TCToolbox heißt das leistungsfähige SGML/XML-Redaktions- und Content Management System (CMS) der Ovidius GmbH für die Technische Redaktion. Es ist optimiert auf einen schnellen Einstieg, Benutzerfreundlichkeit, hohe Produktivität, leichte Anpassbarkeit sowie einen kurzfristigen Return On Investment.

1. TCToolbox
Die integrierte Lösung für die XML-basierte Redaktion
TCToolbox heißt das leistungsfähige SGML/XML-Redaktions- und Content Management System (CMS) der Ovidius GmbH
für die Technische Redaktion. Es ist optimiert auf einen schnellen Einstieg, Benutzerfreundlichkeit, hohe Produktivität,
leichte Anpassbarkeit sowie einen kurzfristigen Return On Investment.
Kernfunktionen
TCToolbox verwaltet wiederverwendbare Komponenten (SGML/XML-Dokumente), die entweder auf
der intuitiv zu bedienenden Benutzeroberfläche
durch Drag & Drop oder
aufgrund von externen
Konfigurationslisten, beispielsweise aus einem
Product Planning System
(PPS), automatisch zu Produkten zusammengestellt
werden. Auf Basis der Produkte werden dann sprach- und
medienspezifische Publikationen erzeugt.
TCToolbox Überblick: Erstellen, verwalten & publizieren.
Grafiken werden als eigenständige Objekte verwaltet und sind
ebenso einfach wieder zu verwenden wie SGML/XML-Dokumente.
Einfache und konsistente Verwaltung
TCToolbox basiert auf einem bewährten Informationsmodell, das
die Anforderungen der Technischen Redaktion abbildet:
• Flexible Verwaltung von Informationsbausteinen.
• Wiederverwendung von Informationen.
• Volle Kontrolle über Querverweise.
•
Teamarbeit an einer Dokumentation, mit einer klaren Rollenverteilung und mit der notwendigen Sicherheit vor Informationsverlust.
•
Unterstützung des Übersetzungsprozesses – übersetzt wird
nur, was sich geändert hat.
•
Arbeiten an verschiedenen Standorten - direkt über das Internet und VPN oder mit Terminalserver.
TCToolbox, Across XMetaL
Ab der Version 5.3 bietet TCToolbox mit crossTCT
eine engere Anbindung an das Translation Memory System Across. Damit bietet Ovidius die
Möglichkeit, Übersetzungsjobs direkt aus TCToolbox in across anzulegen, ihren Status abzufragen und nach Fertigstellung die Übersetzungen wieder in TCToolbox zu importieren.
Von Across ist außerdem das PlugIn crossAuthor
für XMetaL erhältlich. Es unterstützt das übersetzungsgerechte Schreiben in XMetaL durch
interaktiven Zugriff auf die cross-Datenbank.
Dieses nahtlose Zusammenspiel ermöglicht die
schnelle und effiziente Bearbeitung von Dokumentationen und spart Zeit und Übersetzungsaufwand.
Flexible Publikationen
Mit TCToolbox publizieren Sie Informationen, indem Sie diese entweder manuell (per Drag Drop) aus den Informationsbausteinen zusammenstellen oder sie aufgrund einer Konfigurationsliste automatisch im Repository suchen und
zusammenstellen lassen. Das Ergebnis dieses Prozesses ist ein Produkt, das in verschiedenen Ausgabemedien und
Sprachen publiziert werden kann. Dadurch wird ermöglicht, dass Informationen medienspezifisch optimal aufbereitet
werden oder kunden- bzw. auftragsspezifische Module (z. B. auftragsbezogene Ersatzteillisten) on-the-fly eingepflegt
werden können.
Beliebige Publikationssysteme sind in TCToolbox einfach integrierbar, z. B. Microsoft Word, FrameMaker oder AntennaHouse XSL Formatter für den Satz, XSLT für verschiedene Publikations- oder Transformationsprozesse oder Generatoren
für HTML-Help oder Java-Help.

2. XML-Diffing in TCToolbox
Der Differ ist als generisches Werkzeug in die TCToolbox eingebunden und kann für eine Vielzahl nützlicher Aufgaben
eingesetzt werden. Als Standard ist eine Funktion implementiert, die eine aktuelle Dokumentrevision mit einer beliebigen
vorhergehenden vergleicht und Unterschiede im HTML-Preview anzeigt. So können Änderungen schnell überprüft und falls erforderlich - korrigiert werden.
Eine spezielle Anwendung des Differs ist der Vergleich von
Produkt-Snapshots. Dabei werden nicht nur einzelne Dokumente sondern ganze Produkte verglichen. Vergleichsbasis ist
ein Snapshot, der einen bestimmten redaktionellen Stand einfriert.
Variantenmanagement
Mit TCToolbox ist ein ausgefeiltes Variantenmanagement erhältlich. Über die Varianten steuern unsere Kunden mit einer Anleitung bis zu hundert maschinenspezifische Publikationen. Die
Varianten werden vor der Publikation gefiltert, so dass gewährleistet ist, dass ausschließlich relevante Teile aus der Anleitung
in die Publikation einfließen.
Screenshot: XML-Diffing in TCToolbox.
Bearbeiten von beliebigen Teilbäumen
Es können nicht nur einzelne Dokumente zur Bearbeitung ausgecheckt werden, sondern auch beliebig große Teilbäume, die
aus mehreren - auch geschachtelten - Dokumenten, oder auch
dem gesamten Produkt bestehen können.
Wer braucht TCToolbox?
Über Ovidius
Das Redaktionssystem ist vorwiegend für die Technische Redaktion konzipiert, insbesondere für die Bereiche Maschinen-
Anlagenbau, Soft- Hardwaredokumentation, sowie Trainingsunterlagen.
Die Ovidius GmbH mit Sitz in Berlin entwickelt
Softwarelösungen auf der Basis von XML und
SGML für das Erstellen, Verwalten und Publizieren von technischen und wissenschaftlichen
Informationen. Mit seinem Angebot richtet sich
Ovidius insbesondere an Unternehmen mit
komplexen Dokumentationsanforderungen, z.
B. an die Automobilindustrie, den Maschinenund Anlagenbau, an Softwarehersteller, an die
Luftfahrt- und Verteidigungsindustrie, die Medizintechnik und die IT-Branche.
TCToolbox eignet sich insbesondere dann, wenn große Dokumente aus Komponenten aufzubauen sind, Dokumente in
verschiedenen Sprachen und Medien verwaltet und publiziert
werden, Informationen aus externen Datenbanken (z.B. PPS-Systemen) mit SGML/XML-Dokumenten kombiniert werden müssen und zeitnahe und kostengünstige Produktion gefragt ist.
Referenzkunden
TCToolbox ist unter anderem bei den folgenden Kunden in produktivem Betrieb:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
AVM GmbH, Deutschland
Beumer GmbH, Deutschland
Biotronik SE Co KG, Deutschland
bachmann electronic GmbH, Österreich
CSR plc, Großbritannien
Eppendorf AG, Deutschland
Projektron GmbH, Deutschland
Siemens AG Schaltanlagenwerk, Deutschland
Schneider electric, Deutschland Frankreich
Ovidius Berlin
Alte Jakobstr. 79-80
10179 Berlin
Deutschland
Kontakt
Tel: +49 (30) 4081895-0
Fax: +49 (30) 4081895-99
Web: www.ovidius.com