documentos comerciales

1. 1. Documentos Comerciales
2.
3. Definición Son todas las constancias escritas utilizadas en la práctica mercantil que el
uso o costumbres han creado y las leyes reglamentaron, estableciendo las relaciones
que existen entre las partes intervinientes, en sus diversas fases, como así también las
obligaciones emergentes de las mismas. Obligación de entregar el bien y los derechos
sobre el Documento comercial
4. Su importancia  Dejan constancia de las Operaciones realizadas, tanto desde el
punto de vista Contable como Jurídico.  Constituyen los elementos de prueba frente a
controversias que se susciten.  Permiten individualizar las partes intervinientes en las
Operaciones.  Admiten comprobar lo correcto y veraz de las Registraciones
efectuadas en los Libros de Contabilidad.  Sirven como fuente de la Registración
Contable
5. La factura comercial Es un Documento Comercial que emite el Vendedor y contiene el
detalle de las Mercaderías Vendidas y las condiciones de Pagos.
6.
7. Sirviendo al comprador para tener un comprobante de las Mercaderías adquiridas y
determinar el precio de costo y al vendedor para registrar la venta y lo que debe
cobrarle al comprador. Datos del vendedor Datos del comprador Datos de la
mercadería Datos del IVA Datos de la imprenta
8. Tipos de Facturas Emite Responsable Inscripto
9.
10. Emiten Responsable Inscripto Emiten los monotributistas En IVA a otro de su misma
en IVA, a cualquier otra persona a cualquier persona Condición La diferencia esta en
la discriminación del IVA
11. 5. Recibos: Definición: El Recibo es un Documento Comercial emitido por el Cobrador,
contiene el detalle de la cobranza efectuada y la forma de pago permitiéndole al
Pagador poseer un comprobante del pago efectuado y al cobrador tener un registro de
la cobranza . Datos del cobrador Datos de la cobranza Datos del pagador Firma
cobrador
12. 6. Pagaré: Definición: Es una promesa de pago pura y simple según la cual el deudor
se obliga a pagar en fecha futura una obligación determinada, pudiendo el beneficiario
transmitirlo por medio del endorso. Cantidad en peso (numero) Fecha de pago
Cantidad en pesos (letra) Lugar de pago Firma
13. 7. Endoso Concepto: El endoso es una declaración unilateral de voluntad de carácter
formal, total e incondicional, consistente en una constancia puesta al dorso del título o
en hoja adherida a él, a los efectos de operar como título para la trasmisión de ciertos
títulos valores.
14. 8. Cheque: Definición: Un cheque es una orden de pago pura y simple librada contra el
banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente
bancaria, o está autorizado para girar en descubierto. Nombre del banco Importe en
Números Fecha de emisión Fecha de cobro Nombre del cobrador Firma del librador
Datos de la cuenta
15. 9. Tipos de cheques  Cheque cruzado. Cuando está cruzado diagonalmente en el
anverso por dos líneas paralelas, el dinero no se podrá retirar en efectivo, sino que
tendrá que ser ingresado en una cuenta bancaria.  Cheque para abono en cuenta.
Insertando la cláusula “para abono en cuenta” produce la consecuencia de que no
puede ser cobrado en efectivo, sino que deberá ser abonado en la cuenta del portador.
 Cheque certificado. El librador exige al librado que lo certifique haciendo constar que
tiene en su poder fondos suficientes para cubrir el cheque. Se realiza con palabras
como “acepto” “visto” o “bueno” escritas por el librado.

2. 16. 10.  Cheques de viajero. Son los expedidos por instituciones de crédito a su propio
cargo y son pagaderos por otro de sus establecimientos dentro del país o en el
extranjero.  Cheque cancelatorio. Según la ley de Antievasión fiscal de la República
Argentina, todos los pagos superiores a $1000 se debían realizar por cualquier otro
medio que no sea directamente en efectivo. Ante esta situación, se crea la figura
jurídica del cheque cancelatorio para que todas las personas que no posean cuentas
corrientes y no dispongan del pacto de cheques para emitirlos, puedan realizar sus
pagos por este medio bancario, recurriendo a una entidad financiera o un banco ahí
adquiriendo este medio de pago.  Cheque de pago diferido. Es una orden de pago
que se libra contra un banco en el cual el librador, a la fecha de presentación
estipulada en el cheque, debe tener fondos suficientes depositados a su orden en la
cuenta corriente bancaria. Tiene dos fechas, la de emisión y la de cobro. No pueden
ser las mismas y entre si y entre ambas fechas no pueden superar el año.
OCUMENTOS COMERCIALES: CONCEPTO, CARACTERÍSTICAS
Los documentos comerciales son los comprobantes o constancias de los hechos económicos
llevados a cabo por las empresas
Ejemplo: una venta de Mercaderías genera como comprobante una factura, en la que se
indica lo que se ha vendido, a quien, a que precio, en que fecha etc.
Utilidad:
• Son una constancia de las operaciones realizadas.
• Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas. Clasificación:
• Externos • Internos

