1. CONFORMACIÓN DE UN SISTEMA DE
ARCHIVOS
RESUMEN:
La computadora almacena toda la información en archivos, que son bloques de
datos con un nombre que los identifica. Nos permite manejar la información de
la computadora de manera consistente y confiable.
NOS SIRVE PARA:
•Apoyar la comprensión de los conceptos relacionados con el almacenamiento
de archivos en los equipos de cómputo.
•Acompañar en el diseño de un esquema propio de almacenamiento de archivos.
•Introducir en el manejo de las herramientas que Windows ofrece para la
administración de archivos.
•Mostrar los procesos para mantener, depurar y respaldar la información
almacenada en la computadora.
CONCEPTOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS:
• Archivos: Crear carpetas
• Programas: Trasladar archivos o carpetas (copiar o mover)
• Documento: Cambiar nombre (carpetas o archivos)
• Carpeta: Eliminar archivos o carpetas
Toda la información de la computadora se almacena en archivos:

2. • Programa:
Grupo de archivos que proporcionan las herramientas necesarias para llevar a
cabo un conjunto de tareas específicas.
• Documento:
Información que se crea en la computadora usando un programa.
UNIDADES DE ALMACENAMIENTO
Las unidades de almacenamiento son los elementos de la computadora en donde
se graba la información
• UNIDAD DE DISCO DURO:
Dispositivo de almacenamiento de gran capacidad compuesto por una serie de
discos o platos de material rígido y un sistema de lectura y escritura
integrado.
• UNIDAD DE DISCO FLEXIBLE:
Los discos flexibles son dispositivos de almacenamiento de diferentes tamaños
y capacidades en forma de discos.
• UNIDAD DE CD-ROM:
Los discos compactos son dispositivos de almacenamiento de gran capacidad y
pueden insertarse y extraerse de la unidad de CD-ROM de la computadora.

3. 2. DEFINA:
 Archivo:
Los archivos también denominados ficheros (file); es una colección
de información (datos relacionados entre sí), localizada o almacenada como una
unidad en alguna parte de la computadora.
Los archivos son el conjunto organizado de informaciones del mismo tipo, que
pueden utilizarse en un mismo tratamiento; como soporte material de estas
informaciones.
Estructura de un sistema de archivos:
La estructura de un sistema de archivos de un sistema operativo es el nivel
más básico de organización. Casi todas las formas en que un sistema operativo
interactúa con sus usuarios, aplicaciones y modelos de seguridad dependen de
la manera en que almacena y organiza los archivos en los dispositivo de
almacenamiento. El proporcionar una estructura de sistema de archivos común
asegura que los usuarios y programas pueden acceder y escribir a los archivos.
Los sistemas de archivos dividen los archivos en dos categorías lógicas:
-archivos compartibles vs. no compartibles
-archivos variables vs. estáticos
 Programas:
Es un conjunto de instrucciones que una vez ejecutadas realizarán una o varias
tareas en una computadora. Sin programas, estas máquinas no pueden
funcionar.1 2 Al conjunto general de programas, se le denomina software, que
más genéricamente se refiere al equipamiento lógico o soporte lógico de una
computadora digital.

4.  Documento:
Es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus
funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas,
registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel,
cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional.
Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte.
 Directorio:
Es un contenedor virtual en el que se almacenan una agrupación de archivos de
datos y otros subdirectorios, atendiendo a su contenido, a su propósito o a
cualquier criterio que decida el usuario. Técnicamente el directorio almacena
información acerca de los archivos que contiene: como los atributos de los
archivos o dónde se encuentran físicamente en el dispositivo de
almacenamiento.
 Unidad de almacenamiento:
son dispositivos periféricos del sistema, que actúan como medio de soporte
para la grabación de los programas de usuario, y de los datos y ficheros que
son manejados por las aplicaciones que se ejecutan en estos sistemas. Las
unidades de almacenamiento masivo de información objeto de esta guiase
utilizan en todos los entornos informáticos existentes: entornos centralizados
de mainframes, entornos distribuidos cliente-servidor, entornosmonopuesto de
sobremesa, entornos monopuesto portátiles, etc.
3.COMO ESTÁ ESTRUCTURADO EL CONTENIDO DE LOS ARCHIVOS.
Alcance y contenido
Archivo de titularidad pública, gestionado por la Administración Local.
Atendiendo al ciclo vital en que se encuentran los documentos que conserva es
archivo central e histórico.

