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TABLAS DINÁMICAS

Es una herramienta de presentación de datos. Una
Tabla Dinámica combina lo mejor de la consolidación y
de los subtotales y va más allá de esas dos herramientas
para proporcionar una mayor flexibilidad de
presentación. Se puede cambiar la presentación con
solo arrastrar los campos a otra posición de la hoja de
cálculo.
Un informe de tabla dinámica es una tabla interactiva
que combina y compara rápidamente grandes
volúmenes de datos. Podrá girar las filas y las columnas
para ver diferentes resúmenes de los datos de origen, y
mostrar los detalles de determinadas áreas de interés.
INFORME DE TABLA DINÁMICA
Para crear un informe de tabla dinámica, ejecute el
Asistente para tablas y gráficos dinámicos. En el
asistente, seleccione los datos de origen que desee
en la lista de hojas de cálculo o la base de datos
externa. A continuación, el asistente proporciona
un área de hoja de cálculo para el informe y una
lista de los campos disponibles. A medida que va
arrastrando los campos desde la ventana de lista
hasta las áreas de colocación, Microsoft Excel
resume y calcula el informe automáticamente.
PASOS PARA CREAR UNA TABLA DINÁMICA
UTILIZANDO EL ASISTENTE Para este tema
utilizaremos una base de datos. (ver imagen
abajo)
1. Cree la base de datos
2. En este caso no importa si la base de
datos esta ordenada o no ya que la tabla
dinámica se encarga de filtrar los datos.
3. Clic en cualquier parte de la base de datos
4. Clic en el menú INSERTAR
UNIVERSIDAD
POLITÉCNICA ESTATAL DEL
CARCHI

              ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y MARKETING
                         EJEMPLO DE TABLA
DINÁMICA




                          Etiquetas de columna
Etiquetas de fila                             1000 1100 1256 1269 1700Total general
Mayo
  Suma de CANTIDAD                                   5   8           9            22
  Suma de IMPORTE                                   87 25           15           127
  Suma de TOTAL                                    435 200         135           770
Julio
  Suma de CANTIDAD                              6           6                    12
  Suma de IMPORTE                              20          52                    72
  Suma de TOTAL                               120         312                   432
Total Suma de CANTIDAD                          6   5   8   6   9                34
Total Suma de IMPORTE                          20 87 25 52 15                   199
Total Suma de TOTAL                           120 435 200 312 135              1202
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI
ESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS Y MARKETING
          EJEMPLO DE UNA TABLA DINÁMICA




    MES     REFERENCIA CANTIDAD   IMPORTE    TOTAL
   Mayo        1256        8         25       200
   Junio       1258        7         30       210
    Julio      1269        6         52       312
   Enero       1100        9         28       252
  Febrero      1256       10         65       650
   Enero       1000       15         29       435
   Mayo        1100        5         87       435
  Agosto       1258        8         41       328
    Julio      1000        6         20       120
   Enero       1258        7         14       98
   Mayo        1700        9         15       135

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  • 1.
  • 2. TABLAS DINÁMICAS Es una herramienta de presentación de datos. Una Tabla Dinámica combina lo mejor de la consolidación y de los subtotales y va más allá de esas dos herramientas para proporcionar una mayor flexibilidad de presentación. Se puede cambiar la presentación con solo arrastrar los campos a otra posición de la hoja de cálculo. Un informe de tabla dinámica es una tabla interactiva que combina y compara rápidamente grandes volúmenes de datos. Podrá girar las filas y las columnas para ver diferentes resúmenes de los datos de origen, y mostrar los detalles de determinadas áreas de interés.
  • 3. INFORME DE TABLA DINÁMICA Para crear un informe de tabla dinámica, ejecute el Asistente para tablas y gráficos dinámicos. En el asistente, seleccione los datos de origen que desee en la lista de hojas de cálculo o la base de datos externa. A continuación, el asistente proporciona un área de hoja de cálculo para el informe y una lista de los campos disponibles. A medida que va arrastrando los campos desde la ventana de lista hasta las áreas de colocación, Microsoft Excel resume y calcula el informe automáticamente.
  • 4. PASOS PARA CREAR UNA TABLA DINÁMICA UTILIZANDO EL ASISTENTE Para este tema utilizaremos una base de datos. (ver imagen abajo) 1. Cree la base de datos 2. En este caso no importa si la base de datos esta ordenada o no ya que la tabla dinámica se encarga de filtrar los datos. 3. Clic en cualquier parte de la base de datos 4. Clic en el menú INSERTAR
  • 5. UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y MARKETING EJEMPLO DE TABLA DINÁMICA Etiquetas de columna Etiquetas de fila 1000 1100 1256 1269 1700Total general Mayo Suma de CANTIDAD 5 8 9 22 Suma de IMPORTE 87 25 15 127 Suma de TOTAL 435 200 135 770 Julio Suma de CANTIDAD 6 6 12 Suma de IMPORTE 20 52 72 Suma de TOTAL 120 312 432 Total Suma de CANTIDAD 6 5 8 6 9 34 Total Suma de IMPORTE 20 87 25 52 15 199 Total Suma de TOTAL 120 435 200 312 135 1202
  • 6. UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI ESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS Y MARKETING EJEMPLO DE UNA TABLA DINÁMICA MES REFERENCIA CANTIDAD IMPORTE TOTAL Mayo 1256 8 25 200 Junio 1258 7 30 210 Julio 1269 6 52 312 Enero 1100 9 28 252 Febrero 1256 10 65 650 Enero 1000 15 29 435 Mayo 1100 5 87 435 Agosto 1258 8 41 328 Julio 1000 6 20 120 Enero 1258 7 14 98 Mayo 1700 9 15 135