trabajo de Excel 10-2

1. Excel avanzado
Quilla Sofia Nava Caicedo
Valery Ochoa Collazos
Juan José Rodriguez Renteria
Grado: 10-2
Dirigido: Guillermo Mondragon
Santiago de Cali, 20 de Octubre del 2023
Institución Educativa Liceo Departamental.

2. Tabla de contenido
1. Portada
2. Desarrollo de preguntas:
-¿En qué consiste la combinación de correspondencia?
-¿Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia?
-¿En qué consiste la función sí?
-¿Por qué es una de las funciones más potentes de Excel?
-Explique la función si anidada.
-¿Qué es una macro en Excel?
3. conclusiones
4. Links de los bloggers
5. captura de pantalla

3. Desarrollo de preguntas
1. ¿En qué consiste la combinación de correspondencia?
R// La combinación de correspondencia es un proceso que implica combinar una plantilla o
documento principal con una lista de datos, como nombres y direcciones, para crear
múltiples copias personalizadas del documento con la información específica de cada
entrada de la lista de datos. Es comúnmente utilizado en programas de procesamiento de
texto para crear cartas, etiquetas, formularios y otros documentos personalizados.
2. ¿ Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia?
R// Para realizar una combinación de correspondencia, se necesita:
1. Un software de procesamiento de texto o hoja de cálculo: Programas como Microsoft
Word, Google Docs, o Microsoft Excel son comúnmente utilizados para este propósito.
2. Una lista de destinatarios: Una base de datos o lista que contenga la información
específica que quieres incluir en cada documento.
3. Un documento principal o una plantilla: El documento que servirá como la base para
la combinación de correspondencia y que contendrá campos de fusión para la información
que proviene de la lista de destinatarios.
4. Campos de fusión: Estos son marcadores que indican donde se insertarán los datos de
la lista de destinatarios en el documento principal. Por ejemplo puedes usar <> como un
campo de fusión para el nombre del destinatario.

4. 5. Configuración de fusión: Esto implica definir y configurar cómo se van a combinar los
datos de la lista de destinatarios en el documento principal, especificando que campos de la
lista corresponden a que campos de fusión.
3. ¿En qué consiste la función sí?
La función SI evalúa una condición y devuelve un resultado si esa condición se cumple o
devuelve otro resultado si no se cumple. La función Y evalúa varias condiciones y devuelve
VERDADERO si se cumplen todas ellas. Si alguna o todas las condiciones no se cumplen,
devuelve FALSO.
Te pongo un ejemplo:
Los estudiantes de esta lista deben obtener una puntuación de 5 o más en cada uno de los
exámenes para aprobar el curso. Si en alguna asignatura sacan menos de un 5,
suspenderán.
La fórmula que he utilizado es la siguiente:
=SI(Y(B2>=5;C2>=5;D2>=5);"Aprobado";"Suspenso")

5. Si B2 es igual o mayor que cinco, C2 es igual o mayor que cinco y D2 es igual o mayor que
cinco, entonces el resultado es aprobado.
Utilízala solamente cuando se deban cumplir todas las condiciones para que devuelva
VERDADERO.
De la misma forma que he utilizado la función Y, puedo usar la función O. En este caso
devolverá el VERDADERO cuando se cumplan una o más condiciones.
Descárgate el archivo para comprobar cómo funciona la fórmula. He calculado las notas de
los alumnos con la función ALEATORIO.ENTRE, de forma que si pulsas la tecla F9, podrás
ver nuevos resultados.
4. ¿Por qué es una de las funciones más potentes de Excel?
La función IF (en español, SI) es una de las funciones más importantes en Excel, y se
considera esencial debido a su capacidad para tomar decisiones basadas en condiciones
lógicas. Aquí hay algunas razones por las cuales la función SI es tan crucial en Excel:
● Toma decisiones: La función SI permite realizar evaluaciones lógicas en una hoja de
cálculo y tomar decisiones en función de esas evaluaciones. Puede ayudar a
automatizar procesos y realizar acciones diferentes según se cumplan o no ciertas
condiciones.
● Flexibilidad: La función SI es altamente versátil. Puede manejar una variedad de
situaciones, desde simples comparaciones (por ejemplo, si un número es mayor que
otro) hasta condiciones más complejas utilizando operadores lógicos como Y, O, NO,
etc.
● Anidamiento: Puedes anidar múltiples funciones SI dentro de otras, lo que permite
crear expresiones lógicas más complejas. Esto es útil para abordar situaciones
donde las decisiones dependen de múltiples factores.
● Automatización: Excel es ampliamente utilizado para realizar cálculos y análisis de
datos. La función SI es esencial para automatizar cálculos basados en lógica
condicional, lo que ahorra tiempo y reduce errores.
● Personalización: Puedes personalizar las respuestas y las acciones en función de
las condiciones. Por ejemplo, puedes mostrar diferentes mensajes, calcular
diferentes valores o realizar acciones específicas según lo que requiera tu hoja de
cálculo.

