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1. EXCEL AVANZADO: Combinación de correspondencia, Función si, Función si
anidada, Macros, Gráficos.
Marian Camila Mafla Viafara
Prof. Guillermo Mondragon
I.E Liceo Departamental
Área: Tecnología e Informática
Santiago de Cali
2023
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2. Tabla de contenido
Combinación de correspondencia…………………………………………………………… 3
● ¿En qué consiste la combinación de correspondencia?
● ¿Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia?
“Funcion si” - EXCEL…………………………………………………………………………….4
● ¿Por qué la “función si” es de las más potentes?
“Función si” anidada……………………………………………………………………………5
● Requisito para las funciones anidadas
¿Qué es un Macro en Excel?...........................................................................................6
● Blog.
Conclusiones……………………………………………………………………………………7
Referentes bibliográficos……………………………………………………………………..8
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3. Combinación de correspondencia
¿En qué consiste la combinación de correspondencia?
La combinación de correspondencia en Excel es un proceso que permite combinar datos de
una hoja de cálculo de Excel con un documento de Word para crear documentos
personalizados para cada registro de datos. Con la combinación de correspondencia en
Excel, puedes crear cartas, etiquetas, sobres u otros documentos personalizados para cada
destinatario utilizando los datos almacenados en una hoja de cálculo.
¿Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia?
El proceso de combinación de correspondencia en Excel implica los siguientes pasos:
1. Preparar la hoja de cálculo: Asegurarse de que los datos que deseas combinar
estén organizados en columnas en una hoja de cálculo de Excel. Los nombres de
columna en la hoja de cálculo deben coincidir con los nombres de campo que
deseas insertar en el documento de Word.
2. Crear el documentos de Word: Crear el documentos principal en Word, que
contendra el texto fijo y los campos variables que se llenarían con los datos de la
hoja de cálculo de Excel, dichos campos modificables o variables son: Tratamiento
que es la manera formal de dirigirse al receptor,Nombres y Apellidos del receptor,
Números de tarjetas, Cantidad ( a pagar,a cobrar, a reclamar,etc…); y la fecha límite
o vencimiento.
3. Una vez en el documento Word: Nos vamos para el encabezado que dice
“Correspondencia” y le damos click, se va desplegar una ventana con 3 opciones, le
das click donde dice “Usar una lista existente” , para así poder enlazar nuestra lista
de excel con el documento word.
4. Insertar campos de combinación: En el documento de Word donde deseamos que
aparezca dichos datos personalizados; estos campos claramente deben
corresponder con los nombres de columna en la hoja de cálculo de Excel, para que
exista dicha combinación de correspondencia.
5. Finalizar la combinación: Una vez que hayas configurado los campos de
combinación y seleccionado la hoja de cálculo de Excel, puedes finalizar la
combinación de correspondencia Word generará automáticamente un documento
personalizado para cada registro de datos en la hoja de cálculo de Excel.
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4. “Función Si”- EXCEL
Permite evaluar el resultado de una prueba lógica y tomar decisiones de acuerdo a lo
obtenido en estas. No obstante, hay que tener claro lo siguiente: una prueba lógica es la
comparación de dos valores que nos devuelven como resultado un valor verdadero o falso.
La “función si” indicará el valor que se devolverá en caso que la prueba lógica resulte
verdadera, o por el contrario, el valor que devolverá si la prueba lógica resulta falsa.
Esta función es de gran ayuda en situaciones que necesitemos saber el cumplimiento o no
de una tarea,responsabilidad,recaudo … para saber quien o que de la tabla cumplio con lo
establecido en la prueba lógica como verdadero, si cumple, o como falso, si no cumple. Sin
embargo, la aplicación de la fórmula con la cual trabajará la prueba lógica tiene que estar
determinado por una cantidad delimitada arbitrariamente; aplicando la fórmula como todo
aquel valor que sea mayor o igual; o menor (x>= o x <) a dicha cantidad delimitada se
considera como verdadero o falso según sea el caso.
Ejemplo:
Casilla B4 = $5.000.000
Todo valor mayor o igual a $5.000.000, la prueba lógica será considerada como verdadero,
y todo valor menor a ese monto lo considerará como falso.
La función si es excel es muy versátil y se puede utilizar para realizar evaluaciones
condicionales más complejas mediante el anidamiento de múltiples funciones si.
¿Por qué la “función si” es de las más potentes?
Esta función facilita en gran medida muchas de las actividades a realizar en cualquier
ámbito laboral que requiera un proceso de cumplimiento o no en base a un valor o X cosa,
que sea delimitado previamente por el usuario de Excel.
Además de las diferentes decisiones que se pueden tomar en base a una “función si”
ejecutada con la utilización de una prueba lógica previamente, he aquí donde radica la
mayor importación de esta función; ya que, es muy determinante.
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5. “Función Si” anidada
Esta se utiliza cuando necesitamos evaluar más de una condición y asignar diferentes
resultados en función de esas condiciones. Por ejemplo, podemos utilizar la función Si
anidada para asignar diferentes calificaciones a los estudiantes en función de sus puntajes
en un examen. Para esto, tenemos que agregar una “función Si” dentro de la “fórmula Si
principales”.
En el caso de que la lógica 1 se cumpla, Excel responde VERDADERO.En el caso de que
no se cumpla, entrega VERDADERO O FALSO.
La principal diferencia entre las funciones anidadas y otros tipos de funciones pueden
acceder y modificar variables que están definidas en sus funciones principales como
resultados:
● Las funciones anidadas pueden utilizar variables que no se han pasado de manera
explícita como argumentos de entrada.
