Este documento presenta un instrumento de evaluación para un aprendiz en el programa de formación de Técnico en Venta de Productos y Servicios. El instrumento evalúa los conocimientos del aprendiz sobre presupuestos a través de preguntas y actividades como elaborar un presupuesto familiar. El aprendiz debe responder preguntas sobre la definición de presupuesto, cómo se divide, funciones y principios del presupuesto y elaborar uno para un mes con rubros como alimentación, educación y servicios públicos.

1. REGIONAL: Quindío CENTRO: Comercio y Turismo
1. IDENTIFICACIÓN DEL INSTRUMENTO: EL PRESUPUESTO
COD. 01
Programa de Formación: Técnico en Venta de Productos y Servicios
Código: 631110 No. Orden: 40067
Competencia a Desarrollar: 260101022 Identificar los comportamientos del
mercado según resultados de la investigación y tendencias del entorno. – 100
Horas
Resultado(s) de Aprendizaje: 26010102201 Elaborar pronósticos y presupuestos
de ventas de acuerdo con su clasificación, mediante la identificación de las
cuentas que lo componen y la aplicación de técnicas de pronóstico y principios de
presupuestación en la definición del presupuesto de gastos de mercadeo según el
plan de ventas.
Tipo de Evidencia: De Conocimiento, Desempeño y Producto
Nombre del Aprendiz: ________________________ Nis SOFIA PLUS:________
Nombre del Docente: JAIRO MOSQUERA G. Nis SOFIA PLUS:________
Duración de la evaluación: 3 horas
2. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO:
Aprendiz en formación:
• Me es grato poder compartir con ustedes este nuevo aprendizaje y saber
que los enriquece para la vida familiar, social y laboral.
• Este instrumento se elabora con el fin de recoger evidencias de sus
conocimientos, relacionados con el tema de Presupuesto, el cual lo
encuentra en la cartilla de apoyo.
• Debe elaborar las respuestas en formato Word y presentarlo en material
impreso, el cual hace parte del portafolio de evidencias de aprendizaje.
• Las evidencias de aprendizaje como resultado de lo solicitado en los
instrumentos de evaluación, deben contener normas ICONTEC y buena
presentación reflejando calidad.
• Recuerde siempre escribir su nombre y firmar el instrumento con tinta
negra.
Objetivo del instrumento: Identificar en qué consiste el presupuesto y aplicarlo
en su vida familiar.
3. CUERPO DEL INSTRUMENTO: (Preguntas o Lista de chequeo)
¿QUÉ ES PRESUPUESTO? Es un plan numérico para asignar recursos a actividades
específicas. Es común que los gerentes preparen presupuesto de ingresos, gastos y

2. erogaciones de capital importante como maquinaria y equipo. Es usual que los
presupuestos se utilicen para hacer mejoras en tiempo, espacio y uso de recursos
materiales. La utilización de capacidades en producción por unidades, pueden
presupuestarse para actividades diarias, semanales o mensuales.
ACTIVIDAD 1.
Leer y analizar el material de apoyo sobre “Presupuesto”, el cual le permite adquirir
los conocimientos básicos necesarios, para la conceptualización de la temática y el
desarrollo de las actividades propuestas.
ACTIVIDAD 2.
Analice el siguiente cuestionario, y responda cada una de las preguntas argumentando
con sus propias palabras.
a. ¿Qué es un presupuesto y para qué sirve?
b. ¿Cómo se divide un presupuesto y explique cada uno de éstos?
c. Mencione tres rubros de un presupuesto familiar.
d. Con sus palabras explique tres (3) funciones del presupuesto.
e. Elija 5 principios del presupuesto y explique de que manera los puede aplicar,
dentro de su hogar.
ACTIVIDAD 3.
Basado en las actividades anteriores, elabore el presupuesto familiar de sostenimiento
durante un mes, teniendo en cuenta los siguientes rubros:
Alimentación Servicios Públicos Arrendamiento
Educación Vestuario Salud
Recreación Deudas Transporte
Gastos Personales Imprevistos Otros
LISTA DE CHEQUEO (o Lista de verificación, o de observación)
COD. 01
No. INDICADORES/FACTORES CUMPL OBSERVACIONES
A EVALUAR E
SI NO
1 PUNTUALIDAD Y PRESENTACIÓN:
• Asistió al ambiente de
aprendizaje de manera
puntual.

