This eBook is part of the TREeBOOK Gallery Collection. It was created to support the XV Project Lab, an innovative course about Project Management, Switzerland 2010. To contact TREeBOOK please write to bia@freeyourideas.net TREeBOOK is supported by Free Your Ideas. www.freeyourideas.net. All rights reserved by the artists. Feel free to share this eBook.

2. Th e Projec t L ab Show eBo ok Collection

3. XVPro jec tL ab – Quinta Aula Digital, J unho 2010

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6. “acta, non verba.”
“Chega de blábláblá: mão-na-massa!”
Provérbio em Latim
Bem-vindo ao XV ProjectLab
Quinta Aula Digital
Primeira Parte: “O desenvolvimento”

7. Desenvolver ou executar o projeto
significa fazer o que foi planejado.

8. Desenvolver o projeto corresponde
à letra D do ciclo PDCA.

9. Até aqui, falamos sempre de
planejamento: o P do ciclo PDCA.

10. Por definição, projetos exigem
um bom planejamento.

11. Do contrário, não seria projeto,
mas processo (atividade de rotina).

12. Uma vez que há um objetivo
claro e preciso a alcançar e

13. uma sinopse aprovada e assinada
por quem de direito,

14. uma vez que há metas e medidas
traçadas no plano de ação,

15. que os prazos foram negociados e
concordados com os responsáveis,

16. ou seja, todos sabem
o que, como e quando fazer,

17. todos sabem “o que” entregar
e “para quem” entregar,

18. todos sabem por que fazer
e estão motivados para isso,

19. é hora de colocar a mão-na-massa e
executar o que foi planejado.

20. Controlar o projeto corresponde
à letra C do ciclo PDCA.

21. Controlar o projeto significa
medir a sua performance

22. e compará-la com o plano original
para corrigir (possíveis) desvios.

23. Medir a performance significa
verificar o status quo das metas,

24. quais produtos já foram entregues,

25. o percentual do tempo que já passou
versus o tempo que ainda resta

26. e o percentual dos recursos
planejados versus utilizados.

27. Controlar o projeto significa verificar
se as coisas estão sendo feitas

28. dentro do prazo, do escopo e
da qualidade concordados.

29. Quanto mais entrosada e experiente
for a equipe do projeto,

30. menor será a interferência do gerente.

31. Enquanto cada membro da equipe
do projeto se ocupa dos detalhes,

32. o gerente mantém o foco
no quadro geral para garantir que

33. tudo está sendo feito,
conforme planejado.

34. O gerente pode assumir (também)
responsabilidades específicas

35. no plano de ação, desde que ele
consiga conciliar esta tarefa

36. com sua responsabilidade de gerente.

37. Controlar o projeto significa verificar
frequentemente os resultados parciais,

38. corrigir os desvios (quando houver)

39. e manter os stakeholders informados
sobre os progressos da empreitada.

40. Uma boa metáfora para entender o que
significa controlar o projeto

41. é pensar em um trem em movimento,
que deve chegar à estação final,

42. no horário previsto e dentro dos
padrões estabelecidos.

43. Sempre que o trem faz uma parada em
uma estação, na hora prevista,

44. ele se aproxima do objetivo final
e confirma o fato, na prática.

45. Se ocorrerem erros, defeitos, desvios,
atrasos ou problemas, é preciso agir.

46. Agir (corretiva ou preventivamente)
corresponde à letra A do ciclo PDCA.

47. Agir significa reconhecer um desvio
e corrigi-lo a tempo.

48. A ação pode ser corretiva
ou preventiva.

49. E visa recolocar
“o trem nos trilhos”.

50. Se a sinopse é um farol,

51. o plano de ação é um bambu,
que pode (e deve) ser manipulado

52. durante as ações corretivas e
preventivas para garantir

53. que o objetivo do projeto será
alcançado, conforme planejado.

54. Na metáfora do trem, os trilhos são os
planos, os prazos, o gráfico de Gantt.

55. Assim, com o trem fumando nos trilhos,
o objetivo final se aproxima...

56. Te n
h eD
Após a aula, faça a “leitura vertical” dos eBooks
para investigar todos os links propostos.

57. XV ProjectLab
Quinta Aula Digital
Fim da Primeira Parte: “O desenvolvimento”

58. Free Your Ideas
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60. De Luxe Edition
Bia Simonassi
Switzerland 2010