● En una función principal puede crear un identificador para una función anidada que
contenga los datos necesarios para ejecutar la función anidada.
Requisitos para las funciones anidadas:
● Comúnmente las funciones no requieren una instrucción. Sin embargo,para anidar
cualquier función en un archivo de programa,todas las funciones de ese archivo
deben utilizar una instrucción.
● Todas las variables de las funciones anidadas o las funciones que la contienen
deben definirse explícitamente. Es decir, no se puede llamar a una función o a un
script que asigne valores a variables a menos que divas variables ya existan en el
área de trabajo de función.
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6. ¿Qué es un Macro en Excel?
Es una secuencia de comandos o instrucciones que se pueden grabar y ejecutar para
automatizar tareas repetitivas en una hoja de cálculo. Básicamente, una macro es un
conjunto de acciones que se pueden reproducir con un solo clic o mediante un atajo de
teclado.
Cuando creas una macro, puedes grabar una serie de pasos que realizamos manualmente
en Excel, cómo ingresar datos, aplicar formato, realizar cálculos, filtrar datos, entre otros.
Una vez que la macro está grabada, puedes ejecutarla para que Excel repita
automáticamente todos los pasos grabados.
Entre las ventajas de utilizar los macros está la reducción de la tasa de errores, ya que los
pasos que hay que dar están grabados y hay menos opciones de que te equivoques en
alguno de ellos. También ayudan a reducir el tiempo de trabajo al acelerar algunos
procesos, y aumentan la utilidad de Excel haciendo más accesibles algunas acciones o
pudiendo simplemente crear atajos de teclado para ellas.
También resultan útiles cuando tienes que realizar tareas repetitivas o complejas en Excel.
Por ejemplo, si tienes que aplicar un formato específico a un conjunto de celdas en varias
hojas de cálculo, puedes grabar una macro que realice todas las acciones necesarias y
luego ejecutarla en cada hoja de cálculo.
Blog: https://maflaviafaramila.blogspot.com/2023/03/3-periodo-2023.html
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7. Conclusiones
¿Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia?
El proceso de combinación de correspondencia en Excel y Word implica una serie de pasos
que permiten la creación de documentos personalizados de manera eficiente. Desde la
preparación de la hoja de cálculo de Excel hasta la inserción de campos de combinación en
el documento de Word y la finalización del proceso, se logra una conexión fluida entre los
datos y los documentos generados. Simplifica el proceso y ahorra tiempo al eliminar la
necesidad de crear documentos individualmente, garantizando la exactitud y la eficiencia en
la comunicación.
¿Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia?
El proceso de combinación de correspondencia en Excel y Word implica una serie de pasos
que permiten la creación de documentos personalizados de manera eficiente. Desde la
preparación de la hoja de cálculo de Excel hasta la inserción de campos de combinación en
el documento de Word y la finalización del proceso, se logra una conexión fluida entre los
datos y los documentos generados. Simplifica el proceso y ahorra tiempo al eliminar la
necesidad de crear documentos individualmente, garantizando la exactitud y la eficiencia en
la comunicación.
“Función Si”- EXCEL
En conclusión, la función SI en Excel desempeña un papel esencial al permitirnos evaluar el
resultado de pruebas lógicas y tomar decisiones basadas en dichos resultados. Esta función
es especialmente valiosa en situaciones en las que necesitamos determinar si se cumple o
no una condición predefinida, como la finalización de una tarea o el logro de una meta.
“Función Si” anidada
En conclusión, la función SI anidada en Excel es una herramienta valiosa para la toma de
decisiones complejas basadas en múltiples condiciones. Permite asignar diferentes
resultados según los criterios específicos que se evalúan, lo que es útil en una amplia gama
de aplicaciones, desde calificaciones de estudiantes hasta la gestión de datos.
¿Por qué la “función si” es de las más potentes?
La "función SI" destaca como una de las más potentes en Excel debido a su capacidad para
automatizar y simplificar una amplia variedad de tareas en entornos laborales y
empresariales. Permite tomar decisiones basadas en condiciones predefinidas por el
usuario, lo que es fundamental en situaciones donde se necesita evaluar el cumplimiento o
no de ciertas condiciones para acciones específicas.
¿Qué es un Macro en Excel?
En resumen, un macro en Excel es una secuencia de comandos o instrucciones que se
graban para automatizar tareas repetitivas en una hoja de cálculo. Los macros permiten
ahorrar tiempo, reducir errores y mejorar la eficiencia al ejecutar una serie de pasos con un
solo clic o atajo de teclado.
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8. Referencias bibliográficas
● Fernández, Y. (2021, febrero 13). Macros de Excel: qué son, cómo funcionan
y cómo crearlos. Xataka.com; Xataka Basics.
https://www.xataka.com/basics/macros-excel-que-como-funcionan-como-crea
rlos.
● Total, E. [@exceltotal]. (2013, febrero 5). La función SI en Excel. Youtube.
https://www.youtube.com/watch?v=3PdIJwbqrqs.
● Gt, I. I. [@InformaticaIntegralgt]. (2020, julio 22). CREAR UNA
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA COMBINANDO WORD Y
EXCEL. Youtube. https://www.youtube.com/watch?v=D1UB0MzVH3M.
● Funciones SI anidadas. (s/f). Microsoft.com. Recuperado el 18 de octubre de
2023, de
https://support.microsoft.com/es-es/office/v%C3%ADdeo-funciones-si-anidad
as-bdb0ebe2-caff-4914-835b-36796040e303
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