guiadeusuario

1. GUIA DE USUARIO VERSION 1.0
PRODUCTO LOGISTIK v1.0
ELABORADO POR SOFTWARE DEVELOPER 05/08/2015
SERVICE COMPUTERS - 992730602 Página
roger.alvarez@msn.com
rgr.alva@gmail.com
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GUIA DE USUARIO
La presente GUIA DE USUARIO, pretende dar a conocer las principales características y el uso correcto
del programa informático LOGISTIK v1.0
I. DENOMINACION Y CARACTERISTICAS
PROGRAMA DE CONTROL DE LOGISTICA DE DISTRIBUCION – SECTOR PRIVADO: LOGISTIK v1.0
METODO DE VALUACION – COSTO PROMEDIO
1. El programa está implementado para SISTEMA OPERATIVO MS WINDOWS®
2. En la versión 1.0; esta implementado en un sistema de trabajo MONOUSUARIO.
3. Utiliza un UNICO archivo de BASE DE DATOS; el cual hace fácil el traslado y permite realizar
copias de seguridad muy cómodamente.
4. Trabaja por PERIODO mensual; con la posibilidad de generar reportes según la necesidad
del USUARIO a cualquier momento.
II. TERMINOLOGIA UTILIZADA
1. USUARIO. Propiamente dicho el que utiliza/maneja el PROGRAMA informático, teniendo
a su cargo la BASE DE DATOS, bajo responsabilidad.
2. PROGRAMA. Aplicación/Utilidad/Herramienta Informática instalada en una computadora
o laptop, que realiza operaciones especiales a través del manejo del USUARIO.
3. CATALOGO. Información pormenorizada/relevante y completa de PROVEEDORES /
USUARIOS / TRABAJADORES / ARTICULOS, ETC.
4. REGISTRO. Es la FILA/ITEM de información en un FORMULARIO o CONSULTA.
5. FORMULARIO. En la VENTANA de trabajo: REGISTRAR COMPRA, REGISTRO DE ENTRADA
A ALMACEN, REGISTRO DE SALIDA DE ALMACEN, VALE DE SALIDA, ETC.
6. PERIODO. En rango de trabajo en días generalmente todos los días de un mes. (Periodo
2015/08 seria desde el 01/08/2015 al 31/08/2015)
III. INFORMACION NECESARIA
 CATALOGO DE PROVEEDORES (Según ACTIVIDAD)
 CATALOGO DE TRABAJADORES (Según AREA LABORAL)
 CATALOGO DE ARTICULOS (Normalizado según TIPOS EXISTENCIA/GRUPOS/MARCA)
 CATALOGO DE TABLAS GENERALES
 TIPOS DE OPERACIÓN
 TIPOS DE EXISTENCIAS
 TIPOS DE COMPROBANTES DE PAGO
 TIPOS DE UNIDADES DE MEDIDA
 TIPOS DE GRUPOS DE ARTICULOS
 TIPOS DE MARCAS DE ARTICULOS
 TIPO DE CAMBIO – MONEDA $ US (Actualizado a la FECHA)
Es sumamente necesario tener la Información de CATALOGOS según IDENTIFICACION
correspondientes (PROVEEDOR según RUC; TRABAJADOR según DNI; ARTICULOS según
CODIGO; ETC).
IV. EQUIPO DE COMPUTO NECESARIO
Se recomienda una computadora de Escritorio o Laptop, con las siguientes características:
1. COMPUTADORA CON MICROPROCESADOR : PENTIUM IV o SUPERIOR
2. ESPACIO EN EL DISCO DURO: 100 Gb.
3. MEMORIA RAM: 4Gb
4. SISTEMA OPERATIVO: WINDOWS XP o SUPERIOR
5. UPS CON TIEMPO DEL RESPALDO: 30 MINUTOS

