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“El temor a realizar una tarea consume más tiempo y
energía que hacer la tarea en sí”
La procrastinación
es la acción o hábito
de postergar
actividades o
situaciones que
deben atenderse,
sustituyéndolas por
otras situaciones
más irrelevantes y
agradables.
A todos nos ha
pasado. Tenemos
un trabajo o un
proyecto importante
que hacer esta tarde
y lo vamos postergando por otras cosas. Llega el final de la tarde, y
decimos " Lo haré mañana, que estaré más fresco". Esto es
procrastinar.
Muchos psicólogos han estudiado la procrastinación durante décadas y
cada vez vamos sabiendo más del asunto. Los procrastinadores
eventuales suponen el 95% de la población.
Las personas que no postergan son los que llamamos exitosos, auto
controlados o personas con fuerza de voluntad. El resto de nosotros
necesitamos actuar en nuestro comportamiento para eliminar la
procrastinación o postergación de tareas.
"Cuanto más se aplaza una tarea, más posibilidades tiene de volver
a ser aplazada"
Si un dia aplazas alguna de tus tareas, no pasa completamente nada.
Es normal. Pero cuidado no hagas de esto un hábito. Tener el hábito
de la procrastinación crea en ti una sensación de impotencia,
frustación y estrés continuo por no lograr lo propuesto. Te genera
pensamientos de "Para que voy a intentarlo", "No soy capaz" o "Esto es

2. demasiado para mi".
He estado estudiando durante largo tiempo la procrastinación y los
métodos para burlarla. Aqui van las 15 mejores técnicas para eludir la
postergación de tareas.
1. Planifica tus tareas diarias
Para evitar la procrastinación, la planificación es el mejor remedio.
Obten un control más exhaustivo de tu dia a dia, escribiendo tus metas
diarias. Coge este buen hábito que merece la pena.
Yo personalmente utilizo un gestor de tareas para móviles: Any.DO. Su
funcionalidad es espectacular y motiva bastante ir tachando las tareas
concluidas.
2. Divide las tareas en subtareas
Imagínate que tienes que hacer un proyecto para la semana que viene.
Hoy quieres avanzar un poco en el proyecto y te apuntas en tu lista de
tareas "Hacer proyecto". Es lo mas natural del mundo. Sale alguna tarea
que debes hacer y tal cual nos viene, tal cual lo escribimos en nuestra
lista de tareas. Esto es un error que favorece la procrastinación.
Te sorprendería las cosas que abandonamos o postergamos para el
ultimo momento por tratar cada tarea como algo único e
indivisible. Piénsalo. El tratar con grandes tareas enormes que no
dividimos, lo único que hace es abatirnos y pensar en todo el
esfuerzo que nos supondría para después procrastinar.
Aprende a crear subtareas de todo aquello que te parezca
inalcanzable de una sola vez.
LISTA DE TAREAS 1
-Hacer proyecto
LISTA DE TAREAS 2
-Plantear índice
-Buscar proyectos con temática similar
¿Qué lista de tareas será la más exitosa? DIVIDE Y VENCERÁS.
3. Establece plazos para cada subtarea
Una tarea que tengas que hacer que no hayas fijado si hacerla hoy,
mañana o la semana que viene está condenada a su continua

3. postergación. Se quedará en esa lista de "cosas por hacer".
Poner plazos a tus tareas es clave si quieres evitar la procrastinación.
Es la mejor manera de obligarte. Y funciona.
4. Practica el método A-B-C todos los
días
Procrastinar es postergar una tarea o actividad que debes atender, para
realizar otra tarea de menor importancia y dificultad. Por eso, es clave
tomar conciencia de la importancia de cada una de tus actividades
diarias. Con este método te darás cuenta cada vez que procrastines y
podrás corregirlo poco a poco.
Cuando elabores tu lista de tareas diarias pon una A, B o C delante de
cada tarea según su importancia. Lo que tienes que preguntarte en cada
tarea es: ¿Que pasaría si lo dejara para mañana?
LETRA "A" (Graves consecuencias): Se pondrá esta letra para las
tareas más importantes e imprescindibles. Es algo que tienes que hacer
si o si. Y tendrá graves consecuencias (estrés, frustación, prisas...) si lo
dejas para mañana.
LETRA "B" (Consecuencias leves): Es una actividad que es importante
que hagas hoy pero cuyas consecuencias son de menor alcance que
las de LETRA A.
LETRA "C" (Sin consecuencias): Tareas que tienes que hacer de poca
relevancia. No pasaría nada si se aplazara para mañana. Pueden ser
ejemplos: llamar a un amigo, ir a recoger un paquete de correos, quedar
con el vecino para tomar algo...
Utiliza este método para darte cuenta de cuanto procastinas. Cuando
queden tareas de letra "a" por hacer y hayas dedicado tiempo a
tareas de letra "b" y "c"; habrás procastinado. Si aplazas tareas por
falta de tiempo, que sean las de letra "c" (sin consecuencias) y alguna
de letra "b" pero asegurate de CUMPLIR LAS MÁS IMPORTANTES.
5. No te sobrecargues de trabajo
Tener una lista interminable de tareas pendientes te hace sentir
impotente. Se realista y ponte una cantidad de tareas diarias que sepas
que eres capaz de cumplir.
No cumplir una tarea propuesta un día no es grave. Pero si se

