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INDICE:
1.- LA COMUNICACIÓN ORAL.
2.- COMUNICACIÓN VERBAL Y NO VERBAL: ELEMENTOS.
3.- HABILIDADES SOCIALES.
4.- LA ASERTIVIDAD.
5.- LA EMPATÍA.
6.- LA ESCUCHA ACTIVA.
7.- CONFLICTO EN LAS RELACIONES LABORALES.
8.- TRABAJO EN EQUIPO.
9.- REGLAS DE PROTOCOLO EMPRESARIAL.
10.- HABILIDADES VENDEDORAS.

1.- LA COMUNICACIÓN ORAL
En esta unidad nos vamos a centrar en la comunicación oral, pero, ¿qué entendemos por
comunicación oral?
Es el acto por el cual una persona establece un contacto con otra de forma verbal, transmitiendo
una información que puede permitir una respuesta inmediata.
Hay múltiples formas de comunicación oral. Los gritos, silbidos, llantos y risas pueden expresar
diferentes situaciones anímicas y son una de las formas más primarias de la comunicación. La forma
más evolucionada de comunicación oral es el lenguaje articulado, es decir, los sonidos
estructurados que dan lugar a las sílabas, palabras y oraciones con las que nos comunicamos con
los demás. Es una de las formas de transmisión de la información habitual en el mundo laboral,
junto con la comunicación escrita. Elegir una u otra viene determinado por:
El tipo de mensaje y la rapidez con la que se necesite su respuesta.
La situación de comunicación.
El número de personas al que va dirigido.
La necesidad de conservar o no el mensaje.
Este tipo de comunicación aparece en gran número de situaciones laborales, y se utiliza muy a
menudo para comunicarse:
- Con superiores.
- Con subordinados.
- Trabajadores de la misma categoría profesional.
- Para dar instrucciones, explicaciones a los compañeros, organizar tareas, realizar una
intervención en una reunión, realizar entrevistas, …
CLASES DE COMUNICACIÓN ORAL
Si nos centramos en el ámbito de las empresas, se pueden clasificar las comunicaciones orales
atendiendo a diversos criterios:
1.- Según el tiempo transcurrido:
a) Directa: el emisor y el receptor intervienen alternativamente en la comunicación. Ej:
entrevista personal, conversación telefónica, videoconferencia,…
b) Diferidas: transcurre un tiempo desde que el emisor envía el mensaje y el receptor lo recibe.
Ej: contestador automático, buzones de voz,…
2.- Según el ámbito en el que se desarrollan:
a) Internas: se producen entre dos o más personas dentro del mismo ámbito. Ej: reunión de
jefes de departamento, reunión de empleados del mismo departamento,…
b) Externas: se realizan entre personas que no pertenecen al mismo ámbito. Ej:
comunicaciones con clientes, con organismos oficiales,…
3.- Según el número de personas que intervienen:
a) Individuales: existe un solo emisor y un solo receptor. Ej: reunión entre trabajador y jefe,
trabajador y trabajador,…
b) Colectivas: cuando interviene un grupo de personas. Ej: debates, conferencias,…
4.- Según la dirección:
a) Ascendentes: cuando se dirige un inferior a un superior. Ej: comunicación del trabajador a
su jefe,…
b) Horizontales: los participantes pertenecen a una misma categoría laboral. Ej: reunión del
personal de compras,…
c) Descendente: un superior se dirige a un inferior. Ej: comunicación del directoa al jefe de
personal,…
ACTIVIDAD 1
Clasifica, por todos los criterios que has aprendido, las siguientes comunicaciones, como en el
ejemplo:
1) Te diriges a tu jefe para informarle personalmente sobre los pedidos de la última semana(
según el tiempo transcurrido, es directa; según el ámbito en el que se desarrolla, es interna;
según el número de personas que intervienen, es individual; según la dirección, es
ascendente)
Ahora tú:
1. El jefe del departamento de contabilidad se entrevista contigo, administrativo del
departamento de personal, para solicitarte el extracto de las nóminas de este mes.
2. Atiendes una llamada telefónica de la Seguridad Social.
3. Junto con otro compañero de tu departamento, te entrevistas con el proveedor que te
suministra el material de oficina.
4. Tu jefe te indica por teléfono cómo tienes que realizar el trabajo de esa mañana.
TÉCNICAS BÁSICAS
Puedes comprobar que entre “lo que se quiere decir” y “lo que se dice realmente” hay una gran
distancia, de ahí la importancia que tiene una buena preparación de lo que se va a decir.
Por eso debes tener en cuenta las siguientes técnicas básicas de la comunicación oral:
 Las ideas que quieras transmitir deben ser muy claras.
 Utiliza la entonación, pronunciación y volumen adecuados al receptor.
 El tono de voz tiene que ser el adecuado.
 Usa el vocabulario idóneo para ser entendido.
 Cuida la comunicación no verbal.
 Muestra seguridad en la comunicación.
 Adapta la conversación al interés del receptor.
 El contenido del mensaje debe tener las ideas ordenadas y el lenguaje adaptado para que el
receptor lo entienda.
Una de las tareas que se dan diariamente en el trabajo es hablar en público, por ello es
fundamental dominar una serie de técnicas de comunicación oral que contribuirán a mejorar las
relaciones sociales y laborales.
Las formas más frecuentes de comunicación oral son:
1. Atención telefónica: En este medio de comunicación la voz, el volumen y el tono adquieren
gran importancia, ya que el resto de elementos como la postura o el aspecto físico no
pueden aportar información porque no se ven. Se utiliza el teléfono como herramienta
comercial, para realizar negocios, contrataciones, atención de quejas,…
2. Entrevista de trabajo: forma parte de selección de personal en las empresas.Se elige a la
persona o personas más adecuadas par desempeñar un puesto entre muchas solicitudes.
Para ello, los candidatos deben preparar la entrevista utilizando y desarrollando buenas
estrategias de comunicación. El entrevistador pretende elegir con este método al candidato
adecuado al puesto. Las fases de una entrevista de trabajo son:
a. Toma de contacto.
b. Formular preguntas.
c. Información del puesto a cubrir.
d. Preguntas a realizar por el candidato.
e. Conclusión de la entrevista.
3. La videoconferencia: es un servicio que ofrecen algunos teleoperadores por el quedos
personas que están separadas pueden ver su imagen en tiempo real, además de escuchar el
sonido. La videoconferencia hace posible realizar conferencias, debates o reuniones entre
personas que se encuentran muy lejos.
4. Discurso: también se le llama exposición. Un ponente realiza la presentación ordenada de
sus ideas, pensamientos o conocimientos sobre un determinado tema, con el fin de tratar
de informar o convencer a un grupo de personas.
ACTIVIDAD 2
Entra en el buscador google y busca descargar currículum europeo en Word gratis. Una vez
descargado en tu ordenador, rellénalo y envíamelo por correo electrónico.
Después, busca en internet cómo prepararte para una entrevista de trabajo y cómo realizarla.
Escribe en tu cuaderno cómo prepárate para ser entrevistador y entrevistado y qué preguntas vas a
hacer o piensas que te van a hacer para un puesto de administrativo de la empresa IKEA (busca
información de esta empresa como quién fue su fundador, qué significan las siglas ikea, cuál es su
historia...)
Resumiendo, tienes que:
1. Descargar el modelo de currículum europeo y rellenarlo. Después me lo envías por e-mail.
2. Buscar información y escribe en tu cuaderno cómo preparar una entrevista de trabajo desde
dos puntos de vista:
a. Como si fueses el jefe de selección de personal y buscas un candidato para un puesto
de administrativo para la empresa en la que trabajas, IKEA.
b. Como si fueses el candidato a ese puesto y te van a entrevistar.
3. Haremos una representación real de dos en dos en la que hagáis de entrevistador/ra y de
entrevistado/a. Tendrá nota, así que hacedlo muy bien.
Para ello, aquí tienes unos enlaces que te pueden ayudar:
http://www.mastermania.com/noticias-como_hacer_una_entrevista_de_trabajo_5_claves907.html
El vídeo Trucos y pautas para una entrevista de trabajo en youtube.
Busca tú otras páginas que te puedan servir.
BARRERAS DE LA COMUNICACIÓN
En ocasiones hay ciertos obstáculos que impiden la comunicación, deformando el mensaje u
obstaculizando el proceso general de aquélla. Es necesario detectar esos obstáculos para evitar que
suceda y lograr una comunicación eficiente; a dichos obstáculos se les denomina “barreras de
comunicación” y se clasifican en:
A) Semanticas.- es la parte de la lingüística que se encarga de estudiar el significado de las palabras;
muchas de ellas tienen oficialmente varios significados. El emisor puede emplear las palabras con
determinados significados, pero el receptor, por diversos factores, puede interpretarlas de manera
distinta o no entenderlas, lo cual influye en una deformación o deficiencia del mensaje. Ej. Éste sí
que es un pesado.
B) Barreras fisicas.- son las circunstancias que se presentan no en las personas, sino en el medio
ambiente y que impiden una buena comunicación: ruidos, iluminación, distancia, fallos o deficiencia
de los medios que se utilizan para transmitir un mensaje: teléfono, micrófono, grabadora,
televisión, etc. (Ej.: un teléfono que está roto y no se escucha muy bien)

