1. Conceptos de Excel
Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de
cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.
Microsoft Excel es más flexible y útil de lo que la mayoría de la gente piensa.
Aunque Excel es un programa de hoja de cálculo que se utiliza principalmente
para la gestión de datos dentro de las empresas, también tiene una gran
capacidad para el uso práctico y cotidiano. La fuerza de Excel radica en su
capacidad para clasificar rápidamente, administrar y organizar los datos.
Principales usos.
*Realizar facturas.
*Llevar control de apuntes.
*Hacer cálculos matemáticos.
*Presenta los datos de forma estética.
*Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente.
*Puede sumar filas y columnas.
*Puede crear formulas.
*Puedes crear gráficos.
Estructura del programa.
Cada hoja de Excel está formada por 256 columnas, con designación
alfabéticamente por combinación de un máximo de dos letras (en alfabeto de 26
letras) y 65 536 filas con identificación numérica correlativa. El número de hojas
por archivo (libro) es de tres, por defecto, pero pueden insertarse más con el menú
contextual de la pestaña hoja.
El número de celdas es suficiente para cualquier cálculo que se proponga. Cada
casillase designa individualmente por los indicadores de columna y fila, en ese
orden. Una casilla se selecciona al picar sobre ella.
Un área de la hoja es una zona rectangular indicada por las casillas. La apariencia
de Excel general, es de una estructura cuadricular a la que se denomina hoja de
cálculo.