solidarias para ese día, “Maratón Solidario”, con atracciones hinchables,
actuaciones musicales, barra y rifas solidarias, exhibiciones de baile, cante
flamenco y otros eventos entre los que se incluye esta prueba, con el fin de
conseguir los fondos necesarios para que pueda hacer frente a dicho
tratamiento
En este contexto y con este afán surge una nueva colaboración del
Ayuntamiento de Casares y el C.D. Sierra Bermeja Trail, que colabora en la
organización de las pruebas deportivas “CxM Villa de Casares” y “Nocturna
Sierra Crestellina” para crear esta PRUEBA SOLIDARIA NO COMPETITIVA.
En esta ocasión la prueba tendrá un carácter no competitivo y festivo (por su
fecha de celebración), y el recorrido en el que se desarrolla será
íntegramente urbano, en el que se recorrerán y visitarán algunos de los
lugares más conocidos y representativos de la ciudad como el Puerto de la
Cruz o el Recinto del Castillo de Casares.
Todos los participantes con su inscripción aceptan íntegramente el presente
reglamento.
3. La aceptación de este Reglamento supone la aceptación del descargo de
responsabilidad de participantes, detallado al final de este documento.
Artículo 1 – Fecha y Lugar
La “San Silvestre Solidaria 2022” tendrá lugar el viernes día 30 de diciembre de
2022 con salida a las 18h de la 3Km Solidaria y a las 17:30h de la Solidaria
KIDS.
El circuito será en las calles de Casares, y recorrerá unos 3km de circuito por
parte de los rincones más representativos de la localidad.
Artículo 2 – Participación
Podrá participar cualquier persona que tramite su inscripción correctamente.
Contamos con dos modalidades participativas:
• 3km Solidaria: 3 Km para todos aquellos que quieran
acompañarnos con edad superior a 12 años.
• Solidaria KIDS: Con una distancia aproximada de 600 metros para
niños hasta 12 años (inclusive).
No existe un cupo máximo de inscritos.
Artículo 3 – Inscripción, plazos y precios
Las inscripciones tendrán un coste de 10€ para la modalidad 3km Solidaria y
de 5€ para la Solidaria KIDS.
La inscripción da derecho a participar en la San Silvestre, tener un dorsal
personalizado y una prenda conmemorativa por determinar. Dada la
distancia del recorrido y el carácter solidario de la prueba no habrá
avituallamientos y el postmeta correrá también por cuenta de cada uno.
Todo lo que se consuma y se recaude en la “Chocolatada” y en la barra con
bebidas y comida también irá destinado a esos fines solidarios y de ayuda.
Al ser un evento con un fin íntegramente solidario todo el dinero recaudado irá
destinado a la persona que lo necesita por lo que existen la posibilidad de
pagar más cantidad por la inscripción, así como también el “dorsal
solidario” para todos aquellos que quieran inscribirse para ayudar, aunque
finalmente no puedan asistir.
En este sentido, si la prueba no se pudiera celebrar por que se dieran
unas condiciones meteorológicas adversas, dado el carácter de la misma,
recaudatorio con fines solidarios, la prueba no se celebraría en otra fecha
ni se llevaría a cabo la devolución del pago de las inscripciones.
La apertura de inscripciones será el 01 de diciembre a las 20:00 sin cupo
máximo de participantes dando la oportunidad de inscribirse hasta 5 minutos
antes de la celebración de la prueba.
4. Las inscripciones se realizan:
1. A través de la web oficial de dorsalchip.
2. Presencialmente a partir del 1 de diciembre en el Gimnasio Municipal de
Casares
Una inscripción se dará por formalizada una vez se haya efectuado el pago de
la cuota de inscripción, recibirá un correo electrónico confirmando la misma y
no será necesario la impresión de ningún justificante para la retirada de
material.
Artículo 4 – Personal e intransferible
La inscripción es personal e intransferible y supone la aceptación del presente
reglamento.
No se realizarán devoluciones de la cuota de inscripción, tanto si realiza su
renuncia con antelación o no se presenta al evento, no pudiéndose transferir la
participación a otra persona por no acudir el día de la prueba.
Artículo 5 – Identificación
Es imprescindible presentar DNI, o cualquier otro documento oficial acreditativo
de la identidad para la recogida del dorsal y la prenda conmemorativa
momentos antes de la celebración del evento.
El dorsal no podrá ser manipulado y deberá acompañar al participante durante
la participación en la misma.
Artículo 6 – Circuito y tipo de prueba
El evento tendrá un circuito urbano que se presentará en las próximas
semanas.
Se establece una distancia de unos 3 km aproximadamente para la
modalidad solidaria.
Se establece una distancia de 500 metros para la Solidaria Kids.
En ambos casos las pruebas no serán competitivas por lo que no habrá
cronometraje ni entrega de trofeos.
Durante la celebración de la prueba habrá algunos miembros de la
organización en cabeza de carrera – que no podrán ser superados – y en
distintas zonas del grupo de participantes.
Al ser un evento no competitivo y solidario, y dadas las fechas en el que se
celebran - en vísperas de finalizar el año – se permite que los participantes
puedan hacerlo disfrazados con motivos navideños o portando zambombas,
pandereteas u otro tipo de instrumentos musicales
5. Artículo 7 – Motivos de descalificación/expulsión de
la prueba
No debemos olvidarnos de mantener un buen comportamiento deportivo, por lo
que quedarán excluidos de la prueba:
• Los participantes que muestren actitudes violentas o xenófobas o
arrojen basura.
• Los participantes con comportamientos antideportivos o falta de respeto
hacia los organizadores y/o resto de participantes.
• Participar con la inscripción de otro corredor.
• Inscribirse con datos falsos.
