Este documento describe Google Docs, una herramienta gratuita de Google que permite crear, editar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones en línea de forma colaborativa. Los usuarios pueden acceder y editar archivos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet y almacenarlos de forma segura en los servidores de Google. La herramienta ofrece ventajas como la colaboración en tiempo real y el control de acceso a los archivos.

1. GOOGLE DOCS.
HEIDY GÓMEZ
KAREN MARÍN
LINDA MEDINA
LEIDY OLARTE
XIOMARA QUIROGA

2. QUE ES
Google Docs. es un conjunto de productos que te permite crear distintos tipos
de documentos, trabajar en ellos con otros usuarios en tiempo real y
almacenar documentos y otros archivos. Todo online y de forma gratuita. Con
una conexión a Internet, puedes acceder a tus documentos y archivos desde
cualquier ordenador siempre que quieras. Incluso podrás hacer algunas
tareas sin necesidad de conectarte a Internet.

3. CARACTERÍSTICAS
Se puede crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos desde la misma
aplicación o importarlos utilizando su interfaz web o enviándolos utilizando el correo electrónico, además
de subir cualquier tipo de archivo. Los archivos se almacenan en los servidores de Google. Los archivos
almacenados pueden ser exportados en diversos formatos estándar o ser enviados por correo electrónico.

4. VENTAJAS
 Es una herramienta digital gratuita , solo se requiere una cuenta de gmail
 crea y edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones online.
 comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real. así pueden estar trabajando varios usuarios en
paralelo, al mismo tiempo, mientras que esta herramienta manejará los cambios y evitará las colisiones.
igualmente, permite ver quién ha hecho qué cambios y revertirlos si fuera necesario
 almacena y organiza el trabajo en equipo de forma segura, siempre a disposición de cada uno de los
miembros del grupo, y organizados mediante carpetas de fáciles modificaciones.
 controla quién puede accesar los documentos allí guardados. basta con escribir la dirección de correo
electrónico de los usuarios con quienes se quiera compartir un documento y enviarles una invitación

5.  ofrece posibilidades de crear formularios útiles para recopilar información, por ejemplo
en encuestas o suscripciones y también gráficos personalizados.
 permite insertar videos de YouTube para presentaciones y reproducirlos directamente
desde allí.

6. DESVENTAJAS
El usuario debe entender al pie de la letra el sentido de perdida de la
intimidad informativa causada por esta herramienta
su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña
y no la protege, o si el usuario se equivoca compartiendo entradas en su
grupo y las hace publicas para todo el mundo
existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta
acepta según el formato del documento: para textos, hasta 500 kb;
imágenes, hasta 2 Mb; y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas.
requiere establecer una metodología previa de trabajo entre los
usuarios, pues podría crearse un ambiente negativo para el trabajo en
conjunto, cuando se trate de informaciones recientes que previamente no
habían sido consultadas entre el equipo, o confusiones en la información allí
incluida

7. FUNCIONES
 Compartir el material elaborado por el profesor entre distintos ordenadores, de esta
manera no se tiene que repetir las instrucciones de un trabajo tantas veces.
 Publicar unidades didácticas en la web, Es decir, tienes la facilidad de publicar
información a tus compañero de una manera privada.
 Google.docs es una herramienta que le facilita al profesor su trabajo de manera que
este pueda ver los mismos desde cualquier computadora y publicar las notas a traves de
este medio
 Continuar el trabajo de clase en casa con posibilidad de modificacion de cualquier tipo
de imperfeccion.

8. Como crear una cuenta en google docs.
Debe escribir en el buscador GOOGLE DOCS .
Apérese una ventana de varias opciones pero hay que señalar la que dice google
docs. documentos en línea hojas de calculo, presentaciones.
Después aparece un ventana donde nos podemos registrar y le damos clic en
contratar. Y le pedira sus datos e informacion.

9.  El siguiente paso se le da clic en regístrate y automáticamente
el usuario tiene acceso a su cuenta
Ejemplos
de lo que podemos hacer en google docs y los documentos que podemos guardar
• Estas son las hojas de calculo que podemos realizar en google docs

10. • Documentos escritos que podemos hacer en google docs

11. • http://www.velaio.com/que-es-google-
docs.html
• https://www.google.com.co/search?q=google+docs&hl=en&sour
ce=lnms&sa=X&ei=qolfUf3nPNfJ4AO1q4GgDg&ved=0CAYQ_
AUoAA&biw=1366&bih=630