La rúbrica digital brindará mayores oportunidades a los productores al acercar al organismo de control a todos los rincones del país de forma online. Permitirá reducir costos de impresión y traslado de documentos físicos, además de dotar a la SSN de una base de datos con la información de los productores de seguros. Los métodos para subir datos incluyen envío masivo vía XML o manualmente. La rúbrica digital afecta a productores, compañías de seguros y corredores.
2. VENTAJAS DE LA RÚBRICA DIGITAL
• Acercará al organismo de control a todos los rincones del país,
brindando las mismas oportunidades a un productor que se encuentra
en capital federal que a aquel que reside en una provincia.
• Podrá reducir costos de impresión, encuadernación, traslado y
consumo de papel, con beneficioso impacto tanto para su economía
como para la preservación de los recursos naturales.
• Dotar a la SSN de una base de datos online en la que queden
registradas las operaciones de los productores asesores de seguros.
• Evita los libros que se usaban anteriormente, en los cuales no podían
figurar errores. Las rubricas permiten la modificación de datos.
3. CRÉDITOS
Es la obtención de las líneas necesarias para luego volcar la
información de producción y/o cobranza, equivalente a la compra de los
viejos libros rubricados en papel.
4. MÉTODOS PARA SUBIR DATOS
*Los PAS podrán cargar la información por envío masivo vía web
utilizando archivos con extensión XML o bien TXT.
*También podrán hacerlo manualmente registro por registro.
*Se realizara una validación de coherencia de datos, extendiendo
certificado firmado que hará de rúbrica.
6. VALIDACIONES DE DATOS Y RESGUARDOS
El usuario podrá seleccionar el archivo que desea enviar, el cual deberá
encontrarse con la extensión .zip conteniendo en su interior un archivo
con formato .xml. Y presionar el botón VALIDAR.
7. VALIDACIONES DE DATOS Y RESGUARDOS
Si el archivo se valida correctamente, se muestra la leyenda “El archivo
fue validado correctamente” y se muestran la cantidad de registros, la
fecha en que se esta efectuando el procedimiento, el productor y el tipo
de libro que se esta utilizando.
8. VALIDACIONES DE DATOS Y RESGUARDOS
En la pestaña LISTAR podrá ver el listado de todos los archivos
enviados, ya sean de cobranza/operaciones, y estados de los mismos.
Asimismo podrá filtrar su búsqueda por fecha de comienzo/fin, tipo de
libro y Estado.
9. SISTEMAS ALTERNATIVOS DE CARGAS
*La carga de Balances para el análisis de la SSN.
*Pólizas digitales.
*AdminSE.
10. SISTEMAS EN LA NUBE
A efectos de dar solución a la necesidad de los productores asesores
de Seguros que no cuentan con un sistema informático, SOFTeam
Sistemas crea el servicio RubricaPAS.
11. SISTEMAS EN LA NUBE
Mediante un sitio web de simple utlizacion ( www.rubricapas.com.ar o
www.rpas.com.ar ) este servicio permite a los PAS que trabajan con
varias aseguradoras unificar los archivos de rúbrica provistos por cada
una de las empresas a fin de poder cumplimentar con la exigencia de
impresión de libros o de rúbrica digital que le impone la SSN.
12. CONCLUSIÓN
La Rúbrica digital le permite al productor, broker y/o compañía de
seguros, llevar su cartera de clientes y las operaciones relacionadas
con los mismos, suministrándole el archivo exigido por la SSN para dar
cumplimiento con los Registros de Operaciones y Cobranzas y
Rendiciones según la normativa vigente. Es un nuevo beneficio el
poder modificar errores y evitar el uso de libros, papeles e impresiones.