O documento resume a sexta reunião do Plano de Ação 2021 para fortalecimento da Rede BVS Brasil. O plano de ação teve como objetivo trabalhar com as instâncias da BVS para fortalecê-las por meio da adoção de um novo Instrumento de Maturidade. O documento descreve os principais resultados obtidos no terceiro trimestre, incluindo atividades realizadas por diferentes BVS.

1. 09 de dezembro de 2021
Fortalecimento da Rede BVS Brasil
Plano de Ação 2021
VI Reunião

2. Objetivo da
VI Reunião
Reunião de seguimento das
atividades realizadas no III trimestre
(setembro, outubro, novembro) e
para compartilhar os principais
resultados do Plano de Ação 2021

3. Plano de Ação 2021
Objetivo: Trabalhar com a rede para fortalecer as instancias da BVS
Brasil, por meio da adoção do novo Instrumento de Maturidade da BVS
Público: Coordenadores de BVS
Metodologia: O Plano de Ação 2021 tem como base o
novo Instrumento de Maturidade da BVS.
• Programados 6 encontros virtuais durante o ano de 2021, para
acompanhamento e suporte técnico/metodológico para apoiar os
coordenadores da BVS no desenvolvimento das atividades do plano.
• As atividades foram definidas no Plano de Ação para serem
realizadas trimestralmente.
– março, abril, maio - I trimestre - Planejamento
– junho, julho, agosto - II trimestre – Execução
– setembro, outubro, novembro - III trimestre - Execução

4. Estrutura do
Plano de Ação
2021
Matriz com atividades sugeridas para
cada dimensão e nível de
maturidade, de acordo com as
recomendações do instrumento
Cada BVS seleciona as atividades a
serem desenvolvidas em cada
trimestre, de acordo com suas
prioridades e possibilidades
Seguimento do plano em reuniões
coletivas e/ou individuais

5. Estrutura do Plano de Ação
4 pilares 56 atividades

6. Plano de Ação 2021
Matriz de Atividades
> Plano de ação 2021

8. Antecedentes das Reuniões
• I Reunião
– 18 de março de 2021
– Objetivo: apresentar o novo instrumento de
maturidade da BVS e a metodologia para
implementação do plano de ação 2021
– 31 participantes
• II Reunião
– 28 de abril de 2021
– Objetivo: apresentar a versão final do
instrumento de maturidade da BVS e a estratégia
que será utilizada para a elaboração do plano de
ação de 2021
– 30 participantes

9. Antecedentes das Reuniões
• III Reunião
– 26 de maio de 2021
– Objetivo: validar com as BVS que preencheram o
Instrumento de Maturidade da BVS aprovado, as
atividades que serão desenvolvidas e priorizadas no
Plano de Ação 2021 para o trimestre II de acordo com
as respostas recebidas no Instrumento.
– 23 participantes
• IV Reunião
– 17 de junho de 2021
– Objetivo: coordenadores das BVS reportar os
avanços e desafios no desenvolvimento das
atividades definidas no plano de ação.
Acompanhamento e suporte técnico/metodológico.
– 22 participantes

10. Antecedentes das Reuniões
• V Reunião
– 09 de setembro de 2021
– Objetivo: coordenadores das BVS reportar os
avanços e desafios no desenvolvimento das
atividades definidas no plano de ação no II trimestre.
Acompanhamento e suporte técnico/metodológico.
– 16 participantes
• VI Reunião
– 09 de dezembro de 2021
– Objetivo: seguimento das atividades realizadas no III
trimestre (setembro, outubro, novembro) e
compartilhamento dos principais resultados do Plano
de Ação 2021
– participantes

11. Principais Resultados
17 BVS preencheram o Instrumento de Maturidade
11 temáticas, 5 institucionais e 1 biográfica
16 BVS participaram do Plano de Ação 2021
Para o fortalecimento da Rede BVS
47 reuniões pontuais com as instâncias da Rede BVS Brasil

12. Reuniões pontuais com a Rede BVS 2021
JAN FEV MAR ABR MAIO JUN
BR 2 1 6 4 6 5
AL&C 9 10 10 12 5 16
Africa (MZ) 1 1 - - 1 1
Europa - - 3 (Enf. PT) 2 (Enf. PT) - -
TOTAL: 12 12 19 18 12 22
JUL AGO SET OUT NOV DEZ
BR 6 10 4 2 1 -
AL&C 6 10 11 7 4 -
Africa (MZ) 2 - - - 2 -
Europa 2 - - - - -
TOTAL: 16 20 15 8 7 -

13. Principais Resultados
Critérios de
Seleção
• 11 BVS trabalharam com os critérios de seleção para a base de
dados bibliográfica, lis e/ou direve
Comitê
Consultivo e
Técnico
• 11 BVS trabalharam no fortalecimento da rede de colaboração
para sustentabilidade e atualização das fontes de informação
Matriz de
responsabilidades
• 12 BVS trabalharam na elaboração, revisão e/ou atualização da
matriz de responsabilidades

14. Principais Resultados
Área temática
• 8 BVS trabalharam no estabelecimento, revisão e/ou atualização
da área temática
Serviço de
atenção aos
usuários
• 15 BVS passaram a oferecer serviço de atenção aos usuários por
e-mail, redes sociais, chat e/ou outras modalidades em tempo
real
Atividades de
capacitação
• 13 BVS definiram que irão por planejar, realizar e mensurar as
atividades de capacitação anual para os usuarios

15. http://red.bvsalud.org

16. http://red.bvsalud.org/modelo-bvs/pt/

17. Documentação das reuniões
Plano de Ação 2021
http://red.bvsalud.org/modelo-
bvs/pt/fortalecimento-da-rede-bvs-brasil-
plano-de-acao-2021/

18. Instrumento de Maturidade da BVS
http://red.bvsalud.org/modelo-bvs/pt/instrumento-de-maturidade-da-bvs/avaliacao-da-maturidade-da-bvs/

19. Obrigada
Verônica Abdala, Gerente
Juliana Sousa, Supervisora
Joanita Barros, Bibliotecária
_____
Monitoramento de Instâncias e Projetos BVS