1. 4.1. INTRODUCCIÓN
Según la real academia española, la reprografía es el proceso que nos
permite reproducir documentos impresos por diversos medios, como
la fotografía, el microfilme, la fotocopia o el facsímil( es una copia
exacta de un manuscrito, documento, etc ).
 Para que se utiliza
Para poder llevar con rigor el control de la documentación que se
genera o se recibe en la organización, ya que en muchas ocasiones es
necesario hacer copias de los documentos para
entregarlos a diversos departamentos o
personas.
El correcto conocimiento de sus características
es indispensable para sacarles el mayor
rendimiento y realizar trabajo de una forma
eficiente y eficaz.
 Trabajamos con varios formatos de papel.
La mayoría de los equipos de reprografía admiten diferentes
tamaños de papeles en los cuales realizar las copias.
Las normas (ISO/DIN) son unas normas
internacionales que regulan los tamaños de papel.
El formato DIN A0 equivale a 1 m2 , el A1 es la
mitad del A0, y así sucesivamente. Por ejemplo, el
tamaño A4 corresponde al tamaño de folio que
utilizamos generalmente.
4.2. EQUIPOS DE REPRODUCCIÓN: TIPOS, COMPONENTES Y
CARACTERÍSTICAS.

2. Existen diferentes instrumentos para reproducir documentos de una
manera fácil y precisa. Los equipos de reproducción son aquellos
que permiten elaborar una pieza igual a un modelo dado. Los
componentes que los forman dependen de la tecnología que utilizan.
Dependiendo del trabajo que queremos realizar debemos buscar los
medios idóneos para ahorrar tiempo y dinero.
En este apartado veremos cada uno de los modelos que existen en el
mercado, así como sus características más importantes, estudiando
tres equipos:
1.- Impresoras.
2.- Fotocopiadoras.
3.- Escáner.
1.- IMPRESORAS; es un periférico, que conectado al ordenador, tiene la función de un dispositivo de salida que sirve para imprimir
textos, gráficos o cualquier otro documento digital.
Nombre
Matriciales
Inyección de
tinta
Características
Ventajas
Imprimen caracteres
compuestos por puntos,
empleando un cabezal
formado por agujas
accionadas
electromagnéticamente.
Están cada vez más en
desuso, se utilizan todavía
en cajas registradoras.
*Realizan copias
múltiples.
La tinta, contenida en unos
cartuchos de tinta, es
emitida al cabezal de
impresión que recorre la
página en franjas
horizontales, usando un
motor para moverse
lateralmente, y otro para
pasar el papel en pasos
verticales.
-Bajo coste de
adquisición.
*Imprimen
formularios
continuos.
Inconvenientes
*Ruido
elevado.
*No imprime en
color.
*Bajo coste de
adquisición y
mantenimiento.
-Buena calidad de
impresión.
-Imprime a color.
-Admite la
impresión de arios
tipos de fuentes.
-Los cartuchos de
tinta tienen un
precio elevado.
-Escasa capacidad de
la bandeja de papel.
Modelo

3. Láser
La página es escaneada por
un laser creando una
imagen electroestática. El
sistema de impresión de
las impresoras láser es muy
similar al de las
fotocopiadoras. La tinta
que utiliza se llama tòner.
-Elevado número de
páginas por minuto.
-Memoria de
almacenamiento
elevada.
-Coste alto.
-Mantenimiento
elevado.
-Tamaño más
grande.
-Alta calidad de
impresión.
-Silenciosas.
Multifunción
Combinan impresora,
escaner, fotocopiadora y
fax en una sóla máquina.
Mas pequeñas y
menos costosas que
las unidades
independientes.
Menor calidad que si
se compran por
separado los
componentes.
Térmica
Obtienen la imagen
mediante el calentamiento
de papel sensible al calor.
-No quiere
mantenimiento.
Imprime en blanco y
negro.
Imprimen planos para
proyectos de arquitectura,
ingeniería publicidad.
Imprimen con gran
precisión.
Plotter
Permiten la utilización de
papel de gran tamaño.
Utiliza como tinta
plumillas o cartuchos de
tinta.
-Se utilizan para
cajeros automáticos.
Gran tamaño.