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V. FLUJO DE TRABAJO – SISTEMA LOGISTICO BASICO - BIENES
 Este flujo de trabajo, permite propiamente el correcto manejo del programa.
 Asimismo, recordar que el trabajo en ALMACÉN es a nivel de COSTO (vale decir sin incluir
IGV)
1
ENTRADA
PROVEEDOR
REGISTRO POR PERSONAL
ALMACEN
TIPO DE OPERACIONES
•COMPRA
•SALDO INICIAL
•OTROS INGRESOS
DOCUMENTOS
•FACTURA
•BOLETA DE VENTA
•LIQUIDACION DE COMPRA
•VALE DE ENTRADA
•TICKET
2
INVENTARIO
ALMACEN
REGISTRO AUTOMATICO
TIPO DE OPERACIONES
•INVENTARIO
•STOCK
DOCUMENTOS
•KARDEX
•BINCARD
•RESUMEN MOVIMIENTO
3
SALIDA
AREA DE PRODUCCION /
TRABAJADOR
REGISTRO POR PERSONAL
ALMACEN
TIPO DE OPERACIONES
•SALIDA A PRODUCCION
•DESMEDRO
•MERMA
•RETIRO
•OTROS
DOCUMENTOS
•VALE DE SALIDA
•NOTA DE DEBITO

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VI. ENTORNO – PRINCIPAL DE TRABAJO.
VII. INFORMACION GENERAL DE OPCIONES Y PROCESOS
PROCESOS
PRINCIPALES
TECLA FUNCION
CARATERISTICA /
USO EXCLUSIVO
OPCIONES DE FORMULARIO
F6
PERMITE REGISTRAR
COMPRAS
GUARDAR
REINICIAR
CERRAR
F7
PERMITE REGISTRAR
ENTRADAS A ALMACEN
GUARDAR
REINICIAR
CARGAR COMPRA
CARGAR SALDO INICIAL
IMPRIMIR
CERRAR
F8
PERMITE REGISTRAR SALIDAS
DE ALMACEN
GUARDAR
REINICIAR
IMPRIMIR
CERRAR
F9
PERMITE REGISTRAR SALIDAS
DE ALMACEN
EXCLUSIVAMENTE VALES DE
SALIDA
SALIDA A
PRODUCCION
GUARDAR
REINICIAR
CERRAR
BARRADEHERRAMIENTAS
USUARIO
TITULOSDECOLUMNA
OPCIONESPRINCIPALES
OPCIONES PROPIAS DE
FORMULARIO DE TRABAJO
BASE DE DATOS ACTIVA
ITEM/FILA/REGISTRO
FORMULARIO
DE TRABAJO/ACTIVO

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PERMITE GENERAR
CONSOLIDADO DE
MOVIMIENTOS EN
ALMACEN;
REGENERAR KARDEX DE
ARTICULOS
EXPLORAR CATALOGO DE
PERSONAS:
PROVEEDORES,
TRABAJADORES Y CLIENTES
NUEVO
MODIFICAR
ELIMINAR
ACTUALIZAR
CONFIGURAR CONSULTA
RESTAURAR CONSULTA
PRESENTAR CONSULTA
EXPLORAR CATALOGO DE
ARTICULOS
NUEVO
MODIFICAR
ELIMINAR
ACTUALIZAR
CONFIGURAR CONSULTA
RESTAURAR CONSULTA
PRESENTAR CONSULTA
EXPLORAR CATALOGO DE
TABLAS GENERALES –
TIPOS/TABLAS
- OPERACIÓN
- EXISTENCIA
- COMPROB. PAGO
- MEDIDA ARTICULO
- GRUPO ARTICULO
- MARCA ARTICULO
- TIPO CAMBIO $US
NUEVO
MODIFICAR
ELIMINAR
ACTUALIZAR
CONFIGURAR CONSULTA
RESTAURAR CONSULTA
PRESENTAR CONSULTA
CONSULTAS TECLA FUNCION
CARATERISTICA /
USO EXCLUSIVO
OPCIONES DE FORMULARIO
GENERAR CONSULTA DE
COMPRAS REGISTRADAS
SEGÚN:
- PROVEEDOR
- COMPROB. PAGO
- PERIODO
Opciones de CONSULTA
MODIFICAR
ELIMINAR
VISUALIZAR
ACTUALIZAR
Opciones INFORME CONSULTA
PERSONALIZAR
RESTAURAR
PRELIMINAR
GENERAR CONSULTA DE
OPERACIONES DE REGISTRO
DE ENTRADAS Y SALIDAS
ALMACEN
SEGÚN:
- ENTRADA/SALIDA
- TIPO OPERACION
- PERIODO
Opciones de CONSULTA
MODIFICAR
ELIMINAR
VISUALIZAR
ACTUALIZAR
Opciones INFORME CONSULTA
PERSONALIZAR
RESTAURAR
PRELIMINAR
PERMITE CONSULTAR
ARTICULOS CON SALDO
POSITIVO (CON STOCK) EN
ALMACEN.
Opciones de CONSULTA
ACTUALIZAR
Opciones INFORME CONSULTA
PERSONALIZAR
RESTAURAR
PRELIMINAR
PERMITE CONSULTAR
ARTICULOS CON STOCK O SIN
STOCK EN ALMACEN.
MUESTRA TODOS
LOS ARTICULOS,
REGISTRADOS.
Opciones de CONSULTA
ACTUALIZAR
Opciones INFORME CONSULTA
PERSONALIZAR
RESTAURAR
PRELIMINAR
PERMITE CONSULTAR EL
RESUMEN DE MOVIMIENTOS
DE ALMACEN POR PERIODO.
CONSOLIDADO DE
MOVIMIENTOS
ALMACEN
Opciones de CONSULTA
ACTUALIZAR
Opciones INFORME CONSULTA
PERSONALIZAR
RESTAURAR
PRELIMINAR

