1. Tekesin Tila-ohjelman ja Henry ry:n aamupäivätilaisuus
Tulevaisuuden työympäristöt –
Miten syntyy tilaa työlle ja hyvinvoinnille?
Aika: Tiistai 24.4.2012 klo 9-11.30
Paikka: Hotelli Presidentti, Sylvi-Sali, Eteläinen Rautatiekatu 4, 00100 Helsinki
Ryhmätyökysymykset
A. Mitä haasteita työympäristöjen muutos asettaa johtamiselle?
1. Jatkuva kuormittuminen työn fyysisessä, virtuaalisessa ja sosiaalisessa tilassa
 Pienentyneet resurssit aiheuttavat kuormitusta
 Osaamisvajeet, moniosaamisen tarve ja laatu!
 Pois kuormittavasta kännykkäriippuvuudesta! Toimistoille ”asehuone” eli kännykät tänne
kokoukseen mennessä!
 Ergonomia-asiat: kävelykokoukset, seisominen versus istuminen
 Monitoimitilan käsite epäselvä
 Realiteetit esiin, tietyt lainalaisuudet toimivat kaikkialla, esim. ryhmät jotka eivät matkusta,
tarvitsevat oman tilansa (hallinto, atk-tuki)
2. Muutosjohtamisen haasteet
 Mitä on hyvä johtaminen? Työminän ympäristöjohtaminen on uutta useimmille!
 Työympäristössä itsensä johtaminen, nykyään sekä esimies- ja alaistaidot yhä enemmän
yksilön vastuulla.
 Miten työaikaa mitataan nykyisin? Pitääkö edes mitata?
 Miten johdetaan etätyötä? Yleensä etätyössä ollaan loppuviikosta, mikä hiljentää toimiston
täysin!
 Ihmisten osallistaminen muutokseen tärkeää, samoin johdon esimerkki
 Henkilöstöjohtamisen lähestymistapa on aina henkilöstöä kuuleva!
 Valtionhallinnossa haasteena tuottavuusohjelmakohtainen lähestymistapa: tunne että
väkisin pakotetaan tai ahdetaan ihmiset pienelle
 Muutosjohtamisen hyvät käytännöt esille! Esim. z-sukupolvi, joka haluaa vakituiset
työpaikat, mutta vapautta matkustella ja toteuttaa itseään. Työantajien hyvät käytännössä
tässä tarpeen kaikille.
3. Yhteistyön haasteet: miten saadaan HR, ICT ja toimitila-ihmiset yhteen työympäristöjen
suunnittelussa?
 Pelisääntöjen rakentaminen yhdessä toiminnan ja henkilöstön tarpeista lähtien

2.  Asenteisiin vaikuttaminen vie aikaa, ja vaatii valmennusta (esim. ICT-ajokortti)
4. Työpaikan ikärakenne ja eri työntekijäryhmät
 Vanhempien vakinaisten työntekijöiden mielipiteet jyräävät, kun toimintatavoista ei ole
sovittu eikä organisaatiokulttuuri muutu
 Muutosvastarinta: miten erilaisia ryhmiä johdetaan? Tarvitaan sielunhoitaja, pappi,
tuomari jne.
5. Status, tottumukset ja reviirit
 Miten saadaan toiveet ja tarpeet esiin? Työn tekemisen profilointi on haasteellista, eri
tehtävätyypeillä on erilaisia tarpeita
i. Edustuksellisuus
ii. Innostus
iii. Oikea kombinaatio henkilöitä ydintiimiin
 Asian oikeanlainen myynti: Myös se esiin mitä saadaan tilalle, vaikka jostain joudutaan
luopumaan? Pelot ja riskit omien tilojen muutoksessa, mitä tulee tilalle?
 Turvallisuuden tunteen säilyttäminen tärkeää!
B. Millaista toimintaa tulevaisuuden työympäristö-verkoston tulisi sisältää?
1. Vuorovaikutusta!
 Workshoppeja tärkeistä aiheista, esim. koskien fyysistä ympäristöä
 Viestintä verkostosta tärkeää, jos halutaan jäseniä!
 Omat nettisivut verkostolle, keskustelutori tms.
 Case-esimerkit esille, ekskursioita ja kiertokäyntejä
2. Tietoa!
 Lainsäädännön muutokset esille
 Henkilöstöjohtamisen sisältöjä
 Uutta teknologiaa esille
 Julkaisuja uusista teemoista
3. Yhteistyötä
 Kerran vuodessa Tila-Henry ry:n yhteistilaisuus
4. Muuta, mitä?
 Toiminnalle jatkuvuus
 Kuka isännäksi?
2/2