4. convierte en un hábito puede llegar a generarte frustración,
estrés y pensamientos negativos que jugarán en contra de tu
objetivo: dejar de procrastinar.
Planifica solo el 70% de tu tiempo diario, y deja el 30% sin planificar
porque siempre habrán imprevistos y tareas que surgen como fruto del
propio desempeño diario. Muchas personas tienden a planificar hasta el
último minuto, solo para verse frustradas cuando su agenda jamás se
cumple.
6. Controla tu exceso de motivación
Me explico. Por ejemplo, te apuntas al gimnasio porque quieres ponerte
en forma. Estás muy motivado y la primera semana vas 5 veces. La
emoción por ponerte en forma es tan grande que quieres ir todos los
dias. Pero como todo es fruto del impulso del momento, y no de la
planificación a la tercera semana terminas encontrando la pereza y
dificultades para mantener el hábito.
"Si te propones algo en tu vida y empiezas con ello de manera brusca,
tendrás la misma brusquedad para dejarlo a un lado"
Recuerdo todo lo que me marcó esta frase ¿Que significa?
Nuestra tendencia natural es agotar todos nuestros recursos
inmediatamente, especialmente si el proyecto es muy motivador. Un
proyecto siempre es una carrera de fondo, donde la constancia y la
planificación son imprescindibles. Para llegar al éxito en tu proyecto,
cuida tu exceso de motivación y adquiere hábitos de manera lenta y
controlada .
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7. Ponte presión social
¿Te sabe mal decepcionar a la gente que mas quieres?
Utiliza esto en tu favor. Comunica tus metas diarias y los resultados
que esperas a la gente que más quieras. De esta manera lucharás
por sacar lo mejor de ti en tu labor, para no decepcionar a esa
persona ni a ti mismo. Te esforzarás más en acabar a tiempo y
tendrás mas fuerza contra la procrastinación.
8. Queda con gente para hacer tareas

5. similares
Queda con gente que tenga que hacer tareas similares a las tuyas. Si
tienes delante a alguien que está trabajando y tu también deberías
trabajar, te obligas a hacerlo con un pensamiento de: "Si el lo está
haciendo yo también lo haré". Además de que te puedan ayudar en
caso de que te estanques y busques distracciones.
Pero cuidado con esto, tus metas han de ser siempre
INDIVIDUALES. El único responsable de llevar a cabo tus tareas
propuestas eres tu. No debes hacerlas dependientes de que
alguien quede contigo o no, es algo aparte.
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Las interrupciones rompen tu ritmo de trabajo, intensidad y
concentración. Constantemente obligan a tu mente a recalibrarse y
esforzarse para volver a la tarea en la que te encontrabas. Así que
evitarlas es importantísimo para darle un portazo a la procrastinación.
9. Despeja tu escritorio
Ordenar tu lugar de trabajo es de gran
importancia para una buena inmersión
en tu tarea.
Clasifica todos tus papeles para que
puedas encontrarlos fácilmente cuando
los necesites. Todo lo que te resulte
innecesario, retíralo del escritorio.
Demasiados estímulos visuales hacen que nuestro subconsciente,
ese que debe ayudarnos a resolver un problema o a encontrar la idea
clave en el proyecto que trabajas, se vea saturado tratando de
absorber un montón de detalles innecesarios de nuestro entorno.
10. Auriculares a mano
Nuestro entorno de trabajo puede ser ruidoso, con diversos murmullos y
multitud de interrupciones. Es difícil concentrarse así. La solución para
esto simplemente son unos auriculares y un poco de música que te
inspire.
La música te ayuda a abstraerte del entorno y a centrarte en tus
labores. Aprende qué música te inspira más a trabajar y verás lo
poderoso que puede llegar a ser. También es bueno saber que llevar

