Viktige verktøy i utviklingsprosjektet

1. Hva karakteriserer et prosjekt?

2. • Klar problem – eller behovsorientering
• Et klart mål
• Klare ressursgrenser (tid – penger – personell)
• En viss grad av unikhet
- en temporær organisasjon opprettes for å løse
en bestemt oppgave på en gitt tid.

3. Et prosjekt er en spesiell, målrettet og avgrenset
endring som krever en samordnet menneskelig
innsats (Jessen, 2008 s.44)

4. FuN Dagskonferanse 20.11.13
Hvordan lykkes med utviklingsprosjekter?

7. Tjenester innen
1. Support, veiledning og opplæring
2. Lyd- og bildeproduksjon, inkl live-
sendinger
3. Fysisk (og virtuell) møteplass

8. ”Improving student learning”
”Making faculty happy”

9. Erfaringer med utviklingsprosjekter
innen UH-sektoren
• Dataprosjektet (1984)
• Foreleser’n rett i stua (1996)
• NEMLIG (2001)
• PåNett (2001)
• ASSESS 2010 (2009)
• Prosjektledelse på nett (2009)
• Bygging av LearningLab (2012)
• BI 2020 (2012)

13. Mandat BI 2020
BI 2020 skal gjøre BI i stand til å starte det
konkrete arbeidet med å posisjonere BI som en
innovativ og foretrukken aktør i sin leveranse av
undervisning bla gjennom å utnytte tilgjengelig
teknologi.
Prosjektet skal legge frem en investeringsplan
innen 31.12.2012.

22. Tre historier om fremtiden:
Hvordan lærer vi i 2020?
Just-in-time skills
Connect & Share Branded learning

24. Investeringsplan BI 2020
1) IKT systemer for
- Undervisning og læring
- Vurdering/eksamen
2) Pilotprogram
- Teste teknologi
- Utvikling og test av digitalt innhold
- Utvikling og test av konsepter for undervisning og læring
- Utvikling av didaktisk og digital kompetanse (faculty)
- Utvikling og test av nye forretningsmodeller
3) Organisatoriske systemer
- Pliktavregning og honorering av undervisning («Avregningsutvalget»

26. Riana Steen Undervisning via sosiale media: Facebook
Guri Hjeltnes, Mona K.
Solvoll og Tor Bang
En komparativ analyse av studenters bruk av digitale
plattformer
Ragnvald Sannes og Dagmar
Langeggen
Studenters adferd på digitale læringsarenaer
Gruppe 1 Studenters adferd på digitale læringsarenaer
Gruppe 2 Video og Flipped classroom
Gruppe 3 Matematikk og metodefag
Gruppe 4 Lederkurs
Gruppe 5 Simulering
Gruppe 6 Mobil - apper
Gruppe 7 Tilbakemelding og veiledning
Gruppe 8 Case og strategi

27. Pilot: Flipped lecture på BI
• Njål Foldnes, BI Stavanger
• Statistikk våren 2013 (60 studenter)
• Matematikk høsten 2013 (300 studenter)
• Studentene ser instruksjonsvideoer på egenhånd
• F2F-møter for oppgaveløsing , veiledning og diskusjon

28. Ringer i vann…
Ny kompetanse på individnivå
Organisasjonslæring

30. Verktøy 1: Mandatet
Hvilken oppgave skal prosjektet løse ? Og med
hvilke ressurser?
• FORMÅL
– Hvorfor skal prosjektet gjennomføres?
• MÅL
– Hva skal prosjektet levere?

31. Mandat BI 2020
BI 2020 skal gjøre BI i stand til å starte det
konkrete arbeidet med å posisjonere BI som en
innovativ og foretrukken aktør i sin leveranse av
undervisning bla gjennom å utnytte tilgjengelig
teknologi. (FORMÅL = HVORFOR)
Prosjektet skal legge frem en investeringsplan
innen 31.12.2012. (MÅL = HVA, NÅR)

32. Mandat ASSESS 2010
Hensikten med prosjektet er å tilby fagansatte som
arbeider med undervisning og læring verktøy og
metoder for planlegging, gjennomføring og
evaluering av undervisning der prosessvurdering
inngår. (FORMÅL = HVORFOR)
Prosjektets resultatmål er en utprøvd metode for
planlegging, gjennomføring og evaluering av
undervisning der prosessvurdering inngår (kurs-
utviklingsverktøy). Metoden inkluderer vurdering og
forslag til anvendelse av IKT-verktøy i prosess-
vurderingen. (MÅL = HVA)

