Introduccion al entorno de Word

®
Curso de Microsoft Word 2010
Cree su primer documento de Word I

Contenido del curso
• Información general: Comenzar por el principio
• Lección: incluye siete secciones autodidácticas
• Tareas de práctica sugeridas
• Prueba
• Tarjeta de referencia rápida


Información general: Comenzar por
el principio
En este curso, aprenderá a crear su
primer documento en Word.

Averiguará cómo escribir en el lugar de
la página que desee, corregir errores de
ortografía, crear una lista, cambiar los
márgenes de la página, agregar énfasis
a algunas palabras, agregar
rápidamente algún estilo y guardar su
trabajo.


Objetivos del curso
1. Crear y guardar un nuevo documento.
2. Corregir la ortografía y la gramática mientras
escribe.
3. Aplicar formato al texto.
4. Cambiar los márgenes de la página.


La primera vez que abre Word
Cuando abre Word,
puede ver dos partes
principales:

1 La cinta, que se encuentra
encima del documento e
incluye un conjunto de
botones y comandos que
se usan para realizar
acciones en y con el
documento (como
imprimirlo).
2 Un documento en blanco,
que parece una hoja blanca
de papel y ocupa casi toda
la ventana.

Un nuevo documento en blanco


Simplemente comience a escribir
En el documento,
busque el cursor, que le
indica en qué parte de
la página aparecerá el
contenido que escriba.
Word espera a que
empiece a escribir.
Si desea comenzar a
escribir más abajo en la
página, en vez de en la
parte superior, presione
la tecla ENTRAR hasta
situar el cursor en el
lugar donde desea
escribir.

El cursor: una línea vertical intermitente en la esquina
superior izquierda de la página

Cuando empieza a
escribir, el texto que
escribe empuja el cursor
hacia la derecha. Si llega
al final de una línea,
simplemente continúe
escribiendo. El texto y el
punto de inserción se
moverán hacia la
siguiente línea de forma
automática.


Cuando haya terminado
de escribir el primer
párrafo, presione la tecla
ENTRAR para pasar al
siguiente párrafo. Si
desea más espacio entre
los dos párrafos (o
cualquier par de
párrafos), presione
ENTRAR otra vez y, a
continuación, empiece a
escribir el segundo
párrafo.


Si comete un error al
escribir, solo tiene que
presionar la tecla
Retroceso para “borrar”
los caracteres o palabras
incorrectos.


Corregir errores ortográficos y gramaticales
A medida que escribe,
Word le advertirá
cuando cometa errores
de ortografía o
gramática. Para ello,
insertará un subrayado
ondulado rojo, verde o
azul debajo del texto
donde considera que
hay un error.
Subrayado rojo: indica
un posible error de
ortografía o que Word
no reconoce una
palabra; por ejemplo, un
nombre propio o de
lugar.
Las líneas onduladas como esta advierten sobre
errores de gramática y ortografía.

Subrayado verde: Word
cree que se debería
revisar la gramática.

Subrayado azul: una
palabra está escrita
correctamente pero no
parece ser la palabra
adecuada para la
oración. Por ejemplo,
escribió "ala", pero la
palabra debería ser "a
la".


Haga clic con el botón
secundario en una
palabra subrayada para
ver las correcciones
sugeridas.
Haga clic en una
corrección para
reemplazar la palabra en
el documento y que
desaparezcan los
subrayados.


Una advertencia sobre
los subrayados verdes y
azules: Word es
realmente bueno con la
ortografía, lo cual es
bastante sencillo la
mayoría de las veces.
Pero la gramática y el
uso correcto de palabras
requieren un poco de
criterio.
Si cree que usted tiene
razón y que Word se
equivoca, puede hacer
clic con el botón
secundario en la palabra,
hacer caso omiso de las
revisiones sugeridas y
deshacerse de los
errores de gramática y ortografía. subrayados.

Dar formato al texto
El comunicado de
prensa que está
redactando informa de
los ingresos netos y los
precios por acción de
Contoso
Pharmaceuticals.
Para resaltar la
información importante,
puede agregar énfasis
cambiando el formato
del texto a negrita,
cursiva o subrayado.