6. unos auriculares puestos es la mejor arma anti-interrupciones. Si ves a
alguien con auriculares es más difícil que vayas a
interrumpirle. Utilízalo a tu favor.
11. Trabaja en bloques cortos
"Si quieres triunfar, no te quedes mirando la escalera. Empieza a
subir, escalón por escalón, hasta que llegues arriba"
Este es otro de los
puntos importantes.
Imagínate que una
labor te requiere y
calculas que aproximadamente te tomará 3 horas realizarla. Si tomas
estas 3 horas como un bloque de tiempo indivisible será más facil que
interrumpas tu trabajo o que termines postergando la tarea por lo larga
que parece.
Lo que recomiendo es una técnica de bloques cortos de trabajo (25 min)
, con pequeños descansos (5-10 min). La mejor estructurada es la
técnica Pomodoro, pero puedes hacerlo a tu gusto y de la manera que
mejor funciones.
Piensa que lo más dificil de una tarea costosa, es empezarla. Si utilizas
una técnica de bloques cortos de trabajo te será mas facil empezarla, y
por lo tanto llevarla a cabo.
12.Controla las interrupciones externas
Igual de peligrosas que las internas. Aqui van las 2 vías para evitarlas:
Pide silencio. Dile a las personas con las que vives, que necesitas
concentración para un proyecto importante y que agradecerías mucho
que no interrumpieran. Aparte de evitar, de esta manera, interrupciones
externas también te estarás comprometiendo socialmente a hacer esa
tarea. Tendrás más fuerza para llevarla a cabo.
Aislate de la electrónica. Tu móvil boca abajo y en silencio, y tu PC

7. alejado si no los necesitas para tu tarea. Si ves inevitable caer en la
trampa de ir mirando el movil en tu tiempo de trabajo, hay aplicaciones
anti-distracciones como Self Control que te bloquea por el tiempo que
tu elijas, todas las aplicaciones de móvil (permitiendote elegir y poner
excepciones).
13. Si las interrupciones son inevitables,
agilízalas
Existen casos en que algunas interrupciones son inevitables. Son claros
ejemplos: Consultar algo en Internet acerca de tu labor, que te pregunte
algo un compañero, tener que mirar un email del jefe...
Por muy inevitables que sean tienes que ser consciente en la duración
de una interrupción y su terrible importancia. Emplear tu mente en otra
cosa hace que te vayas alejando de la zona de concentración. Si tardas
mucho en superar la interrupción, es muy probable que termines
distrayéndote con cualquier otra cosa, especialmente si la tarea es
compleja o pesada.
Esto es procrastinación en toda regla y hay que evitarla. Se consciente
de cada una de las interrupciones y piensa que cada segundo que
pasas fuera de tu tarea, es un segundo que te aleja más y más de
llevarla a cabo. Cuando te des cuenta de cada interrupción que tienes
y de todo lo que pierdes con cada una de ellas, hallarás la manera de
agilizarlas. Y esa será tu mejor recompensa.
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¿Para que motivarte a trabajar duro si nunca tienes un descanso para
ti?
En un estudio realizado en diciembre de 2010 por la "University of
Western Ontario", se comprobó que las personas que dedican parte de
su tiempo a actividades placenteras son mucho más eficientes que las
que no lo hacen.
14. Dejar espacio en el calendario para el
ocio
Si sabes que tienes un día libre es menos probable que retrases tareas,

8. por que no quieres trabajar en tu día libre. Pero cuando todos los días
son iguales, no puedes ver el final del trabajo y tu mente va a usar
la procrastinación para garantizar un poco de diversión en tu vida.
Es clave aprender a planificar tu tiempo de ocio. Coge tu planing
semanal y hazle huecos de "ocio". El punto es que seguro que te
gustará llegar a tus ratos libres sin tener tareas pendientes. Serás más
productivo y dejarás de postergar tareas.
15. Recompénsate
Saber que tienes un tiempo limitado para trabajar y que luego podrás
hacer algo que te gusta te motivará a trabajar más y mejor.
Prométete algo sencillo cada vez que cumplas tu planificación diaria.
Varios estudios científicos aseguran que la forma de instalar un
hábito es crear una acción y repetirla durante 21 días naturales
consecutivos.
Para automatizar este hábito y hacer que surja sin esfuerzo, se
requieren 40 días.
ÁNIMO!