5. Está integrado por una diversidad de fondos documentales generados por
diversas instituciones de ámbito provincial desaparecidas de las que la
Diputación formó parte o mantuvo algún tipo de relación (sede situada en el
Palacio Provincial, atribuciones compartidas, competencias heredadas,…), y por
la documentación generada ininterrumpidamente por la propia institución desde
su creación, en 1836, hasta hoy.
Cronológicamente, la documentación que se custodia abarca un amplio periodo
que comienza en 1155 y llega a la actualidad, aunque la mayor parte de la
documentación pertenece a los siglos XIV-XX, y hace referencia a los
distintos ámbitos en los que estas instituciones han desarrollado sus
competencias: beneficencia, carreteras y vías provinciales, catastro, cultura,
enseñanza, reclutamiento, sanidad,…
Valoración, selección y eliminación
La Comisión Calificadora de Documentos Administrativos se crea en el artículo
3 del Reglamento del Archivo, y tiene como finalidad la valoración y dictamen
de las cuestiones relativas a la calificación y utilización de los documentos de
la Administración provincial, así como el régimen de acceso e inutilidad
administrativa de tales documentos.
En la actualidad el Archivo de la Diputación Provincial de Zaragoza conserva
intacto todo su fondo documental, sin tener en cuenta las causas naturales o
accidentales que han supuesto pérdidas (entre ellas la Guerra de la
Independencia, pues las bombas francesas incendiaron y arrasaron las antiguas
Casas del Reino que contenían los archivos de la Real Audiencia, de la
Diputación del Reino, de la Bailía y Maestre Racional y del Justicia de Aragón).
Nuevos ingresos

6. La transferencia es el procedimiento habitual de ingreso de documentos en el
Archivo central, efectuada desde los archivos de oficina de forma regular y
periódica, y así consta en el Reglamento del Archivo.
Organización. Fondo/s:
Sistema de organización: En la actualidad, paralelamente a la informatización
que se está llevando a cabo, se trabaja en la reclasificación de cierta
documentación y, como consecuencia de todo ello, en el cuadro de fondos se
están produciendo modificaciones que ahora no se contemplan.
4.COMO SE IDENTIFICAN Y ORGANIZAN LOS ARCHIVOS.
Se identifican por la extensión que poseen y el número de indexado que le dé el
sistema que uses.
La organización depende en gran medida a como los quieras, por ejemplo, por
nombre, tamaño, últimos cambios, etc.
5. QUE OPERACIONES SE PUEDEN REALIZAR CON LOS ARCHIVOS O
FICHEROS.
1. La lista de archivos.
Al seleccionar uno de estos objetos raiz del árbol, SuiteNo2 mostrará, en el
panel de presentación de objetos, la página principal de SuiteNo2 o la del
sponsor que te ha facilitado la aplicación, excepto en el caso de los sitios FTP,
en que aparece un pequeño formulario para que puedas añadir un nuevo sitio
FTP.
Haciendo doble clic sobre uno de estos objetos, el árbol muestra/oculta la lista
de carpetas que contiene el objeto raíz. Lo mismo ocurre al hacer doble

7. clicsobre una carpeta. (Los archivos no se presentan en el árbol salvo que se
marque la opción correspondiente en Preferencias.
Cuando se selecciona una carpeta (o disco local) el panel de visualización de
objetos muestra la lista de archivos como un listado ordenado y organizado por
columnas.
Puedes cambiar el tamaño de las columnas pulsando y desplazando el ratón en el
separador de columnas de la cabecera.
Puedes ordenar los archivos por nombre, tamaño, fecha de modificación o
atributos, en orden ascendente o decente, pulsando sobre el título de cada
columna.
2. Seleccionar archivos.
Para seleccionar un archivo, pulsa sobre el en la lista de archivos.
Para seleccionar varios archivos, selecciona cada uno de ellos manteniendo
pulsada la tecla [Ctrl].
Para seleccionar varios contíguos, selecciona el primero de ellos y luego mantén
pulsada la tecla [Shift] o [Mayúsc] mientras seleccionas el último.
Es posible seleccionar archivos de carpetas distintas, pero para ello deberás
quitar la opción "Mostrar sólo las carpetas en la vista de árbol. Una vez hecho
esto, selecciona los archivos en el árbol y nó en la lista de archivos
3. Cortar, copiar, pegar y borrar.
Con los archivos seleccionados, pulsando el botón derecho del ratón aparecerá
un menú contextual con las acciones que es posible realizar. Los botones
correspondientes de la barra de botones de operaciones con archivos y
carpetas.

