1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO “ANTONIO JOSE DE SUCRE”
EXTENSION MÉRIDA
APLICACIONES OFIMÁTICAS
INFORMATICA I CAROLINA SANTIAGO
AULA:SAIA ESC: 75

2. DEFINICION:
Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar, y mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las
herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir, o
almacenar, la información necesaria en una oficina. Actualmente es
fundamental que las oficinas estén conectadas a una red local y/o a
Internet.
Cabe destacar que la Ofimática es también un acrónimo compuesto por
los términos oficina e informática. El concepto, por lo tanto, hace
referencia a la automatización de las comunicaciones y procesos que se
realizan en una oficina. A esto le agregamos que es posibilitada por una
combinación entre hardware y software que permite crear, manipular,
almacenar y transmitir digitalmente la información que se necesita en
una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.
La Ofimática permite que un oficinista lleve los balances de su empresa
en un archivo digital mediante planillas de cálculo que facilitan las
operaciones. Dicho archivo puede ser conservado en una computadora,
impreso o enviado a través de Internet.

4. APLICACIONES OFIMÁTICAS EN LA ACTUALIDAD
 Podemos encontrar dos conocidas suites ofimáticas:
 Microsoft Office, que es el programarío propiedad de Microsoft, con
licencias comerciales y educativas. Microsoft Office se utiliza en
ordenadores con sistema operativo Windows. Microsoft Office es una
de las suites ofimáticas más conocidas y utilizadas, sobretodo en
entornos empresariales.
 Esta suite ofimática incluye:
 La aplicación Microsoft Office PowerPoint, que sirve para crear
presentaciones multimedia muy efectivas.
 La aplicación Microsoft Office Word, que sirve para crear
documentos, es el procesador de textos.
 La aplicación Microsoft Office Excel, que es un completo
gestor de hojas de calculo.

5.  La aplicación Microsoft Office Access, que sirve para crear y
gestionar bases de datos.
 La aplicación Microsoft Office Outlook, un gestor de
correo electrónico.
 OpenOffice.org: que es el programarío libre, con código fuente
liberado para poder hacer mejoras, traducciones y diferentes
distribuciones enfocadas a diversos usos.
 OpenOffice.org se utiliza tanto en ordenadores con sistema
operativo Linux como Windows, ya que es un software
multiplataforma. Es una suite cada vez más conocida y utilizada,
y es completamente gratuita.
 Esta suite ofimática incluye:
 La aplicación WRITER, que sirve para crear documentos.

6.  La aplicación CALC que es un completo gestor de hojas de
cálculo.
 La aplicación IMPRESS que sirve para crear presentaciones
multimedia muy efectivas.
 La aplicación DRAW con el que podremos realizar gráficos,
dibujos 3D y efectos especiales.
 La aplicación BASE, módulo de base de datos.
 La aplicación MATH, editor de fórmulas matemáticas.
 Procesador de texto:
Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la
creación o modificación de documentos escritos por medio de una
computadora. Representa una alternativa moderna a las antiguas máquinas
de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.

7. En la actualidad las suite ofimáticas dominantes en el mercado son, por
parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios
formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas.
Respecto al software libre, está OpenOffice.org, desarrollado por San
Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de
código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suite
de Microsoft con otros formatos abiertos (como Open Documento), en
cada suite ofimática se hacen desarrollos que, generalmente, son poco
adaptables a los cambios que hace una y otra suite.
APLICACIONES USADAS EN MI TRABAJO
 PROCESADOR DE TEXTO: WRITER
Similar al clásico Word, puedes crear informes y documentos muy
elaborados, añadiendo gráficas, imágenes, texto con formato, tablas,
diagramas y muchas cosas más. Tiene corrector ortográfico y varios
diccionarios. Para guardar los archivos soporta el formato estándar
OpenDocument (.odt), el formato de Word (.doc y .docx) y varios
formatos más (.ott, .xml, .rtf, .txt, .html, .sxw...).

8.  PRESENTACIONES: IMPRESS
Te permite crear una presentación con fotos, audio y videos de forma muy
sencilla. Puedes añadirle efectos de transición, paso de diapositiva manual
o automático, sonido de fondo, botones con acciones, esquemas, gráficos...
Para crear la presentación tienes la opción de usar el asistente, plantillas y
diseños predefinidos para acabar antes. Puedes guardar las presentaciones
en formato Open Document (.odp) y también es compatible con PowerPoint
(.pps .ppt .pptx ).
 HOJA DE CALACULO: CALC
Sirve para realizar cálculos, tablas con algoritmos, diagramas, gráficas
a partir de datos experimentales, etc... Usa el formato .ods, también es
compatible con Excel (.xls) y otros formatos similares para hoja de
cálculo (.xlt, .dif, .sxc, .stc, .dbf, .slk, .csv...).

9.  BASE DE DATOS: BASE
Te permite crear y gestionar bases de datos. Pudiendo añadirle datos y
hacer búsquedas en ella. Soporta bases en formato MySQL, Microsoft
Access y otras, además también soporta ODBC y JDBC.
 Más suites ofimáticas que se pueden usar:
· Lotus Symphony: (gratuita) Suite ofimática gratuita que incluye procesador
de textos, hoja de cálculo y editor de presentaciones. Ofrece una experiencia
muy agradable y elegante para trabajar. Su web: http://symphony.lotus.com
· SoftMaker Office: (demo gratuita) Trae un procesador de texto, un creador de
presentaciones y una hoja de cálculo. Es compatible con los formatos
OpenDocument y MS Office. La versión demo es gratuita y permite abrir todo
tipo de archivos, pero solo los podrás guardar en el formato del programa.
· Microsoft Office en Linux: (de pago) Usando las librerías de Wine es posible
instalar en Linux varias versiones de MS Office con todos sus programas: Word,
Excel, Access, PowerPoint, Publisher, Front Page,
· Google Docs: (gratuita) Es una suite ofimática online, que te permite crear
documentos desde la web y acceder a ellos en cualquier lugar mediante
Internet. Tiene hoja de cálculo, procesador de texto, gestor de presentaciones y
más complementos extra.

10. PROCESADOR DE
TEXTO: WRITER
PRESENTACIONES:
IMPRESS

11. HOJA DE CALCULO: CALC
BASE DE DATOS: BASE

12. La ofimática (ofi= oficina , matica= informática):
En la actualidad es una palabra de la cual muchas personas no sabemos su
concepto pero todos estamos rodeados por esta, ya que contiene dos
elementos muy importantes como lo son el hardware y el software. En la
actualidad la ofimática tiene gran importancia ya que en la mayoría de los
trabajos hacen uso de ello por medio de sistemas. La tecnología cada día esta
mas actualizada lo que hace que las cosas sean mucho mas fáciles , simples y
exactas a la vez, una de ellas y la mas importante es la computación ya que
por medio de ella todos estamos enlazados.
Su importancia resalta especialmente en la manera de como la ofimática nos
va dirigiendo hacia nuevos métodos de aprendizaje en nuestra vida
cotidiana, nos facilita las cosas y nos las hace mucho mas creativas. Es la
manera tan simple en como nos conectamos con el mundo eso hace que la
ofimática sea relativamente importante.