1. JOHANA GARZON
LEIDY LLANOS
MAYERLY RODRIGUEZ
MILENA VILLALOBOS
JONATAN SOTO
JENNY ROMERO
JANET SOLER
ELISABETH CUADROS

2. MISIÓN
. Prestamos servicios forenses en las
áreas de clínica, psiquiatría, patología y
laboratorios a la comunidad, para la
correcta administración de justicia,
sustentados en la investigación
científica y la idoneidad de los
funcionarios públicos, en un marco de
calidad, imparcialidad, competitividad y
respeto por la dignidad y la vida
humana.

3. VISIÓN
 La organización consolidará el Sistema
Nacional de Medicina Legal como
centro de referencia nacional e
internacional en temas forenses, a
través de la prestación de los servicios
forenses, la investigación científica, la
educación continua, sustentados por
los procesos de certificación de peritos
y acreditación de laboratorios.

4. CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

5. ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO.
 Los documentos se folian en la parte superior derecha de
la cara recta del folio en el mismo sentido del texto del
documento con lápiz de mina negra y blanda. Se escribe
el numero de manera legible y sin enmendaduras sobre
un espacio en blanco y sin alterar membretes sellos
textos o numeraciones.

6.  Establecer un sistema de ordenación alfabético ( de la A
a la Z), numérico (1 a n en forma de libro) y cronológico
(de enero a diciembre) o como se adapte a la
organización documental de cada unidad.
 Cuando el documento esta roto por ningún motivo
ponga cinta pegante de cualquier clase use cinta
invisible o mágica uniendo estratégicamente las partes
rotas con trozos de ½ cm.

7.  Los documentos deben ser alineados en la parte
superior y lado izquierdo, evitar doblar el sobrante en
caso de que el tamaño supere el formato oficio, busque
un espacio en blanco y doble un centímetro hacia
adentro del tamaño oficio o carta esto para evitar que
los lados doblados se deterioren.

8.  Cuando existen documentos muy pequeños es necesario
pegar varios en una hoja tamaño oficio o carta evitando
ocultar información que tenga al dorso (pegándolos de
los extremos).al final de la hoja se enumera cuantos
documentos van pegados y se numera esa hoja como
un folio.

9.  se llena el formato “solicitud de unidades de
conservación para archivos” se diligencia teniendo en
cuenta que para cada caja se necesitan tres carpetas. Es
importante que en el formato aparezca nombres
apellidos y firma del jefe o coordinador de la unidad.

10.  Se ubican tres carpetas dentro de la caja de izquierda a
derecha rotuladas.

11. CONTROL Y PRESTAMO DE
DOCUMENTOS
Al entregar los documentos se debe verificar la cantidad de
folios a entregar y diligenciar la ficha “AFUERA” y archivarla en
remplazo del documento.

12. Al prestar u organizar los documento este pendiente en unificarlos
cuando sea necesario aplicando el principio de orden origina;es decir que
tenga relación formando un expediente y que se archiven en el año mas
reciente dejando en su lugar una “TARJETA FIJA” debidamente diligenciada
para cuando los necesite, los ubique fácilmente.

13. Toda transferencia ira acompañado de un inventario único documental en la
que se relacione uno a uno los registros a transferir, diligencie el formato
en su totalidad sin modificarlo consignado las fechas extremas (fecha inicial
y fecha final) y el numero de folios.

14. COMO CONSULTAR EN EL ARCHIVO
CENTRAL
Para consultar o en calidad de préstamo un documento es
necesario requerir en la unidad de archivo y correspondencia
un “formato único solicitud y préstamo de documentos”.

15. UBICACIÓN
El Instituto Nacional de Medicina
Legal y Ciencias Forense se
encuentra ubicado en la
Calle 7 A Nº 12-61 Tel.: 4 06 99 44 ó
4 06 99 77