Este documento proporciona consejos para presentar de forma efectiva, incluyendo mantener una buena postura y tono de voz, controlar los nervios, usar lenguaje claro y conciso, revisar la ortografía, reducir la información en cada diapositiva, enumerarlas y probar la presentación antes de comenzar. También recomienda usar gráficos como tablas para comparaciones, imágenes apropiadas, animaciones simples sin sonidos infantiles y respaldar la presentación.
Consejos para realizar presentaciones profesionales
1.
2. Introducción
Toda presentación posee
importantes elementos
, aquí daremos algunos
consejos generales para
presentar el contenido de
una forma atractiva y
efectiva para el oyente.
3. Presentador
La presentación puede ser compartida: puede ser de 2 o mas personas. Hay
que tomar en consideración lo siguiente:
Imagen del expositor o los
expositores.
Los saludos se hacen orden
jerárquico.
No debe perder la visibilidad
en el auditorio.
Modular el tono voz.
Debe mantener una buena
postura.
4. Presentador
Si el expositor es una persona
extrovertida deberá controlarse
para no perder el sentido y valor
de la exposición.
Asumir el liderazgo en una
presentación sea el caso si son de
2 o mas expositores.
5. Presentador
Emplear lenguaje técnico
No se debe elogiar a la competencia en una presentación, debe de
estar convencido de lo que esta exponiendo.
Evitar el modismo
Al final de la presentación dar la oportunidad al publico de
realizar preguntas
Agradecer a la audiencia
6. Texto
En relación a En relación al texto En relación al tipo de
términos en la presentación letra
desconocidos • Debe de ser claro, • No debe de ser
• Conocer su significado visible y conciso manuscrita
• Cuando su idioma es • Distribuir el texto en dos • No utilizar 5 o 6 tipos de
otro, poner su significado columnas para hacer letra
. llamativa la diapositiva • Utilizar solo 2 tipos de
• Utilizar el efecto énfasis • Revisar la ortografía y fuentes
gramática. • Contraste de color
adecuado
7. Texto
Los nombres de los integrantes van al final de la
presentación.
Durante la exposición hay que reducir la
información con el fin que en la diapositiva no se
observe sobrecargada.
Reducir el numero de diapositivas para evitar que
la audiencia se canse.
Enumerar las diapositivas.
8. Gráficos e Imágenes
• Usar tablas cuando la información es comparativa
• Usar Smart Art predefinidos del programa para
realizar clasificaciones
• Empleo de imágenes según el tema
• El tamaño de la imagen es relevante.
9. Animaciones y Sonidos
Cuando se incluyen animaciones y sonidos en la diapositivas :
oEvitar efectos infantiles.
oCuando hay cambio de
diapositiva la animación a
utilizar es la siguiente
aparezca de arriba abajo o
de izquierda a derecha.
10. Animaciones y Sonidos
oLos sonidos se pueden aplicar
mientras no sean sonidos
preestablecidos del programa; los
sonidos deben ser actuales
oUna presentación llena de textos
voladores, sonidos y efectos de
transición sorprendentes pueden
llegar a distraer a la audiencia
11. Recomendaciones
Probar el archivo de la diapositivas
antes de comenzar la presentación.
La persona encargada del archivo debe
conocer sobre el manejo de la
informática.
Respaldar la presentación en un CD.