1. Escuela Normal Superior del Distrito de Barranquilla
(E.N.S.D.B)
Tema:
Guía Microsoft Excel
Tema Generador:
Las T.I.C
Maestro Formador:
Marlon Figueroa
Maestra en Formación:
Daysi Ortiz
Semestre:
IIA
Fecha de Entrega:
08 de Marzo de 2012
Barranquilla - Atlántico
2. INTRODUCCIÓN
En esta guía de Excel que es una hoja muy importante,
ya que en esta podemos realizar trabajos de gráficos,
listas de asistencias, tablas entre otras cosas.
Gracias a la tecnología contamos con este recurso para
poder organizar nuestros trabajos de manera más fácil y
rápida.
3. Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de
Office para usarse en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y
amigable con archivos de ayuda incorporados.
Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos,
bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. Ayudando en el cálculo
de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como
educación, administración, finanzas, producción, etc.
Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:
1. Hojas de calculo de gran dimensión, filas y columnas que forman celdas de
trabajo.
2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel esta compuesto por
libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos.
Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja
contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y
alfabéticamente respectivamente.
3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al
modificar los datos de los cuales depende un resultado.
4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos
en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de
cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o
separadas.
6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de
cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos
como Access.
Pasos para iniciar Excel 2010.
- Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al
colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que
4. hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el
nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.
Hoja de Cálculo
Una hoja de cálculo es un área de trabajo en forma matriz, como si fuera una hoja de
papel cuadriculado, formado por un número determinado de filas y columnas, para
almacenar y organizar la información. Una hoja de cálculo es una herramienta muy
útil para las personas que trabajan con números y necesitan realizar cálculos con
ellos.
La hoja de cálculo es una herramienta muy importante para la toma de decisiones,
sobre todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan
en el resultado buscado.
Imagen de una hoja de cálculo con sus respectivas barras
5. Hoja Electrónica
Consta de 65536 Filas
Y las columnas están en forma de letras de la A hasta la IV
Contiene celdas cada una de ellas son separadas
Puedes trabajar y grabar varias hojas de trabajo en un mismo archivo, el cual se
convertirá en un libro.
Operaciones Básicas en Excel
Excel utiliza operadores aritméticos, de comparación, de texto y de referencia.
Operadores aritméticos
Se usan para realizar las operaciones matemáticasï ¿½como suma, resta o
multiplicación.
+ Suma (3+3)
- Resta (3-1) Negación (1)
* Multiplicación (3*3)
/ División (12/4)
% Porcentaje (25%)
^ Exponenciación (5^2)
Operadores de comparación
Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor lógico:
VERDADERO o FALSO.
= Igual a (A1=B1)
> Mayor que (A1>B1)
< Menor que (A1<B1)
>= Mayor o igual que (A1>=B1)
<=Menor o igual que (A1<=B1)
<> Distinto de (A1<>B1)
Este es el logo de Excel