C) Fisiologicas.- son las deficiencias que se encuentran en las personas, ya sea del emisor (voz débil,
pronunciación defectuosa) o del receptor (sordera, problemas visuales, etc) que son factores
frecuentes que entorpecen o deforman la comunicación.

D) Psicologicas.- representan la situación psicológica particular del emisor o receptor de la
información, ocasionada a veces por agrado o rechazo hacia el receptor o emisor, según sea el caso,
o incluso al mensaje que se comunica; la deficiencia o deformación puede deberse también a
estados emocionales (temor, odio, tristeza, alegría) o a prejuicios para aprobar o desaprobar lo que
se le dice, no lea lo que está escrito, no entienda o no crea lo que oye o lee. Ej. Timidez,
explicaciones insuficientes, sobrevaloración de uno mismo…

En el aspecto administrativo, las barreras pueden ser por la falta de planificación, supuestos no
aclarados, distorsiones semánticas, expresión deficiente, pérdida en la transmisión y mala
retención, escuchar mal y evaluación prematura, comunicación impersonal, desconfianza, amenaza
y temor; periodo insuficiente para ajustarse al cambio; o sobrecarga de información.
Para el administrador/director es fundamental desbloquear estas barreras para que los procesos
entre sus subordinados sean más eficaces en el momento de obtener los resultados, al igual que en
el proceso administrativo es indispensable el uso de la comunicación.
ACTIVIDAD 3
Vais a ver el vídeo en youtube “Mala comunicación”. Después copia esta pregunta en tu cuaderno y
responde:
¿De qué tipo de barrera se trata?¿Pueden darse en este ejemplo dos o tres tipos de barrera de
comunicación a la vez?

2.- COMUNICACIÓN VERBAL Y NO VERBAL: ELEMENTOS
Para que exista una buena comunicación el mensaje debe llegar correctamente al receptor. Para
ello debemos tener en cuenta los elementos verbales y los elementos no verbales o
paralingüísticos:
1. Elementos verbales: estos elementos son:
a. Duración: es el tiempo empleado en la comunicación.
b. Retroalimentación o feed-back: permite al emisor comprobar si el receptor ha
captado el mensaje emitido y si está o no de acuerdo. Nos damos cuenta si ha
habido retroalimentación cuando nos contestan a los mensajes que les hablamos a
los demás, y esto sucede porque nos han entendido.
c. Habilidad en el habla: son las destrezas que tienen el emisor y el receptor para
expresar conocimientos, sentimientos y experiencias en la comunicación
d. Preguntas: son utilizadas por el emisor y el receptor para mantener una
conversación, obtener información adicional y como demostración del interés por el
tema tratado.
e. Vocabulario: debe ser adecuado al receptor.
f. Turnos de palabra: es muy importante que se respete el orden de intervención de
los participantes en la conversación.
2. Elementos no verbales:
El cuerpo tiene su propio lenguaje y es capaz de transmitir mucho más allá de las palabras. Saber
interpretar los gestos, las expresiones faciales, nuestra manera de movernos o las posturas que
adoptamos, nos ayuda a saber más sobre nosotros mismos y a entender a los demás.
El cuerpo comunica más que las palabras. Las palabras pueden engañar pero el lenguaje de los
gestos es muy difícil que engañe. La mayoría de las veces nuestros gestos son automáticos y los
llevamos a cabo de forma inconsciente. Por eso tienden a comunicar un mensaje más sincero que
las palabras. Para utilizar adecuadamente el lenguaje corporal, es muy importante que haya UN
EQUILIBRIO ENTRE LO QUE SE DICE, LO QUE SE SIENTE Y LO QUE SE EXPRESA.
Algunos ejemplos son:
Comerse las uñas, mover continuamente las piernas, jugar con las manos o el pelo. Todos estos
actos transmiten NERVIOSISMO.
No mirar a los ojos, bajar la mirada, pelo sobre el rostro. Transmiten TIMIDEZ.
Sentarse tirado en la silla, bostezar, mirar continuamente el reloj, descansar la cabeza sobre las
manos. Transmiten ABURRIMIENTO.
Caminar erguido, asentir con la cabeza, mirar a los ojos, leve sonrisa. Transmiten SEGURIDAD.
Los principales elementos no verbales son:
a. CONTROL DE LA MIRADA; los ojos son las ventanas del alma. La persona que mira
limpiamente a los ojos de otros es una persona segura, amistosa, madura y sincera.
Sus ojos y su mirada pueden decir tanto porque expresan prácticamente todas las
emociones: alegría, tristeza, inquietud, tensión, preocupación o respeto. Debemos
evitar mirar fijamente porque transmite agresividad y mirar al suelo o distraer
continuamente la mirada en objetos diversos(el reloj, un cuadro,…) porque indica
timidez o desinterés.
b. APRENDER A SENTARSE; Aprende a sentarte tranquilo y comportarte cuando
escuchas. Siéntate erguido, con la espalda recta. Sitúate en una posición cómoda y
descansada. Los gestos de las manos deben servir para reforzar serenamente el
mensaje (las palmas hacia arriba indican franqueza). Si te sientas en el borde de la
silla, es indicativo que deseas irte tan pronto como sea posible. Si cambias
constantemente de posición, estás expresando a gritos que estás aburrido. Si
mueves incesantemente los pies durante la conversación, tu interlocutor pensará
que estás molesto, inseguro, irritado o nervioso. Si tienes las manos metidas en los
bolsillos, indicas superioridad y, a veces, agresividad.
c.