• Cualquier otra circunstancia no prevista en el presente reglamento pero
que, a juicio de la organización, sea motivo de descalificación.
Artículo 8 – Uso de los datos del participante
La inscripción supone la autorización para el uso libre del nombre del
participante y su foto en medios de difusión (emisión y programas de televisión
o en su caso de radio) en la prensa o en cualquier otro tipo de medio
acreditado y relacionado con la prueba.
De conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de
diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, se informa que la
participación en la prueba implica el consentimiento para la incorporación de
los datos personales facilitados al fichero automatizado existente para los
organizadores. La finalidad de este fichero es el tratamiento para la gestión y
desarrollo de la mencionada prueba.
Artículo 9 – Responsabilidad de los participantes
Es responsabilidad exclusiva del participante ser apto para participar en esta
prueba, es decir, gozar de buena salud en general, así como tener el nivel
suficiente de preparación física, técnica y mental para afrontar el recorrido.
Cada participante declara con su inscripción que reúne las condiciones que
posibilitan su participación en la prueba sin generar mayores inconvenientes
para su persona, el resto de los competidores y la organización. De forma
plena y consciente, cada participante asume para sí y como propios los riesgos
derivados de su participación en la prueba, quedando completamente
exonerada la organización de toda responsabilidad que pudiere surgir a
consecuencia de los daños que la participación en la prueba pudiera conllevar
a los participantes, sus causahabientes o a terceras personas.
CLIMATOLOGÍA:
En caso de que la organización considere que las condiciones climáticas u
otras contingencias ajenas a su voluntad ponen en riesgo la integridad física de
los participantes, podrá disponer la cancelación de la prueba. En tal caso no se
reintegrará ni total ni parcialmente la inscripción.
6. RESPONSABILIDADES:
La Organización declina toda responsabilidad por los daños, perjuicios o
lesiones que la participación en esta prueba pueda ocasionar a sí mismo, a
otras personas e incluso en el caso de que terceras personas causen daños al
participante.
Todo participante, por el mero hecho de participar en la prueba, acepta las
normas señaladas anteriormente, prevaleciendo en caso de duda el criterio de
la Organización.
Artículo 10 – Derecho de admisión
El Derecho de admisión está reconocido en el artículo 59.1.e) del Real Decreto
2816/1982, de 27 de agosto, por el que se aprueba el Reglamento General de
Policía de Espectáculos y Actividades Recreativas, extendiéndose su campo a
todo tipo de establecimientos destinados al público, independientemente de
que sean de titularidad pública o privada. La organización se reserva dicho
derecho y la posibilidad de anular la inscripción de cualquier participante
cuando lo crea oportuno.
DESCARGO DE RESPONSABILIDAD:
Considerando que he realizado mi inscripción para la SAN SILVESTRE
SOLIDARIA DE CASARES 30NOV, me comprometo a cumplir las reglas que
regulan la carrera. Además de las reglas de la dirección de la carrera. Acepto el
reglamento que se encuentra en la página web de la organización.
Por la presente:
Admito que soy el único responsable de todas mis posesiones y equipamiento
deportivo durante el desarrollo del evento sus actividades colaterales.
Afirmo y verifico que estoy físicamente preparado y suficientemente entrenado
para esta competición y que he pasado los reconocimientos médicos
oportunos. Estando físicamente bien preparado para la competición, gozo de
buena salud general, sin padecer enfermedad, defecto físico o lesión que
pueda agravarse con mi participación en dicha prueba. Si durante la prueba,
padeciera algún tipo de lesión o cualquier otra circunstancia que pudiera
perjudicar gravemente mi salud, lo pondré en conocimiento de la Organización
lo antes posible.
Acepto recibir bajo mi propio coste el tratamiento médico en caso de ser
necesario por lesión, accidente y/o enfermedad durante la participación y asisto
de propia voluntad e iniciativa asumiendo íntegramente los riesgos y
consecuencias derivadas de mi participación.
Permito el libre uso de mi nombre y cualquier imagen en cualquier publicación
o medio de comunicación tomadas durante la SAN SILVESTRE SOLIDARIA
CASARES 30NOV.
7. Eximo a la organización, directores del evento, colaboradores, patrocinadores y
voluntarios de la prueba de cualquier responsabilidad o reclamación por mi
parte. Incluyendo cualquier perjuicio o lesión directa o indirecta y casos de
muerte. No es aplicable si el daño o lesión es motivo de la mala acción o
dejadez por parte de la organización.
Domino y me comprometo a cumplir las normas y protocolos de seguridad
establecidos por la Organización para la prueba, así como a mantener un
comportamiento responsable que no aumente los riesgos para mi integridad
física o psíquica. Seguiré las instrucciones y acataré las decisiones que tomen
los responsables de la Organización en temas de seguridad.
Mi dorsal es personal e intransferible por lo que no podrá llevarlo otro
participante o persona alguna en mi lugar.
Conozco que la entidad organizadora, se reserva el derecho de admitir o no a
algún participante, aun habiendo abonado los derechos de suscripción que me
serían devueltos en caso de no ser admitido.
Me comprometo a seguir las pautas generales de respeto:
1. Transitar con prudencia por el circuito.
2. No provocar ni daños ni deterioros intencionados sobre el mobiliario
urbano.
3. Realizar las necesidades fisiológicas en los lugares adecuados.
4. No verter ni abandonar objetos o residuos sólidos o líquidos fuera de los
lugares habilitados usualmente para la recogida de estos.
Los organizadores se reservan el derecho de cambiar o modificar cualquier
información referente a la carrera o cancelar la misma por causas de fuerza
mayor, publicándose en la web oficial.
En nuestra San Silvestre no tenemos una filosofía competitiva,
únicamente solidaria y participativa
