La implantación de una Plataforma Tecnológica de Interconexión entre las sucursales de la Fundación Correo del Orinoco permitirá: 1) estandarizar los procesos de búsqueda de imágenes; 2) implementar un sistema basado en una plataforma interconectada de red; 3) catalogar y cargar masivamente imágenes en el Sistema Integrado de Archivo Digital.

1. Por cada actor involucrado
Fotógrafos Periodistas Documentalistas Personal de Archivo
1.- Realiza una descripción de 1.- Un solo campo identificador 1.- Tamaño de las imágenes superiores 1.- Busca las imágenes bajo pocos
imágenes una por una para establecer una búsqueda a 6 Mb (falta de estandarización del criterios de búsqueda debido a la poca
de imágenes límite del tamaño de las imágenes). información existente acerca de las
mismas.
2.- Realiza el almacenamiento de las 2.- No existen filtros para 2.- Duplicidad de imágenes guardadas. 2.- Búsqueda de las imágenes a través
imágenes de forma unitaria realizar una búsqueda del sistema “4images” ineficaz por falta
específica. de estandarización del límite en el
tamaño de las mismas.
3.- Falta de información con 3.- Falta de comunicación en 3.- No permite la corrección de 3.- Inexistencia de filtros que agilicen la
respecto a las imágenes (Fecha, tiempo real con los otros catalogaciones realizadas por los búsqueda de imágenes.
Autor, Tipo de Evento, Fuente, periodistas de las demás fotógrafos.
Origen, etc ) sucursales de la fundación
Correo del Orinoco.
4.- Imposibilidad de comunicarse de 4.- Un solo campo identificador para 4.- Duplicidad de imágenes guardadas.
manera directa desde la sede establecer una búsqueda de imágenes
principal de la Fundación Correo del
Orinoco con sus otras filiales
5.- No existen filtros para realizar 5.- Un solo campo identificador para
búsquedas específicas. establecer una búsqueda de imágenes.
6.- Problemas de coordinación con 6.- Dificultad para buscar información
periodistas, fotógrafos y archivistas por desde otra sede de la Fundación Correo
la falta de comunicación en línea a del Orinoco, acceso únicamente a
través de una red interna. través de la red de la sede principal.

2. Por cada actor involucrado
Fotógrafos Periodistas Documentalistas Personal de Archivo
1.- Describir las imágenes por 1.- Ampliar la cantidad de 1.- Controlar automáticamente la 1.-mayor cantidad de campos al
lotes, para hacer la función con campos para la realización de aceptación del tamaño de las describir las imágenes, que agilicen
mayor rapidez. búsquedas. imágenes a 2 Mb. la búsqueda.
2.- Guardar las imágenes por 2.- Establecer diversos filtros 2.- Eliminar la imagen cargada, para 2.- Estandarización del tamaño de
lotes, para hacer la función con en las opciones de evitar la duplicidad. las imágenes para su facilidad de
mayor rapidez. búsquedas. uso, manejo y archivamiento.
3.- Mayor cantidad de campos al 3.- Establecimiento de una 3.- Permitir la corrección de errores 3.- Creación de filtros de búsqueda
describir las imágenes, y en su canal dedicado entre las ortográficos. de imágenes de acuerdo a su
mayoría de carácter obligatorio. sedes de la Fundación Correo categorización y catalogación.
del Orinoco.
4.- Comunicación vía correo 4.- Ampliar la cantidad de campos 4.- La catalogación de las imágenes
electrónico. para la realización de búsquedas. minimizará la duplicidad de las
mismas.
5.- Establecer diversos filtros en las 5.- Ampliación de la cantidad de
opciones de búsquedas. campos de búsquedas de las
imágenes.
6.- Implantación de una red intranet 6.- posibilidad de accesar al Sistema
para la Fundación Correo del Integrado de Archivo Digital SINAD
Orinoco. de la Fundación Correo del orinoco.

3. Lentitud en los Dificultad al compartir
tiempos de respuesta programas / archivos de
un mismo proyecto
Inconvenientes en el
Flujo de información Retrasos en la disponibilidad
de la información
Fallas de rendimiento Desactualización de
en aplicaciones Aplicaciones de red
Deficiencia en la transmisión de información entre las diferentes sucursales
de la Fundación Correo del Orinoco
Subutilización de Inexistencia de una Inexistencia de Servicio de
las Aplicaciones Plataforma Tecnológica Transmisión de Archivos

4. 1.- Compartir información
y otros recursos de red
2.- Apoyo al SINAD 5.- Seguridad de la
información de la
3.- Disponibilidad inmediata fundación
de la información
6.- Mejoras en la organización
4.- Comunicación de la fundación
en tiempo real
Implantar una Plataforma Tecnológica de Interconexión para la Fundación Correo del
Orinoco entre las Sucursales de Caracas, Guatire y Maracay
5.- Creación de Grupos de Trabajo
3.- incorporación y uso de
Correo Corporativo
2.- Centralización de las gestiones
4.- Estandarización de Procesos de
comunicación inter - sedes
6.- Implementación
1.- Implantación de un sistema basado en de software de red
una plataforma interconectada de red

5. Implantar una Plataforma Tecnológica de Interconexión para la Fundación Correo del Orinoco
entre las Sucursales de Caracas, Guatire y Maracay
1.- Estandarización del 2.- Implantación de un sistema basado en una 3.- Catalogación y carga
proceso de búsqueda de plataforma interconectada de red masiva de imágenes en el
imágenes SINAD (Sistema Integrado
de Archivo Digital)
2.3.- Instalación
2.1.- Instalación de los puntos de
de equipos red
(router, switch, 3.1.- Evaluación
1.1.- Instalación del firewall) 3.3.-
2.4.- de Presupuestos
sistema Integrado Instalación y
Certificación de para la Conexión
de Archivo digital 2.2.- configuración
los puntos de red VPN entre las
SINAD en los Configuración de de
instalados sedes de la
diferentes equipos los equipos servidores
Fundación
de la Fundación (router, switch, fir Correo del
Correo del Orinoco ewall) instalados Orinoco
3.4.- Instalación
de aplicaciones
1.2.- Pruebas de informáticas
funcionamiento para la 3.2.- Contratación de
interno del sistema configuración de un servicio de VPN de
la VPN 4 MB de ancho de
1.3.- Evaluación de banda del canal
3.5.- Configuración de la dedicado.
resultados de las
VPN en cada uno de los
pruebas realizadas
nodos
3.6.- Interconexión de las sedes de la
Fundación Correo del Orinoco.