LAS MANOS; tus manos se pueden aprovechar muy bien para complementar tus
palabras y dar mayor fuerza a tu conversación. No las utilices inútilmente y mucho
menos para hacer cualquier cosa que distraiga a la otra persona.

d. EL ROSTRO; ¡Sonríe! Intercalar sonrisas cálidas y francas en la conversación
transmite confianza, alegría y buena disposición. Sin embargo, no exageres. Sonreír
demasiado frecuentemente puede convertir el gesto en una especie de mueca y dar
la impresión de que es algo hueco, vacío y fingido. Apretar excesivamente los labios
denota duda, desconfianza o falsedad.
e. LA VOZ; procura hablar despacio y realizar pausas que diferencien y maticen las
partes del mensaje, si no lo haces trasmites nerviosismo. Mantén un volumen de voz
adecuado de manera que no intimides a tu receptor.
ACTIVIDAD 4
Mira el vídeo “Elsa Punset da consejos para usar el lenguaje no verbal” y escribe en tu cuaderno
qué elementos de comunicación no verbal has visto.
ACTIVIDAD 5
Describe qué signos de comunicación no verbal muestran cada uno de los personajes en la
siguiente situación y si éstos han sido o no adecuados.(copia este enunciado en tu cuaderno y
responde en él)
José Carlos es arquitecto y ha montado su propia empresa de decoración de interiores. Esta
mañana tiene una entrevista en un conocido bufete de abogados para presentar su proyecto de
reestructuración espacial de las oficinas que, por ampliación de plantilla, han quedado pequeñas.
José Carlos acude a la cita con un aspecto impecable y, a su llegada, un recepcionista le conduce al
despacho del director, quien le saluda amablemente, estrechándole la mano e invitándole, con un
gesto, a sentarse en el despacho frente a él. Mientras se sienta, José Carlos empieza a mirar el
despacho del director observando todos los cuadros que tiene la pared de la derecha, y al ver una
foto de la familia del director, sonríe burlonamente.
Juntos analizan el proyecto de distribución arquitectónica; espacios que permitan un correcto
desarrollo de las tareas individuales, vías de circulación, relación con otros puestos,… José Carlos
señala con la mano y susurrando le explica la situación de los espacios en el plano. Mientras, el
director le escucha en silencio y observa atentamente sus indicaciones, aunque se está enterando
de bien poco. Terminada la exposición, el director, con la mano en la barbilla, mirando fijamente a
José Carlos y echado el respaldo de su sillón un poco hacia atrás, le plantea su inquietud por la
ubicación un tanto alejada de uno de los despachos, lo cual podría generar cierto conflicto interno.
José Carlos se pone nervioso y empieza a mover la rodilla sin cesar y a cambiar de postura
diciéndole al director que se compromete a estudiar otra distribución de esa zona. Con un nuevo
apretón de manos y franca sonrisa por ambas partes, se da por concluida la reunión.

3.- HABILIDADES SOCIALES.
Hoy en día la sociedad valora muchísimo a aquellas personas socialmente efectivas. Cuando más
eficaces seamos en el trabajo, en la pareja, en la familia, en nuestro grupo de amigos, con nuestros
vecinos, mejor.
Por eso, cobra una especial importancia aprender aquellas pautas de comportamiento que nos
faciliten desenvolvernos satisfactoriamente en estas situaciones.

Qué son:
Podemos definir las habilidades sociales como un conjunto de hábitos( a nivel de conductas
verbales y no verbales, pero también de pensamientos y emociones), que nos permiten mejorar
nuestras relaciones interpersonales, sentirnos bien, obtener lo que queremos, y conseguir que los
demás no nos impidan lograr nuestros objetivos.
También se puede definir como “la capacidad de relacionarnos con los demás de modo que
consigamos un máximo de beneficios y un mínimo de consecuencias negativas; tanto a corto
como a largo plazo”.
Es importante saber utilizar las habilidades sociales y decidir cuándo, dónde y cómo hay que
utilizarlas.

Tipos:
Existen muchos y diferentes tipos de habilidades sociales. Por ejemplo, hay habilidades muy
simples, como hacer un elogio a alguien cuando te gusta algo de esa persona; pero también hay
habilidades más complejas, como la asertividad, la empatía o la escucha activa, que
desarrollaremos en los siguientes apartados.
Si nos centramos en el mundo de las organizaciones, cuatro son las habilidades sociales más
valoradas:
1. La capacidad de comunicarse; en la que se incluye convencer, escuchar, persuadir, exponer
las ideas de forma clara o formular las preguntas adecuadas en cada caso para conseguir
toda la información que se necesita para conocer o resolver un asunto. Ej: trabajo de
comercial, teleoperadores, etc.
2. La flexibilidad; se sitúa en el segundo puesto y ha ido ganando posiciones durante los
últimos años, debido al creciente clima de incertidumbre económica en el que nos
movemos. Así, el trabajador tiene que tener una mente abierta y adaptarse a cualquier
cambio y situación complicada que se pueda producir en la empresa. Ej: en mucha ofertas
de trabajo actualmente solicitan personas que sean capaces de trabajar en lugares distintos
de su vivienda habitual,.
3. La empatía; es la tercera. Consiste en ponerse en el lugar del otro y responder de forma
correcta a sus necesidades emocionales. Al entender las motivaciones de los demás, uno se
puede adaptar mejor a sus intereses. Ej: comprender un problema de un compañero porque
te pones en su lugar y piensas que te podría pasar a ti.
4. La capacidad de trabajar en equipo; es la última. Las empresas exitosas son la suma de
varios grupos de personas que cooperan y colaboran juntas solventando, cada una desde su
parcela de conocimiento, cualquier tipo de problemas que se les puedan plantear. Ej: el
equipo directivo de un colegio.
ACTIVIDAD 6
(Copia en tu cuaderno solamente el enunciado). A continuación te presentamos una tabla con
diferentes aspectos de las “Habilidades Sociales Básicas”. A través de ella podrás determinar el
grado de desarrollo de tú “Competencia Social” (conjunto de habilidades sociales necesarias para
desenvolverte eficazmente en el contexto social). Señala el grado en que te ocurre lo que indican
cada una de las cuestiones, teniendo para ello en cuenta:
1 → Me sucede MUY POCAS veces