3. • Presentó el trabajo en la fecha
indicada.
• Presentó el trabajo con base
en las instrucciones dadas.
2 ESTADO EMOCIONAL:
• Desarrolla ideas de manera
coherente.
• Presenta seguridad al
sustentar su trabajo.
• Demuestra actitud positiva
3 FACILIDAD DE EXPRESIÓN:
• Argumenta sus respuestas
con un lenguaje adecuado.
4 CALIDAD DE LA SUSTENTACIÓN:
• Integra los ejemplos con los
conceptos planteados en el
tema.
• El instrumento es aprobado
4. RESULTADOS:
5. OBSERVACIONES-RECOMENDACIONES ___________________________
Ciudad y fecha de aplicación del instrumento: Calarcá, ____________________
_______________________ ______________________
Firma del Aprendiz Firma del Docente

4. ACTIVIDAD 2.
Analice el siguiente cuestionario, y responda cada una de las preguntas argumentando
con sus propias palabras.
f. ¿Qué es un presupuesto y para qué sirve?
g. ¿Cómo se divide un presupuesto y explique cada uno de éstos?
h. Mencione tres rubros de un presupuesto familiar.
i. Con sus palabras explique tres (3) funciones del presupuesto.
j. Elija 5 principios del presupuesto y explique de que manera los puede aplicar,
dentro de su hogar.
Solución
a. ¿Qué es un presupuesto y para qué sirve?
Un presupuesto es un documento en el que se plasman la situación ecunomica
de una empresa para con esto analizar y ejecutar acciones que ayuden a
mejorar el estado de la misma.
b. ¿Cómo se divide un presupuesto y explique cada uno de éstos?
El presupuesto se divide en: Presupuesto de ingresos y Presupuesto de gastos.
Presupuesto de ingresos.
Es la parte del presupuesto en el que se escriben los ingresos actuales o futuros de la
empresa en un determinado lapso de tiempo.
Presupuesto Gastos.
Es la parte en el presupuesto en la que se escribe los gastos actuales de la empresa y
el máximo que espera gastar para compararlo con los ingresos en un determinado
lapso de tiempo.
c. Mencione tres rubros de un presupuesto familiar.
Alimentación
Educación
Servicios Públicos
d. Con sus palabras explique tres (3) funciones del presupuesto.
- Mostrar la situación actual de la empresa.
- Resaltar las falencias y virtudes actuales de la empresa.
- Dar los fundamentos para empezar un trabajo de mejoramiento financiero.

5. e. Elija 5 principios del presupuesto y explique de que manera los puede aplicar,
dentro de su hogar. ´
Periodicidad
Este hace referencia al periodo de tiempo en el que se toma la información de un
presupuesto. En el hogar podríamos aplicarlo a la frecuencia en la que se recibe el
sueldo y en la que llegan los servicios públicos, siempre se dan en un lapso de un mes
pues si variaran seria muy difícil controlar los ingresos y egresos.
Previsión
Este indica que el presupuesto debe realizarse antes de lo hechos, para con este saber
que decisiones tomar. En el hogar se planean los dineros que antes de que ingresen y
así controlar y saber con cuanto dinero se cuenta para cada medio.
Planificación
Este hace referencia a las acciones a tomar al momento en que se ven los resultados
del presupuesto. En el hogar hace referencia a las acciones que se planean para una
determinada situación.
Equilibrio
Este indica que se deben mantener equilibrados los ingresos con los gastos. En el
hogar si no se mantiene un control continuo y los egresos superan a los egresos se
puede entrar en una crisis.
Claridad
Este indica que la información que se muestre en el presupuesto debe ser clara. En el
hogar y en cualquier momento en el que se realice un presupuesto debe quedar claro el
concepto para no correr el riesgo de interpretaciones individuales.

6. ACTIVIDAD 3.
Basado en las actividades anteriores, elabore el presupuesto familiar de sostenimiento
durante un mes, teniendo en cuenta los siguientes rubros:
Concepto Ingreso Egreso
Alimentación $ 300.000
Educación $ 100.000
Recreación $ 100.000
Gastos Personales $ 400.000
Servicios Públicos
$ 300.000
Vestuario
$ 100.000
Deudas
$ 50.000
Imprevistos
$ 100.000
Arrendamiento
$ 500.000
Salud
$ 100.000
Transporte
$ 100.000
Sueldo
$ 3.500.000
Otros
$ 20.000
Totales
$ 3.500.000 $ 2.170.000
Ingreso Neto
$ 1.330.000