2. TABLAS DINÁMICAS
Es una herramienta de presentación de datos. Una
Tabla Dinámica combina lo mejor de la consolidación y
de los subtotales y va más allá de esas dos herramientas
para proporcionar una mayor flexibilidad de
presentación. Se puede cambiar la presentación con
solo arrastrar los campos a otra posición de la hoja de
cálculo.
Un informe de tabla dinámica es una tabla interactiva
que combina y compara rápidamente grandes
volúmenes de datos. Podrá girar las filas y las columnas
para ver diferentes resúmenes de los datos de origen, y
mostrar los detalles de determinadas áreas de interés.
3. INFORME DE TABLA DINÁMICA
Para crear un informe de tabla dinámica, ejecute el
Asistente para tablas y gráficos dinámicos. En el
asistente, seleccione los datos de origen que desee
en la lista de hojas de cálculo o la base de datos
externa. A continuación, el asistente proporciona
un área de hoja de cálculo para el informe y una
lista de los campos disponibles. A medida que va
arrastrando los campos desde la ventana de lista
hasta las áreas de colocación, Microsoft Excel
resume y calcula el informe automáticamente.
4. PASOS PARA CREAR UNA TABLA DINÁMICA
UTILIZANDO EL ASISTENTE Para este tema
utilizaremos una base de datos. (ver imagen
abajo)
1. Cree la base de datos
2. En este caso no importa si la base de
datos esta ordenada o no ya que la tabla
dinámica se encarga de filtrar los datos.
3. Clic en cualquier parte de la base de datos
4. Clic en el menú INSERTAR
5. UNIVERSIDAD
POLITÉCNICA ESTATAL DEL
CARCHI
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y MARKETING
EJEMPLO DE TABLA
DINÁMICA
Etiquetas de columna
Etiquetas de fila 1000 1100 1256 1269 1700Total general
Mayo
Suma de CANTIDAD 5 8 9 22
Suma de IMPORTE 87 25 15 127
Suma de TOTAL 435 200 135 770
Julio
Suma de CANTIDAD 6 6 12
Suma de IMPORTE 20 52 72
Suma de TOTAL 120 312 432
Total Suma de CANTIDAD 6 5 8 6 9 34
Total Suma de IMPORTE 20 87 25 52 15 199
Total Suma de TOTAL 120 435 200 312 135 1202
6. UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI
ESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS Y MARKETING
EJEMPLO DE UNA TABLA DINÁMICA
MES REFERENCIA CANTIDAD IMPORTE TOTAL
Mayo 1256 8 25 200
Junio 1258 7 30 210
Julio 1269 6 52 312
Enero 1100 9 28 252
Febrero 1256 10 65 650
Enero 1000 15 29 435
Mayo 1100 5 87 435
Agosto 1258 8 41 328
Julio 1000 6 20 120
Enero 1258 7 14 98
Mayo 1700 9 15 135