2 → Me sucede ALGUNAS veces

3 → Me sucede BASTANTES veces

4 → Me sucede MUCHAS veces

Para contestar pon el nº de la oración y el nº de la respuesta, por ejemplo:
1- 4.
2- 3.
3- 4.
1 Prestas atención a la persona que te está hablando y haces un esfuerzo para comprender lo que
te está diciendo
2 Hablas con los demás de temas poco importantes para pasar luego a los más importantes
3 Hablas con otras personas sobre cosas que interesan a ambos
4 Clarificas la información que necesitas y se la pides a la persona adecuada
5 Permites que los demás sepan que les agradeces los favores
6 Te das a conocer a los demás por propia iniciativa
7 Ayudas a que los demás se conozcan entre sí
8 Dices que te gusta algún aspecto de la otra persona o alguna de las actividades que realiza
9 Pides que te ayuden cuando tienes alguna dificultad
10 Eliges la mejor forma para integrarte en un grupo o para participar en una determinada
actividad
11 Explicas con claridad a los demás cómo hacer una tarea específica
12 Prestas atención a las instrucciones, pides explicaciones y llevas adelante las instrucciones
correctamente
13 Pides disculpas a los demás por haber hecho algo mal
14 Intentas persuadir a los demás de que tus ideas son mejores y que serán de mayor utilidad que
las de la otra persona
15 Intentas reconocer las emociones que experimentas
16 Permites que los demás conozcan lo que sientes
17 Intentas comprender lo que sienten los demás
18 Intentas comprender el enfado de la otra persona
19 Permites que los demás sepan que te interesas o preocupas por ellos
20 Piensas porqué estás asustado y haces algo para disminuir tu miedo
21 Te dices a ti mismo o haces cosas agradables cuando te mereces una recompensa
22 Reconoces cuando es necesario pedir permiso para hacer algo y luego lo pides a la perso- na
indicada
23 Te ofreces para compartir algo que es apreciado por los demás
24 Ayudas a quien lo necesita
25 Llegas a establecer un sistema de negociación que te satisface tanto a ti mismo como a quienes
sostienen posturas diferentes
26 Controlas tu carácter de modo que no se te “escapan las cosas de la mano”
27 Defiendes tus derechos dando a conocer a los demás cuál es tu postura
28 Te las arreglas sin perder el control cuando los demás te hacen bromas
29 Te mantienes al margen de situaciones que te pueden ocasionar problemas
30 Encuentras otras formas para resolver situaciones difíciles sin tener que pelearte
31 Dices a los demás cuándo han sido los responsables de originar un determinado problema e
intentas encontrar una solución
32 Intentas llegar a una solución justa ante la queja justificada de alguien
33 Expresas un sincero cumplido a los demás por la forma en que han jugado
34 Haces algo que te ayude a sentir menos vergüenza o a estar menos cohibido
35 Eres consciente cuando te han dejado de lado en alguna actividad y, luego, haces algo para
sentirte mejor en ese momento
36 Manifiestas a los demás que han tratado injustamente a un amigo
37 Consideras con cuidado la posición de la otra persona, comparándola con la propia, antes de
decidir lo que hacer
38 Comprendes la razón por la cual has fracasado en una determinada situación y qué puedes hacer
para tener más éxito en el futuro
39 Reconoces y resuelves la confusión que se produce cuando los demás te explican una cosa pero
dicen o hacen otras que se contradicen
40 Comprendes lo que significa la acusación y por qué te la han hecho y, luego, piensas en la mejor
forma de relacionarte con la persona que te ha hecho la acusación
41 Planificas la mejor forma para exponer tu punto de vista antes de una conversación
problemática
42 Decides lo que quieres hacer cuando los demás quieren que hagas otra cosa distinta 43
Resuelves la sensación de aburrimiento iniciando una nueva actividad interesante
44 Reconoces si la causa de algún acontecimiento es consecuencia de alguna situación bajo tu
control
45 Tomas decisiones realistas sobre lo que eres capaz de realizar antes de comenzar una tarea
46 Eres realista cuando debes dilucidar cómo puedes desenvolverte en una determinada tarea
47 Resuelves qué necesitas saber y cómo conseguir la información
48 Determinas de forma realista cuál de los numerosos problemas es el más importante y el que
deberías solucionar primero
49 Consideras las posibilidades y eliges la que te hará sentir mejor
50 Te organizas y te preparas para facilitar la ejecución de tu trabajo

4.- LA ASERTIVIDAD
Es una habilidad social que consiste en expresar directa y abiertamente los pensamientos,
sentimientos y creencias respetando, a la vez, los de las demás personas.
Lo ideal sería que todos nosotros actuásemos de forma asertiva, ya que entonces pocas veces
tendríamos un conflicto o sentiríamos miedo de estar con los demás. Si nos centramos en el mundo
laboral, la conducta asertiva trata de saber cuándo, dónde, cómo y por qué responder de forma
afirmativa o negativa a determinadas situaciones.
Una persona es asertiva cuando:
 Es expresiva, espontánea y segura.
 Tiene una personalidad activa.
 Defiende sus propios derechos.
 No presenta temores en su comportamiento.
 Posee una comunicación directa, adecuada, abierta y franca.
 Su comportamiento es respetable.
 Acepta sus limitaciones.
 Se comunica fácilmente con toda clase de personas.
Por ejemplo, si una persona es asertiva será capaz de pedirles un aumento de sueldo, preguntar
sus dudas de forma precisa ante una duda en el trabajo, sabrá comunicarse con sus subordinados
con respeto y entender sus ideas, …
El no ser asertivo presenta una serie de efectos:
 Pérdida creciente de la autoestima.
 Aumento de la rabia, la ofensa y la autocompasión.
 Más tensiones internas(ansiedad, nervios)
 Inhabilidad creciente para actuar asertivamente.
 Problemas psicosomáticos (dolores de espalda, cabeza,…)
Ante cualquier situación podemos adoptar varios tipos de comportamientos : conducta asertiva
activa, conducta pasiva y conducta agresiva.
1) Conducta asertiva activa: tenemos una conducta verbal directa, firma. Una conducta
no verbal utilizando una mirada directa a los ojos, con gesto firme, postura corporal
relajada y voz sin vacilaciones. Como efectos se consiguen los objetivos propuestos,
la persona está satisfecha consigo misma, defiende sus derechos, resuelve
problemas con facilidad y tiene una relaciones con otras personas muy positivas.
2) Conducta agresiva:

