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Zeitmanagement mit Zielen

MHN Akademie 2008 Nürnberg



 Manuel Blechschmidt
2




    Was will ich?
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5
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    Was wollt ihr?
7




      Bitte notiert eure 5 wichtigsten Lebensziele in den nächsten 5
                                  Minuten
    (Ihr habt durchschnittlich 60 s pro Ziel. Es wird keine Verlängerung
                                   geben)
Was ist ein Ziel?


8




    Ein Ziel ist ein positiver Zustand in der Zukunft einer oder mehrer
    Personen, der terminiert und messbar ist.
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    Bitte erweitert in den nächsten 3 Minuten eure Liste so, dass sie mit
                       unserer Definition übereinstimmt.
Was ist ein Ziel?


10




      Ein Ziel ist ein positiver Zustand in dem Leben
      eines oder mehrerer Menschen, der
      akzeptierbar, erreichbar, messbar und
      terminiert ist. Es existiert ein weiterer
      negativer Zustand, der eintritt, falls das Ziel
      nicht erreicht wird.
Manuels 5 wichtigsten Lebensziele


11


      ■ Bis 2015 - 2 Kinder bekommen - um meine Gene weiterzugeben,
        nette Unterhaltung zu führen und eine Altersversorgung zu haben
      ■ Bis 2010 - GmbH gründen
      ■ Bis 2011 - Master in IT Systems Engineering machen
      ■ Bis 2020 - ein Haus haben, wo jeder ein eigenes Zimmer hat
      ■ Bis 2013 - die Frau fürs Leben finden
12




     Warum bin ich hier?
Erfolg


13




              Erfolg ist das Setzen und Erreichen von Zielen -
      nicht das Haben von Wünschen und das heftige Abwarten auf Glück
Aktivitäten


14


      ■ Um Ziele zu erreichen, muss man Aktivitäten ausführen
      ■ Einige Aktivitäten sind notwendig für bestimmte Ziele
      ■ Aktivitäten geben eine Schritt für Schritt Anleitung
      ■ Beispiel:
          □ Ziel: Berlin Marathon 2009 in unter 4 Stunden
          □ Was wird benötigt: Marathonanmeldung + Training
          □ Aktivität: Anmelden zum Marathon
          □ Aktivität: Training vorgegeben von Trainingsplan
15




     In den nächsten 5 Minuten schreibt bitte jeder für jedes seiner Ziele
                          die nächste Aktivität auf
ABC-Analyse


16
Operative Aufgaben (C-Aufgabe)


17


      ■ Operative Aufgaben sind Aktivitäten, die anfallen, um das normale
        Leben zu meistern. Bei guten Zeitmanagement unterstützt jede
        Aufgabe ein momentanes Ziel.
      ■ z.B.
         □ Einkaufen, Vorlesung besuchen, Trainieren gehen, Protokoll
           von letztem Meeting schreiben
18




     Bitte notiert in den nächsten 3 Minuten auf einzelnen Blättern alle C-
      Aufgaben, die ihr wahrscheinlich nächste Woche ausführen müsst.
Einsenhowersche Aktivitätenmatrix


19
20




     Man sollte mit Abstand am meisten Zeit mit
          Aufgaben in Sektor 3 verbringen
Pareto Prinzip


21
22




     Perfektionismus ist der Feind des effizienten arbeiten. Er ist notwendig
                 um bahnbrechende Entdeckungen zu machen.
Motivation


23


      ■ Motivation durch Erfolg
      ■ Motivation durch Identifizierung
      ■ Motivation durch Angst
      ■ Motivation durch Routine
      ■ Motivation durch Belohnung
      ■ Motivation durch soziale Verpflichtung
Weiteres Vorgehen


24


      ■ Am 1. November 2008 um 14:00 Uhr die Folien von
        http://www.manuel-blechschmidt.de downloaden und schauen,
        was ihr geändert habt
         □ Für Manuel: Folien am 6. Oktober 2008 bis 11:00 Uhr online
           stellen
      ■ Am 3. Oktober 2009 um 14:00 Uhr Lebenszielliste ansehen und
        Status überprüfen
Fragen


25




              Fragen
26

     Vielen Dank für eure Aufmerksamkeit
        Wenn irgendwer einen Job sucht bitte bei mir melden




                   Manuel Blechschmidt
                   Software Consultant
                   Mobil: +49 173 6322621
                   manuel.blechschmidt@gmx.de
                   http://www.manuel-blechschmidt.de