33. Verktøy 2: Interessentene
Hvem er interessert i eller berøres av prosjektet?
• Kartlegge hvem som er positive til prosjektet som kan
bidra underveis og når resultatet skal implementeres
ved prosjektets slutt
• Kartlegge hvem som berøres negativt eller er
motstander av prosjektet - arbeide med å snu denne
motstanden

34. Wikipedia: Everett Rogers Technology Adoption Lifecycle model

35. Eks DigiEx
• Early adapters = ansatte som ser muligheter
• Slow movers = ansatte som trenger å gis en
mulighet
• Laggards = ansatte som ikke er med før de må

36. Jessen(s 80; 2008): Interessentmatrise
Minimal Innsats
A
Holdes informert
B
Holdes tilfreds
C
Nøkkelmedspillere
D
Makt og
innflytelse
Grad av interesseLav
Lav
Høy
Høy

37. Verktøy 3: Arbeidsmetodene
Hvordan skal oppgaven(e) løses?
• Planer (overordnede og detaljplaner) skal leve
– de er gjenstand for kontinuerlige
oppdateringer
• Samarbeidsmetoder (prosjektverktøy)

38. Virtuelt prosjektarbeid i praksis.
Verktøy når tid og avstand begrenser
det fysiske møtet.
Presentasjon “NU E15”
20.19.2010
Anne Swanberg,
seniorrådgiver, BI
Samarbeid og prosjektarbeid:

39. Lagbilde “ASSESS 2010”

40. ASSESS 2010
• Underveisvurdering i store klasser
• Metode for planlegging
• Teacher’s toolbox
• Støttet av Norgesuniversitetet
• Tre samarbeidende høyskoler:

41. Hovedprosjekt
Utvikling metode
HiST, HiNT,BI
Prosjektledelse: BI
Delprosjekt/Pilot
Verktøyanvendelse
HiST
Delprosjekt/Pilot
Verktøyanvendelse
HiNT
tid
Forts. hovedprosjekt
Evaluering og avslutning
HiST, HiNT, BI
Prosjektledelse: BI
Delprosjekt/Pilot
Verktøyanvendelse
BI
FASE 1
Feb-Jun 09
FASE 2
Jun 09-Jun 10
FASE 3
Jul-des 10
Anne Swanberg 180309
17.11.09 41Workshop kursansvarlige

42. ASSESS 2010 - Utfordring
• Hvordan jobbe effektivt?
– Travle mennesker
– Store avstander
• I oppstartsfasen fant vi sammen frem til vår
egen “Verktøykasse” for samarbeid

43. ASSESS 2010’s verktøykasse
Møte-
planlegger
Formidling
Dokument-
utveksling
Kunnskaps-
utvikling &
arkiv
Samskriving
Nett-møter

44. ASSESS 2010’s verktøykasse
Møte-
planlegger
Formidling
Dokument-
utveksling
Kunnskaps-
utvikling &
arkiv
Samskriving
Nettmøter

45. Verktøy 4: Resultatfokus
Hvordan høste gevinster fra prosjektet?
• Finn de små resultatene og start med tidlig
gevinstrealisering – plant frø - del kompetanse
- skap entusiasme !
• Planlegg overføring av resultatet til «linjen»

46. Deling av prosjektresultater

47. Hvordan lykkes?
Fallgruber vs suksessfaktorer
• Prosjektleder/-koordinator må følge opp og passe på
progresjon i arbeidet
• Nyttige verktøy for samhandling
• Husk forankring i organisasjonen
• Drypp resultater og del underveis
• Alle må vite hva prosjektets oppdrag er! Hold fokus
• Skap en visjon for prosjektet – et Soria Moria

48. Wikipedia: Soria Moria by Theodor Kittelsen (1881)

49. Takk for meg!
anne.swanberg@bi.no

50. Utfordring
Hva gjør jeg/vi når prosjektet ikke går
som planlagt?
• Når tiden ikke strekker til?
• Når resultatene ikke kommer?
• Når nøkkelkompetanse forsvinner?
Eller:
• Er det kanskje planen det er noe galt med?