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  • 1. INDICE: 1.- LA COMUNICACIÓN ORAL. 2.- COMUNICACIÓN VERBAL Y NO VERBAL: ELEMENTOS. 3.- HABILIDADES SOCIALES. 4.- LA ASERTIVIDAD. 5.- LA EMPATÍA. 6.- LA ESCUCHA ACTIVA. 7.- CONFLICTO EN LAS RELACIONES LABORALES. 8.- TRABAJO EN EQUIPO. 9.- REGLAS DE PROTOCOLO EMPRESARIAL. 10.- HABILIDADES VENDEDORAS. 1.- LA COMUNICACIÓN ORAL En esta unidad nos vamos a centrar en la comunicación oral, pero, ¿qué entendemos por comunicación oral? Es el acto por el cual una persona establece un contacto con otra de forma verbal, transmitiendo una información que puede permitir una respuesta inmediata. Hay múltiples formas de comunicación oral. Los gritos, silbidos, llantos y risas pueden expresar diferentes situaciones anímicas y son una de las formas más primarias de la comunicación. La forma más evolucionada de comunicación oral es el lenguaje articulado, es decir, los sonidos estructurados que dan lugar a las sílabas, palabras y oraciones con las que nos comunicamos con los demás. Es una de las formas de transmisión de la información habitual en el mundo laboral, junto con la comunicación escrita. Elegir una u otra viene determinado por: El tipo de mensaje y la rapidez con la que se necesite su respuesta. La situación de comunicación. El número de personas al que va dirigido. La necesidad de conservar o no el mensaje. Este tipo de comunicación aparece en gran número de situaciones laborales, y se utiliza muy a menudo para comunicarse: - Con superiores. - Con subordinados. - Trabajadores de la misma categoría profesional. - Para dar instrucciones, explicaciones a los compañeros, organizar tareas, realizar una intervención en una reunión, realizar entrevistas, … CLASES DE COMUNICACIÓN ORAL
  • 2. Si nos centramos en el ámbito de las empresas, se pueden clasificar las comunicaciones orales atendiendo a diversos criterios: 1.- Según el tiempo transcurrido: a) Directa: el emisor y el receptor intervienen alternativamente en la comunicación. Ej: entrevista personal, conversación telefónica, videoconferencia,… b) Diferidas: transcurre un tiempo desde que el emisor envía el mensaje y el receptor lo recibe. Ej: contestador automático, buzones de voz,… 2.- Según el ámbito en el que se desarrollan: a) Internas: se producen entre dos o más personas dentro del mismo ámbito. Ej: reunión de jefes de departamento, reunión de empleados del mismo departamento,… b) Externas: se realizan entre personas que no pertenecen al mismo ámbito. Ej: comunicaciones con clientes, con organismos oficiales,… 3.- Según el número de personas que intervienen: a) Individuales: existe un solo emisor y un solo receptor. Ej: reunión entre trabajador y jefe, trabajador y trabajador,… b) Colectivas: cuando interviene un grupo de personas. Ej: debates, conferencias,… 4.- Según la dirección: a) Ascendentes: cuando se dirige un inferior a un superior. Ej: comunicación del trabajador a su jefe,… b) Horizontales: los participantes pertenecen a una misma categoría laboral. Ej: reunión del personal de compras,… c) Descendente: un superior se dirige a un inferior. Ej: comunicación del directoa al jefe de personal,… ACTIVIDAD 1 Clasifica, por todos los criterios que has aprendido, las siguientes comunicaciones, como en el ejemplo: 1) Te diriges a tu jefe para informarle personalmente sobre los pedidos de la última semana( según el tiempo transcurrido, es directa; según el ámbito en el que se desarrolla, es interna; según el número de personas que intervienen, es individual; según la dirección, es ascendente) Ahora tú: 1. El jefe del departamento de contabilidad se entrevista contigo, administrativo del departamento de personal, para solicitarte el extracto de las nóminas de este mes. 2. Atiendes una llamada telefónica de la Seguridad Social. 3. Junto con otro compañero de tu departamento, te entrevistas con el proveedor que te suministra el material de oficina. 4. Tu jefe te indica por teléfono cómo tienes que realizar el trabajo de esa mañana. TÉCNICAS BÁSICAS Puedes comprobar que entre “lo que se quiere decir” y “lo que se dice realmente” hay una gran distancia, de ahí la importancia que tiene una buena preparación de lo que se va a decir.
  • 3. Por eso debes tener en cuenta las siguientes técnicas básicas de la comunicación oral:  Las ideas que quieras transmitir deben ser muy claras.  Utiliza la entonación, pronunciación y volumen adecuados al receptor.  El tono de voz tiene que ser el adecuado.  Usa el vocabulario idóneo para ser entendido.  Cuida la comunicación no verbal.  Muestra seguridad en la comunicación.  Adapta la conversación al interés del receptor.  El contenido del mensaje debe tener las ideas ordenadas y el lenguaje adaptado para que el receptor lo entienda. Una de las tareas que se dan diariamente en el trabajo es hablar en público, por ello es fundamental dominar una serie de técnicas de comunicación oral que contribuirán a mejorar las relaciones sociales y laborales. Las formas más frecuentes de comunicación oral son: 1. Atención telefónica: En este medio de comunicación la voz, el volumen y el tono adquieren gran importancia, ya que el resto de elementos como la postura o el aspecto físico no pueden aportar información porque no se ven. Se utiliza el teléfono como herramienta comercial, para realizar negocios, contrataciones, atención de quejas,… 2. Entrevista de trabajo: forma parte de selección de personal en las empresas.Se elige a la persona o personas más adecuadas par desempeñar un puesto entre muchas solicitudes. Para ello, los candidatos deben preparar la entrevista utilizando y desarrollando buenas estrategias de comunicación. El entrevistador pretende elegir con este método al candidato adecuado al puesto. Las fases de una entrevista de trabajo son: a. Toma de contacto. b. Formular preguntas. c. Información del puesto a cubrir. d. Preguntas a realizar por el candidato. e. Conclusión de la entrevista. 3. La videoconferencia: es un servicio que ofrecen algunos teleoperadores por el quedos personas que están separadas pueden ver su imagen en tiempo real, además de escuchar el sonido. La videoconferencia hace posible realizar conferencias, debates o reuniones entre personas que se encuentran muy lejos.