6. ● Facilidad de uso: La función SI es fácil de aprender y usar, lo que la hace accesible
para una amplia gama de usuarios, desde principiantes hasta usuarios avanzados de
Excel.
La función SI es una herramienta poderosa que permite a los usuarios de Excel
tomar decisiones basadas en condiciones lógicas, lo que la convierte en una de las
funciones más importantes y utilizadas en hojas de cálculo para una variedad de
tareas, desde la gestión de datos hasta la automatización de procesos.
5. Explique la función si anidada.
Las funciones SI que están anidadas, es decir, aquellas incluidas dentro de otra función SI,
permiten probar varios criterios y aumentan el número de resultados posibles.
La función SI le permite realizar una comparación lógica entre un valor y el resultado que
espera probando una condición y devolviendo un resultado si es Verdadero o Falso.
=SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)
- La función SI evalúa una condición y devuelve un resultado si esa condición se
cumple o devuelve otro resultado si no se cumple.
Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la
comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.
Las instrucciones SI son extremadamente sólidas y forman la base de muchos modelos de
hoja de cálculo, pero también son la causa principal de muchos de los problemas en las
hojas de cálculo. Lo ideal es que una instrucción SI se aplique a condiciones mínimas, como
Hombre/Mujer, Sí/No/Quizás, por nombrar algunos ejemplos, pero a veces es posible que
deba evaluar escenarios más complejos que requieren el anidamiento* de más de 3
funciones SI juntas.
Ejemplos
A continuación encontrará un ejemplo de una instrucción SI anidada relativamente estándar
para convertir resultados de exámenes en su equivalente de la calificación mediante letras.

7. ■ =SI(D2>89,"A",SI(D2>79,"B",SI(D2>69,"C",SI(D2>59,"D","F"))))
Este instrucción SI anidada compleja sigue una lógica sencilla:
1. Si el resultado (en la celda D2) es mayor que 89, la calificación es A
2. Si el resultado es mayor que 79, la calificación es B
3. Si el resultado es mayor que 69, la calificación es C
4. Si el resultado es mayor que 59, la calificación es D
5. En caso contrario, la calificación es F
Este ejemplo concreto es relativamente seguro porque no es probable que la correlación
entre resultados de exámenes y calificaciones mediante letras cambie, por lo que no
requiere mucho mantenimiento. Pero, ¿qué pasaría si necesita aplicar grados a las
calificaciones, es decir, A+, A y A-, y así sucesivamente? En ese caso, es necesario volver a
escribir la instrucción SI con cuatro condiciones para que pase a tener 12. Este es el
aspecto que tendría la fórmula:
■ =SI(B2>97,"A+",SI(B2>93,"A",SI(B2>89,"A-",SI(B2>87,"B+",SI(B2>83,"B",SI(B2
>79,"B-",
SI(B2>77,"C+",SI(B2>73,"C",SI(B2>69,"C-",SI(B2>57,"D+",SI(B2>53,"D",SI(B2>
49,"D-","F"))))))))))))
Sigue siendo precisa y funcionará según lo previsto, pero lleva mucho tiempo escribirla y
más tiempo probarla para asegurarse de que hace lo que se quiere. Otro problema obvio es
que ha tenido que escribir a mano las puntuaciones y las correspondientes calificaciones
con letras. ¿Cuáles son las probabilidades de que tenga accidentalmente un error
tipográfico? Imagine ahora que intenta hacer esto 64 veces con condiciones más complejas.