Hay varias maneras de dar énfasis al texto, incluidos
los formatos de negrita, cursiva y subrayado.

Vamos a poner el texto
en negrita. ¿Recuerda la
cinta que mencionamos
al inicio de la lección?
Ahora verá cómo se usa.
Como puede ver en la
imagen, hay varias
pestañas en la parte
superior. Cada una
representa un área de
actividades. La segunda
pestaña, Inicio, debe
estar seleccionada (de lo
contrario, haga clic en ella
para seleccionarla).

Hay varias maneras de dar énfasis al texto, incluidos
los formatos de negrita, cursiva y subrayado.

Cada ficha tiene varios
grupos de comandos
que muestran
elementos relacionados
juntos.
En la ficha Inicio,
busque el grupo
Fuente, donde verá
botones y comandos
que realizan una acción
específica en el
documento. Por
ejemplo, el botón
Negrita pone el texto
en negrita. O bien,
puede cambiar el color y
el tamaño de fuente del
texto con los botones
Hay varias maneras de dar énfasis al texto, incluidos Color de fuente y
los formatos de negrita, cursiva y subrayado. Tamaño de fuente.


Agregar algún estilo
La mayoría de los
cambios en el texto se
pueden realizar desde el
grupo Fuente, aunque
aplicar formato al texto
de esta manera resulta
práctico para cambiar el
formato solo de algunos
caracteres o unas pocas
palabras.
Sin embargo, existe una
manera de, con un solo
comando, aplicar todos
los cambios que
acabamos de realizar, y
es usando los estilos.
Los grupos Párrafo y Estilos, en la ficha Inicio.


Agregar algún estilo
Los estilos se
encuentran en el grupo
Estilos de la ficha Inicio.
Solo tiene que elegir el
estilo que desee y tanto
el tamaño, la fuente y
los atributos del texto
como el formato del
párrafo se modificarán
automáticamente.

Los grupos Párrafo y Estilos, en la ficha Inicio .


Cambiar los márgenes
Los márgenes de página
son espacios en blanco
alrededor de los bordes
de la página. Hay un
margen de página de
2,54 cm en las partes
superior e inferior, y a la
izquierda y derecha de
la página.
Este es el ancho de
margen más común,
que quizás use para casi
todos los documentos.
Pero, si desea márgenes
diferentes, debe saber
cómo cambiarlos, lo
cual puede hacer en
El botón Márgenes en la ficha Diseño de página.
cualquier momento.


También se usa la cinta
para cambiar los
márgenes, esta vez
trabajando desde la
ficha Diseño de página.
Primero haga clic en ella
para seleccionarla y, a
continuación, en el
grupo Configurar
página, haga clic en
Márgenes. Verá
distintos tamaños de
márgenes, que se
muestran en pequeñas
imágenes (iconos), junto
con las medidas de cada
uno de los márgenes.


El primer margen de la lista
es Normal, el margen actual.
Para obtener márgenes más
estrechos, debería hacer clic
en Estrecho. Si desea que los
márgenes derecho e
izquierdo sean más anchos,
haga clic en Ancho.

Al hacer clic en el tipo
de margen que desea, el
documento completo
cambia
automáticamente al tipo
de margen
seleccionado.



Al elegir un margen,
cambia el color de
fondo del icono que lo
representa.

Si vuelve a hacer clic en
el botón Márgenes, ese
color de fondo le indica
el tamaño de margen
definido para el
documento.



Guardar, imprimir y cerrar el documento
Llegado cierto punto, es
posible que tenga
escrita esa frase perfecta
o varios párrafos de
ideas, hechos o cifras
que lamentaría perder si
su gato saltara sobre el
teclado o si una
interrupción del
suministro eléctrico
apagara el equipo.
Para conservar su
trabajo, debe guardarlo
y nunca es demasiado
pronto para hacerlo.

Vista Backstage, donde puede guardar e imprimir el
documento.

En la cinta, haga clic en la
primera pestaña,
Archivo.
Se abrirá una gran
ventana denominada la
vista Backstage, donde
puede hacer muchas
tareas, como guardar el
documento e
imprimirlo.

documento.