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PERMITE CONSULTAR
KARDEX VALORIZADO DE
ALMACEN POR ARTICULO
POR ARTICULO
POR PERIODO
Opciones de CONSULTA
ACTUALIZAR
Opciones INFORME CONSULTA
PERSONALIZAR
RESTAURAR
PRELIMINAR
F2
Permite MODIFICAR un
registro seleccionado de una
CONSULTA
Uso en consultas
COMPRAS
ALMACEN
F3
Permite ELIMINAR un
registro seleccionado de una
CONSULTA
Uso en consultas
COMPRAS
ALMACEN
F4
Permite VISUALIZAR un
registro seleccionado de una
CONSULTA
Uso en consultas
COMPRAS
ALMACEN
F5
Permite
ACTUALIZAR/REFRESCAR una
CONSULTA
Uso en consultas
COMPRAS
ALMACEN
SALDO POSITIVO
STOCK
MOVIMIENTOS
KARDEX
F10
Permite PERSONALIZAR /
CONFIGURAR una
CONSULTA.
Uso general en
todas las
CONSULTAS
F11
Permite RESTAURAR las
modificaciones hechas con
PERSONALIZAR CONSULTA al
formato original.
Uso general en
todas las
CONSULTAS
F12
Permite VISUALIZAR /
PRESENTAR antes de su
impresión una CONSULTA.
Uso general en
todas las
CONSULTAS
OPCIONES DE
CATALOGOS Y
REGISTROS
TECLA FUNCION
CARATERISTICA /
USO EXCLUSIVO
OPCIONES DE FORMULARIO
F1
NUEVO/AGREGAR REGISTRO Uso en CATALOGO
PERSONAS
ARTICULOS
TABLAS GENERALES
F2
MODIFICAR REGISTRO Uso en CATALOGO
PERSONAS
ARTICULOS
TABLAS GENERALES
F3
ELIMINAR REGISTRO Uso en CATALOGO
PERSONAS
ARTICULOS
TABLAS GENERALES
F5
ACTUALIZAR FORMULARIO Uso en CATALOGO
PERSONAS
ARTICULOS
TABLAS GENERALES
F10
CONFIGURAR FORMULARIO Uso en CATALOGO
PERSONAS
ARTICULOS
TABLAS GENERALES
F11
RESTAURAR FORMULARIO Uso en CATALOGO
PERSONAS
ARTICULOS
TABLAS GENERALES