8. Para copiar los archivos en otra carpeta, selecciona la opción Copiar y luego
pulsa con el botón derecho del ratón sobre la carpeta de destino y selecciona
Pegar.
Si lo que deseas es mover los archivos en otra carpeta, selecciona la opción
Cortar y luego pulsa con el botón derecho del ratón sobre la carpeta de destino
y selecciona Pegar.
Si quieres eliminar los archivos sleccionados, pulsa sobre la opción Eliminar.
SuiteNo2 pedrá confirmación antes de eliminar los archivos.
Notas:
1. Al mover archivos SuiteNo2 en realidad copia los archivos al destino y, una
vez copiados elimina los del origen.
2. Al realizar estas operaciones SuiteNo2 muestra una ventana de estado en
que se indica la operación en curso y una lista con los fallos que se han
producido. Normalmente estos fallos son:
• No se ha podido pegar uno o varios archivos porque no tienes derecho de
escritura en la carpeta de destino.
• Por la misma razón, no se ha podido eliminar un archivo o carpeta.
• No se ha podido eliminar una carpeta porque no está vacía.
3. Para evitar daños en el sistema operativo SuiteNo2 permite copiar pero no
borrar archivos de sistema
4. Para realizar estas operaciones sobre archivos de sólo lectura, ocultos o de
sistema, deben ser visibles. (Este estado se cambia en Preferencias.
5. Si la carpeta de destino contiene un archivo con el mismo nombre que el
origen, será sobreescrito sin preguntar.

9. 6. En este momento no está permitido copiar y pegar archivos entre sitios FTP.
Todas las demás posibilidades sí están soportadas.
4. Renombrar archivos.
Para renombrar un único archivo, mantén pulsado el botón izquierdo del ratón
sobre el nombre del archivo en la vista de lista de archivos. Al soltar el botón
podrás escribir el nuevo nombre.
SuiteNo2 tiene una potente herramienta para renombrar en una sola operación
todos los archivos seleccionados. Esto es válido para todo el sistema de
archivos, incluidos los sitios FTP.
Al seleccionar esta acción, se muestra una ventana con las opciones que
describo a continuación:
1. Mantener el nombre actual: Además de aplicar las otras opciones.
2. Añadir dígitos: Es decir numerar los archivos. Si indicas un número fijo de
dígitos, se completarán por la izquierda con 0. Los archivos se numerarán a
partir del valor inicial que indiques. Si no quieres numeración, indica 0 dígitos.
3. Añadir caracteres fijos: Si, por ejemplo, quieres que a la numeración le siga
un punto y un espacio, o un punto y un guión, escríbelos aquí.
4. Añadir prefijo o sufijo: Permite hacer que los dígitos y caracteres fijos se
añadan antes o a continuación del nombre actual del archivo.
5. Quitar y dejar caracteres: Además puedes hacer que antes de cambiar el
nombre, el programa elimine un número fijo de caracteres del nombre actual
del archivo, contando desde el principio o desde el final, o bien que mantenga
un número fijo de caracteres y elimine el resto.

10. 6. Poner el nombre y/o la extensión en mayúsculas/minúsculas: También puedes
forzar a que el nombre o la extensión o ambos se guarden en mayúsculas o en
minúsculas, o dejarlos como estén.
Para evitar desastres, el botón Renombrar aparece desactivado. Debes
primero pulsar el botón Probar y comprobar el resultado en la ventana de la
derecha. Una vez hecho esto, puedes modificar tus opciones y volver a probar,
o renombrar los archivos.
Si decides no hacer nada, pulsa el botón Cancelar.
5. Trocear y soldar.
Supón que tienes un archivo muy grande que quieres copiar a un dispositivo
externo, como un CD o un "pen-drive" para traspasarlo a otro pc. (Supón
también que tras comprimir el archivo sigue siendo muy grande.
SuiteNo2 te da la solución para esto con dos utilidades complementarias:
trocear y soldar.
Selecciona el archivo grande que quieres trocear y pulsa el botón o la opción
correspondiente del menú contextual. Puedes decidir cuántos trozos quieres o
cuál quieres que sea el tamaño máximo de cada trozo. Una vez hrcho esto,
pulsa el botón Trocear y espera a que se realice la operación. Los trozos
resultantes tendrán el mismo nombre que el archivo original seguido de
"part_XXX" donde XXX es un número que corresponde a cada trozo.
Una vez troceado puedes copiar los trozos en los dispositivos externos que
desees.
En el pc destino ejecuta SuiteNo2 y copia los trozos a la carpeta que desees. A
continuación selecciona todos los trozos y pulsa la opción Soldar. La aplicación