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Zeitmanagement mit Zielen MHN Akademie 2008

  • 1. Zeitmanagement mit Zielen MHN Akademie 2008 Nürnberg Manuel Blechschmidt
  • 2. 2 Was will ich?
  • 3. 3
  • 4. 4
  • 5. 5
  • 6. 6 Was wollt ihr?
  • 7. 7 Bitte notiert eure 5 wichtigsten Lebensziele in den nächsten 5 Minuten (Ihr habt durchschnittlich 60 s pro Ziel. Es wird keine Verlängerung geben)
  • 8. Was ist ein Ziel? 8 Ein Ziel ist ein positiver Zustand in der Zukunft einer oder mehrer Personen, der terminiert und messbar ist.
  • 9. 9 Bitte erweitert in den nächsten 3 Minuten eure Liste so, dass sie mit unserer Definition übereinstimmt.
  • 10. Was ist ein Ziel? 10 Ein Ziel ist ein positiver Zustand in dem Leben eines oder mehrerer Menschen, der akzeptierbar, erreichbar, messbar und terminiert ist. Es existiert ein weiterer negativer Zustand, der eintritt, falls das Ziel nicht erreicht wird.
  • 11. Manuels 5 wichtigsten Lebensziele 11 ■ Bis 2015 - 2 Kinder bekommen - um meine Gene weiterzugeben, nette Unterhaltung zu führen und eine Altersversorgung zu haben ■ Bis 2010 - GmbH gründen ■ Bis 2011 - Master in IT Systems Engineering machen ■ Bis 2020 - ein Haus haben, wo jeder ein eigenes Zimmer hat ■ Bis 2013 - die Frau fürs Leben finden
  • 12. 12 Warum bin ich hier?
  • 13. Erfolg 13 Erfolg ist das Setzen und Erreichen von Zielen - nicht das Haben von Wünschen und das heftige Abwarten auf Glück
  • 14. Aktivitäten 14 ■ Um Ziele zu erreichen, muss man Aktivitäten ausführen ■ Einige Aktivitäten sind notwendig für bestimmte Ziele ■ Aktivitäten geben eine Schritt für Schritt Anleitung ■ Beispiel: □ Ziel: Berlin Marathon 2009 in unter 4 Stunden □ Was wird benötigt: Marathonanmeldung + Training □ Aktivität: Anmelden zum Marathon □ Aktivität: Training vorgegeben von Trainingsplan
  • 15. 15 In den nächsten 5 Minuten schreibt bitte jeder für jedes seiner Ziele die nächste Aktivität auf
  • 17. Operative Aufgaben (C-Aufgabe) 17 ■ Operative Aufgaben sind Aktivitäten, die anfallen, um das normale Leben zu meistern. Bei guten Zeitmanagement unterstützt jede Aufgabe ein momentanes Ziel. ■ z.B. □ Einkaufen, Vorlesung besuchen, Trainieren gehen, Protokoll von letztem Meeting schreiben
  • 18. 18 Bitte notiert in den nächsten 3 Minuten auf einzelnen Blättern alle C- Aufgaben, die ihr wahrscheinlich nächste Woche ausführen müsst.
  • 20. 20 Man sollte mit Abstand am meisten Zeit mit Aufgaben in Sektor 3 verbringen
  • 22. 22 Perfektionismus ist der Feind des effizienten arbeiten. Er ist notwendig um bahnbrechende Entdeckungen zu machen.
  • 23. Motivation 23 ■ Motivation durch Erfolg ■ Motivation durch Identifizierung ■ Motivation durch Angst ■ Motivation durch Routine ■ Motivation durch Belohnung ■ Motivation durch soziale Verpflichtung
  • 24. Weiteres Vorgehen 24 ■ Am 1. November 2008 um 14:00 Uhr die Folien von http://www.manuel-blechschmidt.de downloaden und schauen, was ihr geändert habt □ Für Manuel: Folien am 6. Oktober 2008 bis 11:00 Uhr online stellen ■ Am 3. Oktober 2009 um 14:00 Uhr Lebenszielliste ansehen und Status überprüfen
  • 25. Fragen 25 Fragen
  • 26. 26 Vielen Dank für eure Aufmerksamkeit Wenn irgendwer einen Job sucht bitte bei mir melden Manuel Blechschmidt Software Consultant Mobil: +49 173 6322621 manuel.blechschmidt@gmx.de http://www.manuel-blechschmidt.de