La rúbrica digital es una herramienta desarrollada por la Superintendencia de Seguros de la Nación para reemplazar la rúbrica en papel. Ofrece ventajas como reducir costos y brindar información en línea a la SSN, productores y compañías de seguros. Los productores deben registrarse en la AFIP y comprar créditos para cargar movimientos de forma manual o masiva a través de archivos XML o TXT.
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1. TRABAJO PRACTICO RUBRICA DIGITAL
Nombre y Apellido: Mónica López Maio
Institución: IFTS1 – Turno Noche
Trabajo Práctico: Rúbrica Digital
Fecha de Entrega: 27 de Junio de 2019
2. RUBRICA DIGITAL
Es una herramienta desarrollada por la Superintendencia de Seguros de la Nación que
reemplazará definitivamente a la rúbrica en libros en papel, contiene todos los
movimientos realizados por los productores y aseguradoras según lo regula la Ley
22400, con el fin de mejorar la calidad de los datos.
3. VENTAJAS
- Reduce los costos de papel, envío, impresión y traslado de la información, ya que
el PAS podrá gestionar sus operaciones de forma online.
- La SSN se dota de información online ya sea ingresada por la Web movimiento a
movimiento, por los programas instalados en su PC, y/o la Nube en la Web.
- Control y calidad de datos para la SSN, Productor y/o Cia aseguradora.
4. REGISTRO
Para poder acceder a la carga de datos es necesario registrarse en la AFIP, comprar
un paquete de créditos para poder cargar movimientos, pudiendo registrarse por sí
ó por intermedio de un delegado con CUIT u clave Fiscal
5. CREDITOS
Los mismos representan cada movimiento que es cargado. Siendo un crédito igual a
un registro permitido para la carga. Para poder subir los archivos con los bloques de
movimientos, se debe tener previamente créditos pagos habilitados para tal fin.
Estos se compran como paquetes y se abonan en Banco Nación por depósito, en
efectivo y/o Rapipago.
6. CARGA DE DATOS
Se pueden subir de forma manual ó masiva vía web, pero siempre utilizando
archivos que posean extensión XML, TXT. Para validar los datos, se expide un
certificado firmado que generará la rúbrica.
7. VALIDACION DE DATOS
Se debe proporcionar sobre la validación de datos y confirmar. Así corroborar que
se haya realizado con éxito la operación cuando el sistema nos muestre un mensaje
de confirmación. Se realizas en pocos minutos y se observa si es correcta la carga
para su posterior análisis.
8. Existen tres alternativas actualmente.
- Cargar dentro de la página de la SSN.
- Por el sistema de la Nube.
- Generar archivo mediante un programa.
METODO DE SUBIDA DE DATOS
9. SISTEMA DE LA NUBE
Permiten emitir y gestionar en simultáneo con diferentes empresas, permitiendo
generarle el archivo que se necesita para la SSN. Administrando la cartera de
clientes, movimientos de pólizas, cotizaciones, emisiones y todos los controles que
necesiten para el seguimiento de los datos ingresados, facilitando las tareas diarias
de los PAS.
10. SISTEMAS ALTERNATIVOS
Hay diferentes sistemas de carga ofrecido en el mercado que por una tarifa
determinada, y donde se encargan de informar los registros de rúbrica digital
periódicamente para facilitar las tareas administrativas de los PAS, sin la necesidad
de tener que subir los datos a una nube sin tener el respaldo de un soporte y/ó
copia de datos.
11. Los PAS y las Sociedades por ellos conformadas, todos aquellos matriculados desde
el 01 de Marzo de 2013 deben utilizar éste sistema reglamentado de forma
obligatoria. En la transición e implementación definitiva conviven ambas
modalidades.
SUJETOS OBLIGADOS A SU USO
12. CONCLUSION
La Rúbrica Digital es una forma de administrar los datos por parte de la SSN
para tener de forma práctica todos los movimientos de los PAS. Siendo para
los PAS también una herramienta de administración y control de sus propios
registros comerciales.
Será una modalidad más práctica, ágil y económica de informar su registro
comercial.
Cuando se logre implementar a nivel País será una buena herramienta para
todos.