3. OPERACIONES DE COMPRA-VENTA: CONCEPTO,
FORMAS, DOCUMENTACIÓN UTILIZADA: FUNCIÓN, CLASES Y CONFECCIÓN
En las operaciones de compra-venta intervienen dos agentes: el comprador y el vendedor
que se ponen de acuerdo acerca de la transacción de un bien o servicio.
Las transacciones pueden ser:
• Al contado: se efectúa la transacción en un solo pago.
• A crédito: se efectúa la transacción en varios pagos, pudiéndose o no cobrar un interés.
Los documentos que pueden utilizarse son
Documento Concepto Quien lo
confecciona
Quien se queda
con el original
Quien se
queda con el
duplicado
Orden de
compra o
nota de
pedido
Se utiliza para recibir
pedidos de los clientes
Comprador Vendedor Comprador
Nota de ventaAceptación del pedido
por parte del vendedor
Vendedor Comprador Vendedor
Remito Comprueba la entrega
de la mercadería al
comprador y la salida
Vendedor Vendedor (luego
de la firma por
parte del
comprador)
Comprador
(puede haber
un triplicado

4. del deposito del
vendedor
para el
transportista)
Factura Detalla la cantidad y
las características de
las Mercaderías, el
precio unitario, el
precio total, y las
formas de pago
Vendedor Comprador Vendedor
Nota de
debito
Comunica el aumento
de una deuda en
cuenta corriente. La
emite el vendedor al
comprador. Ejemplo:
el vendedor comunica
al comprador que
adeuda intereses
Vendedor Comprador Vendedor
Nota de
crédito
Comunica la
disminución de una
deuda en cuenta
corriente. La emite el
vendedor al
comprador Ejemplo:
el comprador devuelve
mercaderías y en
lugar de devolverle el
dinero tiene un crédito
a favor
Vendedor Comprador Vendedor
Resumen
de Cuenta
Informa
periódicamente
al comprador las
operaciones
efectuadas en su
cuenta corriente
Vendedor Comprador El vendedor se
queda con la
ficha de los
deudores
porque el
resumen de
cuenta no tiene
duplicado
Recibo Comprueba el pago
realizado
El que cobra El que paga El que cobra
Pagaré Refleja una promesa
escrita de pago por la
cual una persona se
compromete a pagar
El que
debe pagar (deudor)
Acreedor Deudor

5. en una fecha
determinada una
cierta suma de dinero
Boleta de
deposito o
Nota de
crédito
bancario
Permite el depósito de
dinero y/o cheque en
una cuenta bancaria
El
depositante en
el formulario
que otorga
el banco
Banco El que deposita
Cheque Orden de pago pura y
simple librada contra
un banco en el cual el
librador tiene fondos
depositados
El que paga El
beneficiario quien
lo entrega o
deposita en el
banco para su
cobro
El firmante tiene
un talón que
especifica el
numero de
cheque y a quien
se lo entrega
Factura Es el documento comercial que emite el vendedor que contiene el detalle de las
Mercaderías vendidas y las condiciones de pago i venta, con el objeto de que el comprador
tenga un comprobante de la mercadería que ha adquirido y pueda establecer su costo.
También sirve para que el vendedor registre la operación y la pueda cobrar.

6. 1: Aquí se colocan las letras A, B o C para identificar el tipo de factura. El siguiente
cuadro muestra que tipo de factura debe emitir el vendedor según el tipo de
comprador 2: identificación del vendedor. Si se trata de:
• Una persona física: puede estar identificado el negocio con el mismo nombre del dueño o
también con el nombre de fantasía del negocio, pero en este caso también debe identificarse
el nombre y apellido del propietario • Una persona jurídica: puede llevar el nombre de
fantasía pero debe obligatoriamente identificarse el tipo de sociedad En ambos casos
además debe aparecer el domicilio del establecimiento y la condición frente
al IVA (Respons. Inscripto, Resp. No inscripto, Monotributista, Exento, No
responsable) 3: • se coloca el nombre del documento (en este caso factura) y el número de
la misma.