8. Por supuesto que es posible, pero, ¿realmente quiere tener que realizar este tipo de
esfuerzo y exponerse a probables errores que serán muy difíciles de detectar?
6. Que es una macro en Excel
Automatización: Las macros se utilizan para automatizar tareas en Excel. Pueden realizar
una serie de acciones, como realizar cálculos, formatear datos, copiar y pegar información,
generar informes y más.
Grabación de macros: Una forma común de crear una macro es grabar las acciones que
realiza manualmente en una hoja de cálculo. Mientras graba, Excel registra cada acción y las
convierte en instrucciones de programación VBA.
Programación VBA: Para macros más avanzadas o personalizadas, es posible modificar y
escribir el código VBA directamente. Esto permite un mayor control sobre las tareas
automatizadas y la capacidad de realizar operaciones más complejas.
Almacenamiento: Las macros se almacenan en módulos de código VBA, que están
asociados con un libro de Excel específico. Pueden guardarse en el libro actual o en una
plantilla personal para que estén disponibles en otros libros.
Ejecución: Las macros se pueden ejecutar de varias formas, como haciendo clic en un botón
que activa la macro, usando una combinación de teclas, asignando la macro a un objeto
(como un botón en una hoja) o ejecutándola desde el Editor de Visual Basic.
Seguridad: Debido a que las macros pueden contener código, algunas organizaciones y
usuarios pueden estar preocupados por posibles amenazas de seguridad. Excel permite
configurar la seguridad de macros y establecer niveles de confianza para controlar su
ejecución.
Reutilización: Una vez creada, una macro en Excel se puede reutilizar tantas veces como
sea necesario, lo que ahorra tiempo y esfuerzo al realizar tareas similares en diferentes
hojas de cálculo o libros.

9. CONCLUSIONES
Conclusión pregunta 1 y 2
La combinación de correspondencia es un proceso eficaz y útil que permite generar
documentos personalizados en masa al combinar una plantilla o documento principal con
una lista de datos específicos. Facilita la creación de cartas, etiquetas y otros documentos
adaptados a cada destinatario. Por otro lado, para llevar a cabo una combinación de
correspondencia, es fundamental contar con un software adecuado, una lista de
destinatarios con la información relevante, un documento principal o plantilla con campos de
fusión.
conclusión pregunta 3 y 5
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una
condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para
tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
Las funciones SI que están anidadas, es decir, aquellas incluidas dentro de otra función SI,
permiten probar varios criterios y aumentan el número de resultados posibles, la función SI
le permite realizar una comparación lógica entre un valor y el resultado que espera
probando una condición y devolviendo un resultado si es Verdadero o Falso.
conclusión pregunta 4 y 6
La función SI es una herramienta poderosa que permite a los usuarios de Excel tomar
decisiones basadas en condiciones lógicas, lo que la convierte en una de las funciones más
importantes y utilizadas en hojas de cálculo para una variedad de tareas, desde la gestión de
datos hasta la automatización de procesos. Una macro en Excel es una herramienta
poderosa para automatizar tareas repetitivas o complejas en hojas de cálculo. Puede
grabarse o programarse utilizando VBA y se ejecuta con el propósito de ahorrar tiempo y
reducir errores en la manipulación de datos y procesos en Excel.

10. LINKS DE LOS BLOGGERS
Juan José Rodríguez Rentería:
https://hirifhihud.blogspot.com/p/3-periodo-ano-2023.html
Valery Ochoa Collazos: https://tecnologiaconvalery.blogspot.com/
Quilla sofia nava caicedo:
https://trabajodesofia2005.blogspot.com/p/3-periodo-ano-2023.html
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