Como implementar reuniones que logren impactar en el resultado final.

1. Reuniones
que Importan
Técnica del
3 x 3

2. Por qué fallan las reuniones?

3. Poca comunicación
Falta de Seguimiento
Falta de propósito
3motivosmotivos

4. Poca Comunicación
No se presentan las ideas con claridad
No se conoce el objetivo de la reunion
No se comunica previamente los ítems a conversar
Se sobrecarga la reunión con demasiados items
Se crea confusion sobre los puntos a discutir
No se genera conflicto positivo
motivos

5. Falta de Propósito
motivos
No se comunica el “por qué” de la reunion
No se desafian las ideas, si las personas
No se debe agendar solo por qué se tiene el poder
No se debe agendar en el mismo día
No se conoce el valor hora de cada miembro
Se invitan a miembros que no aportan valor

6. Cómo lo hago?

7. T É C N I C A
D E L
3 X 3
1SOLUCIÓN

8. 3momentosmomentos
1. Antes de la reunión
2. Durante la reunión
3. Despuéss de la reunión

9. 1ANTES
Se debe agendar con 24 horas de antelación
Se deben comunicar lo ítems a conversar
Se debe asignar tiempo máximo a cada ítem
Se debe asignar el timekeeper / mediador
Se debe enviar un “friendly reminder” 2 horas antes
Se debe agendar en el outlook
Se debe llegar 10 minutos antes (organizador)
Se debe comenzar a la hora (tolerancia 5 minutos)

10. 2DURANTE
Un máximo de 3 temas importantes
Un máximo de 3 temas urgentes
Un máximo de 3 temas por parte de la audiencia
Se deben respetar los tiempos de cada ítem
R E S P O N S A B L E O J ET I V O S . M . A . R . T. S P O N S O R
Pablo Riccheri
Entregar la base de datos tipifiicada con los resultados de los 100
registros para el 2/9
Melissa Gomez
Melisa Gomez
Asignar, para el 16/8 a cada vendedor un Tablet con HPS, Outlook y
material de entrenamiento
Rodrigo Ugarte
Rodrigo Ugarte Entregar para el 1778 el reporte detallado de ventas por industria Pablo Riccheri

11. H o n d a
T r a i n i n g
C e n t e r
3DESPUÉS
Se debe realizar un reforzamiento positivo a los
responsables a los a las 24 & 48 horas
Se debe enviar una minuta 360° (presentes, ausentes ,
stakeholders)
Se debe incentivar a comunicar en cascada
Si hubo conflicto positivo, agradezca individualmente
por la sana discusión
Si hubo detractores, corriga el comportamiento

12. Presentes:
Ausentes:
Día:
Próxima Reunión:
Temas a discutir:
R E S P O N S A B L E O J ET I V O S . M . A . R . T. S P O N S O R
Pablo Riccheri
Entregar la base de datos tipifiicada con los resultados de los 100
registros para el 2/9
Melissa Gomez
Melisa Gomez
Asignar, para el 16/8 a cada vendedor un Tablet con HPS, Outlook y
material de entrenamiento
Rodrigo Ugarte
Rodrigo Ugarte Entregar para el 1778 el reporte detallado de ventas por industria Pablo Riccheri
Reunión # 1 Salazar Israel
Pablo Riccheri – Melissa Gomez – Rodrigo Ugarte
Victor Benitez
27 de Julio 2015
03 de Agosto 2015
H o n d a
T r a i n i n g
C e n t e r

13. Avise con anticipación
Comience a tiempo
Declare objetivos SMART
Invite sólo a los claves
Todos contribuyen
Somos seres visuales