El documento describe varios proyectos de gestión de congresos médicos realizados entre 2015 y 2017, incluyendo WCGIC, SITE, CIRSE y ESCRS. Los servicios prestados incluyeron la gestión de alojamiento, salas, programa social, transporte, negociación de tarifas y facturación, con un número de asistentes que varió entre 100 y 6.000 por congreso.
1. PROYECTOS GESTIONADOS
WCGIC 2017 (Cliente: Imedex)
Junio 2017, CCIB, Barcelona. 4.000 asistentes.
Contacto con el cliente final y con los laboratorios. Gestión de habitaciones, salas y programa social.
Negociación de cupos y tarifas. Cierre del congreso y envío de facturas.
SITE 2017 (Cliente: Fundación Endovascular)
Junio 2017, Facultad de Medicina, Universidad de Barcelona. 400 asistentes.
Contacto con el cliente final y con los laboratorios. Gestión de habitaciones y viajes de ponentes y
programa social. Negociación de cupos y tarifas. Cierre del congreso y envío de facturas.
SITEUpdate 2016 (Cliente: Fundación Endovascular)
Mayo 2016, Facultad de Medicina, Universidad de Barcelona. 100 asistentes
Contacto con el doctor, gestión del alojamiento de los ponentes. Promoción del congreso.
CIRSE 2016 (Cliente: Cirse)
Septiembre 2016, CCIB, Barcelona. 6.000 asistentes. 9.500 roomnights
Contacto con el cliente, gestión del programa social (cena de gala y de ponentes) y alojamiento.
WCGIC 2016 (Cliente: Imedex)
Junio-Julio 2016, CCIB, Barcelona. 4000 asistentes. 4.500 roomnights
Contacto con el cliente final y con los laboratorios. Gestión de habitaciones, salas y programa social.
Negociación de cupos y tarifas. Cierre del congreso y envío de facturas.
ESCRS 2015 (Cliente: Agenda)
Septiembre 2015, Fira de Barcelona, Barcelona. 6.000 asistentes. 13.000 roomnights
Gestión del transporte de los asistentes al congreso (transfers privados y shuttles).
WCGIC 2015 (Cliente: Imedex)
Junio-Julio 2015, CCIB, Barcelona. 4.000 asistentes. 4.600 roomnights.
Contacto con el cliente final y con los laboratorios. Gestión de habitaciones, salas y programa social.
Negociación de cupos y tarifas. Cierre del congreso y envío de facturas.