En la columna izquierda,
haga clic en Guardar. Se
abre una ventana más
pequeña llamada
cuadro de diálogo. Este
cuadro sirve para indicar
a Word dónde desea
almacenar el
documento en el equipo
y qué nombre desea
asignarle.
Después de guardar el
documento y seguir
escribiendo, debería
guardar el trabajo a
medida que escribe.
documento.

¿Necesita imprimir?
Cuando esté listo para
imprimir, vuelva a hacer
clic en la pestaña
Archivo (la primera
pestaña). En la columna
izquierda, haga clic en el
comando Imprimir. Se
abre una gran ventana y
debe hacer clic en el
botón Imprimir.
Por supuesto, deberá
tener una impresora
conectada al equipo.

documento.

Una vez que haya
terminado con el
documento y guardado
su trabajo, cierre el
archivo. Haga clic en la
pestaña Archivo y, en la
columna de la izquierda,
haga clic en Cerrar.

documento.

Sugerencias para practicar
1. Escriba algo en el documento.
2. Acepte revisiones para las palabras subrayadas.
3. Seleccione texto.
4. Agregue énfasis y agregue algunos estilos.
5. Cree una lista.
6. Cambie los márgenes de las páginas.
7. Guarde el documento.

Práctica en línea (se necesita Word 2010)


Pregunta de prueba 1
¿Cuándo debería guardar el documento? (Elija una
respuesta).

1. Al poco rato de comenzar a trabajar.
2. Cuando lo está escribiendo.
3. No tiene importancia.


¿Cuándo debería guardar el documento?

Respuesta:
1. Al poco rato de comenzar a trabajar.

En un instante puede perder todo su trabajo. Adquiera el
hábito de guardar pronto y a menudo.


Word coloca un subrayado rojo debajo del texto. La
palabra debe estar mal escrita. (Elija una respuesta).

1. Verdadero.
2. Falso.


Word coloca un subrayado rojo debajo del texto. La
palabra debe estar mal escrita.

Respuesta:
2. Falso.

Word coloca subrayados rojos ondulados debajo de las palabras
mal escritas. Pero Word no tiene todas las palabras en su
diccionario. Es posible que algunas palabras, como los nombres
propios, aparezcan subrayadas porque Word no las reconoce.


Mientras escribe, presione ENTRAR para desplazarse de
una línea a la siguiente. (Elija una respuesta).

1. Verdadero.
2. Falso.


Mientras escribe, presione ENTRAR para desplazarse de
una línea a la siguiente.

Respuesta:
2. Falso.

No tiene que presionar ENTRAR cuando esté escribiendo
hasta que esté listo para empezar un nuevo párrafo.
Entonces puede presionar ENTRAR.


Para eliminar texto, ¿qué es lo primero que debe hacer?
(Elija una respuesta.)

1. Presionar Supr.
2. Presionar Retroceso.
3. Seleccionar el texto que desea eliminar.


Para eliminar texto, ¿qué es lo primero que debe hacer?

Respuesta:
3. Seleccionar el texto que desea eliminar.

Seleccione el texto mediante el puntero del mouse o el
teclado y luego presione Suprimir o Retroceso.


Desea agregar énfasis a algunas palabras del texto. ¿Cuál
es el primer paso? (Elija una respuesta).

1. Seleccionar el texto al que se desea dar formato y, a
continuación, hacer clic en el botón Negrita del grupo
Fuente.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, hacer clic en
Negrita.
3. Teclear bien fuerte.


Desea agregar énfasis a algunas palabras del texto. ¿Cuál
es el primer paso?

Respuesta:
1. Seleccionar el texto al que se desea dar formato y, a
continuación, hacer clic en el botón Negrita del grupo
Fuente.
Primero, debe seleccionar el texto para que Word sepa qué
debe poner en negrita y, a continuación, hacer clic en el
botón Negrita.


Tarjeta de referencia rápida
Para ver un resumen de las tareas tratadas en este curso,
vea la Tarjeta de referencia rápida.


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