4. Actividad 1
En la siguiente tabla se muestran datos sobre diferentes tipos de impresoras. Deberás
completar las casillas que están en blanco después de haber estudiado con atención la
pregunta anterior.
Uso
Textos, copias múltiples,
listados, facturas.
Impresora a utilizar
Características
Baratas, bajo
mantenimiento, poca
resolución.
Baratas, consumibles algo
caros, resolución
aceptable.
Textos y gráficos en
blanco y negro y color.
Laser color
Textos y gráficos en Láser blanco y negro.
blanco y negro
Formatos
grandes,
posters, carteles, planos.
Térmica.
Gran volumen de trabajo. Láser color o láser blanco
y negro de alta gama.
Caros, espedíficos para
planos, formatos A1 o A0.
2.- FOTOCOPIADORAS; es una máquina que realiza copias en papel de un documento impreso o digital.
Nombre
Alto volumen de
copiado o
fotocopiadoras
profesionales
Características
-Clasificación automática.
- Mejora digital
automática del escaneado.
- Cambio automático de
bandeja de alimentación
de papel.
-Reducción y ampliación
del papel.
-Fax.
- Tratamiento de archivos
informáticos.
- Su velocidad de
impresión puede llegar a
120 copias por minuto.
- Están provistas de
cubetas para disolver el
tóner líquido, o tienen un
espacio para colocar una
Ventajas
Inconvenientes
-Gran velocidad de
impresión media de
100ppm.
-Alto coste de la máquina.
-Realiza varias
operaciones a la vez.
-Gran tamaño.
-Admite muchos
formatos de papel.
- Grapado y
encuadernado de
copias.
- Gran capacidad de
entrada de papel.
-Costes de mantenimiento
elevado.
Ejemplo

5. botella con el tóner
líquido.
Medio volumen de
copiado o
fotocopiadoras de
oficina
-Clasificación automática.
-Cambio automático de
bandeja de alimentación
del papel.
-Velocidad media de
impresión 80ppm.
-Coste elevado de la
máquina.
-Grapado de copias.
-Tamaño grande.
- Reducción y ampliación
del original desde A5 a A3
-Coste de mantenimiento
alto.
- Fax.
- Realizan 40 copias por
minuto y utilizan tóner en
polvo.
Bajo volumen de
copiado o
fotocopiadoras
personales
-Sólo hacen copias 1:1 y en -Pequeño tamaño.
tamaño A4. Son de
- Ideal para
sobremesa. La velocidad
pequeñas oficinas.
de reproducción es 10
fotocopias por minuto.
-Consumibles caros.
-Velocidad de impresión
media de 15ppm.
-Fax.
- Impresión doble cara.
Cada marca de impresora o fotocopiadora lleva un modelo de consumible (tinta)
ajustado a sus características.
Hay que tener cuidado al sustituir el consumible para evitar dañar los sistemas
de anclaje.
Los tipos de consumibles que existen son:
Modelo.
Cinta
Maquina en la que se utiliza.
Impresora matricial
Ejemplo.

6. Cartucho de
tinta
Tóner
Inyección de tinta multifunción
Láser
Láser color
Fotocopiadoras
Tinta sólida
Láser color Fotocopiadoras
ACTIVIDAD 2
Coloca en las casillas centrales los números correspondientes a las ventajas e
inconvenientes de cada modelo de fotocopiadora. Fíjate en la tabla anterior para poder
desarrollar la actividad correctamente.
Modelo de fotocopiadora
Ventajas e
inconvenientes
Alto volumen de copiado
1. Velocidad media
de impresión 80 ppm.
2. Pequeño tamaño.
4. Gran capacidad de
entrada de papel.
5. Consimibles caros.
6. Admite muchos
formatos de papel.
7. Gran velicidad de
impresión media 100
ppm.
8. Ideal para
pequeñas oficinas.
9. Realiza varias
operaciones a la vez.
10. Velocidad de
impresión media de
15 ppm
11. Gran tamaño
Medio volumen de
copiado
Bajo volumen de copiado
12. Tamaño grande.