11. te sugiere el nombre del archivo completo, que puedes modificar. Pulsa el botón
Soldar y espera a que termine la operación.
Ya tienes el archivo completo en el pc destino.
6. VISUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS.
Cuando haces doble click sobre un archivo o seleccionas abrir, SuiteNo2
tratará de presentarlo en el panel de visualización. Si esto no es posible,
llamará al proceso predeterminado de Windows. De esta manera, si, por
ejemplo hago doble click sobre el programa "SuiteNo2.exe" se ejecutará
automáticamente otra instancia del programa, y si hago doble click sobre un
documento con la extensión .doc se ejecutará Word y abrirá el documento para
edición.
En estos momentos. SuiteNo2 presenta en su panel de visualización los
documentos con las extensiones txt, htm, html, shtml, pl y, pdf, si tienes
instalado un lector de archivos pdf. Para mostrar estos archivos se utiliza la
interfase de presentación de documentos htm incorporada en el sistema
operativo.
En próximas entregas, iré añadiendo otros tipos de archivo. Además
incorporaréun editor de texto simple y un editor de texto enriquecido.
7. Imágenes y música.
Aparte de lo indicado en el apartado anterior, SuiteNo2 gestiona por su
cuenta:
1. Los archivos de imagen con las extensiones jpg, jpeg, bmp, wmf e ico. En el
capítulo 3 explico todo lo que puedes hacer con tus imágenes; desde verlas en
pantalla en alta calidad hasta crear con ellas una página web o imprimirlas
también en alta calidad.

12. 2. Los archivos de sonido con las extensiones mp3, wav, wma, aac y mid. Con el
reproductor incorporado puedes escuchar toda tu música mientras trabajas en
otras cosas, sin tener que ejecutar otra aplicación. Estoy preparando un editor
de etiquetas (tag editor) para los archivos mp3, de forma que puedas cambiar
la información almacenada adaptándose a tu criterio.
Aunque es muy sencillo de manejar, el capítulo 4 explica como utilizar el
reproductor de música.
8. Copias de seguridad.
Aunque aún no está incorporado, sí quiero mencionar aquí la intención de
hacerlo en breve, ya que se trata de uno de los problemas por resolver para la
mayoría de los usuatios.
El gestor de copias de seguridad permitirá hacer copia de los archivos
seleccionados en el lugar seleccionado. La idea es utilizar el formato gzip
aplicado a cada archivo, de forma que recuperar un archivo sea tan sencillo
como copiar el archivo copia en el lugar de origen sin necesidad de abrir un
enorme archivo de copia, por lo general bstante inmanejable con una
sofisticada interfase también bastante dificil de interpretar por un usuario no
experimentado.
6.Como se protege un archivo.
1.En el Explorador de soluciones, haga clic con el botón secundario en el archivo
que desea proteger y, a continuación, haga clic en Proteger.
2.Si aparece el cuadro de diálogo Proteger, seleccione las opciones adecuadas
y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Proteger
Protege todos los elementos seleccionados.
Columnas

13. Identifique las columnas que se van a mostrar y el orden en que lo hacen.
Comentarios
Agregue un comentario para asociarlo a la operación de protección.
No mostrar el cuadro de diálogo Proteger al proteger elementos
Suprime el cuadro de diálogo en las operaciones de protección.
Vista plana
Muestra los archivos que protege como listas planas en su conexión de control
de código fuente.
Nombre
Muestra los nombres de los elementos que se protegen. Los elementos
aparecen con las casillas que se encuentran junto a ellos activadas. Si no desea
proteger un elemento determinado, desactive su casilla.
Opciones
Si hace clic en la flecha situada a la derecha del botón, se mostrarán opciones
de protección específicas del complemento de control de código fuente.
Ordenar
Ordena la visualización de columnas.
Vista de árbol
Muestra la jerarquía de carpeta y archivo de los elementos que se protegen.

14. 7. QUE TIPOS DE ARCHIVOS EXISTEN EN TU PC.
3. ACTIVIDAD
Tipos de archivo cantidad
WORD 27
POWERPOINT 06
EXCEL 13
DLL 79
EXE 36
BMP 28
JPG 136
AVI 05
MID 30