  • 4. 4. Discurso: también se le llama exposición. Un ponente realiza la presentación ordenada de sus ideas, pensamientos o conocimientos sobre un determinado tema, con el fin de tratar de informar o convencer a un grupo de personas. ACTIVIDAD 2 Entra en el buscador google y busca descargar currículum europeo en Word gratis. Una vez descargado en tu ordenador, rellénalo y envíamelo por correo electrónico. Después, busca en internet cómo prepararte para una entrevista de trabajo y cómo realizarla. Escribe en tu cuaderno cómo prepárate para ser entrevistador y entrevistado y qué preguntas vas a hacer o piensas que te van a hacer para un puesto de administrativo de la empresa IKEA (busca información de esta empresa como quién fue su fundador, qué significan las siglas ikea, cuál es su historia...) Resumiendo, tienes que: 1. Descargar el modelo de currículum europeo y rellenarlo. Después me lo envías por e-mail. 2. Buscar información y escribe en tu cuaderno cómo preparar una entrevista de trabajo desde dos puntos de vista: a. Como si fueses el jefe de selección de personal y buscas un candidato para un puesto de administrativo para la empresa en la que trabajas, IKEA. b. Como si fueses el candidato a ese puesto y te van a entrevistar. 3. Haremos una representación real de dos en dos en la que hagáis de entrevistador/ra y de entrevistado/a. Tendrá nota, así que hacedlo muy bien. Para ello, aquí tienes unos enlaces que te pueden ayudar: http://www.mastermania.com/noticias-como_hacer_una_entrevista_de_trabajo_5_claves907.html El vídeo Trucos y pautas para una entrevista de trabajo en youtube. Busca tú otras páginas que te puedan servir. BARRERAS DE LA COMUNICACIÓN En ocasiones hay ciertos obstáculos que impiden la comunicación, deformando el mensaje u obstaculizando el proceso general de aquélla. Es necesario detectar esos obstáculos para evitar que suceda y lograr una comunicación eficiente; a dichos obstáculos se les denomina “barreras de comunicación” y se clasifican en: A) Semanticas.- es la parte de la lingüística que se encarga de estudiar el significado de las palabras; muchas de ellas tienen oficialmente varios significados. El emisor puede emplear las palabras con determinados significados, pero el receptor, por diversos factores, puede interpretarlas de manera distinta o no entenderlas, lo cual influye en una deformación o deficiencia del mensaje. Ej. Éste sí que es un pesado.
  • 5. B) Barreras fisicas.- son las circunstancias que se presentan no en las personas, sino en el medio ambiente y que impiden una buena comunicación: ruidos, iluminación, distancia, fallos o deficiencia de los medios que se utilizan para transmitir un mensaje: teléfono, micrófono, grabadora, televisión, etc. (Ej.: un teléfono que está roto y no se escucha muy bien) C) Fisiologicas.- son las deficiencias que se encuentran en las personas, ya sea del emisor (voz débil, pronunciación defectuosa) o del receptor (sordera, problemas visuales, etc) que son factores frecuentes que entorpecen o deforman la comunicación. D) Psicologicas.- representan la situación psicológica particular del emisor o receptor de la información, ocasionada a veces por agrado o rechazo hacia el receptor o emisor, según sea el caso, o incluso al mensaje que se comunica; la deficiencia o deformación puede deberse también a estados emocionales (temor, odio, tristeza, alegría) o a prejuicios para aprobar o desaprobar lo que se le dice, no lea lo que está escrito, no entienda o no crea lo que oye o lee. Ej. Timidez, explicaciones insuficientes, sobrevaloración de uno mismo… En el aspecto administrativo, las barreras pueden ser por la falta de planificación, supuestos no aclarados, distorsiones semánticas, expresión deficiente, pérdida en la transmisión y mala
  • 6. retención, escuchar mal y evaluación prematura, comunicación impersonal, desconfianza, amenaza y temor; periodo insuficiente para ajustarse al cambio; o sobrecarga de información. Para el administrador/director es fundamental desbloquear estas barreras para que los procesos entre sus subordinados sean más eficaces en el momento de obtener los resultados, al igual que en el proceso administrativo es indispensable el uso de la comunicación. ACTIVIDAD 3 Vais a ver el vídeo en youtube “Mala comunicación”. Después copia esta pregunta en tu cuaderno y responde: ¿De qué tipo de barrera se trata?¿Pueden darse en este ejemplo dos o tres tipos de barrera de comunicación a la vez? 2.- COMUNICACIÓN VERBAL Y NO VERBAL: ELEMENTOS Para que exista una buena comunicación el mensaje debe llegar correctamente al receptor. Para ello debemos tener en cuenta los elementos verbales y los elementos no verbales o paralingüísticos: 1. Elementos verbales: estos elementos son: a. Duración: es el tiempo empleado en la comunicación. b. Retroalimentación o feed-back: permite al emisor comprobar si el receptor ha captado el mensaje emitido y si está o no de acuerdo. Nos damos cuenta si ha habido retroalimentación cuando nos contestan a los mensajes que les hablamos a los demás, y esto sucede porque nos han entendido. c. Habilidad en el habla: son las destrezas que tienen el emisor y el receptor para expresar conocimientos, sentimientos y experiencias en la comunicación d. Preguntas: son utilizadas por el emisor y el receptor para mantener una conversación, obtener información adicional y como demostración del interés por el tema tratado. e. Vocabulario: debe ser adecuado al receptor. f. Turnos de palabra: es muy importante que se respete el orden de intervención de los participantes en la conversación. 2. Elementos no verbales: El cuerpo tiene su propio lenguaje y es capaz de transmitir mucho más allá de las palabras. Saber interpretar los gestos, las expresiones faciales, nuestra manera de movernos o las posturas que adoptamos, nos ayuda a saber más sobre nosotros mismos y a entender a los demás.
  • 7. El cuerpo comunica más que las palabras. Las palabras pueden engañar pero el lenguaje de los gestos es muy difícil que engañe. La mayoría de las veces nuestros gestos son automáticos y los llevamos a cabo de forma inconsciente. Por eso tienden a comunicar un mensaje más sincero que las palabras. Para utilizar adecuadamente el lenguaje corporal, es muy importante que haya UN EQUILIBRIO ENTRE LO QUE SE DICE, LO QUE SE SIENTE Y LO QUE SE EXPRESA. Algunos ejemplos son: Comerse las uñas, mover continuamente las piernas, jugar con las manos o el pelo. Todos estos actos transmiten NERVIOSISMO. No mirar a los ojos, bajar la mirada, pelo sobre el rostro. Transmiten TIMIDEZ. Sentarse tirado en la silla, bostezar, mirar continuamente el reloj, descansar la cabeza sobre las manos. Transmiten ABURRIMIENTO. Caminar erguido, asentir con la cabeza, mirar a los ojos, leve sonrisa. Transmiten SEGURIDAD. Los principales elementos no verbales son: a. CONTROL DE LA MIRADA; los ojos son las ventanas del alma. La persona que mira limpiamente a los ojos de otros es una persona segura, amistosa, madura y sincera. Sus ojos y su mirada pueden decir tanto porque expresan prácticamente todas las emociones: alegría, tristeza, inquietud, tensión, preocupación o respeto. Debemos evitar mirar fijamente porque