7. 3. ESCÁNERES: es un periférico que, conectado al ordenador, se utiliza para convertir, mediante el uso de la luz, documentos
impresos a formato digital y así poder almacenarlos.
Clases
Características
Ventajas
inconvenientes
Modelo
Plano o de
Superficie plana de vidrio sobre
- Precio asequible.
- Gran tamaño
sobremesa
la que sitúa el documento a
-Permite escanear
- Poca resolución
escanear, y por debajo se
fotografías, hojas sueltas,
- Sólo admite
desplaza la fuente de luz y el
periódicos, libros
formatos de papel
fotosensor. El sensor recoge los
encuadernados.
hasta A4 o A5.
rayos reflejados, los envía al
- Fáciles de manejar.
software analógico/digital para
convertirlos en una imagen de
mapa de bits dentro del
ordenador.
Cenital
-Es una cámara montada en un
brazo que toma fotos de libros o
documentos viejos o valiosos.
Estos escáneres consisten en una
cámara montada en un brazo
que toma fotos del elemento
deseado.
Evita el deterioro del
documento.
Los libros no tienen que
ser abiertos
completamente(como
pasa en la matoría de los
escáneres planos)
De tambor o
escáner con
alumentador
de hojas
-Los originales se pegan en la
superficie del tambor, y éste gira
a gran velocidad para que el
sensor capte la imagen. El sensor
y la fuente de luz permanecen
fijos. El documento se mueve,
gracias al transporte del rodilllo.
- Gran resolución.
- Utilizados por
imprentas editoriales, etc.
Para
microfilm
Digitalizada diapositivas,
transparencias y negativos
-Gran resolución
-Su funcionamiento
es muy complicado y
son caros.
De mano
-Funciona con baterías
recargables.
- Se conecta al ordenador por
USB.
-Bajo coste.
-Digitaliza imágenes
pequeñas.
-Es portátil.
-Peor calidad de
imagen.
-Escasa para artes
gráficas y proyectos
de ingeniería.
Gran
formato
-Es ampliable para adaptarse a
diferentes formatos.
-Escanea e imprimen a la vez.
-Veloz.
- Gran resolución
-Coste elevado.
-Especial para artes
graficas y proyectos
de ingeniería.
En sus inicios el
precio de estos
escáneres era elevado
y sólo se utilizaban en
museos y archivos,
pero en la actualidad
la disponibilidad de
cámaras digitales
buenas y baratas han
hecho que estos
escáneres no resulten
efectivos.
-Lentos porque
digitalizan el
documento por
secciones.
- Coste elevado.
-No aptos para
documentos en papel
quebradizo.

8. ACTIVIDAD 3
Completa las siguientes frases en las que se recogen características, ventajas e
inconveniente de los diferentes modelos de escáner. Elige la palabra correcta de
la tabla siguiente:
lenta
tambor
cenital
deterioro
elevado
formato
batería
fácil
recargables
1. El escáner de _______ funciona con ______________ recargables y una de sus
ventajas es que es_____________________.
2. Los ___________________ se pegan en la superficie del ____________ y éste
gira a gran ____________________para que el sensor capte la imagen.
3. Las empresas de artes gráficas utilizan los escáneres de_________
4. Cuando es necesario escanear un documento antiguo o(6)__________ para
evitar su _____________se utiliza el escáner____________
5. El más utilizado a nivel particular es el escáner________sobre todo por su
bajo _____________y fácil____________
4.3 FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS DE REPOGRAFIA
En el apartado anterior hemos visto las características y el funcionamiento de los equipos
de reprografía.
Ahora nos vamos a ocupar, de una forma práctica, de ver las operaciones más usuales que
se realizan con ellos y así podremos presentar un buen trabajo.
4.3.1 FUNCIONAMIENTO DE UNA FOTOCOPIADORA.
La imagen a reproducir se proyecta directamente sobre el papel y la superficie queda
sensibilizada con cargas eléctricas. El papel que hay en el compartimento de papel se
somete luego a un baño de tóner y las partículas se fijan en las zonas electrizadas dando
lugar a la copia definitiva.
Una fotocopiadora está compuesta de múltiples piezas, tanto interna como externamente.
Bueno veamos ahora la estructura externa de nuestra copiadora:

9. 1.Cristal de Documentos
4. Bandeja de Papel 1
7. Tapadera Lateral
10. Bandeja de Salida de Copias
13. Agarrador
2. Panel de Operación
3.Tapadera Frontal
5. Bandeja de Papel 2
6. Bandeja de Alimentación Manual
8. Botón de Tapadera Lateral 9. Guías de Ajuste de Papel
11.Extensión de Bandeja de Salida 12. Botón de Encendido
14. Cable de Alimentación.
Bastante sencillo no, ahora veamos la estructura interna:

10. LOS PASOS A SEGUIR PARA HACER UNA FOTOCOPIA SON:
PASOS A SEGUIR
ILUSTRACIÓN
1-Conectar el interruptor principal. Esperar a que la fotocopiadora
se caliente, durante unos minutos. Hay modelos que ofrecen la
posibilidad de introducir un código para identificar el usuario.
Comprobar que se dispone de papel suficiente para realizar el
trabajo. Si no es así, cargar la bandeja con papel del tamaño
adecuado.
2- Colocamos el original sobre el cristal o en el alimentador
automático. Debes asegurarte que el original está bien alineado con
la escala de la izquierda, centrándolo con las marcas según el
tamaño de este(A4, A3,…)
3-Seleccionar el formato de papel en la que se va realizar la copia.
Generalmente, las máquinas otorgan por defecto el tamaño A4, solo
debes modificarlo si no eliges este formato.
4- Indicar, en caso necesario la escalada a utilizar(ampliar o reducir
el original) o los formatos especiales como doble cara, grapado, etc.
5-Marcar el número de copias necesarias
6- Pulsar el botón de inicio de la fotocopiadora para que esta
comience a realizar el trabajo
¿CÓMO CARGAR EL PAPEL EN LA FOTOCOPIADORA?
1. Tira de la bandeja de papel hasta el tope.
2. Coge el papel según el tamaño deseado y abanícalo para que las hojas queden
despegadas.
3. Encaja el papel y cárgalo en la bandeja, ajustándolo a las guías. Ten cuidado de no
apilar el papel por encima del límite marcado.

11. 4. Empuja la bandeja de papel hasta que llegue al tope.
CALIDAD EN LA FOTOCOPIA.
La calidad de la fotocopia debe ser óptima, sin manchas, ni rayas. La calidad del papel es
importante en el resultado final del trabajo: deben tener el gramaje y blancura apropiados,
sobre todo si la copia es en color,
Asimismo, debe procurarse que el toner sea el adecuado. A veces los cartuchos recargados
no son de una calidad idónea y los resultados son de inferior calidad.
En caso de fotocopiar un libro, deben tenerse en cuenta otras precauciones adicionales:
1. Que el libro no se deforme al abrirlo, no es elástico. Además, hay que tener cuidado
de que las hojas no se despeguen al abrir el libro.
2. Que el formato de papel que se selecciona sea el adecuado.
3. Que se han fotocopiado todas las páginas deseadas.
4. Que, en caso de que se quiera fotocopiar dos páginas del libro en una misma hoja, la
orientación del libro en la pantalla es la correcta según el formato de papel
seleccionado.
SEGURIDAD EN LA INSTALACIÓN:
El lugar de la instalación de la máquina debe estar cuidadosamente seleccionado, ya que las
condiciones ambientales afectan considerablemente al rendimiento de la fotocopiadora.
Para seleccionar el lugar en que debe instalarse la máquina, se tendrán en cuenta las
siguientes recomendaciones:
Ambientes a evitar:
1- Entornos expuestos a la luz solar directa o a una iluminación muy potente.
2- Lugares expuestos directamente al aire frío(aire acondicionado) o al calor de la
calefacción o de algún calentador cercano.
3- Zonas polvorientas y zonas en las que la fotocopiadora pue3da verse expuesta a
vibraciones intensas.
4- Zonas expuestas a cambios bruscos de temperatura, ya que pueden ocasionar
condensación dentro de la máquina.
Ambientes óptimos:
1- Que la temperatura esté entre 10º y 20º.
2- La humedad debe ser entre el 20% y el 90% de humedad relativa.
3- Que se utilice en una sala amplia y bien ventilada, que asegure la renovación del
aire.
4- La fotocopiadora debe encontrarse apoyada sobre una base resistente y nivelada, y
cerca de un enchufe.
4.3.2 FUNCIONAMIENTO DE UNA IMPRESORA.
La impresora utiliza para su impresión utiliza cartuchos de tinta o tecnología laser.

12. El funcionamiento de la impresora dependerá del tipo de impresora que estemos
utilizando, pues los procedimientos en unas u otras son totalmente distintos.
En todo caso, todas las impresoras trabajan con unos determinados parámetros que es
conveniente conocer:
a. Velocidad de impresión: se mide en caracteres por segundo(cps), líneas por
minutos(lpm) o páginas por minuto(ppm).
b. Resolución: es el número de puntos por unidad de superficie; se mide en puntos
por pulgada(ppp).
¿Cómo se imprime un documento?
PASOS PARA IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS
Antes de imprimir un documento, es recomendable revisarlo cuidadosamente usando el
comando Presentación preliminar del menú Archivo. Aquí se pueden ver una o dos
páginas completas y ajustar saltos de página y márgenes.
PARA IMPRIMIR UN DOCUMENTO
Antes de pasar a imprimir un documento, lo mejor es guardarlo. Así, si ocurre un error en
la impresora o se presenta otro problema, no se perderá nada del trabajo. Para imprimir:
Elegir el comando Imprimir del menú Archivo. Aparecerá una ventana como esta:
Seleccionar las opciones que se deseen y pulsar el botón "Aceptar".
Para cancelar la impresión en curso, presionar la tecla ESC del teclado.

13. CAMBIAR EL TONER DE UNA IMPRESORA
1- Abrir el compartimento de la impresora donde se encuentra alojado al tóner.
2-Retirar el tóner gastado. Debemos fijarnos bien en la posición que ocupa y en los
movimientos que hay que realizar para sacarlo.
3- Desembalar el tóner nuevo y retirar el precinto.
4-Colocar el nuevo tóner en la impresora realizando los movimiento en orden inverso
de cómo lo hemos extraido.
5- Cerrar la tapa de la impresora.
CALIDAD EN LA IMPRESIÓN:
La calidad de las copias depende:
1- Del tipo de impresora: si son de inyección de tinta es importante cambiar los
cabezales de impresión o limpiarlos.
2- Del papel: elegiremos papel de buena calidad, dependiendo del trabajo a
realizar, por ejemplo, de más de 80g, satinado, papel fotográfico; aunque
resulta más caro.
3- De la tinta: si apuramos mucho los cartuchos de tinta o el tóner, los caracteres
se van aclarando o, en el caso del color, no se imprimen los colores reales.
4.3.3 FUNCIONAMIENTO DE UN ESCANER.
Sirve para leer documentos convirtiéndolos en formato digital, ya contengan texto o
imágenes. De esta forma podemos almacenar una gran cantidad de documentación
digitalizada en espacios mínimos, como el disco duro del ordenador, un DVD o una
memoria lápiz. Otras ventajas de digitalizar los documentos son:
- Su más rápida localización
- Los bajos costes de almacenamiento
- La información puede ser utilizada por varios usuarios a la vez
- Existe un mayor control sobre la utilización de los documentos (a través de claves…)
Para utilizar un escáner es necesario instalar un software (programa informático) en el
ordenador.
La mayoría de escáneres incorporan una función denominada OCR que es un
software de reconocimiento de texto, con el cual podemos pasar un documento de
texto no sólo a una imagen del mismo en el ordenador, sino convertirlo en texto
escrito en un procesador de textos como Write o Word.
Otras formas de digitalizar documentos son:
- A través de una cámara de fotos digital,
- A través de una fotocopiadora con función de escáner
- Encargándoselo a empresas y profesionales dedicados a esta actividad
Finalmente, existen varios formatos de digitalización de los documentos, entre los que
podemos citar:
- Fotografía: (.bmp es el de mayor calidad pero mayor peso, .gif y .jpg son formatos
comprimidos)
- Pdf: formato de almacenamiento desarrollado por la empresa Adobe Systems y que permite
el reconocimiento del texto que no ha sido insertado en el documento como foto.
Actualmente la mayor parte de los procesadores de texto incorporan la opción de guardar los
documentos en este formato, desde el que, eso sí, no podremos editarlos, con su
consiguiente ventaja a la hora de ser subidos a la red.

