Dicha presentación estará relacionada con las características y funcionalidades principales de este servidor. Además, abarcaremos de manera breve los aspectos positivos y negativos que puede presentar en el ámbito laboral para el profesional de ciencias económicas.

1. Escudero Mauro, Pacheco Cristian, Villar Luciano

2. CONCEPTO
Es un servicio virtual de almacenamiento de datos que son guardados en la
nube (plataforma en línea a la que se accede desde cualquier dispositivo con
conexión a Internet). Permite almacenar, crear, modificar, compartir y acceder
a documentos, archivos y carpetas desde cualquier dispositivo móvil.

3. CARACTERÍSTICAS
El servicio de Google Drive se caracteriza por:
Ofrecer una versión sin costo para los usuarios de Gmail.
Ofrecer opciones con abono que disponen de mayor almacenamiento.
Ser compatible con los sistemas operativos Android, Linux, Mac y Windows.
Almacenar cualquier tipo de archivo.
Mantener todos los archivos en modo privado, excepto que el usuario los designe
como públicos o visibles para determinados contactos.
Compartir documentos de trabajo para que otros usuarios puedan verlos o editarlos en
tiempo real.
Ofrecer un servicio de almacenamiento seguro, evitando que resulten afectados ante
un posible desperfecto del dispositivo del usuario.

4. FUNCIONES PRINCIPALES
•Se pueden crear o subir diversos tipos de archivos o documentos. Además,
tenemos la posibilidad de descargarlos en distintos formatos. Incluso podemos
crear formularios online con el fin de recoger datos a través de encuestas.
Crear, editar y subir
documentos
•Los documentos se almacenan de forma segura y se puede acceder a ellos
para editarlos o descargarlos en cualquier momento y desde cualquier
dispositivo que posea conexión a Internet.
Acceder y editar desde
cualquier parte
•Se puede invitar a otros usuarios a visualizar y realizar modificaciones de
forma simultánea de nuestros archivos o documentos. Además, mantiene un
registro de quién hizo cambios, cuándo y se volver a cualquier versión del
documento editado.
Compartir los cambios en
tiempo real
•Podemos buscar y localizar rápidamente cualquier elemento dentro del
servidor.
Dispone de un buscador

5. VENTAJAS
1. Almacenamiento gratuito.
2. Acceso a tus archivos desde cualquier lugar.
3. Permite editar tus documentos.
4. No es necesario instalar aplicaciones ya que es una página web y al usuario le va a bastar
con tener instalado un navegador.
5. Se puede acceder desde varios dispositivos.
6. Permite la colaboración en archivos.
7. Facilita el buscar y organizar archivos.
8. Permite crear documentos nuevos.
9. Guardado automático constantemente.
10.Posee un traductor incluido que contiene más de 50 idiomas.
11.No requiere mantenimiento.
12.Permite conectarse a numerosas aplicaciones a través de Google Workspace
Marketplace.

6. OTRAS VENTAJAS…
Mac o PC Dispositivo móvil
 Arrastrar archivos dentro y fuera
de una carpeta.
 Cambiar el nombre de los
archivos.
 Mover archivos y carpetas.
 Modificar y guardar archivos.
 Mover archivos o documentos a la
papelera.
 Acceder a tus archivos, aunque no
tengas conexión a Internet.
 Ver, compartir y organizar tus
archivos.
 Subir y almacenar archivos nuevos
directamente desde tu teléfono o
Tablet.
 Escanear documentos importantes
con la cámara de tu dispositivo
móvil.
 Acceder a tus archivos, aunque no
tengas conexión a Internet.

7. DESVENTAJAS
1. Se debe tener una conexión estable y permanente a internet para poder utilizar y
realizar funciones en dicho servidor.
2. Es susceptible a hackers, pero esto no quiere decir que el sistema sea vulnerable.
Todo lo contrario, Google cuenta con múltiples sistemas de seguridad y un potente
sistema antivirus para proteger tus archivos
3. Se debe tener una cuenta en Gmail ya que será necesaria para poder disfrutar de los
servicios brindados por dicho servidor.
4. El acceso o permiso que le otorgamos a otros usuarios para editar un archivo
colaborativo puede ser una desventaja ya que esta persona podrá descargar, copiar,
compartir o imprimir nuestra información, sin mencionar que tiene la posibilidad de
editar o eliminar el archivo.

8. CONCLUSIÓN
Google Drive es un buen servicio que presenta algunas desventajas que pueden ser
evitadas teniendo precaución. Tiene funciones y herramientas muy útiles las cuales nos
pueden resultar de gran ayuda en diversas ocasiones y en cualquier tipo de actividad
que debemos realizar ya sean individuales o grupales. Resulta una excelente opción
para guardar y editar cualquier tipo de archivo desde un dispositivo móvil, sea portátil o
no. Sin olvidarnos que podemos trabajar en conjunto en un mismo archivo sin importar
el lugar en donde estemos. En fin, Google Drive es una herramienta muy recomendable
para todo tipo de actividad que debamos realizar sea laboral, estudiantil o de otra
índole.