transmite agresividad y mirar al suelo o distraer continuamente la mirada en objetos diversos(el reloj, un cuadro,…) porque indica timidez o desinterés. b. APRENDER A SENTARSE; Aprende a sentarte tranquilo y comportarte cuando escuchas. Siéntate erguido, con la espalda recta. Sitúate en una posición cómoda y descansada. Los gestos de las manos deben servir para reforzar serenamente el mensaje (las palmas hacia arriba indican franqueza). Si te sientas en el borde de la silla, es indicativo que deseas irte tan pronto como sea posible. Si cambias constantemente de posición, estás expresando a gritos que estás aburrido. Si mueves incesantemente los pies durante la conversación, tu interlocutor pensará que estás molesto, inseguro, irritado o nervioso. Si tienes las manos metidas en los bolsillos, indicas superioridad y, a veces, agresividad. c. LAS MANOS; tus manos se pueden aprovechar muy bien para complementar tus palabras y dar mayor fuerza a tu conversación. No las utilices inútilmente y mucho menos para hacer cualquier cosa que distraiga a la otra persona. d. EL ROSTRO; ¡Sonríe! Intercalar sonrisas cálidas y francas en la conversación transmite confianza, alegría y buena disposición. Sin embargo, no exageres. Sonreír demasiado frecuentemente puede convertir el gesto en una especie de mueca y dar la impresión de que es algo hueco, vacío y fingido. Apretar excesivamente los labios denota duda, desconfianza o falsedad.
  • 8. e. LA VOZ; procura hablar despacio y realizar pausas que diferencien y maticen las partes del mensaje, si no lo haces trasmites nerviosismo. Mantén un volumen de voz adecuado de manera que no intimides a tu receptor. ACTIVIDAD 4 Mira el vídeo “Elsa Punset da consejos para usar el lenguaje no verbal” y escribe en tu cuaderno qué elementos de comunicación no verbal has visto. ACTIVIDAD 5 Describe qué signos de comunicación no verbal muestran cada uno de los personajes en la siguiente situación y si éstos han sido o no adecuados.(copia este enunciado en tu cuaderno y responde en él) José Carlos es arquitecto y ha montado su propia empresa de decoración de interiores. Esta mañana tiene una entrevista en un conocido bufete de abogados para presentar su proyecto de reestructuración espacial de las oficinas que, por ampliación de plantilla, han quedado pequeñas. José Carlos acude a la cita con un aspecto impecable y, a su llegada, un recepcionista le conduce al despacho del director, quien le saluda amablemente, estrechándole la mano e invitándole, con un gesto, a sentarse en el despacho frente a él. Mientras se sienta, José Carlos empieza a mirar el despacho del director observando todos los cuadros que tiene la pared de la derecha, y al ver una foto de la familia del director, sonríe burlonamente. Juntos analizan el proyecto de distribución arquitectónica; espacios que permitan un correcto desarrollo de las tareas individuales, vías de circulación, relación con otros puestos,… José Carlos señala con la mano y susurrando le explica la situación de los espacios en el plano. Mientras, el director le escucha en silencio y observa atentamente sus indicaciones, aunque se está enterando de bien poco. Terminada la exposición, el director, con la mano en la barbilla, mirando fijamente a José Carlos y echado el respaldo de su sillón un poco hacia atrás, le plantea su inquietud por la ubicación un tanto alejada de uno de los despachos, lo cual podría generar cierto conflicto interno. José Carlos se pone nervioso y empieza a mover la rodilla sin cesar y a cambiar de postura diciéndole al director que se compromete a estudiar otra distribución de esa zona. Con un nuevo apretón de manos y franca sonrisa por ambas partes, se da por concluida la reunión. 3.- HABILIDADES SOCIALES. Hoy en día la sociedad valora muchísimo a aquellas personas socialmente efectivas. Cuando más eficaces seamos en el trabajo, en la pareja, en la familia, en nuestro grupo de amigos, con nuestros vecinos, mejor. Por eso, cobra una especial importancia aprender aquellas pautas de comportamiento que nos faciliten desenvolvernos satisfactoriamente en estas situaciones. Qué son:
  • 9. Podemos definir las habilidades sociales como un conjunto de hábitos( a nivel de conductas verbales y no verbales, pero también de pensamientos y emociones), que nos permiten mejorar nuestras relaciones interpersonales, sentirnos bien, obtener lo que queremos, y conseguir que los demás no nos impidan lograr nuestros objetivos. También se puede definir como “la capacidad de relacionarnos con los demás de modo que consigamos un máximo de beneficios y un mínimo de consecuencias negativas; tanto a corto como a largo plazo”. Es importante saber utilizar las habilidades sociales y decidir cuándo, dónde y cómo hay que utilizarlas. Tipos: Existen muchos y diferentes tipos de habilidades sociales. Por ejemplo, hay habilidades muy simples, como hacer un elogio a alguien cuando te gusta algo de esa persona; pero también hay habilidades más complejas, como la asertividad, la empatía o la escucha activa, que desarrollaremos en los siguientes apartados. Si nos centramos en el mundo de las organizaciones, cuatro son las habilidades sociales más valoradas: 1. La capacidad de comunicarse; en la que se incluye convencer, escuchar, persuadir, exponer las ideas de forma clara o formular las preguntas adecuadas en cada caso para conseguir toda la información que se necesita para conocer o resolver un asunto. Ej: trabajo de comercial, teleoperadores, etc. 2. La flexibilidad; se sitúa en el segundo puesto y ha ido ganando posiciones durante los últimos años, debido al creciente clima de incertidumbre económica en el que nos movemos. Así, el trabajador tiene que tener una mente abierta y adaptarse a cualquier cambio y situación complicada que se pueda producir en la empresa. Ej: en mucha ofertas de trabajo actualmente solicitan personas que sean capaces de trabajar en lugares distintos de su vivienda habitual,. 3. La empatía; es la tercera. Consiste en ponerse en el lugar del otro y responder de forma correcta a sus necesidades emocionales. Al entender las motivaciones de los demás, uno se puede adaptar mejor a sus intereses. Ej: comprender un problema de un compañero porque te pones en su lugar y piensas que te podría pasar a ti. 4. La capacidad de trabajar en equipo; es la última. Las empresas exitosas son la suma de varios grupos de personas que cooperan y colaboran juntas solventando, cada una desde su parcela de conocimiento, cualquier tipo de problemas que se les puedan plantear. Ej: el equipo directivo de un colegio. ACTIVIDAD 6 (Copia en tu cuaderno solamente el enunciado). A continuación te presentamos una tabla con diferentes aspectos de las “Habilidades Sociales Básicas”. A través de ella podrás determinar el grado de desarrollo de tú “Competencia Social” (conjunto de habilidades sociales necesarias para