14. LOS ELEMENTOS DEL ESCÁNER SON:
1. Una fuente de luz fluorescente o incandescente para iluminar el objeto que se va a
digitalizar.
2. Un sistema óptico, formado por espejos y lentes, que recoge la luz reflejada por el
objeto y la dirige al fotosensor.
3. Un fotosensor que recoge la luz que le envía el sistema óptico y la transforma en una
señal eléctrica. Es la parte más importante del escáner.
4. Un conversor analógico/digital(ACD o A/D) que transforma la señal eléctrica del
fotosensor en impulsos comprensibles por un equipo informático.
5. Un dispositivo que se encarga de almacenar esa imagen (disco) o de traspasarla a un
ordenador (conexión) para que sea almacenada allí.
EL PROCESO DE ESCANEADO:
Los equipos de digitalización de documentos vienen con un software para realizar este
proceso, que se instala en el ordenador en el momento de conectar el escáner o a través de
un CD.
Los pasos a seguir son:
1.- Colocar el documento original en el escáner de forma que la imagen a digitalizar esté en
contacto con el cristal.
2. Buscar y abrir el icono del escáner dentro del ordenador. Suele estar ubicado en la opción
Mi PC o Equipo,
3. Pulsar en el botón ”Vista previa” para comenzar a digitalizar.
4. Una vez digitalizada y elegida el tipo de imagen que queremos pulsamos “Siguiente”.
5. Una vez escaneada la imagen debemos indicar dónde deseamos guardarla para finalizar
el proceso.
CALIDAD EN EL ESCANEADO:
La calidad de la imagen escaneada depende de:
1- La resolución del escáner utilizado (son los puntos que reconoce el escáner por
pulgada(una pulgada es una unidad de medida de longitud equivalente a 2,54cm).
Cuanto mayor sea la resolución mayor será la calidad de la imagen escaneada.
2- La profundidad del color: indica el número de tonalidades que el escáner puede
adoptar en un píxel(un píxel es un pequeño cuadrito que es la unidad menor de
medida del tamaño de una imagen digital).
3- La calibración: establece una relación entre los colores que la impresora puede
imprimir, y lo que el escáner puede digitalizar.
4- Limpieza del cristal de exposición: el polvo o pequeñas partículas pueden crear
sombras que perjudiquen la calidad del documento escaneado.
5- El formato del documento: elegiremos un escáner que nos facilite digitalizar el
documento entero, no por partes.
4.4 INCIDENCIAS ELEMENTALES EN EQUIPOS DE REPOGRAFIA
El funcionamiento de los equipos de reprografía como cualquier máquina puede dar lugar
a incidencias que necesiten la intervención de un experto en este tipo de aparatos.