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F12
IMPRIMIR FORMULARIO Uso en CATALOGO
PERSONAS
ARTICULOS
TABLAS GENERALES
Ctrl+G
GUARDAR FORMULARIO Uso en REGISTRO
COMPRAS
ENTRADA ALMACEN
SALIDA ALMACEN
VALE DE SALIDA
Ctrl+R
REINICIAR FORMULARIO Uso en REGISTRO
COMPRAS
ENTRADA ALMACEN
SALIDA ALMACEN
VALE DE SALIDA
Ctrl+F4
CERRAR FORMULARIO Uso en REGISTRO
COMPRAS
ENTRADA ALMACEN
SALIDA ALMACEN
VALE DE SALIDA
Cargar / Recuperar COMPRA
para ingresar a ALMACEN
Uso en REGISTRO
ENTRADA ALMACEN
Cargar / Recuperar SALDOS
FINALES de un PERIODO para
registrar como SALDO INICIAL
de OTRO PERIODO
Uso en REGISTRO
ENTRADA ALMACEN
Ctrl+P
Imprimir FORMULARIO Uso en REGISTRO
ENTRADA ALMACEN
SALIDA ALMACEN
VIII. QUE HACER PARA…?
a. PASAR DE UNA OPCION A OTRA EN UN FORMULARIO.
1. Presionar la Tecla de TABULACION o ENTER (con esta tecla se VALIDA la información
ingresada)
b. REGISTRAR UNA ENTRADA A ALMACEN.
1. Presionar la tecla F7 o Click en opción Principal [Entrada ALMACEN]
2. Seleccionar Tipo de OPERACIÓN
3. Seleccionar Tipo de COMPROBANTE DE PAGO
 Ingresar SERIE del COMPROBANTE DE PAGO.
 Ingresar NÚMERO del COMPROBANTE DE PAGO.
 Ingresar FECHA del COMPROBANTE DE PAGO.
4. Ingresar RUC del PROVEEDOR: (para buscar CTRL+F1).
5. Llenar los ARTICULOS según el PROCESO CÍCLICO.
 Ingresar el CODIGO del ARTICULO (para buscar CTRL+F1).
 Ingresar CANTIDAD del ARTICULO
 Ingresar COSTO del ARTICULO
 Click en BOTON (Agregar ARTICULO al FORMULARIO)
6. De haber alguna NOTA adicional ingresarla en esta opción.
7. Presionar CTRL+G para Guardar la información del Formulario.
8. Cerrar el Formulario.
Se entiende que una vez GUARDADO el formulario, automáticamente se ha registrado
la información de ARTICULOS en el KARDEX correspondiente.

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c. REGISTRAR UNA SALIDA DE ALMACEN.
1. Presionar la tecla F8 o Click en opción Principal [Salida ALMACEN]
2. Seleccionar Tipo de OPERACIÓN
3. Seleccionar Tipo de COMPROBANTE
 Ingresar SERIE del COMPROBANTE
 Ingresar NÚMERO del COMPROBANTE
 Ingresar FECHA del COMPROBANTE
4. Ingresar DNI del TRABAJADOR: (para buscar CTRL+F1).
5. Llenar los ARTICULOS según el PROCESO CÍCLICO.
 Ingresar el CODIGO del ARTICULO (para buscar CTRL+F1).
 Ingresar CANTIDAD del ARTICULO
 Click en BOTON (Agregar ARTICULO al FORMULARIO)
6. De haber alguna NOTA adicional ingresarla en esta opción.
7. Presionar CTRL+G para Guardar la información del Formulario.
8. Cerrar el Formulario.
Se entiende que una vez GUARDADO el formulario, automáticamente se ha registrado
la información de ARTICULOS en el KARDEX correspondiente.
d. GENERAR RESUMEN DE MOVIMIENTO SEGÚN PERIODO.
1. Click en opción Principal [Generar CONSOLIDADO]
2. Seleccionar ARTICULO a GENERAR o seleccionar [TODOS] los ARTICULOS
3. Seleccionar PERIODO
Opcionalmente si se encuentra en el periodo actual; puede activar la opción de
[Actualizar COSTO en STOCK], de esta manera se actualiza el COSTO del ARTICULO de
STOCK.
4. Click en Botón [GENERAR]
Una vez terminado dicho proceso, podemos visualizar KARDEX y CONSOLIDADO DE
MOVIMIENTO del PERIODO.
e. VISUALIZAR KARDEX DE ARTICULOS
1. Click en opción de Consulta [KARDEX]
2. Seleccionar ARTICULO por medio de su Identificación: CODIGO
3. Seleccionar PERIODO
4. Click en Botón [ACEPTAR]
f. VISUALIZAR CONSOLIDADO DE MOVIMIENTOS DEL PERIODO
1. Click en opción de Consulta [MOVIMIENTOS]
2. Seleccionar PERIODO
3. Click en Botón [ACEPTAR]
g. VISUALIZAR/OCULTAR BARRA DE HERRAMIENTAS DE CONSULTA.
1. Ingresar a la opción principal CONSULTA
2. Click en la Barra de Herramientas.
Es posible mover la barra de herramientas al lugar donde desee.
ROGER ALVAREZ QUISPE
ASESOR INFORMATICO/LOGISTICO/TRIBUTARIO/LABORAL/FINANCIERO SECTOR PUBLICO/PRIVADO
ANALISTA DE SISTEMAS
CONTADOR PÚBLICO