  • 10. desenvolverte eficazmente en el contexto social). Señala el grado en que te ocurre lo que indican cada una de las cuestiones, teniendo para ello en cuenta: 1 → Me sucede MUY POCAS veces 2 → Me sucede ALGUNAS veces 3 → Me sucede BASTANTES veces 4 → Me sucede MUCHAS veces Para contestar pon el nº de la oración y el nº de la respuesta, por ejemplo: 1- 4. 2- 3. 3- 4. 1 Prestas atención a la persona que te está hablando y haces un esfuerzo para comprender lo que te está diciendo 2 Hablas con los demás de temas poco importantes para pasar luego a los más importantes 3 Hablas con otras personas sobre cosas que interesan a ambos 4 Clarificas la información que necesitas y se la pides a la persona adecuada 5 Permites que los demás sepan que les agradeces los favores 6 Te das a conocer a los demás por propia iniciativa 7 Ayudas a que los demás se conozcan entre sí 8 Dices que te gusta algún aspecto de la otra persona o alguna de las actividades que realiza 9 Pides que te ayuden cuando tienes alguna dificultad 10 Eliges la mejor forma para integrarte en un grupo o para participar en una determinada actividad 11 Explicas con claridad a los demás cómo hacer una tarea específica 12 Prestas atención a las instrucciones, pides explicaciones y llevas adelante las instrucciones correctamente 13 Pides disculpas a los demás por haber hecho algo mal 14 Intentas persuadir a los demás de que tus ideas son mejores y que serán de mayor utilidad que las de la otra persona 15 Intentas reconocer las emociones que experimentas 16 Permites que los demás conozcan lo que sientes 17 Intentas comprender lo que sienten los demás 18 Intentas comprender el enfado de la otra persona 19 Permites que los demás sepan que te interesas o preocupas por ellos 20 Piensas porqué estás asustado y haces algo para disminuir tu miedo 21 Te dices a ti mismo o haces cosas agradables cuando te mereces una recompensa 22 Reconoces cuando es necesario pedir permiso para hacer algo y luego lo pides a la perso- na indicada 23 Te ofreces para compartir algo que es apreciado por los demás 24 Ayudas a quien lo necesita 25 Llegas a establecer un sistema de negociación que te satisface tanto a ti mismo como a quienes sostienen posturas diferentes 26 Controlas tu carácter de modo que no se te “escapan las cosas de la mano” 27 Defiendes tus derechos dando a conocer a los demás cuál es tu postura 28 Te las arreglas sin perder el control cuando los demás te hacen bromas 29 Te mantienes al margen de situaciones que te pueden ocasionar problemas 30 Encuentras otras formas para resolver situaciones difíciles sin tener que pelearte
  • 11. 31 Dices a los demás cuándo han sido los responsables de originar un determinado problema e intentas encontrar una solución 32 Intentas llegar a una solución justa ante la queja justificada de alguien 33 Expresas un sincero cumplido a los demás por la forma en que han jugado 34 Haces algo que te ayude a sentir menos vergüenza o a estar menos cohibido 35 Eres consciente cuando te han dejado de lado en alguna actividad y, luego, haces algo para sentirte mejor en ese momento 36 Manifiestas a los demás que han tratado injustamente a un amigo 37 Consideras con cuidado la posición de la otra persona, comparándola con la propia, antes de decidir lo que hacer 38 Comprendes la razón por la cual has fracasado en una determinada situación y qué puedes hacer para tener más éxito en el futuro 39 Reconoces y resuelves la confusión que se produce cuando los demás te explican una cosa pero dicen o hacen otras que se contradicen 40 Comprendes lo que significa la acusación y por qué te la han hecho y, luego, piensas en la mejor forma de relacionarte con la persona que te ha hecho la acusación 41 Planificas la mejor forma para exponer tu punto de vista antes de una conversación problemática 42 Decides lo que quieres hacer cuando los demás quieren que hagas otra cosa distinta 43 Resuelves la sensación de aburrimiento iniciando una nueva actividad interesante 44 Reconoces si la causa de algún acontecimiento es consecuencia de alguna situación bajo tu control 45 Tomas decisiones realistas sobre lo que eres capaz de realizar antes de comenzar una tarea 46 Eres realista cuando debes dilucidar cómo puedes desenvolverte en una determinada tarea 47 Resuelves qué necesitas saber y cómo conseguir la información 48 Determinas de forma realista cuál de los numerosos problemas es el más importante y el que deberías solucionar primero 49 Consideras las posibilidades y eliges la que te hará sentir mejor 50 Te organizas y te preparas para facilitar la ejecución de tu trabajo 4.- LA ASERTIVIDAD Es una habilidad social que consiste en expresar directa y abiertamente los pensamientos, sentimientos y creencias respetando, a la vez, los de las demás personas. Lo ideal sería que todos nosotros actuásemos de forma asertiva, ya que entonces pocas veces tendríamos un conflicto o sentiríamos miedo de estar con los demás. Si nos centramos en el mundo laboral, la conducta asertiva trata de saber cuándo, dónde, cómo y por qué responder de forma afirmativa o negativa a determinadas situaciones. Una persona es asertiva cuando:  Es expresiva, espontánea y segura.  Tiene una personalidad activa.  Defiende sus propios derechos.  No presenta temores en su comportamiento.  Posee una comunicación directa, adecuada, abierta y franca.  Su comportamiento es respetable.  Acepta sus limitaciones.  Se comunica fácilmente con toda clase de personas.
  • 12. Por ejemplo, si una persona es asertiva será capaz de pedirles un aumento de sueldo, preguntar sus dudas de forma precisa ante una duda en el trabajo, sabrá comunicarse con sus subordinados con respeto y entender sus ideas, … El no ser asertivo presenta una serie de efectos:  Pérdida creciente de la autoestima.  Aumento de la rabia, la ofensa y la autocompasión.  Más tensiones internas(ansiedad, nervios)  Inhabilidad creciente para actuar asertivamente.  Problemas psicosomáticos (dolores de espalda, cabeza,…) Ante cualquier situación podemos adoptar varios tipos de comportamientos : conducta asertiva activa, conducta pasiva y conducta agresiva. 1) Conducta asertiva activa: tenemos una conducta verbal directa, firma. Una conducta no verbal utilizando una mirada directa a los ojos, con gesto firme, postura corporal relajada y voz sin vacilaciones. Como efectos se consiguen los objetivos propuestos, la persona está satisfecha consigo misma, defiende sus derechos, resuelve problemas con facilidad y tiene una relaciones con otras personas muy positivas. 2) Conducta agresiva: