2. Ofimática es un acrónimo compuesto por los
términos oficina e informática. El concepto, por
lo tanto, hace referencia a la automatización de
las comunicaciones y procesos que se realizan
en una oficina.
La ofimática es posibilitada por una
combinación entre hardware y software que
permite crear, manipular, almacenar y
transmitir digitalmente la información que
se necesita en una oficina para realizar las
tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.
3. Objetivo de la ofimática
El objetivo de la ofimática, en definitiva, es la
automatización y optimización de las tareas
habituales de una oficina.
Muchas actividades que antes se realizaban de
forma manual, como la redacción de
comunicados, ahora se encuentran facilitadas
gracias a la tecnología.
La ofimática permite ahorrar tiempo y, por lo
tanto, aumentar la rentabilidad de las
oficinas.
4. Se conoce como
suite ofimática ,
la recopilación de
programas
informáticos que
son de uso
habitual en las
oficinas.
Suelen incluir procesador de
texto, hoja de cálculo, gestión
de base de datos, cliente de
correo electrónico, agenda y
administrador de
diapositivas o presentaciones.
5. La estructura ofimática suele estar
formada por computadoras y periféricos
(como impresoras y escáneres) que
están conectados mediante una red de
área local y que también tienen
conexión a la Web. Los teléfonos y los
equipos de fax también forman parte de
la ofimática.
Estructura
6.
7. Hay una gran gama de productos en el mercado, tanto
comerciales como free, las cuáles tienen como fin común la
realización de actividades propias de oficina y algunos
complementos. Contienen varios programas compatibles
entre sí e integran gran cantidad de herramientas (menús,
íconos, reglas, etc.), para obtener los resultados deseados.
Entre las suites actuales podemos encontrar dos
tendencias (como mostramos anteriormente): las suites
tradicionales y las que se utilizan conectados a la web.
Entre las destacadas podemos considerar:
Suites tradicionales:
Microsoft Office
Star Office
Open Office
WordPerfect Office
Suites web:
Google Docs
Zoho Suite
8. WORD es un programa destinado al
procesamiento de textos.
EXCEL es un software que permite crear
tablas, calcular y analizar datos. Es una
Hoja de calculo
POWERPOINT permite crear material
utilizable en un proyector, crea
presentaciones con textos, fotos
9. ACCESS es un software de gestión de
base de datos
OUTLOOK permite enviar, recibir,
administrar el correo electrónico y
gestionar el calendario y los contactos
SHAREPOINT permite crear sitios
web. Permite almacenar, compartir,
organizar desde cualquier dispositivo
que sea conectado a una red internet
10. Es una suite ofimática libre
(código abierto y
distribución gratuita) que
incluye herramientas como
procesador de textos, hoja
de cálculo,
presentaciones,
herramientas para el
dibujo vectorial y base de
datos
Está disponible para
varias plataformas, tales
como Microsoft Windows,
GNU/Linux, BSD, Solaris y
Mac OS X.
11. Zoho se podría definir como una suite
ofimática online que incluye todo tipo
de aplicaciones ofimáticas como
pueden ser editor de textos, hoja de
cálculo, editor de presentaciones,
bases de datos, planificador de tareas,
wikis,..
El motivo es muy evidente... permiten la colaboración. Al no estar
ligadas a un equipo concreto permite la edición colaborativa con la
única condición de disponer conexión a Internet y un navegador web.
El mismo usuario creador de un documento, u otros usuarios, pueden
acceder al mismo desde cualquier ordenador que cumpla esos
requisitos.
La utilización de herramientas en la nube está cada vez
mas extendida y están desplazando las clásicas
herramientas de escritorio. Y de todas ellas las mas
representativas son las aplicaciones ofimáticas.
12. Al ser un servicio online, todos los documentos que creemos, estarán
disponibles desde cualquier ordenador. En una URL de Internet. Es lo
que se conoce como “trabajo en la nube” (o cloud).
Podremos crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y
formularios. Los documentos pueden ser almacenados siguiendo un
sencillo sistema de carpetas.
Google Docs tiene la capacidad para compartir los documentos entre
varios usuarios. De esta forma se puede hacer que varios autores estén
contribuyendo con información sobre un único documento.
Últimamente, Google Docs se ha convertido en un gestor de
almacenamiento de ficheros virtual. Por lo cual podremos almacenar
hasta 1Gb de cualquier tipo de fichero. Y todos accesibles online, desde
cualquier Ordenador.
13. Aplicaciones ofimáticas usadas en mi
lugar de trabajo
Mi trabajo consiste en la redacción de informes evolutivo ,
oficios, gestión de datos de donantes que colaboran con el
sustentamiento de las casas hogares; cartas comerciales y
contabilidad nacional e internacional.
Por lo general utilizo Microsoft Office 2010 ( por Windows
7) y Microsoft Office 365 ( por Windows 8.1)
Las aplicaciones de Office que utilizo a diario son Access
donde trabajo las base de datos ; Word usada para redactar
informes y oficios; Excel para la administración y registro
de de facturas; utilizo power point para algunas
presentaciones pero esos tipos de trabajo lo estoy
trabajando en Prezi, el trabajo en cloud a nivel
internacional es de facil recepción. Almaceno documentos
en Microsoft SkyDrive por Windows 8.1.
Utilizo Open Office.org Writer para documentos de textos
que requieren de imágenes gif.
14. La Ofimática constituye un valioso aporte dentro de las
actividades que realiza el hombre. Ayuda a realizar muchas tareas,
facilita la edición de textos, realizar cálculos y preparar
presentaciones de exposición. La utilidad esta en la reutilización y
el compartir información, lo que permite una administración
adecuada del conocimiento, pudiendo considerar a la
computación como un recurso didáctico.
Actualmente es fundamental que estas
estén conectadas a una red local y/o a
Internet. Cualquier actividad que
pueda hacerse manualmente en una
oficina puede ser automatizada o
ayudada por herramientas ofimáticas:
dictado, mecanografía, archivado, fax,
microfilmado, gestión de archivos y
documentos, etc