15. Normalmente, la maquinas disponen de un mecanismo de detección de errores y muestran
en las pantallas la incidencia, aportando la solución a tomar.
Cuando se dispone de este tipo de aparatos suele tenerse contratado un servicio de
mantenimiento, que se encarga de su limpieza periódica y de la reparación de las averías
importantes.
Sin embargo, existen incidencias que son sencillas de detectar y reparar por el usuario de la
máquina, pero siempre teniendo en cuenta las normas de seguridad que se detallan en el
manual del equipo.
INCIDENCIAS FRECUENTES EN FOTOCOPIADORAS
Problema
Causa
Operación a realizar
Arrastra varias hojas a la
-Uso de papel inadecuado
Asegurarse de que el papel
vez
-Papel arrugado
utilizado es el correcto y
-Demasiadas hojas en la
que está en buenas
bandeja
condiciones.
Las copias salen
-Tamaño del papel
-Colocar el papel
incompletas
inadecuado.
adecuado.
-El original no está
-Colocar el original en
colocado correctamente.
posición correcta.
Salen las copias sucias
-Los espejos están sucios
-Limpiar los espejos con un
–El tambor está rayado
paño
-Llamar al servicio técnico
para cambiar el tambor.
Se atascan las hojas
Suciedad en los rodillos de Limpiar los rodillos
arrastre
El papel sale arrugado
Desajuste de los rodillos
Llamar al servicio técnico
4.4 INCIDENCIAS ELEMENTALES EN EQUIPOS DE REPOGRAFIA
1.
2.
3.
4.
Las copias deben ser de buena calidad por lo que hay que evitar las manchas
Debe utilizarse papel tóner y tinta adecuados ala maquina
El manejo adecuado de los rocinales es importante
Hay que compraban que el documento que se ha de reproducir se ha realizado
completo y nos hemos dejado ninguna hoja
5. Si se va a reproducir un documento en diferente tamaño al del original

16. 6. Cuando se reproducen documentos encuadernados se pondrá especial atención ene
vitar que las copias contengan las marcas de la encuadernación
7. El correcto mantenimiento y limpieza de la maquina asegura la calidad.
4.6 PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD EN LA UTILIZACION DE EQUIPOS
DE REPRODUCCION
El funcionamiento de los equipos de reprografía como cualquier maquina puede dar lugar
a incidencias que necesiten la intervención de un experto en este tipo de aparatos
normalmente las maquinas disponen de un mecanismo de detección de errores.
Normas básicas
Prestar atención a las indicaciones del
fabricante en cuanto a su uso
Si se manejan productos o sustancias
nocivas para la salud hay que conocer
de que sustancias se trata y los efectos
que tienen
Seguridad eléctrica
Conectar la maquina a un enchufe
que tenga toma de tierra
Nos colocar objetos sobre el cable
No introducir objetos en las ranuras y
aberturas de la maquina
No usar el equipo si el cable esta
dañado
Antes de manipular en el interior de
la maquina es necesario desconectar
Cando sea necesario cambiar el tóner
de la maquina es aconsejable hacerlo
con guantes y la habitación debe estar
ventilada
Sustitución de consumibles
Seguridad lumínica
La luz que emite la fotocopiadora y el
escáner es perjudicial para los ojos
por lo que se recomienda realizar las
copias.
4.7 NORMATIVA DE ELIMINACION DE RESIDUOS
-El uso generalizado de las nuevas tecnológicas en la mayoría de los trabajos ha
generado el aumento de residuos que si no se tratan de una forma correcta
ocasionan un grave daño al medio ambiente.
-El material informático el papel y los que e termina su vida útil
-Debido al grave problema que representa la acumulación de residuos existen una
normativa para evitar la contaminación debemos empezar la selección de estos
residuos.
La mayor parte de los componentes de estos materiales son reciclables o reutilizables,
por lo que se deben llevar a los depósitos especiales para ellos o si el volumen es

17. grande, encarga su recogida a una empresa especializada en el tratamiento de estos
residuos.
Para evitar la contaminación debemos empezar la selección de estos residuos en el lugar
de trabajo, agrupando en contenedores distintos los materiales similares, como
plásticos, tóner, envases, papel, etc.…
Fin.
Realizado por: Ainara Martínez Muñoz.